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1、3.3.5 项目符号项目符号项目符号格式格式项目符号项目符号3.3.3 查找、替换和复制格式 Word有专门用于复制和改变格式的工具。有专门用于复制和改变格式的工具。一、格式刷一、格式刷 格式刷是复制格式的工具。格式刷是复制格式的工具。先选定要被复制格式的文本区域，再点击格先选定要被复制格式的文本区域，再点击格式刷，然后用格式刷选定的区域其格式就会式刷，然后用格式刷选定的区域其格式就会改变。改变。单击格式刷只能复制一次格式；双击格式刷单击格式刷只能复制一次格式；双击格式刷就能复制多次格式。就能复制多次格式。3.3.3 查找、替换和复制格式二、查找和替换格式二、查找和替换格式可以用查找和替换功能
2、象成批修改文可以用查找和替换功能象成批修改文本那样成批改变格式。本那样成批改变格式。“编辑编辑”“交换交换.”“高级高级”“格格式式”替换格式时，替换格式时，“查找内容和查找内容和“替换替换为框中不输入任何文本，否则是为框中不输入任何文本，否则是替换文本而不是格式，替换文本而不是格式，插入点在插入点在“查找内容框时，点击查找内容框时，点击“格式按钮，选择要被替换的格格式按钮，选择要被替换的格式；插入点在式；插入点在“替换为框时，点替换为框时，点击击“格式按钮，选择希望替成的格式按钮，选择希望替成的格式。格式。3.3.4 款式款式款式(Style)一种存储起来的格式指令，一种存储起来的格式指令，
3、它可以规定段落格式，包括段落中的字体它可以规定段落格式，包括段落中的字体格式、段落格式以及后续段落的格式等；格式、段落格式以及后续段落的格式等；也可以只规定字符的格式。也可以只规定字符的格式。样式作用的对象是文档中的段落或其中部样式作用的对象是文档中的段落或其中部分文字。分文字。使用样式有两大优点：使用样式有两大优点：可以自动编排段落。可以自动编排段落。可以统一更新同一样式的段落格式或文字。可以统一更新同一样式的段落格式或文字。3.3.4 款式一、样式的命名一、样式的命名 Word本身自带本身自带91种基准样式，种基准样式，每一样式都有一个与之对应的名字。每一样式都有一个与之对应的名字。有两种
4、方法用来显示样式：有两种方法用来显示样式：单击单击“格式工具栏中的格式工具栏中的“样式框样式框”；若同时按下若同时按下Shift键，可以显示键，可以显示 91种样种样式。式。选择选择“格式格式”“款式款式”,打开样式对打开样式对话框。话框。3.3.4 款式二、样式的应用二、样式的应用样式的应用分为三种情况：样式的应用分为三种情况：不选择样式，系统省为正文不选择样式，系统省为正文“款款式；式；先选择样式，然后输入文档先选择样式，然后输入文档;先输入文本，然后选取输入内容，先输入文本，然后选取输入内容，再选择所需样式。再选择所需样式。3.3.4 款式三、样式的修改三、样式的修改样式修改包括四个方面
5、：样式修改包括四个方面：称号称号基准样式基准样式样式格式样式格式后续段落样式后续段落样式样式修改的途径：样式修改的途径：“格式格式”“款式款式”“更改更改”3.3.4 款式 例如 定义某一字符样式,起名字为字符样式1”,红色,隶书,小四,下划线 定义一段落样式,名字为段落样式1”,首行空2个字符,双倍行距,起用孤行控制,分散对齐,两个制表位,位置分别为10个字符和10个字符3.3.5 页面设置页面设置用来控制文档每一页的外页面设置用来控制文档每一页的外观观,以便打印输出符合用户要求的文以便打印输出符合用户要求的文档。档。本小节包括的内容：本小节包括的内容：页面尺寸页面尺寸页面边界页面边界页眉、
6、页脚和页码页眉、页脚和页码边框和背景边框和背景分栏分栏3.3.5 页面设置一、页码一、页码页码是每一页的编号。页码是每一页的编号。Word具有自动编排页码的功能。具有自动编排页码的功能。页码的格式有多种，用户可自选。页码的格式有多种，用户可自选。插入页码的三要素：插入页码的三要素：位置位置页码的垂直位置页码的垂直位置对齐方式对齐方式页码的水平位置页码的水平位置格式格式1,2,3、a,b,c、一、一,二二,三三3.3.5 页面设置页码的插入步骤：页码的插入步骤：菜单菜单“插入插入”“页码命令页码命令选择选择“位置位置”选择选择“对齐方式对齐方式”设置设置“格式格式.”3.3.5 页面设置二、页眉
7、和页脚二、页眉和页脚页眉页眉是在文档每页的顶端打印出是在文档每页的顶端打印出来的文本或图形。来的文本或图形。页脚页脚是在文档每页的底部打印出是在文档每页的底部打印出来的文本或图形。来的文本或图形。页眉和页脚对于奇数页和偶数页可以页眉和页脚对于奇数页和偶数页可以不同。不同。3.3.5 页面设置二、页眉和页脚二、页眉和页脚创建页眉和页脚创建页眉和页脚“视图视图”“页眉和页脚页眉和页脚”编辑页眉和页脚编辑页眉和页脚“视图视图”“页眉和页脚页眉和页脚”双击双击“页眉或页眉或“页脚页脚”删除页眉或页脚删除页眉或页脚进入页眉进入页眉/页脚编辑区页脚编辑区,清除其内容即清除其内容即可可3.3.5 页面设置
8、页眉页眉/页脚工具栏页脚工具栏3.3.5 页面设置页眉页眉/页脚工具栏各按钮功能：页脚工具栏各按钮功能：插入自动图文集：自动插入正建立的插入自动图文集：自动插入正建立的“自动图文集词条；自动图文集词条；插入页码：在页眉插入页码：在页眉/页脚中插入点插入页脚中插入点插入当前页的页码；当前页的页码；插入页数：在页眉插入页数：在页眉/页脚中插入点插入页脚中插入点插入文档的总页数；文档的总页数；页码格式：设置页码格式；页码格式：设置页码格式；插入日期：在页眉插入日期：在页眉/页脚中插入点处插页脚中插入点处插入当前系统的日期；入当前系统的日期；3.3.5 页面设置页眉页眉/页脚工具栏各按钮功能续页脚工具
9、栏各按钮功能续1）：）：插入时间：在页眉插入时间：在页眉/页脚中插入点处插页脚中插入点处插入当前系统的时间；入当前系统的时间；页面设置：进入页面设置：进入“页面设置对话框中页面设置对话框中的的“版面标签，设置奇偶页是否相同；版面标签，设置奇偶页是否相同；显示显示/隐藏文档正文：显示或隐藏正文隐藏文档正文：显示或隐藏正文编辑区内容，按下为不显示，翻页速度较编辑区内容，按下为不显示，翻页速度较快；快；与上一节相同：正在编辑的与上一节相同：正在编辑的“页眉页眉/页页脚与上一节的页眉脚与上一节的页眉/页脚相同；页脚相同；3.3.5 页面设置页眉页眉/页脚工具栏各按钮功能续页脚工具栏各按钮功能续2）：）
10、：在页眉和页脚间切换：按一次编辑页眉，在页眉和页脚间切换：按一次编辑页眉，再一次编辑页脚；再一次编辑页脚；显示上一个：编辑上一页页眉或页脚；显示上一个：编辑上一页页眉或页脚；显示下一个：编辑下一页页眉或页脚；显示下一个：编辑下一页页眉或页脚；封锁：退出页眉封锁：退出页眉/页脚编辑状态，回到页脚编辑状态，回到正文编辑区。正文编辑区。3.3.5 页面设置三、页边距三、页边距 在在“页面设置中的页面设置中的“页边距页边距标签内可以设置文档上、下、左、右标签内可以设置文档上、下、左、右边界与页边界的距离，以及页眉边界与页边界的距离，以及页眉/页脚页脚的位置。的位置。设置内容：设置内容：版心与纸边的上、
11、下、左、右距离；版心与纸边的上、下、左、右距离；装订线的位置；装订线的位置；页眉页眉/页脚的位置；页脚的位置；适用范围。适用范围。页边距的定义见下图。页边距的定义见下图。“页面设置对话框页面设置对话框“页边距标页边距标签签上页边距上页边距 2.54cm下页边距下页边距 2.54cm左页边距左页边距 3.17cm右页边距右页边距 3.17cm3.3.5 页面设置四、纸张大小四、纸张大小 主要用来设置打印纸的大小和打主要用来设置打印纸的大小和打印方向。印方向。设置内容：设置内容：纸张尺寸纸张尺寸,如如A4、B5、16开、开、32开等；开等；打印方向：纵向或横向；打印方向：纵向或横向；适用范围：整篇
12、文档或插入点之后。适用范围：整篇文档或插入点之后。3.3.5 页面设置五、边框和背景五、边框和背景 文本和页面的边框和背景可以通过文本和页面的边框和背景可以通过“边框和底纹窗口设置。边框和底纹窗口设置。设置方法设置方法“格式格式”“边框和底纹边框和底纹”设置内容：设置内容：文本边框：边框的形式、线型、颜色。文本边框：边框的形式、线型、颜色。页面边框：边框的形式、线型、颜色。页面边框：边框的形式、线型、颜色。底纹：填充色、图案底纹：填充色、图案3.3.5 页面设置六、分栏设置六、分栏设置分栏设置分栏设置就是将指定文本分成并就是将指定文本分成并排的两栏、三栏或更多栏。排的两栏、三栏或更多栏。“格式
13、格式”“分栏分栏”设置内容设置内容预设预设无、两栏、三栏、左偏、右无、两栏、三栏、左偏、右偏偏栏数栏数1，2，311宽度和间距宽度和间距每一栏的宽度及栏与每一栏的宽度及栏与栏之间的距离栏之间的距离应用范围应用范围整篇文档或插入点之后整篇文档或插入点之后留意：留意：最大栏数取决于所设页面的宽度最大栏数取决于所设页面的宽度,页面页面越宽越宽,可分栏数越多可分栏数越多;分栏设置应在分栏设置应在“页面视图下操作。页面视图下操作。3.3.5 页面设置七、节的设置七、节的设置节：将文档的不同部分划分为若节：将文档的不同部分划分为若干个干个“节节”，每一，每一“节都可作节都可作为一个独立的文档来编辑。为一个
14、独立的文档来编辑。分节的目的：为了区别文档不同分节的目的：为了区别文档不同部分的格式。部分的格式。设置节的方法设置节的方法将光标定位到分节处将光标定位到分节处“插入插入”“分隔符分隔符”“分节符分节符”3.3.5 页面设置节设置内容节设置内容下一页：新节从下一页开始下一页：新节从下一页开始延续：新节紧接着上一节而不插入分页符延续：新节紧接着上一节而不插入分页符偶数页：新节从下一个偶数页开始用于规偶数页：新节从下一个偶数页开始用于规定偶数页开始新章节）定偶数页开始新章节）奇数页：新节从下一个奇数页开始用于规奇数页：新节从下一个奇数页开始用于规定奇数页开始新章节）定奇数页开始新章节）节的特性：节的特性：继承性继承性默认前节的设置纸张大小、页默认前节的设置纸张大小、页面设置、栏数面设置、栏数）独立性独立性可进行单独设置，不影响其他节。可进行单独设置，不影响其他节。3.3.6 其他格式设置问题 边框和底纹边框和底纹 项目符号和编号项目符号和编号 首字下沉首字下沉 文字方向文字方向
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