有关信息化时代医院档案管理工作 档案管理信息化

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1、有关信息化时代医院档案管理工作 档案管理信息化 中图分类号R197 文件标识码A 文章编号1672378308032101摘要：医院档案是医院在各项工作活动中形成的，保留备查的文字、图像、声音及其它多种形式的原始统计。医院档案不但包括到医院本身历史发展的全貌，更关系到人民群众权益和健康，做好档案工作功在现代,利在千秋。在当代社会信息化快节奏的今天,对档案管理的要求越来越高,加强医院档案的管理有着很主要的意义。在本文中，笔者关键对信息化时代怎样做好医院档案的管理工作展开具体讨论。关键词：医院；档案管理；信息化档案管理是医院当代化管理的组成部分,即使只是医疗业务的辅助部分,但却是医院领导决议的主要

2、依据。在信息技术高速发展的今天，各类信息资源呈爆棚态势。信息技术的应用也不停深入，而在这么的大趋势下，档案管理工作信息化也必定成为其中的一部分。一 、 医院档案管理工作信息化的必须性伴随计算机技术、网络技术，通信技术的发展，医院统计档案信息的载体日趋多样化，包含文本文件、图形、图像文件、音视频文件、电子报表、电子邮件、网页文件、数据文件等，在管理方法、载体形式、服务模式等方面对原有管理方法全部产生了巨大的冲击，医院档案管理陈旧的工作方法已难以适应当代化档案工作的发展要求。怎样对数字化档案信息进行有效管理、有效开发和合理使用，是医院档案工作当代化建设的首要议题和工作关键。二 、 信息化时代医院档

3、案管理工作信息化建设的路径加强信息化管理意识医院层面的重视对于推进医院档案信息化管理工作有着关键性作用。医院各级人员要依据档案法和医药卫生档案管理措施等相关法律法规,增强对档案管理主要性的认识,尤其是提升医院领导干部的档案管理意识。档案室责任人和领导的宣传对接应该做好，确保医院对其的重视。同时还要向各科室宣传，以增强科室人员的档案信息化管理意识。档案室工作人员应向院方领导强调档案信息化工作的必须性，提供优异案例供院方参考，提议医院主管领导在档案工作中加大信息化建设投入力度，并提出可行性方案。完善相关的设备配置稳定可靠的高性能硬件设施是档案信息化管理的技术基础，对于信息化档案管理环境下的档案采集

4、管理和利用全部很主要。在详细的操作方面，医院应该依据各医院的实际情况，争取最大程度地对档案管理工作进行投入，配置较优秀的计算机设备和辅助设备，在确保服务器、磁盘阵列、PC机、网络交换设备有效、稳定运行的基础上，还需配置扫描仪、刻录机、音视频数字化采集和转换设备、数码相机、数码摄像机等辅助设备。建设基于医院内部办公网络的档案管理平台，把数字档案存放在专用数据服务器上，检索工作站经过专网访问，为内部用户提供查询、更新、事务管理等服务，实现档案的科学化管理。同时依据本身的实际条件，尽可能的加大对档案管理工作的资金投入，配置较为优秀的技术设备，同时在医院内部构建一个档案网络平台，为用户提供查询、更新、

5、事务管理等服务。建设高素质的档案管理队伍医院应该主动采取多个方法对档案工作者的综合素质进行培养提升，确保工作人员的高度责任心，认真严格地依据相关要求进行档案管理工作，同时依据工作发展需要来补充本身的专业知识贮备，做到和时俱进。另外，主动参与相关的培训学习，系统全方面学习档案信息化管理方面的本事。尤其是计算机技术和网络知识，并将其利用到档案数据信息的管理方面。做好档案信息化建设档案信息化建设的关键问题是档案信息资源建设,没有可提供利用的档案信息资源为基础,档案信息化的速度和效率均无从谈起。医院档案信息资源包含电子病历、财务数据、收费系统、辅助科室检验数据、影像检验数据库、病案、统计等多部门或其中

6、数个部门的电子数据库,所以必需整合信息资源,在确保数据安全保密前提下实施统一管理、资源共享。在整合信息资源的基础上构筑一个档案信息查询平台4,使档案查询愈加便利,而且不受时间、空间限制,实现网络查询、远程查询,变实物档案室为虚拟电子档案室等。完善档案管理制度首先要完善基础性工作的规章制度，确保文件形成、搜集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管等一系列工作根据统一标准规范整理，做到有章可循、有据可依，严格实施。其次，加强信息技术的规范化，立即处理电子文档归档、管理，深入完善档案信息开发、档案数据结构、档案数据库建设等工作。再次，将档案工作人员是否遵守医院档案信息管理制度的情况固定纳入医院岗位

7、责任制和考评措施之中，从而有效激励和约束工作人员的行为，确保医院档案工作的规范化、标准化。三 、 医院档案管理信息化需要注意的问题档案的安全问题档案信息共享是信息化档案工作在现在比较直观的优势。但在现在的安保方法下，档案存在的潜在风险还是比较大，计算机病毒和黑客入侵等原因全部有可能对档案管理系统造成影响，破坏档案信息。为了提升医院档案的利用效率，更加好地服务于医院管理工作和病人的需要，实现档案信息共享，医院档案部门和医院内部及部分因特网用户实现互联，包含医院内部工作人员、上级主管部门、病人在内的很多用户端设备能够进入档案系统，获取需要的信息，在方便获取的同时，也使档案的安全性受到威胁，电脑黑客和计算机病毒全部有可能入侵档案管理系统，破坏档案信息。纸质档案的处理对于纸质档案数字化处理的方法有两种，一个是翻拍，就是直接将纸质档案拍摄成彩色和黑白的数字图像。第二种是扫描，用高速扫描仪将拆散的档案扫描成黑白数字图像。扫描仪无法对装订的病案进行处理，必须拆散档案，扫描完以后再装订。经过图像文件转化后的档案资源以图像文件格式存放，同时把档案的相关信息和图像管理信息存放在数据库服务器上并将纸质档案放回。四 、 结束语档案是昨天的遗产,今天的财富。在信息化时代，医院建设逐步向数字化方向发展，作为医院管理工作当代化的有机组成部分,医院档案管理工作必需紧跟时代时尚,才能适应医院管理当代化的要求。