会展可行性汇报

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1、会展可行性汇报 篇一：展会可行性汇报展会可行性汇报时间：2021-07-04 00:25:13 ：展会项目立项可行性研究汇报要对展会立项是可行还是不可行作出(：.xiaocaoFanwEn.cOM 小草:)系统的评定和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各详细实施方案提供改善依据和提议。所以，展会项目立项可行性研究汇报关键包含以下几项内容：1、 市场环境分析（1） 宏观市场环境：包含人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。（2） 微观市场环境：包含办展机构内部环境、目标用户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、

2、外部机会、外部威胁分析。2、 展会项目生命力分析（1） 项目发展空间：即分析举行该展会所依靠的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具有。（2） 项目竞争力：包含展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的组成、展会价格、展会服务等。（3） 办展机构优劣势分析3、展会实施方案分析1）对计划举行的展会的基础框架进行评定，详细包含：(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。(3)展会的举行地点是否适合举行该展品范围所在产业的展会。(4)在展会展品范围所在产业里能否举行如此规模和定位的展会。(5)展会的办展机构在计

3、划的办展时间内能否举行如此规模和定位的展会。(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。(7)展会定位和展会规模之间是否有冲突。2）招展招商和宣传推广计划评定（1） 招展计划评定 （2） 招商计划评定 （3） 宣传推广计划评定3、 展会项目财务分析（1） 价格定位（2） 成本预计举行一个展会的成本费用通常包含：1)展览场地费用。即租用展览场馆和由此而产生的多种费用。这些费用包含：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。2)展会宣传推广费。包含广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻公布会的费用等。3)招展和招商的费用。4)

4、相关括动的费用。包含技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场部署、礼品、请展会暂时工作人员的费用等。5)办公费用和人员费用。 6）税收 7）其它不可预计的费用（3） 收入预计举行一个展会的收入通常包含：1） 展位费收入 2） 门票收入 3） 广告和企业赞助收入4） 其它相关收入 （4） 盈亏平衡分析 （5） 现金流量分析1） 净现值分析 2） 净现值率分析 3） 赢利指数 4） 内部收益率5、风险预计（1） 市场风险 （2） 经营风险 （3） 财务风险 （4） 合作风险6、存在的问题包含经过以上可行性分析发觉的展会项目立项存在的多种问题、研究人员在可行性分析以外发觉的可能对展会产

5、生影响的其它问题等。7、改善提议针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改善提议，指出要成功举行该展会应该努力的方向等。8、努力的方向依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具有的其它条件和需要努力的方向。篇二：展会项目可行性研究汇报1.2 展会项目可行性研究汇报（一）展会项目立项可行性研究汇报的概念完成了展会立项策划书，并不意味着该立项的展会就能够举行了。项目立项只是对举行什么题材的展会和怎样举行该展会提出了一个初步的意见，制订了一套初步的方案，至于该展会是否真的能够举行和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结

6、论及其它必需考虑的原因，才是决定最终是否能够举行该展会的最终依据。展会项目立项可行性研究汇报就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究汇报。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划关键是在掌握多种信息的基础上，初步提出计划举行的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究多种信息的基础上，深入分析举行展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最终是否举行该展会提供科学的决议依据。假如展会立项策划经过可行性分析，证实计划举行展会的市场条件具有，项目含有生命力，多种实施方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就能够经过该展会立项策划，决议举行

7、该展会了。（二）展会项目立项可行性研究汇报的内容结构展会项目立项可行性研究汇报要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评定和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各详细实施方案提供改善依据和提议。所以，展会项目立项可行性研究汇报关键包含以下几项内容：1、 市场环境分析（1） 宏观市场环境：包含人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。（2） 微观市场环境：包含办展机构内部环境、目标用户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。2、 展会项目生命力分析（1） 项目发展空间：即分析举行该展会所依靠的产

8、业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具有。（2） 项目竞争力：包含展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的组成、展会价格、展会服务等。（3） 办展机构优劣势分析3、展会实施方案分析1）对计划举行的展会的基础框架进行评定，详细包含：(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。(3)展会的举行地点是否适合举行该展品范围所在产业的展会。(4)在展会展品范围所在产业里能否举行如此规模和定位的展会。(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举行如此规模和定位的展会。(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。(7

9、)展会定位和展会规模之间是否有冲突。2）招展招商和宣传推广计划评定（1） 招展计划评定（2） 招商计划评定（3） 宣传推广计划评定3、 展会项目财务分析（1） 价格定位（2） 成本预计举行一个展会的成本费用通常包含：1)展览场地费用。即租用展览场馆和由此而产生的多种费用。这些费用包含：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。2)展会宣传推广费。包含广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻公布会的费用等。3)招展和招商的费用。4)相关括动的费用。包含技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场部署、礼品、请展会暂时工作

10、人员的费用等。5)办公费用和人员费用。6）税收7）其它不可预计的费用（3） 收入预计举行一个展会的收入通常包含：1） 展位费收入2） 门票收入3） 广告和企业赞助收入4） 其它相关收入（4） 盈亏平衡分析（5） 现金流量分析1） 净现值分析2） 净现值率分析3） 赢利指数4） 内部收益率5、风险预计（1） 市场风险（2） 经营风险（3） 财务风险（4） 合作风险6、存在的问题包含经过以上可行性分析发觉的展会项目立项存在的多种问题、研究人员在可行性分析以外发觉的可能对展会产生影响的其它问题等。7、改善提议针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改善提议，指出要成功举行该展会应该努力的方向等。8、努

11、力的方向依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具有的其它条件和需要努力的方向。篇三：“我的故乡，让你知道”展会可行性汇报制作人：会展第一小分队（顾远馨、高梦娜、丁甜、杨雪珂、闫瑾）一、总论“我的故乡，让你知道”是一个大规模的且包括范围广内容涵盖多的创意展会。展会将在河南财经政法大学举行，其中包括了中国多数地域的风土人情，文化特产。在我们之前公布的调查问卷中,绝大多数人表示了自己对故乡的深深热爱之情和期望我们的展会并参加其中的意愿。而且我们会联络著名媒体进行宣传，主动争取各大赞助商的支持。总而言之，“我的故乡，让你知道”是一个可行度高，潜力巨大的

12、展会。二、项目背景和发展概况中国是唯一传承下来的文明古国，在这世界上已经延续了五千多年之久，在这期间，中国形成了博大精深的传统文化，丰富多样的民间风俗，再加上和生俱来且鬼斧神工的山水地貌，使得中国更含有自己的民族特色。而这些，在中国各地各处全部有表现，我们全部来自不一样的地方，在那片生育我们的故乡，有着多种多样的美好向往：山水美景、传统建筑、民间工艺、地域文化、民风民俗、古玩器物、饮食厨艺等等多种数不胜数。我们全部深深爱着我们的故乡，而且也深入了解她的魅力，也想着让更多的人来爱她。“我的故乡，让你知道”便给了我们这么的机会，让他人了解我们的故乡而且我们也能够了解他人的故乡。这个项目以前从未有些

13、人涉足，相信我们能带来一个良好的开端。三、项目规模和客源分析1.项目规模：这次的展会估计有40个展位，每个展位有5-8人，每个展位占地面积12平方米，加上展台的占地面积30平方米，总占地面积约为700平方米，整个展会现场能容纳两千多人，每个展位估计400元资金的投入，加上展台的搭建和展会部署等部分花销估计3万元。2.客源分析：关键是河南财经政法大学校领导，院领导，龙子湖周围各大高校学生，郑州著名媒体及社会各界人士。四、项目swot分析和定位1.内部优势：一是题材新奇，我们这次展会的专题是“我的故乡，让你知道”，有关这类的展会我们学校还没有办过。二是主动的营销及宣传会带来不错的效果。2.内部劣势

14、：不完善的会展运行机制，我们全部是大一的学生，专业知识不足。3.外部条件：学院老师给很大的激励和支持； 很多学生对这个展会很感爱好，很愿意参加其中。4.外部劣势：学校可让我们使用的地方有限，展会只能在学校举行，影响面太窄，知道的人群业有限，不能像在会展中心举行的展会那样吸引广泛的人；天气不能确定，因为是户外展览，因此天气的好坏影响着展会的成功是否。5.增加型战略：大力依靠本身的有利条件，老师的支持，学生的参加，给我们很大的信心，我们会尽我们最大的努力做好这次展会。6.多元化战略：依据这次展会本身的优势，可展出的内容较多，比如：风景、人情、美食等等，让这次展会来带动当地的优势产业，在展会上大力加

15、大会展的宣传战略，让学生参加到会展中去。7.扭转型战略：碰到不懂的、不会的问题，多向老师、学长、学姐请教，虚心学习，把这次的会展做的尽可能完美。五、项目营销思绪1.前期市场调研：对故乡展的群众参加热情度，主动性做一个广泛的调查，测一下参展的人数和造成的影响范围。2.市场影响：以其影响力告诉相关媒体并邀请其参与现场的媒体报道。3.寻求赞助商：同旅行社，物流企业，当地特色企业合作，并邀请参加本活动的赞助。六、项目选址和建设内容展示区集中于河南财经政法大学西操场内，主展台在操场正前方。建设内容是依据专题内容计划的。此次展览关键分两个展区，一个是省内展区，一个是省外展区，大约四十个展位，一个地域有一个

16、展位，关键展览部分能够突出故乡特色的产品，比如：景区的图片、故乡的特产、故乡的文化、故乡的民俗风情等等，将部分抽象的东西经过某种方法详细的展现出来。同时要设有专门的娱乐区，能够在娱乐区中进行展现部分地域独特的艺术演出，在增强展览效果的同时宣扬了故乡文化。当然娱乐区里部分娱乐活动，能够让同学们来聊一聊自己的故乡，也能够提供署名墙，或提供巨幅中国地图，标识自己的故乡。七、项目组织管理模式和运行安排(1)组织管理模式：以河南财经政法大学旅游和会展学院为主办单位，14级会展班为承接单位，划分部门，各司其职；参展者为河南财经政法大学广大师生和管理工作服务人员；展会前期计划，现场管理，后期总结全部有一定分

17、工，工作表现突出的团体和个人，提供一定奖励。(2)运行安排：确定参展人员，明确分工，定时召开专题会议，展会前加强培训，展会前30天下发参展手册（参展手册包含：参战人职员作职责分工，参展日程安排，参展注意事项）八、项目估算和资金筹措(1)项目成本:前期招商、拉赞助所消耗的人力和交通通讯成本，展位搭建的人力成本，宣传成本，展会工作人员的劳务成本等。(2)展会盈利：赞助商赞助，广告盈利，展会商品出售利润的分成，展位租金等。(3)赞助商：旅行社，超市，特产产品生产企业，游乐园等娱乐场所赞助等。 资金筹措以赞助商赞助为主，同时离不开学校的场地、道具等支持。九、项目风险和对策分析该项目规模较大，展示了很多

18、地方的风景文化，民俗风情，不过其中有些风险我们也要有所预计，以确保展览活动的有效实施。首先，在赞助方面，我们不能盲目标评定，而是要认真的进行市场调研，主动寻求赞助商的支持，以确保赞助商的能够给足够的资金支持，在这首先我们能够和赞助商取得对应的联络，多联络部分赞助商，看看她们的态度怎样，是否愿意给资金支持。其次，在展览物品面，展览的物品要和各个地方的营销商联络，这方面是个关键也是个难点，因为和营销商取得联络本身就是一个艰苦的路径，若再要求她们远距离的赞助和运输产品更是难上加难，因此这方面的风险也不容小觑，在这首先我们能够经过本校学生了解她们故乡的特色，了解部分企业，然后再和她们取得联络，向她们详

19、细讲述展览的意义和能给她们带来的利益。再者，在活动的宣传方面，一定要加大展览的宣传力度，“我的故乡，让你知道”这个展览专题包含了各地的文化，对展现各地风采有很大的推进作用，因此假如加大宣传力度，经过各个媒体的报道宣传，活动将会吸引社会各界的广泛关注。最终，在天气方面，我们也要有一定的关注，以确定天气能为展览提供良好的条件，假如天气不好，我们应该立即应对，调换日期或调换场地。十、 财务、经济和社会等效益评价(1)财务方面：因为活动规模、影响力全部比较大，主动寻求赞助商的支持，赞助商也会给很大的资金支持，在展览活动进行期间，合理的安排资金的支出，确保以最少的资金取得最大的利益；(2)经济方面：一个

20、展会的开展往往会带动各方面，各行业的经济发展，展会对各地域风景名胜的宣传有利于带动当地旅游业和旅行社的发展，和快递合作的物品运输，有利于带动物流和电子商务的深入发展，在衣食住行等方面也有一定的经济带动作用(3)社会方面：此次展会有利于带动社会文化的发展，有利于将各地的文化宣扬出去，有利于各地文化的交融和深入发展，有利于社会的友好发展十一、结论和提议总而言之，这个活动的规模是较大的，集合了很多地方的独特展览，带给我们不一样的视觉享受，也让我们对自己的故乡有了更深的了解，对她人的故乡有了更深一步的认识，各地文化在交流和碰撞中得到更深一步的升华；提议：因为此次展览是在校园里举行的，因此针正确群体比较单一，形式比较单调，展览模式也不够专业，在这首先，我们应该认识到自己的不足之处，从活动中吸收教训总结经验，认真学习会展方面的知识，扩大知识面，增强创新性。