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1、档案管理制度细则集团企业档案管理制度 集团企业档案管理制度一、档案是指企业各项工作中形成的，含有保留价值的多种载体的文件材料。二、档案应有专员统一管理，维护其完整、正确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。三、经营企业行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检验。四、处理部门在文件材料办理完成后，应立即将含有保留价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。五、文件材料的归档实施随办随归的措施。六、档案的保管期限要求为永久、定时两种。通常反应单位关键职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保留。七、电子版文件形成后，应制成对应的纸质文件和电子文件一同归档，并确保二者内
2、容、形式的一致。八、经营企业行政办对营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必需统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。九、经营企业行政办对职员个人档案必需统一存档管理，如身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，取得的各类证书复印件，在企业工作期间取得的各类奖励等。新职员入职时进行现场复印，每个月15日-20日将新职员档案提交集团综合管理部;职员花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每个月的15日-20日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);职员调动时原单位将职员档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。十、为
3、了便捷工作，企业章程、股东会决议、验资汇报、审计汇报、房租协议等要求同时备份电子版存档。十一、企业签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的计划、图纸资料，企业下发的文件等必需由行政办保留原件，并完善借阅手续。十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每十二个月的审计汇报存档;3、企业建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各企业的营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、职员个人档案：身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，取得的各类证书复印件，在企业工作期间取得的工厂企业各类奖励证书等。6、职员花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)十三、经营企业行政办档案管理内容：1、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件统一存档管理，必需建立借阅登记和张贴存放登记;2、职员档案存档(复印件)3、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件，电子版存档;4、考虑工作便捷，要求将企业章程、股东会决议、验资汇报、审计汇报、房租协议等，做成电子版存档;5、职员调动档案：原单位整理封口后交由本人，传输给集团综合管理部，集团登记后转移给新单位行政办。
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