档案馆半年工作总结学校档案馆工作总结

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1、档案馆半年工作总结学校档案馆工作总结 一、关键任务完成情况1、实现实质合并，统一办公、统一管理。去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成协力、提升工作效率，根据学校要求，上半年前后将东校区人事档案、硕士档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积，安装了*立方米的密集架。2、统一规章制度，建立起档案管理基础组织架构档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不但从组织形式上、更要从规章制度上统一。所以，我们今年的主要工作是制订档案管理措施、各门类档案管理实施细则及相关规

2、章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到*月中旬，学校已经同意下发了中国农业大学档案管理措施、中国农业大学人事管理暂行要求和党群行政等各门类档案管理实施细则、中国农业大学人物档案征集管理措施、中国农业大学立卷部门档案工作考评措施等*项规章制度，已下发各单位落实实施。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及责任人，讨论制订了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基础建立起来，对充足发挥和调动档案工作人员主动性起到了促进作用。3、举行兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位主动性。档案是学校基础工作，要做好这一工作必需充足发挥各立档单位主动性。要真正从原分校区

3、管理到集中统一管理，必需在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握详细的归档方法，不然统一管理就是空的。所以，我们举行了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。经过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了详细的归档要求。4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，主动抗击非典的同时，坚守岗位，做好迁居准备工作、归档及档案利用、制订档案管理措施、建章立制工作。就是在非典尤其严重的时候，也没闭馆，工作人员一直坚守岗位。另外，工作人员主动参与机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家眷献

4、爱心活动。5购置计算机等办公设备、家俱，为做好档案工作发明物质条件。学校支持档案工作，拨*万元设备专款作为档案馆成立开启费。为了能立即使办公设备到位，处理办公基础条件问题，我们在非典期间，主动和厂家联络，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册xx相关工作。学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册关键任务由档案馆负担，如名人志共收录名人*x余名，其中*x人由档案馆负担，现已初步完成*余人的撰稿工作。百年画册xx方案现在已经学校同意，基础工作正在准备之中。7、精心筹备，于*月*日召开学校档案工作会召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会最终在*月*日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了主要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论经过了对各立卷单位考评措施，决定以后每两年评选一次档案工作优秀单位和个人。会议还部署了*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、硕士院等各部处各学院档案工作责任人和兼职档案员*余人参与会议。