投标详细过程及需注意的事项

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1、投标详细过程抽签标：1、在深圳各建设局网站下载符合我们公司资质的招标文件；(列出网址名称，防止遗漏)2、在截标之前每天都要关注项目是否出补遗；（如果项目的控制价一直没出，就很有可能延期和更改投标承诺函）3、要在截止质疑时间之前把不清楚，不确定的问题上传系统；4、保函拿到手后要仔细校对单位名称、工程编号和保函的金额；5、标书做完，先自查，然后发给其他同事帮忙检查，最后打印出来盖章、签字、扫描上传。（指定检查人）6、标书要在截标前一天上传，以避免由于网络或者其他问题耽误标书的上传，上传前要先看一下有没有再出补遗。7、截标后，要关注项目的开标情况，及时汇报开标和中标结果。定性评审标：1、在深圳建设局

2、网站下载符合我们公司资质的招标文件；2、在截标之前每天都要关注项目是否出补遗，特别是商务标；如果商务标有更新，要立刻下载，导出swz.格式发给预算部，以便他们可以及时做出报价；3、定性评审项目控制价公示（标底）一出来，要第一时间下载发给预算；4、要在截止质疑时间之前把不清楚，不确定的问题上传至系统；5、保函拿到手后要仔细校对单位名称、工程编号和保函的金额；6、标书做完，先自查，然后发给其他同事帮忙检查；（指定检查人）7、预算部把报价发过来后要马上导入系统，校对总报价和控制价公示里面的不可竞争费是否准确，有出现不一样的情况，要马上跟预算部联系，检查商务标存在的问题；（列出商务标检查的内容，如价格

3、，安全文明措施费等）8、工程部发过来的技术标，我们要检查一遍，然后再根据招标文件要求，跟我们做的技术标管理人员配备部分合在一起；（列出技术标检查的内容，如工期，质量等级等）9、标书要在截标前一天上传，以避免由于软件问题或网络问题等来不及上传。10、截标后，要跟踪项目的开标、评标和定标情况，及时汇报。采购中心项目：1、下载招标文件，估算分数；2、截止质疑之前上传质疑文件；3、根据投标文件格式和评审项目分节点做标书；4、做好标书，自查后再发给其他同事检查；5、将预算部发来的报价部分和工程部的技术部分整理好；6、截标前一天上传标书；7、截标后下载开标一览表，跟踪项目的采购结果公示。房地产项目：1、获

4、取招标文件，2、截止质疑之前整理质疑文件，按招标文件要求传真，或发送邮件等方式及时把质疑文件发送给招标代理或业主；3、根据招标文件要求做标书，如果有哪些要求我们达不到的，要及时提出来处理；4、截标前一天要做好封标工作，按招标文件要求盖章、签字封标。其他省市的招投标项目：根据各地情况要求做好投标工作。投标需注意的各项问题（摘抄自“筑龙电子招标投标”）1、逾期送达的或者未送达指定地点的；2、未按照招标文件要求密封的；3、无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字（或盖章）；4、未按照规定的格式填写；内容不全或关键字迹模糊，无法辨认的；5、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投

5、标文件中对同一招标项目报有6、两个或多个报价，且未申明哪一个有效，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；7、投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的；8、未按招标文件的要求提供投标保证金的；9、联合体投标未附联合体投标协议的；10、投标文件不响应招标文件的实质性要求和条件的；11、交货期不符合要求；12、投标人存在与招标人或招标人的母子公司、关联公司有商业贿赂行为等情形而被列入限制或禁止交易对象名单；13、投标人的资质条件不符合要求；14、投标人业绩不符合要求；15、投标人未按照要求逐页小签的；16、投标人无投标保证金或金额不足，或保函格式出现重大偏离等。17、投标函、授权委托书未签字、缺少法

6、人身份证复印件。投标注意事项目前，投标文件的质量不尽人意，有的投标人为了给招标人和评标专家造成深刻印象，不按招标文件的规定要求提供材料，而是详细宣传其公司的规模、实力，又不分年代、时间，不分部、省、市、县，把各类奖、杯、旗、认证证书都往投标文件里面装。投标文件常见问题如下：（1）投标文件按范本套用，没能按招标文件要求对应答复；（2）介绍公司内容，特别产品、业绩、荣誉篇幅过多；（3）投标一览表内容不全或同招标文件实际内容不相符合；（4）响应表诚信度差，特别商务条款含糊有捣浆糊之疑；（5）技术性能表述不规范或照抄招标文件中技术性能规格；（6）施工方案套用统一不变版本，与工程现场毫无关联；（7）售后

7、服务虚晃几枪，用户深感无保障、无安全、无实惠；（8）相关资格证件不全、失效、有伪假嫌疑。 实际上，投标文件能进入评标阶段，投标人只要按招标文件要求提供相应的资料就行。其实，评标专家对投标文件审查的时间有限，不会去关心非招标文件要求的内容。低级错误不要犯：1)投标价格千万要正确！2)签字盖章不能漏！3)投标书中避免错别字!4)交标书一定不要迟到!5)投标保证金别忘了交!6)投标书一定要密封！投标文件编制可分为以下三个步骤：一、准备工作投标人一旦跟踪上某项目，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。（1）该项目资金来源及可靠性；（2）该项目有否内控标底价, 价格是否合理；（3）

8、该项目决策授权人及有否倾向性意见；（4）沟通业主，宣传推介投标品牌及收集反应。二、解读招标文件购买招标文件后，投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。其次，对照自身条件，结合招标文件的要求，决定是否参加本项目的投标，重点应关注以下内容：1.授权书该授权书必须是供应商（法人）签字授权对该项目的委托，并应明确对所供货物的质量负全责。2.付款方式付款条款是合同生效的基础，特别政府采购首付款较低甚至出现零付款，不要有侥幸心理随意改动付款方式而最终可能导致废标。3.选型配置所供应的货物必须满足招标文件的要求，应充分考虑价格在本标中所占的比重，配置过低可能

9、导致废标，过高加的分往往比不上由此提高价格而失去的分。其实政府采购的基本原则是满足招标文件要求下最低价中标，因此投标产品应满足招标文件要求且配置适中为宜。4.优惠条款所供的优惠条款应落实到好处而不是虚晃内容。免保年限及后期维保费用价格等将直接影响到该项失分或得分。5.售后服务该内容涉及供应方信誉和用户方的放心，应有具体的保证措施和实实在在的优惠条款。6.施工方案、施工工期及售后服务施工方案应针对本项目而做，而不是统一的标准模板格式。这也反映投标人务实精神的体现。施工工期必须满足标书要求，不可含糊。目前，政府的保障房、经济适用房常用的2米秒及以下速度电梯的技术是成熟的，备品备件的质量是可靠的。故

10、施工方案及售后服务条款往往是项目能否中标的关键因素。7.同类产品合同复印件一般要求提供所供货物同类产品的单项合同（为防止虚假合同，应附该项目质检部门的验收报告），这样可使得采购人对本采购项目选用的产品放心。8.资信证件必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书。9.产品制造、安装质量，环境、职业健康体系证书质量ISO9001、环境ISO14001和职业健康OHSAS18001体系的建立，是企业对产品质量、对社会、对员工负责的承诺。产品制造、安装质量，环境、职业健康体系的证书只说明体系已建立，但还必须提供体系运行的相关证明材料。10.所供产品的型式试验证书必须提供所供产品的

11、型式试验证书（如国家授权电梯型式试验检验单位见本书附录篇第一章第一节概述中电梯许可制度），以保证产品的合法性、可靠性、安全性。11.技术培训用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。12.咨询和澄清投标人对招标文件中的疑点，应在招标文件发售后的答疑阶段进行咨询和澄清，以免在投标时给投标人带来极大的失误，甚至造成潜在的经济损失。三、投标文件编制在认真解读招标文件，具有60左右成功把握的情况下，才有价值进入投标文件的编制工作。1.内容投标文件内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标保证

12、金，相关资格证明等。2.编制要求投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画蛇添足。具体编制要求如下：（1）按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的回答。（2）开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。（3）响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可含糊，并应同标书中配置表的内容一致，这也是审查的重点。（4）施工方案

13、是指导本项目施工生产的计划书。编制原则：针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应 急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。（5）售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。（6）付款方式原则

14、上应符合招标文件规定的方式，切不可含糊或变更，否则可能判为废标处理。（7）价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。确定合理的投标价格要根据项目性质，市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。（8）技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。（9）必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书（注意证件有效期）。（10）投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。满足上述条款的投标文件应该说是交上了一份合格的答卷。投标文件只有符合招标文件的基本要求，再具有优质、优化、経济、实惠、可行的内容，才有可能具备参加竟标的实力和获取中标的意愿。