企业销售业务内部控制制度设计

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1、 一、一、销售业务的内容销售业务的内容n1.1.接受订单接受订单 顾客提出订货的要求可以通过销售人员或其他如传真、顾客提出订货的要求可以通过销售人员或其他如传真、信函及向现有的和潜在的顾客发送订货单等方式接受订货，信函及向现有的和潜在的顾客发送订货单等方式接受订货，取得顾客取得顾客订货单订货单。收到顾客的各种形式的订单后，应由销售。收到顾客的各种形式的订单后，应由销售部门专人负责登记，并审核订单的内容，确定能够如期供货部门专人负责登记，并审核订单的内容，确定能够如期供货后，编制后，编制销货通知单销货通知单，作为信用、仓库、运输、开票和收款，作为信用、仓库、运输、开票和收款等有关部门履行职责的依

2、据。等有关部门履行职责的依据。n2.2.批准赊销批准赊销 赊销批准是由信用管理部门根据管理当局的赊销政策，赊销批准是由信用管理部门根据管理当局的赊销政策，以及对每个顾客的已授权的信用额度来进行的。信用部门收以及对每个顾客的已授权的信用额度来进行的。信用部门收到销货通知单后，应区分新老顾客进行信用调查。信用部门到销货通知单后，应区分新老顾客进行信用调查。信用部门无论是否批准赊销，都要求在销售单上签署意见，然后再将无论是否批准赊销，都要求在销售单上签署意见，然后再将签署意见后的销售单送回到销售单管理部门。签署意见后的销售单送回到销售单管理部门。2022-8-102销销售售业业务务的的内内容容3.3

3、.发出商品发出商品 商品仓库在收到经过批准的销售单后发出商品商品仓库在收到经过批准的销售单后发出商品,并编制连续编号的发货凭证并编制连续编号的发货凭证,一般为一式多联的一般为一式多联的出出库单库单,作为商品出库的依据作为商品出库的依据,用于仓库和财务部门的用于仓库和财务部门的存货记录存货记录,并可据此开具并可据此开具销货发票销货发票。4.4.开具销售发票开具销售发票 销售部门或财务部门根据销售部门或财务部门根据顾客订货单、销售通顾客订货单、销售通知单、出库单知单、出库单,经核对无误后开具统一格式的销售经核对无误后开具统一格式的销售发票发票,列明实际发货的数量、品种、规格、单价、列明实际发货的数

4、量、品种、规格、单价、金额和增值税额。金额和增值税额。销售发票销售发票预先连续编号，有专人预先连续编号，有专人管理，尤其是增值税专用发票。销售发票一式多联，管理，尤其是增值税专用发票。销售发票一式多联，分别转给顾客、仓库、销售、财务等部门，并保存分别转给顾客、仓库、销售、财务等部门，并保存好存根联备查。好存根联备查。2022-8-103销销售售业业务务的的内内容容 5.5.记录销售业务记录销售业务 财务部门根据销售发票的记账联进行登记，区分赊销财务部门根据销售发票的记账联进行登记，区分赊销和现销，编制转帐凭证或现金、银行存款凭证，据以登记和现销，编制转帐凭证或现金、银行存款凭证，据以登记销售账

5、和应收账款明细账或现金、银行存款日记账。根据销售账和应收账款明细账或现金、银行存款日记账。根据出库单等随时或定期结转主营业务成本，冲销库存。出库单等随时或定期结转主营业务成本，冲销库存。6.6.处理货款的收入业务处理货款的收入业务 赊销业务的货款收回要记录应收款的减少和现金、银赊销业务的货款收回要记录应收款的减少和现金、银行存款的增加。此外，财务部门应定期编制和寄送应收款行存款的增加。此外，财务部门应定期编制和寄送应收款对账单，与顾客核对账面记录，如有差异，要及时查明原对账单，与顾客核对账面记录，如有差异，要及时查明原因并调整。因并调整。2022-8-1047.7.处理销售退回与折让业务处理销

6、售退回与折让业务 顾客如果对商品不满意，销售企业一般同意退顾客如果对商品不满意，销售企业一般同意退货，或给予顾客一定的销售折让；有时企业为了促货，或给予顾客一定的销售折让；有时企业为了促销和尽快回收货款也会给顾客一定的现金折扣。对销和尽快回收货款也会给顾客一定的现金折扣。对于这类业务，需经过授权部门的办理。财务部门视于这类业务，需经过授权部门的办理。财务部门视顾客是否已支付货款入账的实际情况，根据货款通顾客是否已支付货款入账的实际情况，根据货款通知单正确地记录销售退回和折让、折扣明细帐及相知单正确地记录销售退回和折让、折扣明细帐及相应的应收账款明细账或银行存款的贷方。应的应收账款明细账或银行存

7、款的贷方。销销售售业业务务的的内内容容2022-8-105 二、销售业务内部控制的基本要求二、销售业务内部控制的基本要求 1 1、销售合同、发票和发货单，必须经、销售合同、发票和发货单，必须经审核批准审核批准方能生效。方能生效。2 2、发票和发货单应、发票和发货单应顺序编号顺序编号，如有缺号须经批准方可注，如有缺号须经批准方可注销。销。3 3、要、要按规定价格按规定价格销售，未经授权不得改变售价。销售，未经授权不得改变售价。4 4、收款时收款时必须对品名、数量、单价、金额进行审核，有必须对品名、数量、单价、金额进行审核，有销售合同的必须与合同核对。销售合同的必须与合同核对。2022-8-106

8、二、销售业务内部控制的基本要求二、销售业务内部控制的基本要求5.5.废残料的出售必须按废残料的出售必须按一般销售一般销售同样处理。在对废同样处理。在对废残料进行销售时，同样要严格按照一般销售的程序，残料进行销售时，同样要严格按照一般销售的程序，审查购销合同、发票及发货单等重要凭证，登记其审查购销合同、发票及发货单等重要凭证，登记其他业务收入明细账、现金或银行存款日记账等相关他业务收入明细账、现金或银行存款日记账等相关账户。账户。6.6.销售退回销售退回必须经授权批准后方可办理退款手续。必须经授权批准后方可办理退款手续。企业的销售过程中经常会发生销售退回，对于销售企业的销售过程中经常会发生销售退

9、回，对于销售退回的退款环节的内部控制也应该有严密的制度体退回的退款环节的内部控制也应该有严密的制度体系。系。2022-8-107 7.7.开单、发货、收款必须开单、发货、收款必须分工负责分工负责。在销售业务中，。在销售业务中，开单、发货、收款被看作是不相容职务。如果对上述开单、发货、收款被看作是不相容职务。如果对上述三个职务不进行分离，使得企业销售中的各个重要环三个职务不进行分离，使得企业销售中的各个重要环节缺乏必要的监督，从而削弱企业的内部控制。节缺乏必要的监督，从而削弱企业的内部控制。8 8、应收账款明细账应与总账、应收账款明细账应与总账核对相符核对相符。企业为了促销、。企业为了促销、减少

10、存货等目的，常常会采取赊销的方式。当确认收减少存货等目的，常常会采取赊销的方式。当确认收入时，记入应收账款明细账中。入时，记入应收账款明细账中。二、销售业务内部控制的基本要求二、销售业务内部控制的基本要求2022-8-108 三、销售业务内部控制的具体设计三、销售业务内部控制的具体设计 1.1.现销现销业务业务的内部控制设计的内部控制设计 （1 1）客户购货时，由销售部门填制一式多联的）客户购货时，由销售部门填制一式多联的“销货单销货单”，注明购货，注明购货单位、货物名称、规格、数量、单价、金额等，经负责人审核签章后，单位、货物名称、规格、数量、单价、金额等，经负责人审核签章后，留一联作为存根

11、，进行业务核算，其余交客户办理货款结算和提货。留一联作为存根，进行业务核算，其余交客户办理货款结算和提货。（2 2）客户持）客户持“销货单销货单”向财务部门向财务部门交款交款。财务部门对。财务部门对“销货单销货单”认真认真审核后，办理收取货款的手续，并加盖财务专用章和有关人员的签章，审核后，办理收取货款的手续，并加盖财务专用章和有关人员的签章，留一张编制记账凭证，其余退给客户。留一张编制记账凭证，其余退给客户。（3 3）客户持）客户持“销货单销货单”中的中的提货联提货联向仓库提货。仓库保管人员对向仓库提货。仓库保管人员对“销销货单货单”复核，确认已办妥交款手续后，予以发货，并将提货联留下登复核

12、，确认已办妥交款手续后，予以发货，并将提货联留下登记仓库台账。记仓库台账。2022-8-109 现销业务的内部控制设计流程图现销业务的内部控制设计流程图销售部门销售部门销货单销货单(一式五联）一式五联）购货单位购货单位门卫门卫财财务务部部门门仓仓库库G核对核对F F门卫门卫放行放行G核对核对D D提货提货E E发货发货B交款交款-C C收款后退回收款后退回2022-8-1010 1 1、严格订货单制度，强化销售合同的作用、严格订货单制度，强化销售合同的作用 凡是赊销的业务，最好采用订货方式，订单确定后列入销售计划，作为凡是赊销的业务，最好采用订货方式，订单确定后列入销售计划，作为日后发货的依据

13、，防止无计划的发出货物。日后发货的依据，防止无计划的发出货物。2 2、建立赊销业务批准制度，赊销业务应经过财务负责人、建立赊销业务批准制度，赊销业务应经过财务负责人的批准。的批准。未经批准，销售部门不得指令仓库发货，以防止因不了解客户信未经批准，销售部门不得指令仓库发货，以防止因不了解客户信用度而可能造成损失。用度而可能造成损失。3 3、及时登记销售明细账和应收账款明细账、及时登记销售明细账和应收账款明细账 在发出货物后，会计部门应对销售部门开具的在发出货物后，会计部门应对销售部门开具的“销货单销货单”及相关及相关的合同、订单等进行审查核对，正确无误后编制记账凭证，并及时登的合同、订单等进行审

14、查核对，正确无误后编制记账凭证，并及时登记销售和应收账款明细账，以充分发挥账簿的控制作用。记销售和应收账款明细账，以充分发挥账簿的控制作用。4 4、定期与购货单位核对账目，并按有关规定及时收取货、定期与购货单位核对账目，并按有关规定及时收取货款。款。对账中发现的问题应及时查明原因处理，收回货款应及时登记应收账款对账中发现的问题应及时查明原因处理，收回货款应及时登记应收账款明细账，确保双方账目相符。明细账，确保双方账目相符。2 2、赊销赊销业务的内部控制设计业务的内部控制设计2022-8-1011 2 2、赊销业务的内部控制设计流程图、赊销业务的内部控制设计流程图购货单位购货单位销货单销货单销售

15、部门销售部门财财务务部部门门仓仓库库C C批准赊购批准赊购G根据出库单登记入账根据出库单登记入账A A提出赊购申请提出赊购申请B B进行信用审核进行信用审核F F发货发货E E提货提货D开具发票开具发票2022-8-1012四、销售业务内部控制的要点四、销售业务内部控制的要点 1 1、销售定价与赊销、销售定价与赊销 单位应建立销售业务的定价控制制度，制定单位应建立销售业务的定价控制制度，制定价目表、折扣政策、付款政策并予以执行，价格价目表、折扣政策、付款政策并予以执行，价格领导小组执行特殊价格应有专人审批。销售部门领导小组执行特殊价格应有专人审批。销售部门应按照信用政策来决定赊销。特殊情况应提

16、前向应按照信用政策来决定赊销。特殊情况应提前向审批人员提出申请。对符合赊销条件的客户，应审批人员提出申请。对符合赊销条件的客户，应由审批人员批准签字。由审批人员批准签字。2022-8-10132 2、合同订立及货物发运、合同订立及货物发运n销售人员接受客户订单后，销售人员接受客户订单后，销售部门销售部门应当对接受的订应当对接受的订单进行登记。销售人员应根据授权与客户签订合同。单进行登记。销售人员应根据授权与客户签订合同。销售合同签订后，销售人员应将合同副本送交财务部销售合同签订后，销售人员应将合同副本送交财务部门。销售人员应根据销售合同编制门。销售人员应根据销售合同编制一式多联的销售通一式多联

17、的销售通知单知单，作为仓库、运输、开票和收款等有关部门发生，作为仓库、运输、开票和收款等有关部门发生职责的依据。职责的依据。n仓库仓库应当根据审批的销售通知单发货。仓库发货时必应当根据审批的销售通知单发货。仓库发货时必须经过严格的检验。须经过严格的检验。保管人员保管人员不得擅自对客户发货，不得擅自对客户发货，更不得随意调换货物。更不得随意调换货物。运输部门运输部门应当核对销售通知单应当核对销售通知单和发货凭证后运货，并确保货物运送的安全性和及时和发货凭证后运货，并确保货物运送的安全性和及时性。性。运送人员运送人员不得随意中途调换发运货物。不得随意中途调换发运货物。14 2 2、合同订立及货物发

18、运、合同订立及货物发运n 财务部门财务部门应当在应当在发运凭证发运凭证、合同副本合同副本、销售发票销售发票核对无误核对无误后，编制后，编制收款通知单收款通知单，向客户收款。单位应当核对发货凭证、，向客户收款。单位应当核对发货凭证、运货凭证及相关的销售发票，确保三者所载明的品名、规格、运货凭证及相关的销售发票，确保三者所载明的品名、规格、数量、价格一致。单位的数量、价格一致。单位的销售通知单、发货凭证、运货凭证、销售通知单、发货凭证、运货凭证、销售发票销售发票等文件和凭证应当妥善保管，尤其要加强对空白发票等文件和凭证应当妥善保管，尤其要加强对空白发票的管理。任何部门和个人不得擅自篡改、隐匿、销毁

19、销售合同的管理。任何部门和个人不得擅自篡改、隐匿、销毁销售合同和销售发票等文件和凭证。和销售发票等文件和凭证。n 必须注意的是，单位应使用顺序连号的必须注意的是，单位应使用顺序连号的发货通知单发货通知单记录货物记录货物发运。同时，单位仓储部门应定期进行货物盘点，如发现盘亏，发运。同时，单位仓储部门应定期进行货物盘点，如发现盘亏，应查核是否存在货物被盗或发运后未及时登记等情况；若发现应查核是否存在货物被盗或发运后未及时登记等情况；若发现盘盈，应查核是否存在货物退回而未及时记录在存货账内等情盘盈，应查核是否存在货物退回而未及时记录在存货账内等情况。况。153 3、销售记录、销售记录单位应指派专人审

20、查发票。单位应指派专人审查发票。单位销售价目表的修改必须经由授权人员审批，单位销售价目表的修改必须经由授权人员审批，修改的项目必须详细记录。修改的项目必须详细记录。单位应按时进行发货通知单与发票核对，调查单位应按时进行发货通知单与发票核对，调查任何有发票而未有发货通知单或有发货通知单任何有发票而未有发货通知单或有发货通知单而未有发票的情况。而未有发票的情况。四、销售业务内部控制的要点四、销售业务内部控制的要点2022-8-1016单位给予客户的折扣率的修改必须经由授权人员审批，单位给予客户的折扣率的修改必须经由授权人员审批，修改的项目必须详细记录。修改的项目必须详细记录。单位应定期对销售毛利率

21、进行审核，如发现毛利率偏低，单位应定期对销售毛利率进行审核，如发现毛利率偏低，应查核是否存在漏记销售的情况。应查核是否存在漏记销售的情况。单位应定期审核应收账款总账与明细账，查明两者是否单位应定期审核应收账款总账与明细账，查明两者是否存在差异；若有，应查明原因。存在差异；若有，应查明原因。单位应通过系统的设计，规定编制销售发票必须输入对单位应通过系统的设计，规定编制销售发票必须输入对应的发货通知单号码。应的发货通知单号码。单位应定期查核当期销售发票金额的加总是否等同于总单位应定期查核当期销售发票金额的加总是否等同于总账中销售项目内的贷方金额。账中销售项目内的贷方金额。四、销售业务内部控制的要点

22、四、销售业务内部控制的要点17 4 4、收款及有关票据的管理、收款及有关票据的管理 单位销售与收款职能应当分开。销售人员单位销售与收款职能应当分开。销售人员应当避免接触现款。销售部门应设置销售台账，应当避免接触现款。销售部门应设置销售台账，及时反映各种商品销售的及时反映各种商品销售的开单、收款、发货开单、收款、发货情情况。销售人员应对应收账款的催收负责。况。销售人员应对应收账款的催收负责。四、销售业务内部控制的要点四、销售业务内部控制的要点2022-8-10185 5、销售退回与销售折让销售退回与销售折让 单位必须制定销售退回制度和折让政策。单位单位必须制定销售退回制度和折让政策。单位的销货退

23、回和折让必须经销售主管审批后方可执行。的销货退回和折让必须经销售主管审批后方可执行。销售退回的货物应由质检部门验收和仓库部门清点销售退回的货物应由质检部门验收和仓库部门清点方可入库。质检部门验收客户退回货物的品种和数方可入库。质检部门验收客户退回货物的品种和数量之后，填制一式多联的量之后，填制一式多联的红字发票红字发票。红字发票必须。红字发票必须经过财务主管核准，会计人员方可据之修正营业收经过财务主管核准，会计人员方可据之修正营业收入和应收款项的余额。入和应收款项的余额。2022-8-1019 6 6、加强对前述控制要点的监督检查、加强对前述控制要点的监督检查销售和收款业务销售和收款业务相关岗

24、位及人员的设置情况相关岗位及人员的设置情况。重点检。重点检查是否存在销售和收款业务不相容及职务混岗的现象。查是否存在销售和收款业务不相容及职务混岗的现象。销售和收款业务的销售和收款业务的授权批准制度的执行授权批准制度的执行情况。重点检情况。重点检查合同的授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行查合同的授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为。为。销售销售的管理情况。重点检查信用政策、价格政策的执的管理情况。重点检查信用政策、价格政策的执行是否符合规定的程序。行是否符合规定的程序。收款收款的管理情况。重点检查单位应收款项的管理控制的管理情况。重点检查单位应收款项的管理控制情况。情况。销售退回和

25、折让销售退回和折让的管理情况。重点检查销售退回制度的管理情况。重点检查销售退回制度和折让政策的执行情况，以及退回的货物入库手续是否和折让政策的执行情况，以及退回的货物入库手续是否健全。健全。销售业务内部控制要点销售业务内部控制要点20案例简介案例简介:过期诉讼难追款过期诉讼难追款 20022002年年1111月月新闻晨报新闻晨报报道，上海市卢湾区某液压公司报道，上海市卢湾区某液压公司自自19941994年起就与一家机械厂有业务往来。年起就与一家机械厂有业务往来。19991999年年4 4月双方中断业月双方中断业务关系时，机械厂尚欠液压公司务关系时，机械厂尚欠液压公司8 8万余元。日前，液压公司

26、将机万余元。日前，液压公司将机械厂告上法庭，要求其归还该笔欠款。机械厂承认有此事，但械厂告上法庭，要求其归还该笔欠款。机械厂承认有此事，但认为已过诉讼时效。对此，液压公司在法庭上出具了一份挂号认为已过诉讼时效。对此，液压公司在法庭上出具了一份挂号函件，声称在函件，声称在20002000年年1 1月曾向对方发出企业变更通告，同时也曾月曾向对方发出企业变更通告，同时也曾主张债权，以此说明并未超过诉讼时效。但机械厂却举证，液主张债权，以此说明并未超过诉讼时效。但机械厂却举证，液压公司的企业变更是在压公司的企业变更是在20002000年年9 9月，不可能在月，不可能在20002000年年1 1月就发出

27、月就发出通告。之后，液压公司又改称当时发出的实际上就是催款公函。通告。之后，液压公司又改称当时发出的实际上就是催款公函。最终，法院根据双方提供的证据认定，液压公司前后提供证据最终，法院根据双方提供的证据认定，液压公司前后提供证据自相矛盾，不予采纳，此项欠款已过诉讼时效，对液压公司要自相矛盾，不予采纳，此项欠款已过诉讼时效，对液压公司要求机械厂返还欠款的请求不予支持，液压公司败诉。求机械厂返还欠款的请求不予支持，液压公司败诉。21案例点评案例点评:本案例是涉及应收账款追索诉讼时效问题。所谓诉本案例是涉及应收账款追索诉讼时效问题。所谓诉讼时效是指权利人在法定期间内不行使权利，即丧失请求讼时效是指权

28、利人在法定期间内不行使权利，即丧失请求人民法院或仲裁机关保护其权利的权利。我国法律规定，人民法院或仲裁机关保护其权利的权利。我国法律规定，诉讼时效期间分为两种：普通诉讼时效期间和特别诉讼时诉讼时效期间分为两种：普通诉讼时效期间和特别诉讼时效期间。普通诉讼时效期间一般为效期间。普通诉讼时效期间一般为2 2年，特别诉讼时效是年，特别诉讼时效是指由民法典或单行法规特别规定的只适用于特定情况的诉指由民法典或单行法规特别规定的只适用于特定情况的诉讼时效期间。诉讼时效消灭的是一种请求权，即超过诉讼讼时效期间。诉讼时效消灭的是一种请求权，即超过诉讼时效的请求人民法院是不予支持的。具体到本案例中，液时效的请求

29、人民法院是不予支持的。具体到本案例中，液压公司在超过诉讼时效后向人民法院提起诉讼，最终败诉。压公司在超过诉讼时效后向人民法院提起诉讼，最终败诉。针对本案例，企业可以从以下方面加强内部控制：针对本案例，企业可以从以下方面加强内部控制：22 过期诉讼难追款过期诉讼难追款n1 1财务部门一旦发现某客户的应收账款过期，应立刻通财务部门一旦发现某客户的应收账款过期，应立刻通知信用部门相应调低其信用等级，防止应收账款进一步知信用部门相应调低其信用等级，防止应收账款进一步增长。增长。n2 2收账策略。企业一般应制定详细的收款策略，针对过收账策略。企业一般应制定详细的收款策略，针对过期时间不同的应收账款，采取

30、不同的收账策略。比如：期时间不同的应收账款，采取不同的收账策略。比如：过期过期1 1个月以上的应收账款采用书面形式进行催收；过期个月以上的应收账款采用书面形式进行催收；过期3 3个月以上的应收账款由专人负责登门催收；过期个月以上的应收账款由专人负责登门催收；过期6 6个月个月以上的应收账款经领导批准后进入法律诉讼程序等。以上的应收账款经领导批准后进入法律诉讼程序等。23过期诉讼难追款过期诉讼难追款 3 3建立岗位责任制，指派专人负责追索，并建立相关建立岗位责任制，指派专人负责追索，并建立相关的激励制度和惩罚制度。本案例中，液压厂在的激励制度和惩罚制度。本案例中，液压厂在19991999年年4

31、4月与机械厂断绝关系，在月与机械厂断绝关系，在20002000年年9 9月企业变更时又忽略月企业变更时又忽略此事，此后无人问津，主要原因是没有相关具体的责任此事，此后无人问津，主要原因是没有相关具体的责任人，也没有相关的追索激励和惩罚制度，致使人，也没有相关的追索激励和惩罚制度，致使20022002年液年液压厂才向法院提起诉讼，但此时对应收账款的追索权已压厂才向法院提起诉讼，但此时对应收账款的追索权已经超过诉讼时效，直接导致败诉，给企业带了损失。经超过诉讼时效，直接导致败诉，给企业带了损失。2022-8-1024过期诉讼难追款过期诉讼难追款 4 4收账方式。一般先由办理此项业务的销售人员电话、

32、收账方式。一般先由办理此项业务的销售人员电话、传真等方式催收后再进行书面函件的催收，最后催收不传真等方式催收后再进行书面函件的催收，最后催收不成功，可以借助法律渠道，向法院提起诉讼。企业一定成功，可以借助法律渠道，向法院提起诉讼。企业一定要学会运用法律武器协助收款，聘请法律顾问，对企业要学会运用法律武器协助收款，聘请法律顾问，对企业各项活动及时进行指导，避免出现由于超过法定诉讼时各项活动及时进行指导，避免出现由于超过法定诉讼时效导致不能得到法院的支持。同时，企业在收账的过程效导致不能得到法院的支持。同时，企业在收账的过程也应该注意也应该注意证据的保存证据的保存。25过期诉讼难追款过期诉讼难追款

33、n本案中，液压公司就是因为法律意识淡薄，拖本案中，液压公司就是因为法律意识淡薄，拖延催收欠款，直接导致超过了提起法律诉讼的延催收欠款，直接导致超过了提起法律诉讼的有效期，使得本能收回的欠款不受法律保护，有效期，使得本能收回的欠款不受法律保护，造成了不必要的损失。造成了不必要的损失。26设计题：设计题：1.1.请设计出请设计出送货制送货制销售方式流程图，并用销售方式流程图，并用文字阐述送货制销售方式的特点及凭证文字阐述送货制销售方式的特点及凭证的流转程序。的流转程序。2.2.请设计出请设计出发货制发货制销售方式流程图，并用销售方式流程图，并用文字阐述发货制销售方式的特点及凭证文字阐述发货制销售方

34、式的特点及凭证的流转程序。的流转程序。27销售部门开发票销售部门开发票运输部门运输部门提货送货提货送货仓库部门仓库部门发货发货购货单位验收购货单位验收会计部门核算会计部门核算开户开户银行银行结算结算28n特点：特点：这是由企业专设运输部门为客户送货上门的销这是由企业专设运输部门为客户送货上门的销售方式。售方式。n凭证的流转程序为：凭证的流转程序为：1 1、企业销售部门根据供销合同、企业销售部门根据供销合同（或订货单）开具专用发票交运输部门，其中一联作（或订货单）开具专用发票交运输部门，其中一联作发货单交仓库。发货单交仓库。2 2、运输部门凭专用发票到仓库提货、运输部门凭专用发票到仓库提货，仓库

35、将专用发票与发货单核对无误后发货。，仓库将专用发票与发货单核对无误后发货。3 3、运、运输部门将商品及专用发票送交客户，待对方验收后取输部门将商品及专用发票送交客户，待对方验收后取得送货回单。得送货回单。4 4、运输部门将送货回单交销售部门或、运输部门将送货回单交销售部门或会计部门。会计部门。5 5、会计部门根据销售部门的销货发票存、会计部门根据销售部门的销货发票存根联、仓库发货单和运输部门送货回单，进行商品销根联、仓库发货单和运输部门送货回单，进行商品销售的核算。售的核算。29销售部门开发票销售部门开发票业务部门办理托运业务部门办理托运仓库部门发货仓库部门发货会计部门核算会计部门核算外部运输

36、机构运货外部运输机构运货开户银开户银行结算行结算30发货制特点：发货制特点：由企业销售部门根据合同规定，定期定量地主动将商由企业销售部门根据合同规定，定期定量地主动将商品（产品），通过企业外部的运输机构送达购货单位，货款一般采品（产品），通过企业外部的运输机构送达购货单位，货款一般采用托收承付方式结算。用托收承付方式结算。凭证的流转程序为：凭证的流转程序为：1 1、销售部门根据供销合同，开具一式多联的专用发、销售部门根据供销合同，开具一式多联的专用发票，交业务部门。票，交业务部门。2 2、业务部门将发票送交会计部门盖章后，凭以向仓、业务部门将发票送交会计部门盖章后，凭以向仓库提货。库提货。3 3、业务部门向外部运输机构办理托运手续，取得运、业务部门向外部运输机构办理托运手续，取得运输凭证。输凭证。4 4、会计部门取得发票存根、发货单、运输证明和购、会计部门取得发票存根、发货单、运输证明和购销合同等单据到银行凭以办理货款结算手续。销合同等单据到银行凭以办理货款结算手续。31