行政助理工作的了解最新行政助理年底个人工作总结模板

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1、行政助理工作的了解最新行政助理年底个人工作总结模板 伴伴随担心而忙碌的工作,xx 年又悄然过去了,在企业及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在整年很好的完成了各项工作任务。xx年是企业比较特殊的一年,伴随企业生产逐步进入了正轨,企业的管理也逐步的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更加好、更细致的做好自己的本职员作,将办公室变为企业生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里愈加顺利的开展工作,作出更加好的成绩,特将过去一年里工作的得和失总结以下:一、工作内容总结:在xx 年的工作里,经主任

2、的安排我关键进行了会议、文件、宣传、协议、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是:1.帮助办公室主任建立本部门各项工作制度,立即向上级传输请示、汇报,立即反馈、落实领导指示。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责企业红头文件的登记、发放、存档工作。4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。5.负责企业印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。7.做好会议纪要,接待来访人员。8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每个月考勤并交财务做工资。9.配合供给部做好物资采购协议的打印,会

3、签、存档工作。10.负责检验、督促办公楼及各部室的卫生工作。11.做好领导及办公室主任暂时交代的工作。其汉字件管理情况为了使企业文件管理秩序化,以提升文件处理工作的效率和文件质量,促进和提升企业管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,根据文件的类别、日期、主要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标识,并建立了具体的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提升。宣传工作情况在xx 年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更加好的做好接待工作,发明一个良好的接待环境为目标,针对每十二个月的安全月、消防月、和今年的h1n1流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为企业的形象增添光

4、彩。生产协调会情况经主任安排,我代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真统计各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并立即汇报主任,争取当日事情当日处理,让办公室做好生产的坚强后盾.职员食堂管理情况在主任的领导和安排下,我从今年3月份开始成为食堂每日、每个月经费核实的关键人员,为了使职员食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提升,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好职员生活的坚强后盾。印章登记情况为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严厉性、有效性,在领导的分配下,我对xx年的用章登记工作做了具体的统计,并

5、监督用章人认真签字,立即上报给企业领导确定并签字,现已经将xx年的用章工作全部完成并归档。考勤情况为了规范企业职员考勤,在主任的安排下,我担当了09年度机关人员的考勤工作,每日早晨、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、立即签到,考勤对企业不算是很大的事情,不过我认为她很主要,因为她是对每个人最起码的规范,因此在2021年里面我会愈加认真的做好这项工作。协议签署情况为了使我们企业购置的每一台设备和材料全部能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面协议对所购物资进行制约,企业今年共签署了39份材料协议,5份工程协议,6份大型设备协议,15份其它类协议,对这些协议的签署和打印工作,我认真的按签署协议的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类协议的存取工作得到很大的提升。二、缺点和不足我也很清楚自己还存在很多的不足和缺点,业务水平仍需提升,需更加好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我以后的提升是十分必须的,我的缺点和不足自己总结有以下几点:1、在帮助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,以后我应加强学习不停提升自己的水平,工作中不停总结经验。2、和同事交流少,关心同事不够。详细表现:(1)跟同事们的联络不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意更正自己的不足,还需深入努力。

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