郑州市招商引资宣传片制作采购项目

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1、郑州市招商引资宣传片制作采购项目竞争性磋商文件磋商编号:2019-03-13招 标 人:郑州市商务局招标代理机构:河南省伟信招标管理咨询有限公司日 期:二一八年三月郑州市招商引资宣传片制作采购项目 竞争性磋商文件目 录第一章 投标人须知一、说明二、竞争性磋商文件三、磋商文件的编写四、磋商文件的递交五、磋商与评标六、授予合同第二章 合同基本格式第三章 磋商文件通用格式第四章 磋商公告第五章 磋商项目资料表第六章 合同专用条款资料表第七章 招标项目需求及技术要求第一章 投标人须知一、 说明1. 适用范围1.1 本竞争性磋商文件仅适用于政府采购竞争性磋商的服务。2. 定义2.1 采购人:“投标项目资

2、料表”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2 采购代理机构:取得政府采购招标代理资质,受采购人委托组织招标活动,在招标过程中负有相应责任的社会中介组织。2.3 合格投标人1、注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织均可参与;(需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照副本);2、具有良好的商业信誉和财务状况报告;3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;5、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;6、信用中国和中国政府采购网网页查询7、具备法律、行政法规规定的其他条

3、件的证明材料。2.4 中标人:接到并接受中标通知,最终被授予合同的投标人。2.5 投标文件:指投标人根据竞争性磋商文件要求提交的所有文件。2.6 供应商:有能力向采购人提供服务的法人、其他组织或者自然人。3 磋商费用3.1 无论磋商过程中的作法和结果如何,响应人应自行承担所有与准备和参加磋商有关的全部费用,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二、 竞争性磋商文件4 竞争性磋商文件的构成4.1 竞争性磋商文件用以阐明本次磋商服务要求、磋商程序和合同条件。竞争性磋商文件由下述部分组成: 第一卷第一章 响应人须知第二章 合同基本格式第三章 磋商文件通用格式第二卷第四章 磋商公

4、告第五章 磋商项目资料表第六章 合同专用条款资料表第七章 招标项目需求及技术规格要求(以实际内容为准) 4.2 响应人应仔细阅读竞争性磋商文件中响应人须知、条款、格式和技术规范等所有事项,按竞争性磋商文件的要求制作并提交磋商文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其磋商对竞争性磋商文件做出实质性响应,否则,将承担其磋商被拒绝的风险。4.3 照抄或复印竞争性磋商文件商务及技术要求的、未按规定签署的磋商文件将导致不被接受。4.4 竞争性磋商文件包含第一卷和第二卷,响应人制作磋商文件时应充分完整理解竞争性磋商文件的整体要求。如果第一卷和第二卷对同一事项的描述有冲突或矛盾,除非采购人或采购代理机构另

5、有解释,均以第二卷为准。5 竞争性磋商文件的澄清5.1 任何对竞争性磋商文件认为有需要澄清的疑问的潜在响应人,均应在磋商截止时间五日前,以书面方式(加盖公章且法人代表或其授权代表人签字的原件,下同)通知到采购人和采购代理机构。采购人和采购代理机构对潜在响应人在规定期限内提交的疑问将视情况以书面方式予以答复,同时有可能将不标明疑问来源的书面答复函发至所有潜在响应人。在规定的时间内未提出疑问的,将被视为对竞争性磋商文件完全认可。磋商后,采购人和采购代理机构不接受任何对竞争性磋商文件内容的质疑。6 竞争性磋商文件的修改6.1 在磋商磋商公告中所述的磋商截止日期五(5)日前,采购人和采购代理机构可主动

6、或在解答响应人提出的澄清问题时对竞争性磋商文件进行修改。6.2 竞争性磋商文件的修改将在磋商截止日期五(5)日前,以书面方式通知到所有已购买竞争性磋商文件的潜在响应人,并构成竞争性磋商文件的一部分,对所有响应人均具有约束力。6.3 响应人在收到上述通知后,应立即向采购人和采购代理机构回函确认。6.4 为使响应人有充分的时间对竞争性磋商文件的修改部分进行研究,采购人和采购代理机构可适当延长磋商截止期。三、 磋商文件的编写7 磋商的语言7.1 磋商文件以及响应人与采购人和采购代理机构就有关磋商的所有往来函件均应使用中文。响应人提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文译本为准。8 磋商文件计量单

7、位8.1 除在竞争性磋商文件的技术文件中另有规定外,计量单位均使用中国公制计量单位。9 磋商文件的组成9.1 磋商文件包括下列部分:(1) 按照本须知第10、11和12条要求填写的磋商书、磋商报价表;(2) 按照本须知第13条要求出具的资格证明文件;A. 响应人营业执照副本(复印件)B. 法定代表人授权书C. 法定代表人及其授权磋商代表人身份证复印件D. 响应人资格申明信E. 响应人资格申明F. 响应人提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;G. 响应人提供近一年的财务状况报告或资信证明(新成立的公司);提供纳税证明材料;提供企业社会保障资金缴纳证明资料。上述文件应

8、证明响应人是合格的,而且中标后有能力履行合同。(3) 按照本须知第14条要求出具的证明文件,证明响应人提供的货物及服务是合格的,且符合竞争性磋商文件规定;(4) 按照本须知第15条规定提交的磋商保证金。9.2 磋商文件的目录及内容应与竞争性磋商文件中要求的磋商文件格式次序相对应,以便于评标委员会的评审。9.3 项目不得分包。10 磋商格式10.1 响应人应按照竞争性磋商文件中提供的格式完整地填写磋商文件、磋商一览表、磋商报价表、方案,按竞争性磋商文件提供的资格证明格式提交竞争性磋商文件要求的资格证明文件。11 磋商报价11.1 响应人应按照竞争性磋商文件提供的磋商报价表格式填写提供各项服务单价

9、、分项总价和总磋商价。如果单价、分项总价和总磋商价之间有差异,评标以单价为准。响应人必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整,否则其磋商文件将被拒绝(单价小数点有明显错误的除外)。11.2 磋商总报价应是采购人指定地点服务费总报价。总报价分解为:各项分报价、各类税费,各项报价应准确填入磋商报价表相应栏内。11.3 响应人根据上述规定所作分项报价的目的只是为了评标时对磋商文件进行比较的方便,但并不限制采购人订立合同的权力。11.4 磋商报价应完全包括竞争性磋商文件规定的服务范围,不得任意分割或合并所规定的分项。11.5 响应人对服务只允许有一个报价,采购人和采购代理机构不接受有任何选择性报价的

10、磋商。11.6 响应人在磋商后对磋商报价进行重新报价,重新报价的价格将作为最终报价,报价在磋商有效期内是固定的,不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的磋商,将被视为非实质性响应磋商而予以拒绝。最低磋商报价并不意味着一定中标。12 磋商货币12.1 除非另有规定,响应人提供的所有服务均应用人民币报价。13 证明响应人合格和资格的文件13.1 依据“磋商项目资料表”中的要求按第四章磋商文件通用格式提交相应的资格证明文件,作为磋商文件的一部分,以证明其有资格进行磋商和有能力履行合同。项目不接受联合体磋商。13.2 响应人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。13.3 响应人有能

11、力履行竞争性磋商文件中规定的服务及其它技术服务的义务的证明文件。13.4 响应人满足竞争性磋商文件规定的业绩要求的证明文件。14 证明磋商服务符合竞争性磋商文件技术要求的文件14.1 响应人应提交证明其拟供服务符合竞争性磋商文件规定的技术响应文件,作为磋商文件的一部分。14.2 证明文件可以是文字资料、图纸和数据,并应提供:14.2.1 主要技术指标和要求的详细描述;14.2.2 响应人应对竞争性磋商文件技术要求逐条应答,并标明与竞争性磋商文件条文的偏差和例外。对竞争性磋商文件有具体规格、参数的指标,响应人必须提供其具体数值。15 磋商保证金15.1 响应人应按“磋商项目资料表”中规定的数额向

12、采购代理机构提交磋商保证金。15.2 磋商保证金是为了保护采购人及采购代理机构避免因响应人的行为带来的损失。采购人及采购代理机构因响应人的行为受到损害时,可根据第15.7条的规定没收响应人的磋商保证金。15.3 磋商保证金应以人民币计,应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。15.4 未按规定提交磋商保证金的磋商,将被视为非实质性响应的磋商予以拒绝。15.5 未中标的响应人的保证金,将在中标通知书发出后五(5)个工作日内无息退还,但响应人必须向采购代理机构交回提交磋商保证金时开具的财务票据。中标公告发布后,未中标的响应人即可至采购代理机构退还磋商保证金。15.6

13、 中标的响应人的磋商保证金,在采购人和中标人签订合同后五(5)个工作日内无息退还,或按照竞争性磋商文件的规定转为履约保证金,或扣除采购代理机构中标服务费后无息退还差额。15.7 下列任何一种情形发生时,磋商保证金将被没收:(1) 响应人在竞争性磋商文件规定的磋商有效期内撤回其磋商;(2) 响应人在磋商文件中故意提供虚假材料;(3) 中标人拒绝在中标通知书规定的时间内签订政府采购合同;(4) 中标人未能按竞争性磋商文件规定提交履约保证金;(5) 中标人未按竞争性磋商文件规定按时向采购代理机构交纳足额中标服务费。16 磋商有效期16.1 磋商文件应自磋商规定的磋商之日起,在“磋商项目资料表”规定的

14、时间内保持有效。磋商有效期不足的磋商将被视为非实质性响应,并予以拒绝。16.2 在特殊情况下,在原磋商有效期截止之前,采购人和采购代理机构可要求响应人延长其磋商有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应人可以拒绝这种要求,其磋商保证金不会被没收,但其磋商在原磋商有效期期满后将不再有效。同意延期的响应人将不会被要求和允许修正其磋商,而只会被要求相应延长其磋商保证金的有效期。在这种情况下,本须知第15条有关退还和没收磋商保证金的规定在磋商有效期的延长期内继续有效。17 磋商文件的式样和文件签署17.1 响应人应准备一份磋商文件正本和“磋商项目资料表”规定数目的副本,每套磋商文件应清楚地标明“正

15、本”或“副本”。副本应与正本内容一致,若副本与正本存在文字或表述的不符之处,以正本为准。17.2 磋商文件及所有文件必须是打印件,并由响应人或经正式授权的代表签字,授权代表必须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在磋商文件正本中。磋商文件副本可为正本完整的复印件。17.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由响应人签字人用姓或首字母在旁边签字或加盖公章后有效。四、 磋商文件的递交18 磋商文件的密封和标记18.1 响应人应将响应文件正本、副本、电子文档分别装在密封袋中,在密封袋上标明“正本”或“副本”或“电子文档”字样,并在封签处加盖公章。18.2 密封袋上均应:(1) 注明“磋商项目资料表”

16、中载明的项目名称、磋商编号、包名、正本、副本、电子文档及“在 年 月 日之前不得启封”字样。(2) 写明响应人的名称。18.3 如果密封袋上未按18.2、18.3要求密封和加写标记,采购人和采购代理机构对响应文件的保密性、误投或过早启封概不负责。对拆标后未装订成册的响应文件,响应人应承担可能被拒绝的风险。18.4 响应人应清楚竞争性磋商文件必须直接从采购代理机构购买获得,未经购买仅根据复制的竞争性磋商文件编制的响应文件,或响应人名称与购买竞争性磋商文件时登记的名称不一致的响应文件,均将被拒收。19 磋商截止期19.1 响应人应在不迟于“磋商项目资料表”中规定的截止日期和时间将磋商文件按照“磋商

17、项目资料表”中载明的地址递交至采购代理机构。19.2 采购人和采购代理机构可以按第6条规定,通过修改竞争性磋商文件自行决定酌情延长磋商截止期限。在此情况下,采购人、采购代理机构和响应人受磋商截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。20 迟交的磋商文件20.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在第19条规定的磋商截止期后收到的任何磋商文件。21 磋商文件的修改和撤回21.1 响应人在递交磋商文件后,在磋商截止时间之前可以修改或撤回其磋商文件,但响应人必须在磋商截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至采购代理机构。21.2 响应人的修改或撤回通知书应按第18条规定编制、密封、标记和递交。21

18、.3 在磋商截止期之后,响应人不得对其磋商做任何修改。21.4 从磋商截止期至响应人在磋商文件中载明的磋商有效期满期间,响应人不得撤回其磋商,否则其磋商保证金将按照第15条的规定被没收。五、 磋商与评标22 磋商22.1 采购代理机构在“磋商项目资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开磋商。磋商时所有响应人应派代表参加。22.2 磋商时,采购代理机构当众宣读响应人名称、修改和撤回磋商的通知、磋商价格、折扣声明以及采购人和采购代理机构认为必要的内容。22.3 在磋商时没有启封和读出的磋商文件(包括按照第21条递交的修改书)将原封退回响应人。22.4 采购代理机构将对磋商情况做详细记录。22.5

19、磋商时,因响应人没有在磋商文件封签处注明所投包号磋商报价,但评标时发现其中个别包响应人数不足三家而废标的,由此造成的风险和后果由响应人自行承担,采购代理机构对过程中不承担责任。23 评标工作23.1 评标工作由评标委员会(下称评委会)主持对所有响应人的磋商文件进行审评,并按评标价由低到高或评分由高到低的顺序推荐出“磋商项目资料表”中载明数量的中标候选人。23.2 评委会成员为3人以上单数经济、技术专家和采购人代表组成,其中除采购人代表以外的外聘专家不少于三分之二,并按政府采购制度的规定从财政部门的政府采购专家库中随机抽取。24 磋商文件的澄清24.1 为了有助于对磋商文件进行审查、评估和比较,

20、评委会有权向响应人质疑,请响应人澄清其磋商内容。响应人有责任按照采购代理机构通知的时间、地点、方式由响应人或其授权代表进行答疑和澄清。24.2 重要澄清的答复应是书面的,并由响应人法定代表人或其委托代理人签字。24.3 响应人的澄清文件是磋商文件的组成部分,并取代磋商文件中被澄清的部分。24.4 磋商文件的澄清不得对磋商内容进行实质性修改。25 磋商文件的初审25.1 评委会将审查磋商文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、响应人是否提交了磋商保证金、有无计算上的错误等。25.2 算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若文字表示的数值与数字表示的

21、数值不一致,以文字表示的数值为准。若响应人不接受对其错误的更正,其磋商将被拒绝。25.3 允许修正磋商文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。25.4 在对磋商文件进行详细评估之前,评委会将确定每一磋商是否对竞争性磋商文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的磋商是指磋商符合竞争性磋商文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指对竞争性磋商文件规定的范围、质量和性能产生重大或不可接受的偏差,或限制了采购代理机构、采购人的权力和响应人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到任何提交实质性响应磋商的响应人的公平竞争地位。25.5 评委会判断

22、磋商文件的响应性仅基于磋商文件本身内容而不靠外部证据。25.6 磋商报价超出采购人预算的磋商将会被拒绝。25.7 评委会将依据响应人提供的资格证明文件审查响应人的财务、技术和生产能力。如果确定响应人无资格和能力履行合同,其磋商将被拒绝。25.8 实质上没有响应竞争性磋商文件要求的磋商将被拒绝,响应人不得通过修正或撤消不符之处而使其磋商成为实质上响应磋商。25.9 评标中有下列情形之一的,其磋商将会被拒绝:(1) 不满足竞争性磋商文件第四章格式中的实质性规定的;(2) 响应人未提交磋商保证金或金额不足、保函有效期不足、磋商保证金形式或磋商保函出证银行不符合竞争性磋商文件要求的;(3) 未提供财务

23、报告、社保及纳税证明等资格证明文件;(4) 竞争性磋商文件要求签字处没有法定代表人签字、或签字人没有法定代表人有效委托书的、或没有被授权代表签字和加盖公章;(5) 磋商有效期不足的;(6) 响应人的报价超过了采购预算的或响应人低于成本价格竞标,不能提供有效解释的(说明:经评标委员会评议,认定响应人磋商价格不能有效保证本次磋商项目质量的);(7) 响应文件附有采购人不能接受的条件;(8) 不符合竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求;25.10 磋商小组对符合采购需求的供应商进行两轮报价;供应商只有通过初步评审后方可进入下一轮报价,在规定的时间内同时提交报价,最终报价不得超过响应文件中报价。若为中

24、型企业供应商的投标价格给予 3%的扣除、若为小型、微型企业供应商的投标价格给予6%的扣除,如有价格扣除,按价格扣除后计算,不做为签订合同的依据。(若为自主创新产品、中型、小型、微型企业需在响应文件中提供证明文件,若未提供,则不予价格扣除)。25.11 经磋商确定最终采购需求,由磋商小组采用综合评分法对通过初步评审的供应商的响应文件进行综合评分。26 磋商的评价26.1 评委会只对已判定为实质性响应的磋商文件进行评价和比较。26.2 计算评标总价时,以本项目验收完成为标准,其中已包含各种人工费、。材料费、税费、以及伴随的其它各种相关费用。26.3 评委会在评标时,除根据第11条的规定考虑响应人的

25、报价外,还将考虑量化以下因素:(1) 磋商文件申明的服务期;(2) 与合同专用条款规定的付款条件的偏差;(3) 所投服务的其他内容(4) “磋商项目资料表”和技术规格中规定的其它评标因素。26.4 根据第26.3条的规定,在“磋商项目资料表”中列出评标因素,规定量化方法,并以此作为计算评标价的依据。27 评标价的确定27.1 根据第25、26条计算出的评标价为最终评标价。评标价仅限于评标的比较,对中标价没有任何影响。28 保密及其它注意事项28.1 评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。28.2 评委会将遵照规定的评标方法,公正、平等地对待所有响应人。28.3 在磋商、评标期间

26、,响应人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。否则,其磋商可能被拒绝。28.4 为保证评标的公正性,磋商后直至授予响应人合同,评委不得与响应人私下交换意见。28.5 在评标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得擅自将评标情况扩散出评标人员之外。28.6 评委会和采购代理机构不退还磋商文件。六、 授予合同29 合同授予标准29.1 除第34条的规定之外,采购人和采购代理机构将把合同授予被确定为实质上响应竞争性磋商文件要求并有履行合同能力的评标价最低或评分最高的响应人。30 授标时更改采购服务内容的权力30.1 采购人和采购代理机构在授予合同时有权在“磋商项目资料表”规定的范

27、围内,对竞争性磋商文件第二卷中规定的采购要求和服务的数量予以增加或减少,但不得对采购要求、单价或其它的条款和条件做任何改变。31 评标结果的公告31.1 采购代理机构应当在评标结束后两个工作日内将评标报告送采购人。采购人应当在收到评标报告后五个工作日内,按照评标报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标人。31.2 自采购人按规定确定中标供应商之日起两个工作日内,采购代理机构应将中标结果以中标公告形式在省级政府采购管理部门指定的媒体上予以发布,同时向中标供应商发出中标通知书。31.3 各有关当事人对中标结果有异议的,可以在中标结果公告期限届满之日起七个工作日内,以书面形式同时向采购人和采购代理机构

28、提出质疑(加盖单位公章且法人签字),由法定代表人或其授权代表携带企业营业执照复印件(加盖公章)及本人身份证件(原件)一并提交(邮寄、传真件不予受理),并以质疑函接收日期作为受理时间。逾期提交或未按照要求提交的质疑函将不予受理。32 接受和拒绝任何或所有磋商的权力32.1 如出现重大变故,采购任务取消情况,采购人和采购代理机构保留因此原因在授标之前任何时候接受或拒绝任何磋商、以及宣布招标无效或拒绝所有磋商的权力,对受影响的响应人不承担任何责任。33 中标通知书33.1 在磋商有效期满之前,采购代理机构将以书面形式通知中标人中标。33.2 中标通知书将作为进行合同谈判和签订合同的依据。34 签订合

29、同34.1 中标人应按中标通知书指定的时间、地点,与采购人进行合同谈判。34.2 竞争性磋商文件、中标人的磋商文件和澄清文件等,均应作为签约的合同文本的基础。34.3 如采购人或中标人拒签合同,则由政府采购管理部门依据政府采购法规制度的规定对违约方做出行政处罚。34.4 如中标人不按34.2约定谈签合同,采购人和采购代理机构将报请取消其中标决定,并没收其磋商保证金。采购人和采购代理机构可在候选中标单位中按顺序重新选定中标单位。35 履约保证金35.1 中标人应按照竞争性磋商文件或合同条款的规定,采用竞争性磋商文件中提供的履约保函格式、政府采购履约担保函格式或采购人可以接受的其他形式向采购人提交

30、履约保证金。 36 其他36.1 本竞争性磋商文件由河南省伟信招标管理咨询有限公司及采购人负责解释。第二章 合同基本格式郑州市招商引资宣传片制作采购项目合同协议书项目名称:委托方(以下简称甲方):承揽方(以下简称乙方):签订日期:1、服务内容:完成服务。2、设计要求:按照甲方提供的设计需求及要求进行设计制作。3、各阶段工作进度及交付物:乙方应于本订单签署后按各阶段要求,完成委托项目成果交付与甲方,各阶段进度安排如下(含时间安排):第一阶段:乙方签订协议后个工作日内完成招商引资宣传片的创意及剧本创作。第二阶段:乙方签订协议后个工作日内完成招商引资宣传片分镜。第三阶段:乙方签订协议后个工作日内完成

31、招商引资宣传片制作,并取得甲方的书面认可(成时间可根据项目具体执行周期变化)。阶段项目成果验收标准及验收、确认方法:验收标准:以双方沟通确认的方案与设计要求一致为标准;验收方法:甲方评审会对方案进行确认;确认方法:甲方决策人在方案确认文件上签字或以邮件回复确认。4、服务费用及支付方式:甲乙双方确定,本订单的委托设计制作费用中标价为:小写金额人民币元,大写金额:;支付方式:一次性付款,具体如下:乙方完成,甲方收到所有项目成果并确认后,向乙方交付全款,项目工作完成。5、本服务订单应根据甲方的合理设计要求修改至甲方满意为止,履行过程中甲乙双方经过多次沟通后修改设计稿件,双方确认设计服务无法继续进行时

32、,双方可协商解除本设计服务订单,甲方按照已确认的设计成果支付相应的设计服务费,甲方未书面认可设计成果的,有权不予支付订单尾款,甲乙双方无需承担任何违约责任。6、设计成果交付方式:乙方需以邮件或其他电子版形式向甲方提供全部设计未来所需格式的设计完成文件。(以下无正文)甲方(盖章):授权代表签字:日期:乙方(盖章):授权代表签字:日期:备注:本合同仅供参考,具体以实际合同签订为准。第三章 磋商文件通用格式目 录 1、法定代表人授权书2、投标书3、资格证明文件 响应人资格申明信 响应人资格申明4、磋商报价表格 磋商一览表 预算及预算明细一览表5、响应人简介6、拟用于本项目主要人员一览表7、技术策划方

33、案8、资格审查资料9、反商业贿赂承诺书。1. 法定代表人授权书本授权书声明:注册于(注册地址名称)的(响应人全名)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就磋商编号为(项目名称)的磋商及合同执行,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。法定代表人签字:被授权人签字:被授权人职务:见证人签字:见证人职务:单位名称(公章): 2. 投 标 书致:(采购代理机构名称) 根据贵方的磋商邀请(磋商编号),签字代表(全名、职务)经正式授权并代表响应人(响应人名称、地址)提交下述文件正本一份和

34、副本份,并对之负法律责任。1、法定代表人授权书2、响应人资格申明信3、响应人资格申明4、磋商一览表5、预算及预算明细一览表 6、本项目主要人员一览表7、响应人简介8、技术策划方案9、竞争性磋商文件响应人须知和商务技术条款要求提供的有关文件10、金额为人民币元磋商保证金据此函,签字代表宣布同意如下:1) 所附磋商报价表中规定的应提供的项目磋商总价为人民币 ,(大写) 。2) 如果我们的磋商文件被接受,我们将按竞争性磋商文件的规定签订并严格履行合同中的责任和义务。3) 响应人已详细审查全部竞争性磋商文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4)

35、 本磋商自磋商日起有效期为 天。5) 如果在规定的磋商时间后,响应人在磋商有效期内撤回磋商,其磋商保证金将被贵方没收。6) 响应人承诺,与招标方聘请的为此项目提供咨询服务及任何附属机构均无关联,非招标方的附属机构。7) 响应人同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的磋商或收到的任何磋商。 响应人代表签字: 电话:响应人名称(公章): 邮政编码:日 期: 3资格证明文件填写须知1) 响应人应如实填写和提交下述规定表格以及其他有关资料。2) 所附格式中要求填写的全部问题和/或信息都必须填写。3) 本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正

36、确的。4) 评标将根据响应人提交的资料判断其履行合同的合格性及能力。5) 响应人提交的材料将被保密,但并不退还。6) 全部文件应按“磋商项目资料表”规定的语言和份数提交。3.1 响应人资格申明信致:(采购代理机构名称)为响应你方于年月日发出的(磋商编号)磋商邀请,下述签字人愿意参加磋商,提供竞争性磋商文件中服务报价表规定的(项目名称) ,递交下述文件并保证所有陈述是正确的和真实的。1. 我方的资格申明,正本一份,副本贰份。2. 签署人保证资格文件的陈述真实正确的证明。磋商单位 被授权磋商代表人名称: 签名:地址: 职位:邮编: 电话:3.2 响应人资格申明一 基本情况1) 响应人名称2) 地址

37、联系电话、传真3) 成立或/注册日期(提供其营业执照副本复印件)4) 法定代表人5) 响应人所属的集团/财团公司6) 磋商联系人联络方式及电话:二 财务状况1) 固定资产2) 流动资产3) 长期负债4) 流动负债5) 资产净值6) 有关开户银行的名称、地址7) 最近三年每年的营业总额年份业务总额国内出口8) 最新资产负债表:由会计事务所审核的最近三年的财务报表。三 供应磋商货物或服务经验(业绩)1) 近三年中类似服务最终用户单位名称 地址签约 日期名称 合同额2) 业绩要求见第二卷兹证明以上陈述是真实的、准确的,所需提供的资料和数据均已提供,我们同意按贵方要求出示有关证明文件。日 期:响应人名

38、称:授权代表签字:授权代表职务:电话及传真号码:4.磋商报价表格4.1 磋商一览表响应人:(此处填名称并盖章) 单位:人民币元序号项目名称磋商报价服务期备注1郑州市招商引资宣传片制作采购项目大写(人民币):小写(人民币):响应人授权代表签字:说明:本表磋商总价应与响应文件中报价表的总报价一致,否则响应人承担被拒标的风险。4.2预算及预算明细一览表响应人(此处填名称并盖章)项目: 单位:人民币元序号分项名称费用税费合计总计响应人授权代表签字:备注:本表仅供参考,响应人可根据实际情况设计表格附详细的预算分析说明。5.响应人简介6.拟投入本项目主要人员一览表响应人(此处填名称并盖章)项目:(此处填包

39、号)职务名称姓名职务职称主要资历、经验及承担过的项目1.项目经理/响应人授权代表签字:7、技术策划方案8、资格审查资料供营业执照、税务登记证、组织机构代码证(营业执照三证合一)、供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(供应商自行承诺,格式自拟)、2017或2018年度的财务报告或银行出具的资信证明;(新成立企业从成立之日起计算)、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料、信用中国(失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单)和中国政府采购网(企业查询)网站查询等。9.反商业贿赂承诺书我公司承诺:在 (磋商项目名称)招标活动中,我公司保证做到:一、公平竞争参加本

40、次招标活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为,我公司及参与磋商的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。公司法人代表(签字):法人授权代表(签字):磋商经办人(签字):(公章)年 月 日*注:各响应人无此承诺书者,按无效磋商处理。10. 无重大违法记录的声明函为进一步规范政府采购行为,提供更加优质的服务,我公司郑重做出如下声明(包括但不仅限于以下):参加政府采购活动近3年内

41、在经营活动中没有重大违法记录。公司法人代表(签字):法人授权代表(签字):(公章)年 月 日11. 保证金缴纳凭证(响应人名称):我方于年月日参加(项目名称)的磋商,现保证:我方在竞争性磋商文件规定的磋商有效期内撤销或修改响应文件的,或者在收到中标通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的,磋商保证金不予退还。附:1.递交磋商保证金证明材料的复印件。2.供应商基本账户开户许可证的复印件(根据响应人单位性质决定是否提供)。12政策12.1政府采购磋商担保函编号:(采购人或采购代理机构):鉴于(以下简称“响应人”)拟参加编号为的项目(以下简称“本项目”)磋商,根据本项目竞争性磋商文件,服务商参

42、加磋商时应向你方交纳磋商保证金,且可以磋商担保函的形式交纳磋商保证金。应服务商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下磋商保证金担保:一、保证责任的情形及保证金额(一)在响应人出现下列情形之一时,我方承担保证责任:1中标后响应人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订政府采购合同;2违反竞争性磋商文件规定的应当没收磋商保证金的其他情形。(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币元(大写),即本项目的磋商保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为:连带责任保证。我方的保证期间为:自本保函生效之日起个月止。三、承担保证责任的程序1你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面

43、索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明响应人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照你方的要求代响应人向你方支付磋商保证金。四、保证责任的终止1保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。 2我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。3按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其他情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。五、免责条款1依照法律规定或你方与响应人

44、的另行约定,全部或者部分免除响应人磋商保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。2因你方原因致使响应人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。3因不可抗力造成响应人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。4你方或其他有权机关对竞争性磋商文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人:(公章)年月日说明:响应人可以选择以磋商担保函的形式缴纳磋商保证金

45、,不选择该方式则不需提供担保函。12.2政府采购履约担保函编号:(采购人):鉴于你方与(以下简称服务商)于年月日签定编号为的政府采购合同(以下简称主合同),且依据该合同的约定,服务商应在年月日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应服务商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保:一、保证责任的情形及保证金额(一)在服务商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:1将中标项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;2主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: (1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的;(

46、2)。 (二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的 %,数额为元(大写),币种为。(即主合同履约保证金金额)二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为:连带责任保证。我方保证的期间为:自本合同生效之日起至服务商按照主合同约定的供货/完工期限届满后日内。如果服务商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内向你方支付上述款项。三、承担保证责任的程序1你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的帐号。并附有证明服务商违约事实的证明材料。如果你方与服务商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供部门

47、出具的质量检测报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。2我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。四、保证责任的终止1保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物工程服务全部验收合格的,自验收合格日起,我方保证责任自动终止。2我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任即终止。3按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其他情形的,我方在本保函

48、项下的保证责任亦终止。4.你方与服务商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该等修改事先经我方书面同意的除外;你方与服务商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依修改前的履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外。五、免责条款1因你方违反主合同约定致使服务商不能履行义务的,我方不承担保证责任。2依照法律法规的规定或你方与服务商的另行约定,全部或者部分免除服务商应缴纳的保证金义务的,我方亦免除相应的保证责任。3因不可抗力造成服务商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。六、争议的解决因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为

49、法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章)年月日说明:响应人可以选择以履约担保函的形式缴纳履约保证金,不选择该方式则不需提供担保函。12.3中小企业声明函 本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定,本公司为_(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件: 1.根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定的划分标准,本公司为_(请填写:中型、小型、微型)企业。 2.本公司参加_单位的_项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业

50、承担工程、提供服务,或者提供其他_(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日 期:说明:1、该声明函是针对小微型企业的,非小型、微型企业磋商时不用提供该声明。2、根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定,对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。3、必须同时提供由企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中小企业认定证书和中小企业声明函。13. 供货商认为有必要提交的其他文件第二卷第四章

51、 磋商公告第五章 招标项目资料表第六章 合同专用条款资料表第七章 招标项目需求及技术规格要求第四章磋商公告郑州市招商引资宣传片制作采购项目竞争性磋商公告采购编号:2019-03-13河南省伟信招标管理咨询有限公司受郑州市商务局的委托,就郑州市招商引资宣传片制作采购项目进行竞争性磋商,现欢迎符合相关条件的单位参加磋商。一、项目名称及采购编号:项目名称:郑州市招商引资宣传片制作采购项目采购编号:2019-03-13二、竞争性磋商项目简要说明及标段划分1、项目简要说明:郑州市招商引资宣传片制作2、项目预算:198万元3、本项目不分标段,不接受联合体投标4、政府采购政策:本项目执行促进中小型企业发展政

52、策(监狱企业、残疾人福利性企业视同小微企业)、强制采购节能产品、优先采购节能环保产品、优先采购国货等政府采购政策,本项目不接受进口产品。三、响应人资质要求:1、注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织均可参与;(需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照副本);2、供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;(供应商自行承诺,格式自拟)。3、参加政府采购活动的近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;。4、供应商依法缴纳税收(提供 2018年 1 月 1 日以来任意一个月的完税证明或缴税凭证)和社会保障资金(提供 2018 年 1 月 1 日以来任意

53、一个月的社保缴纳凭证或社保缴费记录);(依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障金)(新成立企业从成立之日起计算)。5、供应商需提供 2017或2018年度的财务报告或银行出具的资信证明;(新成立企业从成立之日起计算)。6、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号) 和豫财购【2016】15 号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动【信用信息查询渠道:“信用中国” 网站()和中国政府采购网()】。(供应商需提供“信用中国

54、”网站和“中国政府采购网”的网页详细查询页面;查询主体包括企业和法定代表人)(备注:中国政府采购网只需提供企业查询页即可)。7、本项目不接受联合体参与。四、报名相关事宜:1、报名时间:2019年3月12日2019年3月19日每天上午9:0012:00,下午15:0017:30;(节假日休息)2、报名地点:郑州市郑东新区东风南路与创业路交叉口绿地中心北塔16楼3、报名时请携带:法定代表人身份证明及法定代表人身份证或法定代表人委托书、被委托人身份证及法定代表人身份证,企业营业执照(或其他独立法人证明材料)。以上材料需提供原件及留存加盖单位公章复印件一套。 4、磋商文件发售时间:同报名时间 5、磋商

55、文件发售地点:同报名地点6、磋商文件售价:300元/份。五、 响应文件接收信息:响应文件接收截止时间:2019年3月25日15:00时响应文件接收地点:郑州市郑东新区东风南路与创业路交叉口绿地中心北塔16楼会议室六、磋商有关信息:磋商时间:2019年3月25日15:00时磋商地点:郑州市郑东新区东风南路与创业路交叉口绿地中心北塔16楼会议室其他有关事项:磋商时投标人应派代表参加磋商会议七、本次磋商联系事项:采 购 人:郑州市商务局联系人:汪老师联系电话:18839793219联系地址:郑州市嵩山北路4号采购代理:河南省伟信招标管理咨询有限公司联 系 人:陈先生、肖先生联系电话:0371-658

56、37988 传真电话:0371-65528297联系地址:郑州市郑东新区东风南路与创业路交叉口绿地中心北塔16楼。公告发布媒体:本公告同时在中国政府采购网、河南省政府采购网、郑州市政府采购网发布。第五章 磋商项目资料表 本表关于要采购的货物的具体资料是对响应人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。此磋商资料表带“*”的为响应人必须满足的商务条件,如不满足,可能导致无效磋商或磋商不予接受。对应第一卷条款号内 容说 明2.1采购人名称:郑州市商务局2.2招标代理机构名称:河南省伟信招标管理咨询有限公司联 系 人:陈先生、肖先生联系电话:0371-65837988 传真电话:0371-6

57、55282972.3响应人资格要求:1、注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织均可参与;(需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照副本);2、供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;(供应商自行承诺,格式自拟)。3、参加政府采购活动的近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;。4、供应商依法缴纳税收(提供 2018年 1 月 1 日以来任意一个月的完税证明或缴税凭证)和社会保障资金(提供 2018 年 1 月 1 日以来任意一个月的社保缴纳凭证或社保缴费记录);(依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴

58、纳社会保障金)(新成立企业从成立之日起计算)。5、供应商需提供 2017或2018年度的财务报告或银行出具的资信证明;(新成立企业从成立之日起计算)。6、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号) 和豫财购【2016】15 号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动【信用信息查询渠道:“信用中国” 网站()和中国政府采购网()】。(供应商需提供“信用中国”网站和“中国政府采购网”的网页详细查询页面;查询主体包括企业和法定代表人)(备注:中国政府采购网只需提供企业查询页即可)。7、本项目不接受联合体参与。7磋商语言:中文,响应人提供的外文资料应附有相应的中文译本投 标 报 价 和 货 币11.2

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