会议筹备方案

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1、.会议筹备方案会议筹备方案的写作结构和内容宏利总公司长沙分公司新产品推介会议筹备方案一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。二、会议名称宏利总公司长沙分公司新产品推介会议三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明（两句）五、会议规模人数六、会议议程会议议题的程序化（表格）七、会议日程将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。学习参考.八、会议筹备分工一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。九、

2、会议经费预算会议经费开支的主要项目文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。可以表格形式列出。审核的方式将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。十、落款制发部门、日期具体实施：收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。示范文本今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案学习参考.为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应 90 后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场， 增大销量，特举办 TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

3、一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间： 2010 年 11 月 11 日 12 日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共 180 人五、会议议程1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009 年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现

4、场签订合同六、会议日程详见附表 1：今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排七、会议筹备分工（一）会务组学习参考.小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责：1、制发会议通知；2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料， 刘晓红部长介绍新产品发言稿， 邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。（二）后勤接待组小组负责人：刘梅小组成员：周平何元职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到

5、。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9 、会后送站。（三）宣传保卫组小组负责人：李巧学习参考.小组成员：陈雄职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品八、经费预算详见附表 2：会议经费预算明细表今业科技发展有限公司长沙分公司办公室二一年十一月一日附表一：今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排时间活动内容地点负责人11月 10日下午报到长沙通程大酒刘梅周平何店大堂元11月 11日上午 8：30全

6、体会议长沙通程大酒张兰 11： 45 1、今业公司长沙分公司邓 店五楼玉兰厅晓总经理致辞2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读学习参考.11月 12日附表二：2009 年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验中午 12： 00中餐长沙通程大酒刘梅周平 何 13： 00店二楼餐厅元下午 14： 30全体会议长沙通程大酒张兰 17： 00 4、今业公司长沙分公司产 店五楼玉兰厅研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司邓辅唐经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话晚上 18： 00晚餐长沙通程大酒刘梅周平 何 19： 00店二楼餐厅元上午 8：30全体会议长沙通程大酒张兰 11： 45

7、6、今业公司总公司邓仁总 店五 楼宏 远厅经理为现场订货会致辞 （产品展示厅）7、现场签订合同中午 12： 00中餐长沙通程大酒刘梅周平 何 13： 00店二楼餐厅元下午 14： 30参观游玩今业公司长沙刘梅周平 何 17： 00分公司生产基元地晚上 18： 00晚餐长沙通程大酒刘梅周平 何 19： 00店二楼餐厅元会议经费预算明细表开支项目名称费用预计（元）1、文件资料费10002、邮电通讯费10003、会议场所租用费40004、工作人员办公费50005、宣传交际费10006、住宿补贴2000学习参考.7、伙食补贴20008、交通费10009、参观游玩活动500010、纪念品8000合计30

8、0001.若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。2.若不是心宽似海，哪有人生风平浪静。在纷杂的尘世里，为自己留下一片纯静的心灵空间，不管是潮起潮落，也不管是阴晴圆缺，你都可以免去浮躁，义无反顾，勇往直前，轻松自如地走好人生路上的每一步3.花一些时间，总会看清一些事。用一些事情，总会看清一些人。有时候觉得自己像个神经病。既纠结了自己，又打扰了别人。努力过后，才知道许多事情，坚持坚持，就过来了。4.岁月是无情的，假如你丢给它的是一片空白，它还给你的也是一片空白。岁月是有情的，假如你奉献给她的是一些色彩，它奉献给你的也是一些色彩。你必须努力，当有一天蓦然回首时，你的回忆里才会多一些色彩斑斓，少一些苍白无力。只有你自己才能把岁月描画成一幅难以忘怀的人生画卷。学习参考