九段科技人力资源系统介绍

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1、考勤薪资AB帐专家深圳九段科技人力资源管理系统功能简介 Tel: 0755- 28580529 28580525 21967392深圳市九段科技有限公司目 录一、 公司简介2二、 为何选择九段产品2三、 系统功能特点31、 系统结构.32、 系统功能特点.3四、 主要模块功能51、人事管理.52、考勤管理.53、薪资管理.64、就餐管理.75、宿舍管理.86、计件管理.87、门禁管理.88、验厂管理.99、系统管理.9五、 考勤机功能说明.101、 网络考勤机.102、 指纹考勤机103、 设备连线图10六、 报表展示. .11七、 部分客户列表13八、 典型客户案例14九、 九段科技产品开发

2、能力15九段科技人力资源系统功能简介一、关于九段科技公司定位：专业的人力资源系统（人事/考勤/薪资/就餐/验厂）提供商公司产品：感应卡考勤系统、指纹考勤系统、就餐管理、门禁管理公司宗旨：为客户提供优质的产品和服务深圳九段科技是专业从事人力资源管理系统开发与服务的高科技公司，产品包括非接触式感应卡考勤薪资、就餐、门禁，指纹考勤薪资、门禁系统等，以及相关的企业管理软件，同时提供多款配套的感应卡考勤机、指纹考勤机、消费机、门禁机等相关的配套设备，可以满足各种不同企业的需求。二、选择九段科技，就是成功的开始：l 九段是行业领导者1、十年考勤工资验厂管理系统研发和实施经验2、专业的考勤薪资软件开发公司，

3、拥用经验丰富的开发工程师 3、产品服务有保障，有强大的实施服务团队l 产品功能强大1、人事管理、考勤管理、薪资管理、验厂管理、计件管理、门禁管理、就餐管理、招聘培训管理、宿舍管理、物品管理等功能模块2、系统适合任何公司任何考勤制度的需要,适合任何公司任何薪资处理的需要3、灵活实用的自定义功能、报警、考勤规则、工资、查询、报表等都可自定义4、支持从Excel导入数据到系统，以及系统报表数据导出到Excel5、支持简繁体自由转换，支持简繁混合使用 l 产品易用、人性化 1、采取国际上最先进标签式导航布局，使用简单，操作方便2、智能识别班别，可依据打卡时间自动识别班别，极大提高考勤管理的效率3、批量

4、处理功能，批量导入、批量发卡、批量审核等 4、灵活的报表管理：用户可以完全自定义报表的内容和格式 5、提供强大的薪资项目计算公式，想到做到，完全引用人事、考勤、就餐数据l 系统安全稳定 1、采用微软件最先进的数据库 SQL Server 7.0/2000作为数据库平台 2、系统严格的权限控制，具备多级审核权限3、系统可记录每个用户的操作情况，可防止恶意操作或误操作三、系统功能特点l 系统结构TopHR以现有的计算机网络为基础，实现资源共享，全面提升人力资源管理的效率，将人员从枯燥的手工作业中解脱出来。各个模块之间紧密结合，模块化的设计可以大大提高系统的安全性，以及处理数据的速度，提高工作效率。

5、l 人事管理功能特点1、功能齐全，包含入职、离职、奖罚、合同、招聘、培训、宿舍、物品等管理 2、支持二代身份证阅读器，自动读取身份证号、出生日期、地址和照片等信息3、支持人事档案从Excel导入或导出，快速创建人事档案4、智能提醒功能：员工转证、合同到期、身份证到期、生日提醒等 5、人事档案可以自定义新加栏位，例如是职员级别、是否就餐等个性要求6、支技人事黑名单功能，重新入职自动提示7、离职处理与宿舍管理结合，在离职的时候可以自动作宿舍离职处理8、自动汇总员工活动信息：包括人事变动、奖罚情况、换卡记录等信息集中显示9、自定义各种人事报表，满足人事管理各种需要10、灵活多样的各种图表分析功能，满

6、足企业高级需要l 考勤管理功能特点1、系统自动别班别，不需要手工排班，极大地减轻了考勤人员工作量2、能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理3、能处理事假、病假、工伤假、调休等有薪、无薪的管理4、支持年假处理，随时查询年假使用情况5、支持夜班出勤统计，可分两段统计6、节假日灵活设置，按企业的实际工厂日历设置节假日7、可设置特殊人员考勤，如只刷一次卡人员，不需打卡人员，周六上半日等情况8、自动汇总平时加班、周末加班、请假、迟到早退、旷工等出勤报表l 薪资管理功能特点1、依据客户的工资条项目，灵活自定义设置项目的计算公式，简单易懂2、与考勤数据、人事数据（奖罚，离职），宿舍（水电费

7、）、计件紧密结合3、支持所得税计算，银行代发工资，以及各种保险处理4、支持工资审核，随时发觉工资异常变动5、固定工资、每月变动工资及职级薪酬档案管理6、零钱自动转下月结算，小数位数自定义设置7、与Excel、txt格式文件实现数据转换，生成不同格式的薪资明细报表8、可自动生成工资签名表、工资条、工资汇总表等，可自定义报表格式l 验厂管理功能特点 1、基础数据可以从真帐导入2、童工和未成年工自动报警3、加班时间完全自定义控制 4、打卡的数据可以按参数随机产生5、自动产生出勤日报表和刷卡数据6、自动产生迟到、早退、请假等数据7、根据出勤数据，自动产生工资数据8、支持与考勤机的实时连接通讯9、自定义

8、进入验厂模块的操作，安全性、隐蔽性高10、可以控制真帐和假帐工资的实发金额一致l 严格的权限控制模块权限：可以将各个模块的操作权限分配给用户，权限控制到菜单级部门权限：用户只可以查看被授权部门员工的数据工资权限：用户只可操作被授权的工资项目的数据系统日志：详细记录各个用户的操作，有据可依l 丰富的图表分析提供对各种数据的分析统计，输出直观的数据分析图表，为企业的管理提供有效的依据，并支持多种图表形式显示，如直线图、柱形图和面积图等。四、主要模块功能介绍1、人事管理模块人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程，系统提供丰富的统计分析报表，对企业人员的流动情况，可以即时全面掌握。主要功能如下： 部

9、门设置：设置公司部门的层次结构，部门下可包括子部门； 人事设置：初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等； 资料导入：可以将已有的人员资料导入到系统中，不需手工输入； 人事档案：管理人员的详细资料，包括基本资料、工资资料和联络资料等； 定义项目：可以增加人员资料的项目； 人事查询：查询人员的资料，查询条件可自由组合； 证卡输出：设置证卡的格式，设置公司的标识等； 合同管理：登记人员的合同信息，合同到期可自动提示； 奖罚管理：记录公司人员的奖励和处罚的资料； 人事变动：管理人员的变动情况，如职位变迁、部门调动、离职等； 离职人员：所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中； 黑 名 单：可将某些

10、离职人员加入到黑名单中，如再入职会提示； 需求计划：定义各岗位需求的人数，以及实际在职的人数； 查询报表：包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等； 分析报表：包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等；2、 考勤管理模块考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来，根据员工的上下班时间，可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等，可即时发现异常出勤情况，出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下： 出勤制度设置：设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等； 特殊出勤规则：设置某些特殊人员的出勤规则等，如不记迟到等； 班别设置： 定义各种类型出勤班别的上下班时

11、间及加班条件等； 自动识别班别：根据人员的打卡，自动识别出员工的出勤班别，不需要手工排班； 节假日设置： 定义各个月份的休息日期； 请假登记： 包括假别定义，请假输入、查询等； 加班申请登记：登记人员的加班申请，可控制加班申请是否有效； 出勤排班： 安排人员的出勤班别，包括安排休息日； 特殊出勤登记：包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等； 年假登记： 设置享有年假的条件，及其可休年假天数的统计查询等； 手工补卡： 忘打卡或者漏打卡的，可以通过手工补卡； 打卡数据： 查询人员原始的打卡数据； 数据分析： 对人员的原始打卡数据进行分析，得到出勤情况； 出勤日报表： 查询人员某日出勤的明细； 出

12、勤月报表： 对人员在一个月内的出勤情况进行统计，可自定义月报表公式； 统计分析报表：提供对各种出勤数据的统计分析报表；3、 薪资管理模块薪资管理可以灵活定义各个工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤数据、人员资料等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。 工资项目定义：定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性； 项目公式定义：可定义各个工资项目的计算公式，简单灵活； 系统工资项目：选择系统默认的项目到工资项目中，如迟到/早退扣款等； 小数位数定义：可设置各个项目要保留的小数位数； 工资参

13、数设置：包括工资计算期间、水电费计算方式等； 所得税设置： 定义所得税计算标准，计算工资时自动计算出个人所得税； 人员类型设置：系统将人员分为多种类型，可以定义不同的计算公式； 工资数据导入：各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入； 固定项目输入：输入固定项目的金额，不需要每月都输入，只输一次即可； 变动项目输入：变动项目的金额需要每月都输入； 工资统计： 根据出勤资料和输入的工资信息，计算出人员的工资； 工资明细： 查看工资单各个项目的的详细金额，以及出勤情况等； 统计报表： 包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等；4、 就餐管理模块系统提供多种食堂就餐消费模式，可按次就餐、ID卡

14、充值就餐、IC卡充值就餐。 (1)、按次就餐方式 按就餐的刷卡次数，来管理员工的就餐，适合于早餐、中餐、晚餐、夜宵等就餐金额固定的情况。只有授权的卡才可以就餐。 根据员工的就餐刷卡，可以统计出各个消费机每日的早、中、晚餐等的就餐次数，也可以统计出某个时间段的就餐情况。同时可以计算出各个员工当月的就餐消费金额。 优点：管理简单方便，工作量最小、成本最低。 缺点：不适合可任意金额就餐的情况。 (2)、ID卡充值就餐 ID卡：指卡片的编号是固定的，卡片不能保存任何数据。 使用ID卡充值就餐，是将所有的充值金额保存在一台消费服务器中，员工就餐时，各消费机去消费服务器中查找该卡片的金额，确定是否可以消费

15、。 优点：可实现按任意金额就餐，成本较低。 缺点：安全性不高，风险较大，只要消费服务器出现故障则，则所有消费机都不 能进行消费。 (3)、IC卡充值就餐 IC卡：卡片的内容可写，卡片可保存余额等。 对于按任意金额消费，使用IC卡是最安全可靠的，员工的充值金额是保存在IC卡中，可在任何一台消费机上就餐，即使某消费机出现故障，也可以在其他消费机上进行就餐。 优点：可实现按任意金额就餐，安全灵活，扩展性强。 缺点：因为使用IC卡，成本相对比较高5、 宿舍管理模块宿舍管理可以管理员工的住宿，包括住宿的宿舍、床位等，同时可以计算出各住宿人员所应缴的水电费，水电费可以自动从工资中直接扣除。主要模块如下：

16、宿舍定义： 定义各栋的各个宿舍名称及其床位； 水电费单价：可定义各个宿舍的水电费的单价； 床位安排： 安排员工住宿； 住宿查询： 查询人员的住宿情况； 宿舍查询： 查询空闲的宿舍、空闲的床位； 退宿登记： 记录员工的退宿情况 用量登记： 记录各个宿舍各个月份的水电用量情况； 水电费统计：根据单价、用量以及住宿天数，计算出各人员的水电费；6、 计件管理模块 工序定义： 可以各个工序的编号、名称和单价 产品定义： 定义产品资料，以及包含的工序 生产单输入： 设置各个生产单所需要生产的产品及数量 计件输入： 输入各个人员的记件工序数据 计件工资查询：查询人员的记件工资 产品成本分析：对生产单、产品、

17、工序进行分析 小组计件管理： 按小组计件，进行计件工资分摊7、 门禁管理模块系统支持两种方式的门禁管理：(1)、记录进出 此方式只记录员工的进出记录，不需要直接刷卡开门，只需要在出入的地方安装 一台刷卡机即可。可以查询人员的进出记录。(2)、门锁控制员工刷卡才可以开门，否则不能进入。在需要严格控制进出的地方，可采用此方式，这样需要安装门禁机和电锁。8、 验厂管理模块系统支持管理多套数据，验厂管理的特点如下： 操作和功能与真帐的完全相同 基础数据可以从真帐导入 刷卡数据也可以从真帐导入 打卡的数据可以按参数随机产生 加班时间完全自定义控制 自动产生迟到、早退、请假等数据 童工和未成年工自动报警

18、产生数据方便快捷 自动产生出勤日报表和刷卡数据 根据出勤数据，自动产生工资数据 支持与考勤机的实时连接通讯 自定义进入验厂模块的操作，安全性、隐蔽性高 可以控制真帐和假帐工资的实发金额一致9、 系统管理模块 用户权限：可以多用户使用，各个用户可以有不同的操作权限； 数据备份：任何时候都可以完整地备份数据库； 数据锁定：锁定某个月份的数据后，将不能再对该月份数据进行操作； 数据维护：清除相关的历史数据； 操作日志：可以详细记录各用户操作的情况，方便追溯历史操作； 留 言 本：支持用户间的留言，及时刷新信息提示。五、考勤机功能说明l 感应卡网络考勤机 大容量存储，可存50000条以上刷卡记录 采用

19、特殊记忆体装置，系统数据不会因断电而消失 可同时作考勤门禁使用、也可作就餐记次使用 中文点阵液晶，含国家二级字库。刷卡显示个人姓名 自带后备电源，后备电源待机时间高达8小时 支持RS232、RS485、TCP/IP通讯方式 刷卡时间小于0.2秒，读卡距离可达15CM 大屏幕背光液晶使夜间刷卡更为清晰 刷卡时有文字、灯光、声音提示，未注册卡有报警提示 支持简体、繁体姓名显示l 指纹考勤门禁机 认证方式：指纹、刷卡、密码考勤方式 对比方式：1：1，1：N，可备份指纹，显示姓名 指纹容量：2000枚 记录容量：50000条 通讯方式：RS232、RS485，TCP/IP 考勤速度：=1秒 误判率：

20、=0.0001% 拒登率： =0.01% 语言选择：简体、繁体、英文 电源：DC 12V 语言提示：可选是否开启 门禁控制：支持门禁功能 后备电池：支持自带后备电池。l 设备连线图 六、主要报表举例1、月报表明细1七、 主要模块介绍2、月报表明细23、工资明细表4、工资条七、部分客户列表电路板行业深圳五洲电路集团深圳中富电路有限公司梅州中联精密电子有限公司深圳星河电路有限公司太平电路科技（深圳）有限公司深圳建达电路板厂深圳新达电路板厂梅州五洲电路板有限公司电子通讯行业深圳图美电子有限公司深圳好时达电器有限公司威利马电器制造有限公司浦良电子(深圳)有限公司华甲数码科技有限公司深圳光磊科技有限公司

21、热键科技(深圳)有限公司惠州光弘电子厂深圳平湖宇翘电子厂深圳深高科美有限公司深圳公明官田电子厂深圳裕鸽电子制造厂深圳绝佳电子厂兄弟(亚洲)工业有限公司深圳蓝普科技有限公司汉华电器制造厂五金制品行业佑多塑胶制品厂深圳明利五金厂横岗金业制品厂浙江天台高登汽车制品厂顺德伟经厂东莞长安台联制造厂东莞大朗冠运制品厂精密模具行业三诚精密厂（日资）深圳东诚厂深圳长野精机制造厂东莞长安蓝光精密有限公司酒店行业深圳万德诺富特酒店深圳松乔酒店深圳广深宾馆大亚湾假日酒店深圳金辉嘉柏酒店其他行业深圳坑梓保祥胶带厂横岗华润万新服装厂深圳墩煌玻璃厂世林化妆品（深圳）有限公司深圳飞马鞋厂惠州澳宝化妆品有限公司石狮市亿祥染整

22、有限公司大南玩具厂东莞后街秦达文具厂东莞后街合力印刷厂典型客户案例客户名称：深圳某电路集团公司使用功能模块：人事+考勤+薪资+就餐+宿舍使用刷卡机类型：指纹机 一、客户规模公司为国内大型电路板生产企业，人数达1500多人，有多个分厂组成，分厂之间通过光纤连接，使用同一个数据库，考勤机采用TCP/IP方式直接连接到公司的网络内，系统结构如下：集团工厂1局域网局域网食堂工厂2服务器二、使用本公司系统前员工采用IC卡刷卡考勤，由于配套软件功能简单，不能满足实际需要，然后又单独购买一套人事考勤系统，但是不能与原有的考勤机进行直接的通讯，需要将原始的刷卡数据数据，手工导入到新的系统中，增加了工作量，最主

23、要是当系统出现问题时，责任模糊，可能是考勤机的问题，也可能是软件的问题，从而导致使用过程中，很多问题不能及时解决，严重影响人事部门的工作。系统也没有薪资管理模块，人事部门做好出勤报表后，需要交给财务部门，进行工资核算，财务人员需要将出勤报表输入到Exel中，才可以计算出工资。 同时也存在员工代打卡的问题，所以公司决定采用指纹机，并且要求由一家公司单独完成。三、使用本公司系统后1、资源共享，大大提供相关部门的工作效率，减少重复工作2、采用系统提供的自动识别功能，不需排班，比原来减少80%的工作量3、系统直接读取指纹机数据，不需要手工导入，减少人为错误4、工资计算只要轻点按钮，就可算工资，避免了很

24、多重复数据的输入5、各部门文员通过系统可以实时掌握本部门人员的出勤情况九段科技的产品开发能力公司的软件系统都是本公司独立开发，拥有版权，所有因为版权问题而引起的纠纷，由本公司负责。公司开发部拥有三名资深的考勤薪资系统开发工程师，是公司的主要骨干，人员稳定，确保系统的连续性和稳定性。公司的软件系统经过多年的开发，已经非常成熟和稳定，除了极少数的升级工作外，开发工程师主要的工作就是为客户提供及时的技术支持服务，包括根据客户的需求，对系统进行二次开发。针对客户的不同需求，技术人员会快速给除解决方案，具体时间如下：1、 针对客户的需求，8小时内给出解决方案2、 确定方案后，一般在一周之内完成二次开发工作，提交给客户