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1、销售及销售结算一般销售（先结后配）一、业务阐明：销售业务的主体过程是一笔交易的拟定过程，在大多数的公司中销售业务的主体过程常常细化为诸多的环节，一般会细分为销售合同的拟定过程、销售开票过程、销售结算过程、销售收款过程。本部分我们简介结算前的环节，其波及的岗位有：业务员、合同管理员、开票员、业务经理等销售业务一般起始于销售合同，销售合同从作用期可以分为如下三类A 正常合同：其有效期一般为一种季度，重要用于省外的商品调拨。这种合同市级批发公司使用较多。合同的约束非常严格，对商品、数量、价格、发货方式、运送方式、交货时间均有明确的规定。销售合同由公司业务员或业务经理同客户签订，并要由专门的合同管理员
2、进行管理，且在销售开票时，开票员必须按合同的规定开票。B 临时合同：其历来源形式上比较多，如电话记录、电报、传真、便条等。该类合同立即就执行开票，无正式的纸面合同，但一般存在纸面的要货筹划。该类合同一般不录入计算机。C 销售合同：其一般是比较长期的合同，一般为一年。它一般约束总销售额或品种的销售额、销售数量，并规定返利形式。它以总量返利为主，它并不对销售开票业务进行严格的约束。销售合同也由公司业务员或业务经理同客户签订，并由专人进行存档管理。此类合同一般不直接影响销售开票，而是对有关记录提供基本参数根据合同或要货筹划开票员进行销售开票。销售开票时开票员需保证如下事项：A 销售开票必须同合同或要
3、货筹划内容一致B 库存数量可以满足开票数量C 客户的欠款天数未超过公司制定的信誉天数D 客户的欠款金额未超过公司制定的信誉额度E 当本人的权限局限性不能开票时，需向业务经理反映先结后配是一般销售的一种模式。是先由财务结算确认收入、应收帐款，后容许库房出库配货的简称。二、流程图：三、流程图阐明：A、 销售开票的根据来源于两方面：业务员同客户签订的销售合同（销售合同由合同管理员管理），业务值班员接到要货信息登记的要货筹划。B、 系统在销售开票时检查客户的信誉额度、信誉天数，若不符合公司规定，需要填写审批单（手工单据）由上级领导进行审批；审批后通过后销售单可以拟定并打印。销售单作废时需要确认库房未将销售单相应的出库单出库记账，销售单相应的销售结算单是临时状态。（当先结后配的销售单作废时，系统将其相应的结算单作废）C、 发票开票员根据销售单开出发票，并将发票交财务人员，应收帐管理员根据发票拟定销售单并登记应收帐。财务盖章后的发票交储运部门执行出库流程。发票作废时需要确认销售结算单已经为临时状态且即将被作废。
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