绩效管理的流程

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1、绩效管理的过程通常被看做是一个循环,这个循环分为五步:绩 效计划与指标体系构建、绩效管理的过程控制、绩效考核与评价绩效 反馈与面谈以及绩效考核结果的应用。1. 绩效计划与指标体系构建。绩效计划作为绩效管理流程的第 一个环节,是绩效合理实施的关键和基础所在,绩效计划制定得科学 合理与否,直接影响着绩效管理整体的实施效果。在这个阶段,管理者 和员工的共同投入与参与是进行绩效管理的基础,如果是管理者单方 面的布置任务、员工单纯接受要求,就变成了传统的管理活动失去了 协作性的意义。有了明确的绩效计划之后,便要根据计划来构建指标体系,指标 体系的构建使员工了解企业目前经营的重点,为员工日后工作提供指 引

2、。指标体系包括了绩效指标和与之相对应的标准,绩效指标是指企 业对工作产出进行衡量或评估的那些方面,而绩效标准是指在各个指 标上应该分别达到什么样的水平,换句话说,指标解决的是企业需要 关注“什么”,才能实现其战略目标,而标准着重的是被评价的对象 需要在各个指标上做得“怎样”或完成“多少”,绩效指标与绩效标 准是相互对应的。2. 绩效管理的过程控制。制定了绩效计划,构建了指标体系之后, 被评估者就开始按照计划开展工作。绩效管理不仅关注与于最终任务 完成情况、目标完成情况、结果或产出。同时,还要关注绩效形成过 程。因为,过分地强调结果或产出,会使得企业管理者无法准确获得 个体活动信息,从而不能很好

3、地对员工进行指导与帮助,而且更多时 候会导致企业的短期行为。绩效形成过程中,管理者要对被评估者的 工作进行指导和监督,对发现的问题及时予以解决,并随时根据实际 情况对绩效计划进行调整。绩效沟通,这种沟通是一个双方追踪进展情况、找到影响绩效的 障碍以及得到使双方成功所需信息的过程。持续的绩效沟通能保证管 理人员和员工共同努力,及时处理出现的问题,修订工作职责,上下级 在平等的交往中相互获取信息、增进了解、联络感情,从而保证员工 的工作能正常地开展,使绩效实施的过程顺利进行。3. 绩效考核与评价。工作绩效考核可以根据具体情况和实际需要 进行月考核、季考核、半年考核和年度考核。工作绩效考核是一个按

4、事先确定的工作目标及其衡量标准,考察员工实际完成的绩效情况的 过程。考核期开始时,签订的绩效合同或协议一般都规定了绩效目标 和绩效测量标准。绩效合同一般包括:工作目的描述、员工认可的工 作目标及其衡量标准等。绩效合同是进行绩效考核的依据,绩效考核 包括工作结果考核和工作行为评估两个方面,其中,工作结果考核是 对考核期内员工工作目标实现程度的测量和评价,一般由员工的直接 上级按照绩效合同中的标准,对员工的每一个工作目标完成情况进行 等级评定;而工作行为考核,则是针对员工在绩效周期内表现出来的 具体的行为态度来进行评估,同时,在绩效实施过程中,所收集到的能 够说明被评估者绩效表现的数据和事实,可以

5、作为判断被评估者是否 达到关键绩效指标要求的证据。4. 绩效反馈与面谈。绩效管理的过程并不是为绩效考核打出一个 分数就结束了,主管人员还需要与员工进行一次甚至多次面对面的交 谈,通过绩效反馈面谈,使员工了解主管对自己的期望、了解自己的绩 效、认识自己有待改进的方面并且,员工也可以提出自己在完成绩效 目标中遇到的困难,请求上级的指导。5、绩效考核结果的应用。当绩效考核完成以后,评估结果并不是 可以束之高阁、置之不理的,而是要与相应的其他管理环节相衔接。主要有以下几个管理接口 :(1)制定绩效改进计划。绩效改进是绩 效管理过程中的一个重要环节。传统绩效考核的目的是通过对员工的 工作业绩进行评估,将

6、评估结果作为确定员工薪酬、奖惩、晋升或降 级的标准,而现代绩效管理的目的不限如此,员工能力的不断提高以 及绩效的持续改进和发展才是其根本目的。绩效考核结果反馈给员工 后,有利于他们认识自己的工作成效,发现自己工作过程中的短板所 在。绩效沟通给员工带来的这种信息会使可能一直蒙在鼓里的员工真 正认识到自己的缺点和优势,从而积极主动地改进工作。所以,绩效 改进工作的成功与否,是绩效管理过程是否发挥效用的关键。(2)组 织培训。这是指根据绩效考核的结果分析来对员工进行度身定制的培 训。对于难以靠自学或规范自身行为态度就能改进绩效的员工来说, 可能真的在知识、技能或能力方面出现了 “瓶颈”。因此,企业必

7、须及 时认识到这种需求,有针对性地安排一些培训项目,组织员工参加培 训或接受再教育,及时弥补员工能力的短板。这样带来的结果是既满 足了完成工作任务的需要,又可以使员工享受免费的学习机会,对企 业、对员工都是有利的。而培训和再教育也越来越成为吸引优秀员工 加盟企业的一项企业为员工提供的福利薪酬奖金的分配。企业除 了基本工资外,一般都有业绩工资,它是直接与员工个人业绩相挂钩 的,这种工资形式在业界很流行,它被形容为“个人奖励与业绩相关的 系统,建立在使用各种投入或产出指标来对个体进行某种形式的评估 或评价”。一般来说,绩效评价越高,所得工资越多,这其实是对员工追 求高业绩的一种鼓励与肯定。(4)职

8、务调整。经过多次绩效考核后, 员工的业绩始终不见有所改善,如果确实是员工本身能力不足,不能 胜任工作,则管理者将考虑为其调整工作岗位;如果是员工本身态度 不端正的问题,经过多次提醒与警告都无济于事,则管理者会考虑将 其解雇。这种职务调整在很大程度上是以绩效考核结果为依据的。(5) 员工职业发展开发。根据绩效评价的结果,分别制定员工在培养和发 展方面的特定需要,以便最大限度地发展他们的优点,使缺点最小化。 从而实现提高培训效率,降低培训成本;实现适才适所;在实现组织目 标的同时,帮助员工发展和执行他们的职业生涯规划。人力资源规 划。为组织提供总体人力资源质量优劣程度的确切情况,获得所有人 员晋升和发展潜力的数据,以便为组织的未来发展制定人力资源规划。 正确处理内部员工关系。坦率公平的绩效评价,为员工在提薪、奖 惩、晋升职级、调动,辞退等重要人力资源管理环节提供公平客观的 数据,减少人为不确定因素管理的影响,因而能够保持组织内部员工 的相互关系于可靠的基础之上。

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