高职计算机基础教案(7-8周)

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1、广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第七周课题：任务一创建主文档，创建数据源 课次：19教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1,创建主文档 2,创建数据源教学重点：创建WORD和EXCEL数据源 教学难点： 创建数据源教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：创建主文档和数据源一：创建主文档主文档是在Word的邮件合并操作中，所含文

2、本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。例: 制作“邀请函”使用前面章节的技巧创建如图3-105所示的主文档，并设置页面大小为16开。需要注意的是，变化的内容不输入。二：创建数据源数据源是包含要合并到文档中的信息的文件，如信函中的称呼、多个信封上的各个收件人的姓名、地址和邮政编码等信息。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。可在邮件合并中使用的数据源有：l Microsoft Outlook 联系人列表l Microsoft Office 地址列表l Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 数据库l 其他数据库文件l

3、 HTML 文件l 不同类型的电子通讯簿l Microsoft Word 数据源或域名源l 文本文件本项目使用Microsoft Word 文档作为数据源，该文档中只包含一个表格，表格的第一行为标题，其他行为要合并到主文档中的数据，数据源如表3-1所示。也可在Excel表中建立数据源。表3-1 数据源单 位通 信 地 址邮 编联 系 人冠群科技有限公司深圳市深南路2090号231001刘晓红天汇软件公司北京市朝阳区160号100020张建飞大连光机所大连市东四大街2108号150001王雪峰春辉网络有限公司长春市创业大街1959号130011陈筱芸东北证券有限责任公司长春市南湖大路3301号1

4、30012李红万达房地产公司大连市慧心路178号152000严世蕃三,巩固新课: 陈述创建主文档和数据源的方法四,作业: 练习十八广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第七周课题：邮件合并 课次：20教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1,使学生掌握插入合并域的方法 2,使学生掌握设置合并数据格式教学重点：插入合并域的方法 教学难点： 设置数据格式教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准

5、备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：邮件合并1插入合并域可以使用“邮件合并”任务窗格将数据源中的数据合并到主文档中。具体操作步骤如下：步骤1：打开主文档，选择“工具”“信函与邮件”“邮件合并”命令，在窗口右侧显示“邮件合并”任务窗格，如图3-106所示。步骤2：选择文档类型。文档类型包括信函、信封、标签和目录3种，从中选择需要的文档类型后，单击“下一步”按钮。步骤3：选择开始文档。可以选择使用当前文档、从模板开始或从现有文档开始，如图3-107所示。l 使用当前文档：从文档窗口中当前显示的文档开始，可以在窗口中编辑信函或等到以下的步骤中提示时再编辑。l 从模板开始：单击“选

6、择模板”命令，打开“选择模板”对话框，从中选择所需模板，然后单击“确定”按钮。l 从现有文档开始：在“从现有文档开始”框中，选择所需的文档，然后单击“打开”按钮。如果看不到所需文档，可以单击“其他文件”，然后单击“打开”按钮，在“打开”对话框中，选择所需的文档。选择开始文档后单击“下一步”按钮。 图3-106 选择文档类型 图3-107 选择开始文档步骤3：选择收件人。定位或创建一个数据源可以使用现有列表、从 Outlook 联系人中选择或键入新列表作为数据源，如图3-108所示。例如，单击“使用现有列表”单选按钮，接着单击“浏览”链接，将打开“选取数据源”对话框，如图3-109所示，选择数据

7、源文件后单击“打开”按钮。 图3-108 选择收件人 图3-109 “选取数据源”对话框在如图3-110所示的“邮件合并收件人”对话框中选中要包含的收件人左侧的复选框，并取消选中不希望包含的收件人左侧的复选框，然后单击“确定”按钮。图3-110 “邮件合并收件人”对话框步骤5：撰写信函。如果需要，可以继续在主文档中编辑需要重复出现在每封信函中的文本。编辑完成后将插入点定位在主文档中需要插入合并域的位置，将需要的数据项依次插入主文档，如图3-111所示。例如，单击“其他项目”链接，将打开如图3-112所示的“插入合并域”对话框。在该对话框中要选择自动对应于数据源中字段的地址域，可以选中“地址域”

8、单选按钮；要选择总是直接使用数据库的列，可以选中“数据库域”单选按钮。 信函撰写完成后单击“下一步”链接。 图3-111 撰写信函 图3-112 “插入合并域”对话框步骤6：预览信函。单击“收件人”两边的按钮预览信函，如图3-113所示。满意后单击“下一步”链接完成合并，如图3-113所示。 图3-113 预览信函 图3-113 完成合并步骤7：完成合并。单击“打印”或“编辑个人信函”链接完成邮件合并，合并对话框如图3-115和图3-116所示。 图3-115 “合并到打印机”对话框 图3-116 “合并到新文档”对话框2设置合并数据的格式必须在主文档中设置合并域的格式，具体操作步骤如下：步骤

9、1：在主文档中，选择包含要设置格式的合并域，包括周围的合并域字符“”。 作业: 单元练习二广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第七周课题： Excel概述 课次：21教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 使学生掌握了解Excel的界面,工具栏及其功能教学重点： EXCEL的基本功能教学难点： EXCEL工作表和工作薄的区别教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件

10、及文件夹的建立和删除讲授新课： Excel概述1、启动/退出/保存（1）启动Windows操作系统启动后，有多种方法进入Excel，常用方法主要有下列两种：u 单击“开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003”选项。如图4-1所示。u 在“资源管理器”中双击已存在的电子表格文件（扩展名为.xls），启动Excel，并打开该文件。 图4-1启动Excel （2）退出以下三种方式都可以退出Excel：u 单击Excel标题栏右端的关闭按钮“”。u 在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。u 按下Alt+F4键。（3）保存u 单击工具栏上的保存按钮“

11、”保存文件。u 在“文件”下拉菜单中选择“保存”命令保存文件。注 意若使用以上两种方法第一次保存文件，会弹出如图4-2“另存为”对话框，单击“保存位置”下拉列表按钮，选择存放位置，单击“确定”按钮。图4-2“另存为”对话框若将已保存过的文件改变存放位置，可在“文件”下拉菜单中选择“另存为”命令，弹出如图4-2“另存为”对话框，单击“保存位置”下拉列表按钮，选择存放位置，单击“确定”按钮。2、界面介绍本节主要介绍Excel的用户界面和一些基本概念。了解这些基本概念，对后续的学习会很有帮助。Excel的用户界面如图4-3 所示。任务窗格菜单常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格行号列号状态栏当前工作

12、表工作表标签水平滚动条垂直滚动条图4-3 Excel窗口组成（1）工作簿Excel工作簿是包含一个或多个工作表的文件，该文件可用来组织各种相关信息。每一个工作簿最多可包含255个工作表。可同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对多张工作表的数据汇总计算。（2）工作表工作表主要由单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。每个工作表最多可以有65536行、256列。（3）工作表标签工作表标签用于显示工作表的名称，单击标签即可激活相应的工作表。还可以用不同颜色来标记工作表标签，以是其更容易识别。活动工作表的标签将按所选颜色加下划线；非活动工作表的标签将被所选颜色全部填充。（4）列标、行号及单元格列标

13、在每列的顶端显示，用英文字母表示，从A到IV，行号在每行的左端显示，从1到65536，单元格所在列号和行号组合在一起就是单元格的地址，例如：A1、D3、C6；Excel中最小的单位是单元格。单元格区域是指一组被选中的单元格。它们可以是相邻的，也可以是彼此分离的。（5）单元格地址引用单元格地址的引用方法见表4-1。表4-1单元格地址引用引用引用说明A10A列和10行的交叉的单元格A10:A15在A 列1015行之间的单元格区域C12:E12在12行和CE列之间的单元格区域6:6第6行中的全部单元格5:10第510行中的全部单元格J:JJ列的全部单元格H:JHJ列之间的全部单元格A2:E10A列2

14、行到E列10行的之间的单元格区域（6）名称框显示或定义单元格或单元格区域的名称。（7）编辑框用于显示活动单元格的内容，还可以在此输入单元格的内容并进行编辑修改。菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、快捷菜单等概念及使用方法与Word基本相同，这里不再重复说明。作业: 练习十九广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第八周课题： 编辑工作表 课次：22教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的：1, 使学生掌握各种数据的输入 教学重点：数据输入教学难点： 工作表格式化教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：1

15、5课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课： 建立工作表是Excel的最基本的操作之一，通过本节的学习用户可以熟练地掌握工作表建立和编辑的全过程。 1. 数据输入在工作表中用户可以输入两种数据常量和公式，两者的区别在于单元格的内容是否以等号（=）开头。（1）常量数据常量数据类型分为文本型、数值型、日期时间型文本输入Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格、及其它键盘能输入的符号。文本输入时向左对齐。有些数字如电话号码、邮政编码常常当作字符处理。此时只需在输入数字前加上一

16、个单引号。数值输入数值包括正数、负数、整数、小数等，可以对它们进行算数运算。负数的输入：可按常规方法在数值前加负号，也可对数值加括号。例如：-123或（123）分数的输入：先输入整数或0和一个空格，再输入分数部分。例如：1 1/3和0 1/4百分数的输入：在数值后直接输入百分号。例如：29%系统默认数值型数据在单元格中右对齐。 日期时间数据输入Excel内置了一些日期时间的格式，当输入数据与这些相匹配是，Excel将认识它们。在输入时间型数据时，用冒号“：”分隔时间的时、分、秒，如果按12小时制输入时间，须在时间数字后空一格，并输入字母a（上午）或p（下午）。例如8:00 p。缺少空格将被当作

17、字符数据处理。数据自动输入如果输入有规律的数据，可以考虑使用Excel的数据自动输入功能，它可以方便快捷地输入等差、等比直至预定义的数据填充序列。操作方法如下：A、 在需要填充的单元格区域中选择第一个单元格，为此序列输入初始值。在下一个单元格中输入序列的第二个值。B、选中这两个单元格，移动光标到选中单元格的右下角，当鼠标指针变成“+”时，按住鼠标的左键拖动填充柄经过待填充的区域。（2）输入公式公式可以用来执行各种运算，如加、减、乘、除及函数等，在输入公式时总是以等号“=”开头。在一个公式中可以包含有各种数学运算符号、常量、变量、函数以及单元格的引用等。在单元格中输入公式操作方法如下：选择需要输

18、入公式的单元格。输入等号及表达式。2. 工作表的格式化在工作薄内，工作表行、列、单元格格式的设置，设置表格边框线、插入批注、重命名工作表、设置打印标题、填充柄，这些都称之为工作表的格式化。工作表建立和编辑后，就可以对工作表中各单元格的数据格式化，使工作表的外观更漂亮，排列更整齐，重点更突出。（1）单元格格式主要包括下列设置：数字格式、对齐格式、字体格式、边框线、图案和单元格保护设置。操作方法为：选中单元格，执行“格式单元格”，选择相应标签按要求操作。（2）插入批注选中单元格，执行“插入批注”，输入内容。（3）重命名工作表右键单击当前工作表标签选择重命名命令，输入工作表名。（4）设置打印标题执行

19、“文件页面设置工作表打印标题”，选择标题位置。打印标题有行标题和列标题两种，像一般的表头设置为行标题，其内容在打印时每页的顶端都会出现，而左侧列表头设置为列标题，其内容在打印时每页的左侧都会出现。作业: 练习二十广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第八周课题：设置单元格数字格式,数字文本对齐方式,字体，边框和背景 课次：23教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1,使学生掌握单元格格式的设置 2,边框和背景的设置教学重点： 单元格式的设置教学难点： 文本和数字格式的区别教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70

20、 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课： 案例制作:制作一份成绩表本例帮助你制作一份Excel成绩表，效果如下图1、 操作要求：（1）按照图4-5成绩表输入相应内容。（2）在标题行下方插入一行。（3）设置单元格格式:u 将单元格区域B2:H3合并及居中；设置字体为“华文行楷”，字号为“18”，字体颜色为“红色”； 设置“青绿色底纹”。u 将单元格区域B4：H4的对齐方式设置为“水平居中”，底纹为“浅黄色”。u 为单元格区域B5：H12设置“淡蓝色底纹”（4

21、）设置表格的边框线：将单元格区域B4：H12，上下边框设置为“深蓝色粗实线”。内边框设置为“红色虚线”。（5）插入批注：为H6单元格，插入批注“=95被评为优秀”。（6）重命名工作表：当前工作表重命名为“陕西邮电职院成绩单”。（7）插入分页线：在行号为10的上方插入分页线。（8）设置打印标题：设置表格的标题为打印标题。2、操作步骤：（1）启动Excel。（2）输入数据：按照下图成绩表输入相应内容。技 巧如果输入有规律的数据，例如连续的“学号”，可以考虑使用Excel的数据自动输入功能，它可以方便快捷地输入等差、等比直至预定义的数据，填充序列操作方法如下：在需要填充的单元格区域中选择第一个单元格

22、，为此序列输入初始值。在下一个单元格中输入序列的第二个值。选中这两个单元格，移动光标到选中单元格的右下角，如图4-6，当鼠标指针变成“+”时，按住鼠标的左键拖动填充柄经过待填充的区域。（3）插入行：选中“学号”所在行，执行“插入行”命令。（4）标题行合并单元格：选中B2:H3单元格，执行“格式单元格对齐文本控制合并单元格”。如图所示。（5）单击工具栏上的“居中”按钮。也可单击工具栏上的合并及居中按钮“”，更快地完成步骤（4）、（5）。（6）设置单元格格式：选中B2:H3单元格，执行“格式单元格字体”，设置字体华文行楷，字号为18，字体颜色为红色；执行“格式单元格图案单元格底纹”， 选择青绿色底

23、纹。也可单击工具栏上的下拉箭头选择底纹颜色如图4-8a。单击工具栏上的下拉箭头选择字体颜色如图4-8b。在工具栏中选择字体字号如图4-8c。 （7）选中单元格区域B4：H4，执行“格式单元格对齐文本对齐方式”，在“水平对齐”下拉列表中选择“水平居中”，执行“格式单元格图案单元格底纹”，选择浅黄色。（8）选中单元格区域B5：H12，执行“格式单元格图案单元格底纹”，选择淡蓝色。（9）选中单元格区域B4：H12，执行“格式单元格边框”， 在“样式”中选择“粗实线”；“颜色”下拉框中选择“深蓝色”；在“边框”中选择上下“外边框”。在“样式”中选择“虚线”；“颜色”下拉框中选择“红色”、在“边框”中选

24、择纵横“内边框”。（10）插入批注：选中H6单元格，执行“插入批注”“=95被评为优秀”。效果如图4-9。 11）重命名工作表：右键单击当前工作表标签选择重命名命令，输入“陕西邮电职院成绩单”。如图4-10所示。（12）插入分页线：在行号为10的上方插入分页线。单击行号10，执行“插入分页符”。（13）设置打印标题：执行“文件页面设置工作表打印标题”，在“顶端标题行”文本框中输入标题所在位置（这里为$2:$3），页面设置对话框如图4-11所示。其作用为将第二行和第三行内容作为行标题，在打印的每一页都会出现。作业:练习二十一广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第八周课题:行高和列宽的调整,使

25、用格式刷： 课次：24教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1,使学生掌握设置表格行高和列宽 2,灵活应用格式刷教学重点： 格式刷的应用教学难点： 多次使用格式刷教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课： 案例进阶1、操作要求打开.xls工作簿进行以下操作。效果图如4-12 （1）设置工作表：u 在sheet1工作表的表格上面和左侧分别插

26、入一行、一列。u 将sheet1工作表的表格的标题单元格命名为“农民收入”。（2）设置单元格格式:u 将单元格区域B2:H2合并及居中；将表格的标题字体设置为“华文行楷”，字号为“18”，将表格的表头行字体设置为“华文细黑、加粗”、字号“12”。u 在sheet1工作区域设置为“保留两位小数”。u 为标题单元格添加“黄色”底纹：为“地区”一列添加“绿色”底纹；将表头行“1985年1999年”设置为蓝色字体。（3）设置表格边框线：在sheet1工作表表格中将表格的外边框设置为“双线”，将表格的内边框设置为“虚线”。（4）插入批注：为“255.22”所在单元格插入批注“最低”，为“1754.15”所在单元格插入批注“最高”。（5）插入分页线：在“青海”所在单元格的上面和左侧同时插入分页线。（6）设置打印标题：设置表格的标题为打印标题。2、操作提示（1）单元各命名：选中标题单元各，在编辑栏左侧的名称框中输入“农民收入”，按回车。或“插入名称定义”命令（2）保留两位小数：选中sheet1工作区域，执行“格式单元格”命令。打开单元格“格式对话框”，选择“数字”选项卡。（3）在“分类”列表框中选择“数值”选项，在“小数位数”文本框中选择或输入“2”，单击“确定”按钮。（4）插入分页线：选中“青海”所在单元格，执行“插入分页符”。巩固新课”作业:练习二十二