广西ERP系统学习

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1、欢迎光临普实软件AIO7系统帮助中心,在这里您可以得到关于AIO7系统的使用指南及相关解答。AIO7系统是一套集ERP企业资源计划、WF工作流、BI商务智能、HR人力资源、OA自动化办公于一体企业信息解决方案,以其低成本、易于实施及二次开发、迅速实现价值的特点,为中国的成长型企业提供了坚实的业务管理基础。感谢您对普实软件的热心支持,其它产品信息请访问普实网站。AIO7系统具有以下功能特色: 功能强大:使您摆脱繁重的日常工作从而有更多的精力去发展重要的供货关系 高度安全:采用价格隐藏机制、凭证工作流流审批机制、用户授权以及数据加密等安全措施 业务管理:利用推、拉、向导等方式,快捷高效地处理业务工

2、作,使您轻松驾驭整个业务过程 工作流程:灵活定义的凭证引用工作流、管理体系流程、审批流程、知会流程设置,可以应用于企业的各个发展阶段 决策支持:强大的数据分析功能为您的各种业务活动提供决策支持 体系结构:健壮的MS_SQL2005数据库能支持同时从许多用户来的无限数量的事务请求 易扩展性:功能强大的查询图表向导、界面设计工具,使您可以使用数据库信息生成定制查询、报表图形、交互界面插件应用:广泛支持插件技术,可将用户定制开发的模块与系统无缝集成,且不影响系统升级Internet:使用WebService服务,支持透过Internet使用系统跨平台使用:BS结构体系使您无论使用PC还是智能手机或平

3、板电脑等移动设备均可使用系统,帮助您高效完成工作系统模块本章介绍系统的总体模块组成,以及模块间的联系。通过本章的学习,使您能更好地对AIO7系统有全局概要的了解。AIO7系统集销售、采购、仓库、生产计划、物料需求计划MRP、生产订单、车间管理、车间高级排产、全面质量管理、机器管理、模具管理、项目管理、售后服务管理、CRM、供应商管理、人事管理、薪资管理、工器具管理、应收应付、现金银行、固定资产、成本核算、总账会计、财务分析、自动化办公OA于一体业务解决方案。模块功能简要描述销售销售报价、订单、拣配货、出货验退、发货出运、退货、对账、销售分析等功能。采购请购、询价、订单、暂收、验退、收货入仓、退

4、货、对账、采购分析、价格分析、供货能力分析等功能。仓库常规出入库、杂进杂出、调拨、借用、归还、库存价值调整、永续盘点等功能。生产计划根据客户订单、内部经营计划、客户DPS等生成生产计划、可承诺运算等功能。物料需求物料需求运算、调整、重新规划等功能。生产管理生产订单、流程卡下达、车间调度、车间投料、车间产出、工序工时登记、工序质量记录、车间效率分析、机会成本分析、材料损益分析、定额完成率等功能。车间高级排产工序级生产调试排产、工票下达、机器负荷分析、计划完成率分析等功能。外协管理外协订单、工序委外订单、委外发退料、委外产品收退、材料反冲、材料余量计算、加工费结算等功能。全面质量管理支持来料检验、

5、出货检验、产品检验、标准AQL、检验项目、检验工具、检验方法、检验测量数据记录、检验结果自动判别等功能。机器管理机器设备卡片、机器常规保养、报修单、日常点检记录、维修记录、备件单、维修费用、机器设备日常运行台帐、机器设备覆历等功能。模具工装管理模具工装卡片、模具工装常规保养、报修单、日常点检记录、维修记录、备件单、维修费用、模具工装日常运行台帐、模具工装覆历等功能。项目管理项目卡片、项目阶段、进度计划编制、活动定义、活动排序、活动持续时间估算、进度计划控制、质量规划、风险管理、项目文档、验收报告、项目成本、项目结算售后服务管理报修受理、服务派工、服务备件管理、服务成本、服务结算、服务人员工作量

6、分析、服务技术文档管理、客户满意度调查CRM客户管理、销售线索、销售机会、机会管道分析、业务员管理、销售活动管理、有效活动统计分析人事管理员工卡片、员工覆历、岗位变动、奖罚管理、培训管理、招聘管理、人事分析薪资管理计件工资、计件项目及单价、工资项目、工资帐本、工资条、工资表、工资统计分析工器具管理工器具申请、工器具入册、工器具出册、工器具转移、工器具其它出入册、工器具卡片应收应付应收发票、预收款、收款、预收冲应收、其它应收款、应收帐龄、应收计划应付发票、预付款、付款、预付冲应付、其它应付款、应付帐龄、付款计划现金银行费用、其它收入、银行存取款、资金调拨、支票管理、银行对帐固定资产固定资产卡片、

7、资产新帐、资产变动、资产清理、折旧计提、折旧方式变更、固定资产总帐分录向导存货核算材料估价、材料存货核算、抛转总帐底稿、存货收发存帐本成本核算成本核算规则、分配规则、材料存货核算、制费人工分摊、产品成本计算、成本分析总帐会计会计科目、分录底稿、会计分录、总分类帐簿、明细帐簿、项目核算帐簿、费用帐簿、科目余额表、科目汇总表、资产负债表、利润表、现金流量表、利润中心分配表后勤行政车辆管理、宿舍管理、自动化办公OA邮件、公司文档中心、个人日历、团队日历、任务、公告栏、审批工作流、便签查询中心单表式查询、上下表式查询、图表式查询、交叉表式各类查询报表中心报表、图形数据混排报表、报表订阅、报表签字、报表

8、浏览二次开发工具包(普通)系统菜单、用户流程图、个性化查询、个性化报表、用户图形开发工具。二次开发工具包(高级)数据字典、数据库字段、界面控件、表格控件、业务凭证引用关系、从清单查找、用户插件管理等功能的开发工具。*由于行业间的差异,普实软件公司可能会对系统模块进行一次的融合,以方便特定行业使用,普实软件公司拥有对发布的用户版本的最终解释权。性能特性系统体系结构AIO7结构模型是标准三层客户/服务器体系结构(在7.1以后的版本中,通过增加 Internet/Intranet层,AIO7的结构将变成多级结构),可采用集中式或分布式。产品清楚地分为表达服务层,应用服务层和数据库服务层。由于是多级结

9、构, AIO7支持Gartner Group Client/Server模式所有层次。AIO7采用了先进的三层客户服务器体系结构,并且支持从Windows NT到各种UNIX小型机的各种硬件平台,因而具有极其强大的可伸缩性(scalability)。用户可以根据需要决定采用的硬件配置,并且在以后可以随时增加新的硬件设备作为应用服务器,提升系统处理能力。所以,AIO7系统可以同时支持的并发用户数(number of concurrent users )几乎没有限制,只取决于系统配置的硬件及及采用的数据库管理系统(RDBMS)的处理能力。通过网络浏览器与WEB服务器,ITS服务器和AIO7软件相结

10、和,用户可实现网上电子商务,网上流览,信息交换等。Pushsoft事务服务器(ITS),可实现用户通过浏览器使用系统各模块的功能。Pushsoft Internet事务服务器扩展了三层体系结构,以方便Internet应用。Pushsoft Internet服务器将现有Internet技术与Pushsoft系统相容融合,能使用户在Internet或Intranet上进行可靠Pushsoft交易。Pushsoft系统Internet技术采用多层网络结构,Internet应用部分与Pushsoft系统核心完全分离。此种结构能够应付不断增长的Internet用户数量。用户可以从不断更新Pushsoft

11、商务软件套件中,更快更迅速地受益。系统可靠性在系统可靠性方面,AIO7系统支持许多硬件厂商提供切换软件的容错概念。AIO7系统使用硬件合作伙伴提供的此功能。当数据库服务器发生故障时,AIO7应用服务器可以自动连接到新的数据库服务器,而不必停止重启动,这样缓冲区中的大量数据就得以保留。以保证系统高效可靠的运行。AIO7系统支持主流数据库软件,如MS SQL Server、 Oracle。AIO7 软件支持TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) 和SNA LU6.2 (System Network Architecture;

12、 Logical Unit 6.2)协议。 现在用户普遍采用标准TCP/IP 通信协议作为与AIO7 软件标准通信协议。AIO7软件提供多种不同的客户端软件平台。包括windows NT、windows2000、 windows XP、windows 2003、windows vista等。建议用户采用 windows 2000 或windows xp、windows vista作为客户端统一平台。数据库管理AIO7系统可以在各种流行的数据库平台上运行,如SQL Server 2005, Oracle10i等。AIO7基于数据库厂商提供的管理工具, 开发了特殊数据库管理和监控程序管理相关数据库

13、系统。用户可以通过管理工具进行联机监控,能够获取多项重要数据,如Oracle数据缓存,打印队列,在线日志缓存,数据库请求,表检测/刷新,排序等功能。此外,用户还能观察I/O请求,V$值等。DBA是Pushsoft提供的菜单驱动的数据库管理工具,通过它用户能完成数据库的开启,扩展数据空间,重组数据空间,输出/输入数据,备份和恢复数据库,检查数据库等等日常管理工作。l 安全控制功能AIO7系统对数据传送和分发复制,在各个层次上都提供了可靠的保证。可靠的网络传输:系统使用TCP/IP协议作为主要的网络通信协议。TCP/IP协议不但是事实上的工业标准,而且其内置差错检测和纠正机制提供了可靠的网络传输。

14、安全的数据传输:系统中所有在前端客户程序和后台应用服务器之间传送的数据都经过了以下处理:n加密:保护消息内容不被窃取压码校验:防止消息内容被篡改从而保证了消息传递的安全性和正确性。l C2 LevelAIO7运行于安全可靠的操作系统,如UNIX、Windows NT (Server,数据库系统,如Oracel、MS-SQL之上,能够有效地利用它们的安全能力。这些操作系统和数据库系统,都是通过或超过C2级安全认证,或达到相应安全级别的。AIO7系统自身也实现了有效的安全保护。例如:在GUI启动时,将自动检测自身的完整性,这可以有效防止病毒的攻击和传播。用户在登录时须提供口令以验证身份。管理员可设

15、置一系列口令控制规则,如口令长度、口令多次失败后的帐户锁定、强制口令更新等,以确保口令安全等。在应用层提供了灵活有效的权限控制手段(参见应用权限控制部分)此外,Pushsoft还针对AIO7系统的安全性,提出了一套全面的安全考虑建议。l 电子签名AIO7系统中实现和提供了标准的GSS (Generic Security Services) API。通过这一接口,可以和第三方安全产品,如MIT的Kerberos,GMD的Open Vision、SECUDE等,紧密集成,提供更为强大的额外安全保护。例如: AIO7系统可以被集成进一个安全的一次性登录环境中。用户只需通过一次身份认证,即可访问包括A

16、IO7在内各种资源。这种集成安全环境简化了安全管理,降低了管理漏洞的风险。更进一步,甚至可以通过IC智能卡来控制对于AIO7系统的访问,这样就无需再在网络上传输口令(即使是经过加密的口令,在网上传输也存在一定风险)。l 审计监控功能AIO7系统中提供了强大审计监控功能。使用系统活动记录功能,所有客户关心的交易或用户在系统中的活动情况均可以被记录下来。记录是取决于具体的交易及用户。此外,所有对于系统参数、核心参数、数据库系统参数的修改也都会被自动记录下来。l 备份及恢复对于数据库系统,Pushsoft随同提供了一组强大的数据库服务程序(工具),其中包括数据库备份、事务日志备份及数据库恢复等。这些

17、工具直接访问数据库底层功能,具有很高执行效率。它们的使用可通过一个统一、易用的管理界面DBA来调用执行的。权限应用及数据安全企业内部各种不同应用对于授权的要求是极其多样的。与此相适应,AIO7系统提供了一整套非常灵活的基于对象权限、用户角色、组织结构、资源权限、审批工作流权限概念的授权机制。在AIO7系统中,既可以授予用户系统预定义的权限,也可以根据应用需要,设置非常细微具体的权限控制,授权粒度可以是交易、域,甚至可以控制到具体值。为满足极其多样复杂的权限控制要求,系统引进了面向对象的权限管理概念。若干个相关的需要被同时保护或检查的单元组合成一个权限对象,换言之,每个权限对象都是一些权限域的组

18、合。一个权限对象的各个权限字段被分别赋予不同的值,就构成了一个权限。系统中权限检查与控制,就是针对它而进行的。同时,为了方便对于用户权限的管理和维护,系统又引入了基于用户角色授权的机制。一组权限可以被组合到一个权限轮廓文件或更进一步,一组权限或权限轮廓文件组合成一个复合权限轮廓文件。之后,再将得到的权限轮廓文件或复合权限轮廓文件授予一个或多个用户。相应地,这个或这些用户就获得了其中包含的所有权限。用户权限数据是在用户主数据中集中存放和统一管理的。AIO7系统中提供了大量预定义的能满足一般用户需求的权限轮廓文件。此外,AIO7还提供了权限轮廓文件自动生成器,可以帮助管理员方便地生成满足各种特殊需

19、要的权限轮廓文件,并分配给用户。优势推荐业务规则成熟普实软件基于对制造业的深刻认识及丰富实践经验,以先进的流程管理、成本管理、质量管理、协同管理理念,打造出适应于企业发展各阶段的管理软件。Pushsoft AIO7系统是普实软件的高端产品,继承了Pushsoft AIO系列产品的众多优点,融入了业内领先的柔性业务流程、自动反冲技术、被动异常稽查、主动成本揭示管控、集成办公自动化。AIO7系统及相应的行业配置包的应用,使用户在获得行业适用性的基础上,又可获得大型通用软件所特有的稳健性、扩充性。系统模块齐备Pushsoft AIO7系统包含了完整的系统模块,如销售、采购、仓库、生产计划、物料需求、

20、生产订单、车间管理、项目管理、CRM、供应商管理、人力资源管理、应收应付、现金银行、固定资产、成本核算、总帐会计、财务分析、办公自动化等。同时,针对常规的“购销存财、生产”等模块进行了大量的功能扩充,使其不但能适合简单敏捷制造的企业,又能适合机械装备类制造的企业。用户化细致灵活随AIO7系统一同发布的还有Pushsoft AIO7 Tools工具包。工具包满足大量功能的用户化,如“增加数据库字段”“改变或增加用户界面上的控件”“自定义数据约束性”“自定义用户化查询、报表、图形”“自定义企业系统界面”“个性化设计企业打印样式”“业务凭证间的引用关系设计”“企业流程的设计”“个人桌面布局”。根据P

21、ushsoft众多资深实施工程师的讨论,Pushsoft AIO7 Tools工具包能满足企业98%以上的业务应用。对于其它无法预先考虑到的用户需求,AIO7系统中使用DLL插件技术,利用插件可以完成整个功能模块的整体插入,对于单一功能的插入就非常容易达到了。在代码级二级开发过程中,您还可以使用多Pushsoft众多的标准DLL,以简化开发、并保证开发的高效性。管理理念先进Pushsoft AIO7系统内的预制的KPI数据集,来源于以下几种途径:1 已经成功实施ERP的近千家优秀制造企业的实施需求 2 国内外优秀企业的管理理念与方式 3 国外知名ERP产品的KPI数据集。配合各类KPI的数据的

22、采集,AIO7针对各类制造型企业进行了必要的流程优化。如:重复加工型企业体现了成本管控及分析、质量管理、交期管控;装备制造型企业体现了项目阶段管理、过程成本管控、信息协同办公等指标。配合Pushsoft创新的Push-Pull快速实施方法,通过正确的目标驱动、合理的价值定义、有效的实施方法、快速的实施步骤达成ERP系统的成功应用,帮助您的企业实现ERP 价值的最大化;并通过价值评估为您的企业进一步目标的确定提供更加可靠的依据。卓越的二次开发Pushsoft AIO7是商业化的ERP系统,具有商业ERP系统显著特点:流程标准实用、行业套件丰富、易于快速上线;同时,也是一种策略性解决方案,AIO7

23、具有功能强大、开放式的基础结构,可针对目前的企业流程提供最佳化二次开发支援,并能灵活适应变化与发展。Pushsoft AIO7系统提供强大、便利、无损升级的二次开发机制,同时也配备了专用的二次开发工具;主要由数据库、应用程序配置、数据录入交互界面、数据查询分析界面、企业流程定义、用户体验、EDI数据接口等七方面构成。如下图:类别子项描述数据库自定义数据表在数据库内自定义数据表。由于系统为三层体系结构,存在ORM的数据映射关系,若要使用系统内的数据字典等工具,则必须使用Pushsoft提供的自定义数据表工具。自定义字段系统内的数据库字段,可以由您自定义。您可以按您的实际需求,对数据库增加字段,并

24、为对应的字段设置一些规则。数据字典在系统的过程中,您经常会从基础资料的档案库中选择一些基础资料,如在制作订单时要选择供应商。类似于“选择供应商”的对话框AIO7内统称为“从清单查询”。这个框的显示内容、显示表格内的显示内容、快速模糊查询的条件框都是可以自由定义的,以便于您某些特殊需求的定义。应用程序Config配置文件AI。Dll用户插件数据录入自定义界面控件当您新增了字段以后, 在对应操作界面上,也要增加一个控件,用以录入或选择相应的数据值。您可以使用AIO7附带的工具,完成这些功能。新增加的控件含“文本框”“下拉框”“复选框”“单选框”等,并可以通过数据字典来进行约束性检查。系统内目录涉及

25、的业务凭证、基础资料等窗体,皆可以通过此工具进行自定义化的操作界面。自定义录入界面从清单查询设定在系统的过程中,您经常会从基础资料的档案库中选择一些基础资料,如在制作订单时要选择供应商。类似于“选择供应商”的对话框AIO7内统称为“从清单查询”。这个框的显示内容、显示表格内的显示内容、快速模糊查询的条件框都是可以自由定义的,以便于您某些特殊需求的定义。数据查询及分析自定义查询查询图表是ERP系统的数据输出及分析的最重要的手段,Pushsoft AIO7系统中预制的查询皆通过查询中心预制的查询制作工具开发,所以Pushsoft AIO7系统理论上能够完全满足您数据分析的需求。查询中心的查询,可根

26、据用户权限分配,并授权展示给用户使用。这些查询图表与系统其它模块功能无缝集成。Pushsoft为查询中心预定义了一些系统参数及系统函数,这些参数或函数可以在查询中心、报表中心、打印样式设计、宏定义中使用。利用好这些系统参数、系统函数,使用户能制作出更加灵活的查询报表。自定义打印样式系统内报表中心的报表、查询中心的单表式查询所配的打印样式、业务凭证所配的打印样式,都是必须使用“报表设计器”来设计数据展示的报表界面。打印样式是某些特定业务凭证和自定义查询带有的专属传统文档式和信息设置文件。根据凭证功能和打印要求的不同,每种业务凭证基本都有数个格式不同的打印样式。自定义查询也可以通过定义打印样式把查

27、询结果集里的全部或部分数据以报表的形式打印出来。打印凭证时,按打印样式定义的信息设置方法和报表格式把凭证中的各项业务数据显示出来,让使用者直观、清晰地查看到要了解的业务数据。编辑和设计打印样式,需要在对业务流程和业务凭证对应的数据表的列名称、含义及SQL语法有一定了解的基础上进行。设置打印样式数据源的窗体称为“打印样式编辑器”。自定义图形系统内的数据集,不但可用表格形式显示,还可以使用图形方式显示;或者可以表格与图形共同显示某个数据源。图形设置主要处理将数据合理的转化成图形方式展示。您可以使用报表设计器并结合图形设置,完成一份图文并茂的图档文件。图形设置比较易懂,主要掌握的技术关键点有:选择图

28、形样式、定义图形中要显示的序列、图形序列所对应的数据源字段、参考数据刻度轴、序列与轴的关系等。自定义报表及订阅AIO7系统中,系统提供一个可视化的友好操作界面来进行报表数据源设计,提供快速开发报表的设计器,报表支持多数据源、支持条形码转换、支持动态图片的加载、支持表格图形的混排。系统内预制了报表服务器,会按您定义的报表生成及发送要求,在规定的时间发送给相应的用户。您还可以使用您的报表具有电子签核的功能,只要在报表上定义签字区。数据规则定义自定义业务流程自定义数据关系AIO7系统中,生成凭证的方式包括“拉式”“推式”“手工录入式”三类。如:针对某张“采购订单”进行“收货”操作。这样的凭证间引用关

29、系可以由您按企业的实际要求进行设计。如先进行“销售开票”,然后仓库再据“开票”清单进行“发货”,这时您可以定义先开票再发货的引用关系。凭证间建立了引用关系,系统同时就会支持“拉式”“推式”的方式生成后续凭证。并可以应用“引用偏移”功能,设置引用关系间的约束。工作流设定AIO7 Workflow是一个完整的工作流管理系统,便于商业流程的再设计。它把AIO7工作流引擎嵌入现代化的数据库里,其以服务器为中心的独特的体系结构为大容量环境提供可靠性和可伸缩性。AIO7 Workflow使你的企业: 自动处理和发送任何种类的信息; 定义复杂的但容易变更的商业规则; 包括企业内部和外部的任何人员。用户桌面、

30、企业风格个人桌面能使您更方便的使用系统。个人桌面由“审批”“邮件”“日历”“重点跟踪”“提醒”“流程图”等功能构成。您可以自行设计您的个人桌面的布局及内容、设定数据量、数据排序规则等。系统允许不同的用户使用不同皮肤风格的系统,以满足用户的视觉良好感受。系统内预制了数十种风格,用户可以预定义自己的系统风格。AIO7还提供二次开发工具,自行定义控件的风格,以制造出与众不同的系统界面。在个人桌面上加载企业Logo、设定各种界面的皮肤风格,就如同为企业定制开发的系统一样。系统菜单系统中的菜单可以进行用户化,可以将您开发的功能加入至标准菜单内,以方便用户使用。此功能对于系统中预制的标准菜单无效,若要改变

31、系统预制的菜单,则必须使用高级工具/菜单管理。企业流程图流程图是一种比较简便明了的导航界面,AIO7系统可以针对您的企业制订特定的流程图,与为其赋予特定的业务规则。设定一个可起到导航作用的流程图,原理比较简单,AIO7系统内预制的模块流程图,也是按本节中介绍的方式加入系统。EDIexcel、txt、xml数据解释器自定义条形码交互界面数据采集外设接口开发指导思想AIO7系统并非只是软件,它是一种策略性解决方案。AIO7系统企业流程的思维与行动。公司必须运用动态战略对瞬息万变的挑战作出反应。迅速适应客户新需求和市场新商机的能力,是赢得竞争胜利的决定性因素。此种适应力需要一个功能强大、开放式的基础

32、结构,它可针对目前的企业流程提供最佳化支援,并能灵活适应变化与发展。AIO7系统就是应付这些挑战的最佳解答,它是主从式架构上最普遍的标准商业应用软件。AIO7系统开发设计过程中,贯彻 “服务于制造业”企业经营理念,执行“Ready for you future”战略方针,其开发指导思想如下:l 功能性AIO7以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统,用于公司或企业战略上和运用上的管理。l 模块化AIO7的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序,也可以完全转入一个新的组织结构体系,以有效满足用户日益增长的众多

33、需求。l 集成化AIO7把逻辑上联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消,流程被优化,集成化的业务处理取代了传统的人工单兵操作。l 灵活性AIO7系统用方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性,从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。AIO7还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件、及为系统二次开发的插件。l 开放性AIO7的体系结构符合国际公认的标准,使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时,Pushsoft提供的开放性接口,可以方便地将第三方软件产品、二次开发的插件有效地集成到系统中来。l 用户友好图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作

34、人员能够运用同样的熟悉的技术从事不同的工作。l 可靠性作为用户的商业伙伴Pushsoft始终不断地为AIO7的质量提供不间断的产品改进,归纳并建立更多的标准化模块,以降低用户的使用风险、提高投资收益率。l 低成本高效益信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时,企业必须更加努力地获取其市场占有量。这就要使用高度集成化的数据处理软件,而AIO7正是这种软件的优秀典范。l 国际适用AIO7支持多种语言、多组织应用,而且是为跨国界操作而设计的。AIO7可以灵活地适应各国的货币、税务、保险发运要求。l 可服务AIO7系统实施过程中,用户将得到Pushsoft技术专家的全面支持与服务,包括组织结构方面与技术方面的咨询,项目计划与实施方面的协助,以及培训课程。

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