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1、精品文档XX 项目信息化需求实现和偏差表下表描述了 xx 项目提出的所有问题，正式回复。表中所列功能对应于厂商的产品，可以分为四个级别，即：A: 产品标准功能可实现B: 需做部分二次开发，不计开发成本C: 需做二次开发，要计开发成本D: 该功能不可实现一、 具体功能要求列表编号功能需求1. 基础行 报告管理，报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统政管理计等出差管理，出差审批的起草、审批、归档、出差报告的管理出勤管理，请假和休假等审批的起草、审批、归档车辆管理 , 用车类型、用车时间、用车的范围、用车的路线、制定的司机系统实现其他说明ABCD.编号功能需求办公物品领用：办公用品物品的领用审批收藏
2、夹：集合用户经常使用的功能菜单，并以快捷方式体现 ;名片管理：提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片 ;通讯录：记录员工的联系方式，以方便工作沟通活动管理：公务的接待、日常活动的下达以及人员的参与、活动的总结记录等2. 工程流可以灵活配置任意形式的工作流程，以满足企业对复杂程管理工作流程的需求。在此基础上所有的请求都将根据定义的规则流转。可以基于人员组织和角色设计工作流程，在此基础上定义的相互工作汇报关系将保证电子化的工作流程流转与企业实际操作相一致。工作流程从 创建 到 归档 ，中间需要经历一个或多个步骤。系统可定义无限的节点，满足企业复杂和多步骤工作流程流转的需
3、求精品文档系统实现其他说明ABCD.精品文档系统实现其他说明编号功能需求ABCD可对设定好的工作流程进行提交、批准、拒绝、重新打开、归档等操作。系统会根据路由的判定条件和当前节点的执行操作设置工作流程的下一目标节点系统可以在工作流程流转的过程中实时添加额外的批注者以保证实际操作者能够获得这些批注者的意见。系统支持工作流程的并行执行，即操作群组中的任何操作组对工作流执行了操作，工作流都会流转到下一目标节点。例如对于某些公文的审批，当某一执行者缺席时，他的另一满足操作条件的执行者可代替他进行操作，从而不会因为人员缺席而影响工作流流转的速度。系统支持工作流程的串行执行，即只有当每一个操作组都对请求执
4、行了操作后，工作流才会流转到下一目标节点。例如合同审批，设定各相关部门都审批通过后流转到总经理处审批。系统可以报留工作流流转过程中的所有信息，包括：各操作者、操作时间、操作类型;审批和批注意见;其他与工作流相链接的信息，如相关的文档等。.系统实现编号功能需求ABCD3. 知识文精品文档其他说明规范化管理，系统采用中央数据库，将所有应用和数据档管理集成在一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户。系统提供完整及可自定义的文档目录。这样企业的所有结构化和非结构化的文档都将得到有序的管理安全性保障，系统对知识文档的管理有严格的安全保障，通过赋予访问者相应角色以及赋予文档相应安全级别，保证访问
5、者只有在其权限允许的范围内查看和编辑文档，所有对文档的改动都被系统记录，没有人可以匿名操作。同时系统对知识文档的安全性管理是多层面、多层次和多维的。审批功能，关键性文档，如公文、新闻、和合同，可以设置对其进行审批。只有审批通过的文档才能发布到相应目录上。4. 信息门公司级门户，可集中将公司的通知、通告、新闻、重大户管理事件、公司下发的文件等以门户的方式发布在公司门户中。.精品文档系统实现其他说明编号功能需求ABCD部门级门户，可建立部门的信息共享平台，将部门内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文档发布在部门门户中。个人门户，用户可根据自身的岗位等建立个人的门户，包括建立个人的信息发布平台、代
6、办事宜等。动态知识门户，根据员工不同的工作内容，可快速了解支持本职工作的动态知识。关键信息锁定，公司内的关键信息可以固定在门户上，强制用户浏览。5. 系统集 单点登录， OA 系统需根据项目总体需求，同ERP 及邮成件系统提供统一的单点登录 (SSO)功能ERP, 根据项目的实际情况，本项目不启用SAP 的工作流； SAP 需要的审批工作流采用读取和回写的方式在 OA中进行。 OA需同 SAP实现（但不限于）以下集成功能：FI/CO ：付款计划 , 付款流程 , 费用报销流程 , 预借、付款审批流程 ;SD/MM:客户 / 物料主数据同步 / 审批 , 销售机会审批 , 销售订单审批 , 销售订单更改 ; 采购申请审.精品文档系统实现其他说明编号功能需求ABCD批 / 采购订单审批 / 修改 ;HR: 人员、组织结构数据同步 ,其他： SAP WEB登录集成到 OA Portal中邮件系统， OA同邮件系统集成， 根据实际需求将必要的OA审批节点提醒通过邮件进行通知xxx 科技有限公司盖章日期： 2011年 7 月 15 日.
项目需求实现和偏差表
