SAPMM模块物料主数据管理操作手册范本

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1、 .wd.SAP物料主数据用户操作手册MM模块版本管理版本号变动内容作者变动时间 1.0创立文档 2.0修改文档3.0审阅文档目录1 MM7.1.01 ：物料主数据管理流程11.1 流程说明11.2 流程图21.3 系统操作创立物料主数据31.3.1 操作范例：创立一个原材料物料主数据。31.3.2 系统菜单及交易代码31.3.3 操作步骤41.3.4 结论211.4 系统操作修改物料主数据211.4.1 操作范例：修改物料主数据211.4.2 系统菜单及交易代码211.4.3 操作步骤211.4.4 结论241.5系统操作物料查询241.5.1 操作范例：物料查询241.5.2 系统菜单及交

2、易代码241.5.3 操作步骤241.5.4 结论251.6系统操作删除物料主数据251.6.1 操作范例：删除物料主数据251.6.2 系统菜单及交易代码251.6.3 操作步骤251.6.4 结论272 MM7.1.02供给商主数据管理流程272.1 流程说明272.2 流程图282.3 系统操作创立供给商主数据302.3.1 操作范例：创立供给商主数据302.3.2 系统菜单及交易代码302.3.3 操作步骤302.3.4 结论362.4系统操作修改供给商主数据362.4.1 操作范例：修改物料主数据362.4.2 系统菜单及交易代码372.4.3 操作步骤372.4.4 结论382.5

3、 系统操作显示供给商信息392.5.1 操作范例：显示供给商信息392.5.2 系统菜单及交易代码392.5.3 操作步骤392.5.4 结论402.6 系统操作删除供给商主数据402.6.1 操作范例：删除供给商数据402.6.2 系统菜单及交易代码402.6.3 操作步骤412.6.4 结论413 MM7.1.04采购价格维护流程423.1 流程说明423.2 流程图443.3 系统操作创立信息记录463.3.1 操作范例：创立信息记录463.3.2 系统菜单及交易代码463.3.3 操作步骤473.3.4 结论503.4 系统操作修改信息记录503.4.1 操作范例：修改信息记录503.

4、4.2 系统菜单及交易代码503.4.3 操作步骤503.3.4 结论523.5系统操作显示信息记录533.5.1 操作范例：显示信息记录533.5.2 系统菜单及交易代码533.5.3 操作步骤533.5.4 结论543.6系统操作 删除采购信息记录543.6.1 操作范例：删除信息记录543.6.2 系统菜单及交易代码543.6.3 操作步骤543.6.4 结论564MM7.1.05 ：货源清单维护流程564.1 流程说明564.2 流程图574.3 系统操作创立货源清单594.3.1 操作范例：创立货源清单594.3.2 系统菜单及交易代码594.3.3 操作步骤594.3.4 结论60

5、4.4 系统操作修改货源清单604.4.1 操作范例：修改货源清单604.4.2 系统菜单及交易代码604.4.3 操作步骤604.4.4 结论614.5 系统操作删除货源清单614.5.1 操作范例：删除货源清单614.5.2 系统菜单及交易代码614.5.3 操作步骤624.5.4 结论635补充报表查询645.1 系统操作采购申请列表显示645.1.1 操作范例：采购申请列表显示645.1.2 系统菜单及交易代码645.1.3 操作步骤645.1.4 结论655.2 系统操作采购订单列表显示655.2.1 操作范例：采购订单列表显示655.2.2 系统菜单及交易代码655.2.3 操作步

6、骤655.2.4 结论665.3 系统操作单一物料库存查询675.3.1操作范例：单一物料库存查询675.3.2 系统菜单及交易代码675.3.3 操作步骤675.3.4 结论685.4 系统操作库存物料清单显示685.4.1操作范例：库存物料清单显示685.4.2 系统菜单及交易代码685.4.3 操作步骤685.4.4 结论705.5 系统操作安全库存信息查询705.5.1操作范例：安全库存信息查询705.5.2 系统菜单及交易代码705.5.3 操作步骤705.5.4 结论715.6 系统操作物料主数据清单显示715.6.1操作范例：物料主数据清单显示715.6.2 系统菜单及交易代码7

7、15.6.3 操作步骤715.6.4 结论725.7 系统操作借用物资清单显示及冲销725.7.1操作范例：借用物资清单显示及冲销725.7.2 系统菜单及交易代码725.7.3 操作步骤725.7.4 结论735.8 系统操作供给商清单显示745.8.1操作范例：供给商清单显示745.8.2 系统菜单及交易代码745.8.3 操作步骤745.9 系统操作物料凭证查询755.9.1操作范例：物料凭证查询755.9.2 系统菜单及交易代码755.9.3 操作步骤755.10 系统操作物料凭证清单显示765.10.1操作范例：物料凭证清单显示765.10.2 系统菜单及交易代码765.10.3 操

8、作步骤765.11 系统操作询价单清单显示795.11.1操作范例：询价单清单显示795.11.2 系统菜单及交易代码795.11.3 操作步骤791MM7.1.01 ：物料主数据管理流程1.1流程说明本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进展集中管理的需求，集中在SAP系统内对物料进展维护，保证物料主数据标准和准确，符合实际情况和系统需要。本流程描述的是对系统中物料主数据进展新增、修改、删除的业务。 序号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码10提出物料维护需求由需求人员根据业务需要向物料主数据联络人提出物料主数据维护申请，填写物料维护申请单。院本部/南瑞集团 科研体系 需求人员；

9、国电南瑞 下属分公司 需求人员；院本部/南瑞集团 职能部门 需求人员；院本部/南瑞集团 支撑部门 需求人员；院本部/南瑞集团 产业分公司 需求人员；国电南瑞 生产管理部 需求人员物料维护申请单20查询物料信息库主数据联络人查询现有的物料信息库。院本部/南瑞集团 院物资部 主数据联络人；国电南瑞 生产管理部 主数据联络人；院本部/南瑞集团 产业分公司 主数据联络人MM6030判定物料主数据是否需要维护数据联络人根据查询结果判断是否需要维护院本部/南瑞集团 院物资部 主数据联络人；国电南瑞 生产管理部 主数据联络人；院本部/南瑞集团 产业分公司 主数据联络人40审核物料主数据维护申请是否通过由主数

10、据审核人对维护申请进展审核院本部/南瑞集团 院物资部 物料主数据审核人50通知需求人员审核不通过通知需求人员。院本部/南瑞集团 物料主数据维护人60执行维护方式审核通过选择维护物料主数据的方式。院本部/南瑞集团 物料主数据维护人70创立物料数据信息在系统内增加物料信息院本部/南瑞集团 物料主数据维护人MM0180修改物料数据信息在系统内修改物料信息院本部/南瑞集团 物料主数据维护人MM0290删除物料数据信息系统中删除物料数据信息院本部/南瑞集团 物料主数据维护人MM06100通知需求人员维护完成通知需求人员院本部/南瑞集团 物料主数据维护人1.2 流程图1.3 系统操作创立物料主数据1.3.

11、1 操作范例：创立一个原材料物料主数据。系统内做库存管理的物料总共有三种，即原材料、半成品和成品。这里仅以原材料的创立为例，讲解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。1.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-创立一般-立即事务代码MM011.3.3 操作步骤(1) 双击事务代码 MM01，出现如下界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释行业领域选择物料的行业领域Z 电力行业物料类型SG11 SGEPRI 物资SG11 SGEPRI 包装物， SG11 SGEPRI 物资(3) 选择回车，出现如下界面：(4) 在如上图的

12、界面输入如下数据： 根本数据1、 根本数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作方案、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2。(5) 选择回车，进入组织界面视图：(6) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释工厂唯一指定，工厂的键值，可以在一个物料下维护多个工厂0602 水利水电分公司销售组织填写物料对应的销售组织0601水利水电销售组织分销渠道00通用分销渠道(7) 选择回车，进入 根本数据1视图：(8) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操

13、作和值注释物料描述对新建物料的详细描述IBM X60 笔记本电必填 根本计量单位新建物料的 根本计量单位台必填物料组新建物料所属的物料组01：物料组1将几个含有一样属性的物料或 服务，并把其分配到特定的物料组中，必填产品组新建物料所属的产品组，直接销售的物资必填此字段。01： 水利水电技术分公司分组物料、产品或服务的方式(9) 选择回车，进入 根本数据2视图：(10) 点击回车，进入分类视图：(11) 在类种类描述中选择：物料分类001，双击出现如下视图：(12) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释类别物料的类别Z_CLASS1必填(13) 选择回车，进入销售：销售组织数

14、据1视图：(14) 在以上界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释税分类1全额税(15) 选择回车，进入销售：销售组织数据2视图：(16) 选择回车，进入销售：一般/工厂数据视图：(17) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释可用性检查选择：个别需求02：个别需求必填运输组填写新建物料的运输组0001： 标准必填装载组填写新建物料的装载组0001 ：标准必填利润中心新建物料所属的利润中心L460650400：水利水电分公司必填(18) 选择回车，进入采购视图：(19) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购组物料采购时对应的采购员Z01必填(20

15、) 选择回车，进入MRP1：(21) 在如上图的界面输入如下数据： 栏位名称说明用户操作和值注释MRP类型确定方案物料的关键值PD可以选择ND和PD，ND表示没有无方案，PD表示物料需求方案，必填MRP控制者指定负责物料的 物料规划 的MRP控制者或 MRP控制者的编号M01根据实际情况填写、必填批量大小确定在物料方案中系统使用哪个批量计算程式，以计算将应计或产生的关键值EX必填(22) 选择回车，进入MRP2：(23) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购类型可以选择F外购、E自制、X两种都可F根据实际情况选择，必填方案交货时间如果采购类型选择了F-外购，那么方案交货

16、时间那么必须维护；如果采购类型选择了E-自制那么自制生产栏位必须维护；如果采购类型选择了X-自制和外购，那么方案交货时间和自制生产栏位都必须维护；10根据实际情况填写，必填方案边际码确定方案的浮动情况000根据实际情况填写，必填(24) 选择回车，进入MRP3：(25) 选择回车，进入MRP4：(26) 选择回车，进入工作方案视图：(27) 选择回车，进入工厂数据/存储1视图：(28) 选择回车，进入工厂数据/存储2视图：(29) 选择回车，进入会计1视图：(30) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释评估类由原材料、半成品两个选项，根据实际情况填写3000用于财务评估，必

17、填价格控制原材料填“V半成品、成品填“SV用于评估物料库存的价格控制，必填移动平均价1000如果价格控制栏位选择V，栏位必填标准价格如果价格控制栏位选择“S，那么需要在标准价格中填入价格(31) 选择回车，进入会计2视图：(32) 选择回车，进入成本1视图：(33) 选择回车，进入成本2视图：(34) 点击保存，物料100000439创立成功。1.3.4 结论物料100000439被创立成功。1.4系统操作修改物料主数据1.4.1 操作范例：修改物料主数据修改一个原材料的物料主数据的系统操作。1.4.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-更改-立即事务代码MM0

18、21.4.3 操作步骤(1) 双击事务代码 MM02，出现如下界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料输入物料编号100000439(3) 选择回车，出现如下界面：(4) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释视图选择要修改的视图采购(5) 回车，进入组织构造视图：(6) 回车，进入要修改的采购视图(7) 在如上图的采购组栏位输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购组选择要修改的栏位Z02原来的Z01改成Z02(8) 回车或点击保存：1.4.4 结论物料10000439修改成功。1.5系统操作物料查询1.5.1 操作范例：物料查询查询物

19、料10000439。1.5.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-显示-显示当前事务代码MM031.5.3 操作步骤(1) 双击事务代码 MM03，出现如下界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填写要查询的物料号100000538必填(3) 选择回车，出现如下界面：(4) 在如上图的视图选择界面中选择要显示的视图，并回车。(5) 进入具体的物料数据相关视图，通过页签控件可以在各个视图之间进展：1.5.4 结论物料显示查询成功。1.6系统操作删除物料主数据1.6.1 操作范例：删除物料主数据1.6.2 系统菜单及交易代码ERP

20、菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-删除标记-立即事务代码MM061.6.3 操作步骤(1) 双击事务代码 MM06，出现如下界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填写要删除的物料号100000439必填工厂填写物料的工厂组织代码0602必填库存地点填写库存地点代码代码6201必填(3) 选择回车，出现如下界面：(4) 在点击不同的复选框，在不同的层次级别对物料进展标记删除，点击保存，出现如下视图：1.6.4 结论将物料10000439标记删除2MM7.1.02供给商主数据管理流程2.1流程说明 ERP中供给商主数据管理实现国网公司对物料进展集中管理的需

21、求，集中对SAP系统内的供给商信息进展维护，保证供给商的主数据标准和准确，符合实际情况和系统需要。流程适用于对系统中供给商主数据进展新增、修改和删除的业务。序号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码8收集供给商相关信息收集供给商相关信息并提交公司相关部门审核。国电南瑞 供给商主数据需求人员；院本部/南瑞集团 供给商主数据需求人员10查询供给商信息库查询供给商信息库。院本部/南瑞集团 供给商主数据需求人员；国电南瑞 供给商主数据需求人员MK0320判断供给商主数据是否需要维护判断供给商主数据是否需要维护。国电南瑞 供给商主数据需求人员；院本部/南瑞集团 供给商主数据需求人员30填写供给商维

22、护申请单需求人员填写供给商维护表国电南瑞 供给商主数据需求人员；院本部/南瑞集团 供给商主数据需求人员供给商维护申请单40供给商主数据维护审核是否通过供给商审核人审核供给商维护申请院本部/南瑞集团 物资部 供给商主数据审核人供给商维护申请单50通知需求人员审核未通过通知需求人员院本部/南瑞集团 物资部 供给商主数据审核人60执行供给商主数据维护方式归口部门供给商数据维护人选择供给商主数据维护方式院本部/南瑞集团 供给商主数据维护人70增加供给商数据在系统中增加供给商主数据院本部/南瑞集团 供给商主数据维护人XK01MK0180修改供给商数据在系统中修改供给商主数据院本部/南瑞集团 供给商主数据

23、维护人MK02XK0290删除供给商数据在系统中删除供给商主数据院本部/南瑞集团 供给商主数据维护人MK06XK06100通知需求人员供给商主数据维护完成通知需求人员院本部/南瑞集团 供给商主数据维护人2.2 流程图2.3 系统操作创立供给商主数据2.3.1 操作范例：创立供给商主数据2.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 采购-主数据-供给商-中央的-创立事务代码XK012.3.3 操作步骤(1) 双击事务代码XK01，进入供给商创立界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释公司代码输入公司代码4606必填采购组织选择是集中或非集中采购4601

24、必填账户组供给商主数据中的一个分类特性KRED必填(3) 回车，进入供给商 根本信息维护视图：(4) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释标题在备选项中选择适宜的标题公司必填名称公司的全称南京国瑞科技必填检索项1/2公司简称国瑞科技必填街道/门牌号公司所在的详细地址南京软件院创业中心四号楼129室必填邮政编码/城市邮政编码210000必填国家供给商所在国家CN：中国必填地区供给商所在地区100：江苏必填 供给商 025-68150719必填 供给商 025-68154288必填(5) 回车，进入创立供给商控制视图：(6) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值

25、注释增值税登记号填写供给商增值税登记号32013470416613X必填(7) 回车，进入支付交易界面：(8) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释国家填写供给商国家CN：中国必填银行代码选择供给商银行代码中国工商银行必填银行账户填写供给商银行账户320006621010140540必填(9) 回车，进入会计信息 会计界面：(10) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释统驭科目应收、应付科目2202020000必填(11) 回车，进入支付交易 会计界面：(12) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释付款条件根据实际情况选择0002选填

26、(13) 回车，进入信函会计视图：(14) 回车，进入采购数据视图：(15) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释订货货币选择订货的币种RMB必填(16) 回车，进入合伙人功能界面：(17) 回车或点击保存，供给商主数据新建成功：2.3.4 结论供给商100040创立成功。2.4系统操作修改供给商主数据2.4.1 操作范例：修改物料主数据修改一个供给商主数据的系统操作，更改供给商的 号码。2.4.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 采购-主数据-供给商-中央的-更改事务代码XK022.4.3 操作步骤(1) 双击事物代码XK02，进展供给商主数据修改操作：(

27、2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供给商填入要修改的供给商编码100040必填公司代码填入供给商维护的所维护的公司组织编号4606必填采购组织填入供给商维护的所维护的采购组织4601必填维护视图选择多项选择，选择要维护的信息所在视图一般数据：地址必填(3) 回车，进入选择的修改视图：(4) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释 在需要修改的栏位，填入新的数据025-68150719选填(5) 另外可以通过切换控件，切换不同的视图。(6) 点击保存，显示供给商变化成功：2.4.4 结论 供给商100040联系 修改成功。2.5系统操作显示供给商信息

28、2.5.1 操作范例：显示供给商信息2.5.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 采购-主数据-供给商-中央的-显示事务代码XK032.5.3 操作步骤(1) 双击事务代码 MM03，出现如下界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供给商填入要修改的供给商编码100040必填公司代码填入供给商维护的所维护的公司组织编号4606必填采购组织填入供给商维护的所维护的采购组织4601必填维护视图选择多项选择，选择要维护的信息所在视图地址、控制、支付交易、会计信息必填(3) 回车进入显示视图，通过翻页控件切换视图：2.5.4 结论显示一个供给商信息成功2.6

29、系统操作删除供给商主数据2.6.1 操作范例：删除供给商数据2.6.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 采购-主数据-供给商-中央的-删除标记事务代码XK062.6.3 操作步骤(1) 双击事务代码 XK06，出现如下界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供给商填入要删除的供给商编码100040必填公司代码填入供给商维护的所维护的公司组织编号4606必填采购组织填入供给商维护的所维护的采购组织4601必填(3) 回车，进入删除供给商明细视图：(4) 在如上图的界面中勾选要删除的范围，并点击保存：2.6.4 结论删除一个供给商主数据成功。3MM7.

30、1.04采购价格维护流程3.1流程说明采购业务发生时采购人员创立或更改物资与供给商之间的价格信息，为采购订单创立提供价格依据。便于历史价格的查询，增加询报价过程和最终确定价格的透明度。流程关键步骤包括建设、修改、查看、删除采购价格信息。序号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码10提出价格信息目录维护需求采购员提出采购价格维护院本部/南瑞集团 物资部 采购员；院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员；国电南瑞 生产管理部 采购员；院本部/南瑞集团 科研体系 采购员20查询价格信息目录库数据联络人查询价格信息国电南瑞 生产管理部 主数据联络人；院本部/南瑞集团 院物资部 主数据联络人；院本部/

31、南瑞集团 产业分公司 主数据联络人ME1330判断采购价格是否需要维护数据联络人判断采购价格是否需要维护院本部/南瑞集团 产业分公司 主数据联络人；国电南瑞 生产管理部 主数据联络人；院本部/南瑞集团 院物资部 主数据联络人40填写价格信息记录维护单数据联络人填写价格信息记录维护单国电南瑞 生产管理部 主数据联络人；院本部/南瑞集团 产业分公司 主数据联络人；院本部/南瑞集团 院物资部 主数据联络人价格信息记录维护表50维护单审核是否通过审核人审核维护单国电南瑞 生产管理部 审核人；院本部/南瑞集团 产业分公司 审核人；院本部/南瑞集团 物资部 审核人价格信息记录维护表60执行采购价格维护方式

32、归口信息记录维护人选择采购价格维护方式院本部/南瑞集团 信息记录维护人；国电南瑞 信息记录维护人70新增采购价格在系统中新增采购价格院本部/南瑞集团 信息记录维护人；国电南瑞 信息记录维护人ME1180修改采购价格在系统中修改采购价格院本部/南瑞集团 信息记录维护人；国电南瑞 信息记录维护人ME1290删除采购价格在系统中删除采购价格院本部/南瑞集团 信息记录维护人；国电南瑞 信息记录维护人ME15100通知需求人员维护完毕后通知需求人员院本部/南瑞集团 信息记录维护人；国电南瑞 信息记录维护人3.2 流程图3.3 系统操作创立信息记录3.3.1 操作范例：创立信息记录新增一个采购信息记录的系

33、统操作。3.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤商品管理主数据信息记录创立事务代码ME113.3.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME11，进入新增信息记录界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供给商填入需要建设采购信息记录的供给商编码100017必填物料填入需要建设采购信息记录的物料编码 100000038必填采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填(3) 回车进入“创立信息记录：一般数据界面：(4) 点击“采购组织数据1控件，进入以下界面：(5) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明

34、用户操作和值注释方案交货时间根据实际情况填写实际交货时间10选填采购组填入对应的采购组Z01必填标准数量根据实际情况填写1必填最小订单数量根据实际情况填写1必填税代码根据实际情况选择税代码J1必填净价根据实际情况填写物料的净价不含税价1000必填(6) 点击“条件控件：(7) 进入“创立 总价格 条件：条件补充界面：(8) 点击保存，采购信息记录创立完成：3.3.4 结论采购信息记录5300000125 4601 0801建设。3.4系统操作修改信息记录3.4.1 操作范例：修改信息记录修改一个采购信息记录。3.4.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤 物料管理 采购 主数据 信息记录 更改

35、事务代码ME123.4.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME12，进入修改信息记录界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供给商填入需要修改采购信息记录的供给商编码100017必填物料填入需要修改采购信息记录的物料编码 100000038必填采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填(3) 回车进入详细视图，选择要修改的视图：(4) 点击“条件控件，进入视图：(5) 将有效期更改为“2011-01-01。(6) 点击保存，采购信息记录修改成功3.3.4 结论信息记录5300000125修改成功。3.5

36、系统操作显示信息记录3.5.1 操作范例：显示信息记录显示一个采购信息记录。3.5.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤 物料管理 采购 主数据 信息记录 显示事务代码ME133.5.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME13，进入修改信息记录界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供给商填入需要显示采购信息记录的供给商编码100017必填物料填入需要显示采购信息记录的物料编码 100000038必填采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填(3) 回车进入采购信息记录的详细视图，并可通过控件，切换视

37、图：3.5.4 结论显示采购信息记录5300000125成功。3.6系统操作删除采购信息记录3.6.1 操作范例：删除信息记录将一个采购信息记录删除。3.6.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤 物料管理 采购 主数据 信息记录 删除标记事务代码ME153.6.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME15，进入修改信息记录界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供给商填入需要删除采购信息记录的供给商编码100017必填物料填入需要删除采购信息记录的物料编码 100000038必填采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应

38、的信息类别标准必填(3) 回车，进入“标记待删除的信息记录：初始屏幕：(4) 在删除标记栏勾选要删除的内容，这里选择的是“完整的信息记录(5) 点击保存，采购信息记录删除成功：3.6.4 结论采购信息记录5300000125删除成功。4MM7.1.05 ：货源清单维护流程4.1流程说明该流程描述了采购业务发生时货源清单维护过程，包括新建、修改的业务处理。序号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码10填写货源清单维护申请单采购员填写货源清单维护申请单国电南瑞 生产管理部 采购员；院本部/南瑞集团 物资部 采购员；院本部/南瑞集团 科研体系 采购员；院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员货源清

39、单维护申请单20审核货源清单申请货源清单维护人审核维护申请国电南瑞 生产管理部 货源清单维护人；院本部/南瑞集团 产业分公司 货源清单维护人；院本部/南瑞集团 院物资部 货源清单维护人货源清单维护申请单30执行货源清单维护方式货源清单维护人选择维护方式院本部/南瑞集团 产业分公司 货源清单维护人；国电南瑞 生产管理部 货源清单维护人；院本部/南瑞集团 院物资部 货源清单维护人40创立货源清单在系统中创立货源清单院本部/南瑞集团 产业分公司 货源清单维护人；国电南瑞 生产管理部 货源清单维护人；院本部/南瑞集团 院物资部 货源清单维护人ME0150修改货源清单在系统中修改货源清单国电南瑞 生产管

40、理部 货源清单维护人；院本部/南瑞集团 产业分公司 货源清单维护人；院本部/南瑞集团 院物资部 货源清单维护人ME0160删除货源清单在系统中删除货源清单院本部/南瑞集团 院物资部 货源清单维护人；国电南瑞 生产管理部 货源清单维护人；院本部/南瑞集团 产业分公司 货源清单维护人ME014.2 流程图4.3 系统操作创立货源清单4.3.1 操作范例：创立货源清单创立一个货源清单的系统操作。4.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤物料管理采购主数据源清单维护事务代码ME014.3.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME01，进入货源清单维护界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说

41、明用户操作和值注释物料填入需要维护货源清单记录的物料编码100000038必填工厂填入需要维护货源清单的工厂组织构造0801必填(3) 回车，进入“概况屏幕视图：(4) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释 有效期起始日根据实际情况填写货源清单的有效起始日期100000038必填有效至根据实际情况填写货源清单的有效终止日期0801必填供给商填写对应的供给商信息100022必填采购组织根据实际情况填写采购组织4601必填固定源指定期间内的首选购置选择勾选必填(5) 点击保存，货源清单维护成功：4.3.4 结论货源清单创立维护成功。4.4系统操作修改货源清单4.4.1 操作范例

42、：修改货源清单修改一个货源清单的系统操作。4.4.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤物料管理采购主数据源清单维护事务代码ME014.4.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME01，进入货源清单维护界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填入需要维护货源清单记录的物料编码100000038必填工厂填入需要维护货源清单的工厂组织构造0801必填(3) 回车，进入“概况屏幕视图：(4) 将有效期更改为2011年3月29号。(5) 点击保存，货源清单修改成功：4.4.4 结论货源清单修改成功。4.5系统操作删除货源清单4.5.1 操作范例：删除货源清单删除一个货源清

43、单的系统操作。4.5.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤物料管理采购主数据源清单维护事务代码ME014.5.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME01，进入货源清单维护界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填入需要删除货单记录的物料编码100000038必填工厂填入需要删除清单的工厂组织构造0801必填(3) 回车，进入“概况屏幕视图：(4) 点击选择行工程，点击删除控件：(5) 点击“是确定删除：(6) 货源清单记录删除成功4.5.4 结论删除一个货源清单记录的系统操作成功。5补充报表查询5.1系统操作采购申请列表显示在需要通过某些限定条件查询采购申请可

44、以通过该功能实现。5.1.1 操作范例：采购申请列表显示通过范围限定进展采购申请查询。5.1.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 采购-清单显示-一般的事务代码ME5A5.1.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME5A，进入采购申请列表显示界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料组选择采购申请中物料所在物料组10根据实际情况填写 清单范围选择显示的格式A必填工厂填入相应的工厂代码0602根据实际情况填写(3) 点击界面中左上角的小闹钟执行控件，进入采购申请列表：5.1.4 结论 根据物料组、工厂的采购申请单列表显示成功。5.2系统操作采购订单列表

45、显示在需要通过某些限定条件查询采购凭证包括采购订单、采购申请、采购询价单等可以通过该功能实现。5.2.1 操作范例：采购订单列表显示5.2.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 采购订单-清单显示-按采购订单号事务代码ME2N5.2.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME2N，进入采购订单列表显示界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释清单范围清单显示格式ALV必填 凭证类型需要查询的凭证类型ZPB根据实际情况，选择填写采购组采购凭证对应的采购组Z01根据实际情况，选择填写工厂凭证所属的工厂代码0602根据实际情况，选择填写(3) 点击界面中左上角的小

46、闹钟执行控件，进入采购凭证显示列表：5.2.4 结论根据限定条件采购凭证显示查询成功。5.3系统操作单一物料库存查询5.3.1操作范例：单一物料库存查询在对物资发货或者创立预留以及其他要查询库存中某一种物料时，可以使用该查询功能。5.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理-库存管理-环境-库存-库存总览事务代码MMBE5.3.3 操作步骤(1) 双击事务代码MMBE，库存查询界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填入要查询的物料编号800000122必填工厂填入相应的工厂代码0602必填(3) 点击界面中左上角的小闹钟执行控件，进入物料库存列表

47、：5.3.4 结论 物料800000122库存情况查询成功。5.4系统操作库存物料清单显示5.4.1操作范例：库存物料清单显示在对物资发货或者创立预留以及其他要查询库存中一种或者多种物料时，可以使用该查询功能。5.4.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理-库存管理-环境-库存-仓库库存事务代码MB525.4.3 操作步骤(1) 双击事务代码MB52，进入库存查询界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释工厂填入相应的工厂代码0602必填(3) 点击界面中左上角的小闹钟执行控件，进入物料库存列表：5.4.4 结论 多种物料库存查询成功。5.5系统操作安全库

48、存信息查询5.5.1操作范例：安全库存信息查询进展一个安全库存信息报表查询。5.5.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单事务代码ZMM460075.5.3 操作步骤(1) 双击事务代码ZMM46007，进入查询界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释工厂填入相应的工厂代码0602必填库存地点填入相应的库存地点6201必填(3) 点击界面中左上角的小闹钟执行控件，进入结果列表：5.5.4 结论 安全库存查询成功。5.6系统操作物料主数据清单显示5.6.1操作范例：物料主数据清单显示为主数据录入员查询物料主数据分类、特性等信息查询功能。5.6.2 系统菜单及交易代码ER

49、P 菜单事务代码ZMM460085.6.3 操作步骤(1) 双击事务代码ZMM46008，进入查询界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料类型对应的物料类型SG11必填工厂填入相应的工厂代码0602必填视图选择框勾选相应的显示视图 根本视图必填(3) 点击界面中左上角的小闹钟执行控件，进入结果列表：5.6.4 结论物料主数据查询显示报表成功。5.7系统操作借用物资清单显示及冲销5.7.1操作范例：借用物资清单显示及冲销为仓库人员以及相关领导提供物资借用清单并借用物资返还冲销功能。5.7.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单事务代码ZMM460115.7.3 操作

50、步骤(1) 双击事务代码ZMM46011，查询结果界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释库存地点填入相应的库存地点6201必填工厂填入相应的工厂代码0602必填(3) 点击界面中左上角的小闹钟执行控件，进入结果列表：(4) 勾选需要冲销的行工程点击“冲销确认控件，进入以下界面：(5) 勾选对应的行工程，点击保存：5.7.4 结论借用冲销完成。5.8 系统操作供给商清单显示5.8.1操作范例：供给商清单显示5.8.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理-采购-主数据-供给商-清单显示事务代码MKVZ5.8.3 操作步骤(1) 双击事务代码MKVZ，查询结

51、果界面：(2) 在以上界面输入以下信息：栏位名称说明用户操作和值注释供给商供给商编码100000100020查询某一区间内的供给商区间采购组织4601非集中采购组织(3) 点击执行，系统列出供给商信息：5.9 系统操作物料凭证查询5.9.1操作范例：物料凭证查询5.9.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理-库存管理-物料凭证-显示事务代码MB035.9.3 操作步骤(1) 双击事务代码MB03，查询结果界面：(2) 输入物料凭证号，回车，系统显示物料凭证详细信息：5.10 系统操作物料凭证清单显示5.10.1操作范例：物料凭证清单显示5.10.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤

52、-物料管理-库存管理-环境-清单显示事务代码MB515.10.3 操作步骤(1) 双击事务代码MB51，查询结果界面：(2) 在如上界面输入以下信息：栏位名称说明用户操作和值注释工厂0801国电南瑞库存地点8101原材料库过账日期2010-11-04至2010-11-11凭证记账到财务的日期(3) 点击执行，系统调出相关物料凭证清单：(4) 双击任意物料凭证，可以查看物料凭证详细信息：5.11 系统操作询价单清单显示5.11.1操作范例：询价单清单显示5.11.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理-采购-询价/报价-询价-物料清单-ME4M事务代码ME4M5.11.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME4M，查询结果界面：(2) 在以上界面输入如下信息：栏位名称说明用户操作和值注释工厂0801国电南瑞采购组织4601非集成采购组织凭证日期2010-10-21至2010-11-11询价单产生的日期(3) 点击执行，系统调出询价单清单：(4) 点击任意询价单号，显示询价单详细信息：