库存管理系统软件需求规格说明书egrain80908

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1、需求规格说明书库存管理系统 第一章引言41.1编写目的41.2定义41.2.1 缩略语和术语41.3参考资料4第二章软件总体概述42.1目标42.2软件的性能需求52.2.1 精度52.2.2 时间特性52.2.3 灵活性52.3软件的现状52.3.1 软件的安装和升级模式52.3.2 软件的开发模式52.3.3 系统的管理和使用模式52.4软件实现的环境52.4.1 硬件与外设52.4.2 软件环境62.4.3 接口62.4.3.1用户接口：62.4.4 故障处理62.4.4.1硬件故障处理62.4.4.2软件的故障处理7第三章软件功能需求83.1软件功能模块描述83.1.1 控锁货管理83

2、.1.2 计划管理83.1.3 订单管理83.1.4 理货单管理93.1.5 船舶进出港管理93.1.6 货物库存管理93.1.7 合同管理93.1.8 系统作业管理103.1.9 劳务管理103.1.10 计费管理103.1.11 统计查询103.1.12 检验管理113.1.13 放货管理113.1.14 车号识别123.1.15 汽车衡管理123.1.16 汽车进出港管理123.1.17 作业票管理12第四章其它需求134.1用户培训134.2用户手册帮助13第一章 引言1.1 编写目的本文档的适用对象是：库存管理系统开发，本文档旨在作为软件开发人员和系统使用及管理人员之间沟通的文件，使

3、各方就系统业务需求和开发目标达成共识，并以此作为系统开发的标准和验收依据。1.2 定义1.2.1 缩略语和术语文档中的缩略语和术语有：库存管理系统开发：针对粮食库存的各种存在方式进行信息化管理，包括多种粮食状态，多种粮食位置。数据库服务器 ：运行在服务器硬件之中，用于向客户端系统提供数据信息服务，数据是通过部属于客户端的应用程序来触发更新的。系统数据：为保证系统正常运行而必须的基础数据，如用户、角色等。B/S体系结构：B/S指Browser/Server（浏览器/服务器），即客户端是标准的浏览器，服务器端为标准的WEB服务器协同应用服务器响应浏览器的请求。Web Services：Web Se

4、rvices 是一项标准的、高度可重用的技术，通过标准的传输协议(SOAP)以及数据载体(XML)，使得各种平台、各种语言的数据信息交互成为可能，并且Web Services 既可以在内部由单个应用程序使用，也可通过 Internet 公开，供外部应用程序使用。由于可以通过标准接口访问，因此 XML Web Services 使异构系统能够协同运行。数据库服务器 ： 运行在服务器中，用于提供在客户端中显示信息，数据的是通过后台程序维护来更新。1.3 参考资料软件需求工程，网上资料查询第二章 软件总体概述2.1 目标本次开发需要将粮食库存信息进行信息化，流程化管理。同时将粮食在产区，在途，作业，

5、到港，发运等多种库存状态进行及时维护与更新。从而保证，操作人员能够及时维护产地数据，及时得到产地库存信息，对未来粮食市场的走向进行相应判断。2.2 软件的性能需求2.2.1 精度l 数字类型无特别说明精确到小数点后两位；l 字符型精度除用户特殊指定外，采用可变长度或根据常识性知识进行估算。2.2.2 时间特性l 单条记录查询响应时间 3 秒l 单条记录更新响应时间 5 秒2.2.3 灵活性操作方式：键盘操作和鼠标操作相结合，方便用户的操作；2.3 软件的现状本软件包括两部分内容，Web端与Winform端。Web端以网页的方式存在，用户需要通过internet访问本系统的Web端进行数据维护与

6、录入。WinForm客户端，是针对本系统中集团用户设计，主要负责核心流程的数据维护，与基础数据，系统数据维护与管理。2.3.1 软件的安装和升级模式升级模式：采用升级模式为更新产品版本式升级模式，保留原有初始数据,尽量做到同一数据库上的程序升级。2.3.2 软件的开发模式本软件开发使用周期迭代方法2.3.3 系统的管理和使用模式用户通过客户端的软件对数据库服务器中的数据进行操作。2.4 软件实现的环境2.4.1 硬件与外设网络结构：客户机服务器模式服务器环境：CPU PENTUMN 166 以上内存 32 MB硬盘 500MB客 户 机：CPU PENTUMN 166 以上内存 32 MB硬盘

7、 500MB2.4.2 软件环境服务器：Windows Server 2003配置MS IIS 6.0Oracle9i客户机：英文Windows xp/win7IE7.0以上2.4.3 接口2.4.3.1 用户接口：采用windows的通用图形界面，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界面的设计应遵循如下规则： 。界面要具有一致性，界面规范应遵循MS Windows 软件界面的规范； 。提供简单的错误处理； 。提供信息反馈，用多种信息提示用户当前软件运行的状态，软件界面元件的功能； 。操作可逆，其动作可以是单个的操作，或者是一个相对独立的操作序列； 。设计良好的联机帮助； 。显示启动画面，

8、画面简洁明快，富有现代气息，不能太花哨； 。应遵循国家关于计算机词汇的标准，用词应当精练准确，没有歧异，图形的意义明朗。2.4.4 故障处理2.4.4.1 硬件故障处理用户使用本软件过程中出现硬件故障问题，本硬件故障影响到软件的正常运作，将进行硬件故障排除处理。服务器硬件配置低，提高硬件设施。2.4.4.2 软件的故障处理本软件故障可能出现为浏览器版本较低。升级浏览器版本。操作系统版本较低。升级操作系统版本。产品软件使用过程中因人为因素造成数据丢失，手工恢复数据。第三章 软件功能需求3.1 软件功能模块描述3.1.1 系统拓扑图3.1.2 库存系统组织架构图3.2 系统功能详细描述3.2.1

9、库存管理用户：库存数据维护人员目的：针对库点的出库数据进行维护，确保库存数据及时准确。概述：库存数据维护人员，根据一天的作业情况，与实际的单据进行核对，将单据中的库存数据从库存结余中进行出库操作。操作的过程将库存记录进行相应减小，减少的最小单位为供应商|贸易商|库点|位置|质量信息|单价|出库量|粮食基本信息等。同时在库存管理中每次入库的作业数据也需要进行及时维护，入库的最小单位为供应商|贸易商|库点|位置|质量信息|单价|入库量|粮食基本信息等。通过入库与出库的数据维护，形成可用及时的库存结余信息。序号功能点功能点描述1入库管理操作用户使用系统进行入库数据的录入，形成库存数据的入库信息，但是

10、不进行数据提交，不直接影响库存。2出库管理针对库存结余进行出库操作，与实际情况进行对应，完成数据出库流程，在此阶段没有直接影响库存。3入库确认将入库信息进行确认提交，从而影响库存信息。4出库确认将出库数据进行确认提交，从而影响库存信息。5库存结余管理查询现有库存中的结余数据。输入数据项：数据项名称说明是否必须录入默认值可选项入库时间记录数据入库时间是出库时间记录数据出库时间是品名出入库的品种是单价当时的单价是收件扫描入库/出库量当时操作的量是入库/出库类型是库点数据所属的库点名称是供应商数据所属的供应商名称是贸易商数据所属的贸易商名称是组织机构数据所属的组织机构名称是折扣比单笔数据的粮食折干比

11、率。是水分录入数据的粮食质量信息是容重录入数据的粮食质量信息否杂质录入数据的粮食质量信息否霉变录入数据的粮食质量信息否虫害录入数据的粮食质量信息否3.2.2 备站管理用户：库存数据维护人员目的：针对库点的出入备站数据进行维护，确保备站数据及时准确。概述：备站数据维护人员，根据一天的作业情况，与实际的单据进行核对，将单据中的备站数据从备站结余中进行出备站操作。操作的过程将备站记录进行相应减小，减少的最小单位为供应商|贸易商|库点|位置|质量信息|单价|出库量|粮食基本信息等。同时在备站管理中每次入备站的作业数据也需要进行及时维护，入备站的最小单位为供应商|贸易商|库点|位置|质量信息|单价|入库

12、量|粮食基本信息等。通过入备站与出备站的数据维护，形成可用及时的备站结余信息。序号功能点功能点描述1入备站管理操作用户使用系统进行入备站数据的录入，形成备站数据的入备站信息，但是不进行数据提交，不直接影响备站。2出备站管理针对备站结余进行出库操作，与实际情况进行对应，完成数据出备站流程，在此阶段没有直接影响备站。3入备站确认将入备站信息进行确认提交，从而影响备站信息。4出备站确认将出备站数据进行确认提交，从而影响备站信息。5备站结余管理查询现有备站中的结余数据。输入数据项：数据项名称说明是否必须录入默认值可选项入库时间记录数据入备站时间是出库时间记录数据出备站时间是品名出入备站的品种是单价当时

13、的单价是收件扫描入备站/出备站量当时操作的量是入备站/出备站类型是站点数据所属的站点名称是供应商数据所属的供应商名称是贸易商数据所属的贸易商名称是组织机构数据所属的组织机构名称是折扣比单笔数据的粮食折干比率。是水分录入数据的粮食质量信息是容重录入数据的粮食质量信息否杂质录入数据的粮食质量信息否霉变录入数据的粮食质量信息否虫害录入数据的粮食质量信息否3.2.3 发运管理用户：发运数据维护人员目的：针对库点的出库数据，移库出库数据，备站的出站数据发运进行维护，确保库存数据及时准确。概述：发运数据维护人员，根据正常的出库，移库，备站数据，自动会生成发运计划，也可以自行先生成发运计划。输入估算的发运数

14、量等基本信息。发运计划类型包括备站发运计划，出库发运计划，移库发运计划。当实际发运的时候，根据发运计划生成实际打发运数据。同时生成实际的发运兑现数据，可以看到实际的发运数据，比如实际的发运数量等信息。同时生成发运方式的基本信息，比如海运，汽运，铁运等基本信息数据。当发运后，发运到库（站）后，根据实际的发运单号，做入库（入站）操作。至此一条完整的从出库，到发运，到入库（入站）的基本流程就完成了。功能描述序号功能点功能点描述1发运计划管理在这里能看到计划量，发运时通过改画面选择每笔发运计划，生成发运数据2发运管理查看发运的具体信息，比如海运，铁运，汽运等信息。3发运兑现管理在这里能看到实际发运量等

15、信息。只有发运后，才能生成最准确的数量等基本信息。3.2.4 虚拟库存管理用户：虚拟库存数据维护人员目的：针对将来所可能需要而又没有的产品的所有相关信息建立档案，确保库存数据及时准确。概述：虚拟库存数据维护人员，根据虚拟仓库可以将物资以信息的形式存储软件之中。操作的过程是录入一条记录，必须录入的数据包括仓库名称|位置|期限|货物|种类|单价|粮食基本信息等。序号功能点功能点描述1虚拟库存管理操作用户使用系统进行虚拟库存基本数据的录入，形成库存数据的基本信息，但是不进行数据提交，不直接影响库存。输入数据项：数据项名称说明是否必须录入默认值可选项仓库名称虚拟仓库名称是位置租用仓库位置是期限定期或长期是收储物品录入收储物品名称是种类干粮潮粮是水份货物水分是单价货物单价是单位货物单位是3.2.5 组织机构管理用户：基础数据管理维护人员目的：针对组织机构进行维护，确保组织机构数据及时准确。概述：基础数据管理维护人员，维护组织机构层次数据。必须录入的数据机构名称。序号功能点功能点描述1组织机构管理操作用户使用系统进行组织机构维护。输入数据项：数据项名称说明是否必须录入默认值可选项机构简称是机构名称是