商业物业管理配置标准

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1、商业物业项目管理配置标准一、 人员配置 1、 组织架构2、 配置标准3、 岗位职责 (1) 项目经理岗位职责 a) 贯彻国家、地方、行业主管部门各项法律法规,执行公司各项规章制度; b) 负责制定本项目经理部的各项规章制度、工作标准、工作流程等; c) 根据公司、物业部的要求,结合各项目的实际情况,制定的项目部的工作计划、工作总结、年度预算以及工作目标等; d) 负责项目各项工作的日常管理、调配,各岗位员工的现场管理、指派、安排等; e) 协助招商部做好项目招商工作,与客户良好的关系、定期走访重要客户(包括公共关系、能源配套等); f) 对外协单位服务质量进行监督、检查,并每月进行评估、审核;

2、 g) 项目部各项请示、报告、对外的公文等文件的审批、上报工作; h) 负责本项目员工考勤、加值班管理及绩效考核工作;i) 负责本项目安全工作管理; j) 本项目所管设备设施、工具器具等以及固定资产、低值易耗品的管理; k) 加强各项目间及公司各部门间的沟通,协调、配合项目及部门间的工作; l) 其他日常及突发性工作的处理; m) 完成领导交办的各项工作。 (2) 维修组长岗位职责 a) 负责监督执行公司的各项规章制度,结合各项目实际,制定维修部门各项管理制度、工作标准等,对项目维修实施全面管理; b) 负责制定项目维修部工作计划、年度预算以及维修日常的工作方案流程等,报公司审批; c) 根据

3、工作计划,制定项目设备设施及房屋年度维护保养、大中修计划并监督落实情况; d) 督促检查各项规章制度的落实,组织员工学习业务知识和形体仪表训练,提高全体队员的整体素质; e) 日常管理维修工的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例; f) 项目能源消耗统计、分析报告,制定能源节能降耗方案并组织实施; g) 负责项目各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作; h) 负责组织本部门员工协助项目部的其他工作; i) 完成领导交办的各项工作。 (3) 保安组长岗位职责 a) 负责建立健全保安部各项管理制度,对物业辖区的治安、消防、车辆交通管理工作实施全面管理; b) 负责制定保安

4、部的年度工作计划、年度预算、各项目保安管理方案等,报公司审批,按计划实施各项工作; c) 督促检查各项规章制度的落实,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,提高全体队员的整体素质; d) 日常管理保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例; e) 负责各项目各类消防器材、安防器材的检查和管理工作,保障各项目消防系统、安防保卫工作的正常运行; f) 负责项目保安部各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作; g) 负责组织本部门员工协助项目部的其他工作; h) 完成领导交办的其他工作。 (4) 保洁组长岗位职责 a) 负责制定保洁部各项管理制度、工作标准等,实施全面管理;

5、 b) 负责制定的保洁部工作计划、年度预算、各项目清洁卫生方案等,报公司审批,按计划实施各项工作; c) 督促检查各项规章制度的落实,组织员工学习业务知识和形体仪表训练,提高全体队员的整体素质; d) 日常管理保洁员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例; e) 分配及控制所有清洁、保洁用品及其用量,并监督保管和贮藏; f) 负责项目保洁部各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作; g) 负责组织本部门员工协助项目部的其他工作; h) 完成领导交办的其他工作。 (5) 综合维修工岗位职责 a) 遵守国家、地方、行业主管部门的各项法律法规,执行公司各项规章制度及切实履行本

6、部门制定的各专业各岗岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程的情况; b) 接受项目部及客户要求,及时完成维修任务; c) 熟悉项目内的供水、供电、电梯、供水、排水系统设备等系统设备的运行情况,掌握电气专业的安全操作标准和应急处理措施; d) 对管辖范围内的各类机电设备、给排水设备系统运行,保养和维护实施具体操作; e) 严格按日常巡检计划及值班计划执行,认真作好巡检记录和值班记录; f) 严格遵守各公司制定的电气设备运行维修保养制度,能判断处理一般电气故障,并采取应急措施; g) 重大突发事件抢修、报告; h) 负责自己责任区内设备、设施及设备房的日常保养,并做好责任区的清洁卫生工作; i)

7、 坚守岗位、按时上下班,认真做好交接班和值班记录; j) 爱护工具、节约各类维修材料,认真执行落实节电、节水措施,积极主动提出各种合理化建议; k) 完成上级交办的各项工作。 (6) 运行工岗位职责 a) 遵守国家、地方、行业主管部门的各项法律法规,执行公司各项规章制度及切实履行本部门制定的空调、变电专业运行工岗位职责,持有有效的相关专业上岗证,遵守变电室、中央空调管理制度; b) 按要求及实际情况及时调整系统运行状态; c) 熟悉项目内的供冷(暖)系统、变电供电设备的运行情况,掌握设备运行的安全操作标准和应急处理措施;d) 对管辖范围内的各类空调设备运行、变电设备运行等的保养和维护实施具体操

8、作; e) 按要求对设备设施进行巡视检查,观察设备是否正常,认真做好每一项纪录,发现问题及时处理上报; f) 重大突发事件抢修、报告; g) 坚守岗位、按时上下班,认真做好交接班和值班记录。 (7) 保安员岗位职责 a) 负责管辖区域的安全防范,维护公共秩序、车场管理、消防设施检查、装修管理、各类违章处理; b) 熟悉园区的结构、各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握园区整体情况; c) 指挥机动车辆出入,维护门前交通秩序; d) 对出入项目物品进行查验工作,并进行记录; e) 对进出项目的外来人员、车辆进行登记; f) 定期巡视、检查项目内公共区域及各岗位工

9、作,掌握各部门、部位以及客户涉及安全和治安秩序方面的情况; g) 按照规定做好标准形象岗的工作; h) 协助其他岗位人员共同处理突发事件; i) 完成上级交办的其他工作。 (8) 车场管理员岗位职责 a) 接受主管的直接领导; b) 详细记录车辆进出情况、认真检查,有效阻止危险品进入停场; c) 熟悉停车场的建筑设施及固定车位的情况; d) 熟悉停车场管理的各项规章制度及安全应急方案;e) 迅速、妥善处理好社会性事件、事故,并及时向上级汇报; f) 在工作中要运礼貌用语、文明服务; g) 认真做好工作日记和记录,做好交接班工作; h) 完成上司下达的各项工作任务。 (9) 保洁员岗位职责 a)

10、 熟知公司的质量方针服务理念,熟练运用,公司所培训的礼仪礼貌内容,严格遵守公司的各项规章制度; b) 按工作标准和程序清洁所辖区域; c) 进行日常保洁检查,发现问题及时处理; d) 保洁过程中主动为客人提供各种正常服务并解答客人的咨询; e) 根据计划保洁内容定期进行计划保洁; f) 根据计划安排定期对项目内公共区域进行消杀工作; g) 清洁工具、设备每次使用完后要清洗干净,统一存放于指定地点,易耗品及时补充、申领; h) 爱护工具,节约各类清洁材料,认真执行落实节电,节水措施,积极主动提出各种合理化建议; i) 维护责任区卫生,劝阻、制止不卫生、不文明的行为; j) 完成上级交办的其他工作

11、。 (10) 绿化工岗位职责 a) 严格遵守各项规章制度,不迟到、不早退、不脱岗、不干私活; b) 负责管辖区域内的树木、草坪、花卉的养护工作,定期施肥、浇水、修剪、打药、防治病虫害; c) 加强新栽树木的管理,要保证成活率在95%以上。小区内的花坛和摆放的盆花应经常剪修,并定期更换,保证无残枝败叶;d) 负责花坛内、草坪内、绿篱下和组花周围的卫生保洁工作,不得有枯枝败叶、废纸杂物; e) 负责冬春两季树木、花卉的越冬养护工作; f) 注意节水,爱护工具,妥善保管各种材料和零配件,修旧利废,厉行节约; g) 完成好领导交给的其他工作。 二、 物资配备 1、 办公设备及耗材2、 维修部物资3、

12、保安部物资4、 保洁部物资三、 相关配套 1、 供电需求 商场用电:按照60KW/1000配置,电量包含商场照明、展台照明及样机、所有室内灯箱、室外门头灯箱和广告灯箱; 办公用电:按40 KW/1000配置,电量包含办公区照明、电脑、打印机、传真机、饮水机或开水器用电。 商场空调用电:自装分体空调按60 KW/1000配置,按实际使用面积核算;中央空调按照实际数量与功率核算; 办公分体空调用电:按50 KW/1000配置,按实际使用面积核算; 货梯用电:按15 KW/台配置,按实际数量核算。 2、 给排水 排水管道直径不得小于DN150; 给水管道直径不得小于DN40。 3、 煤气 75立方米/小时,2000帕压力。4、隔油池 沉淀池不小于900*1000*1500,过滤池不小于600*1000*1500 化粪井容积6m。 5、 消防设施 配置符合商业物业的国家、地方相关要求的消防系统设施、标准。

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