合同审批流程
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1、合同审批工作程序1、目的:使合同文本完整、规范,确保第一时间正确解决问题。2、范围:2.1 工程类合同审批。2.2 设计类合同审批。2.3 材料设备类合同审批。2.4 各类合同的归档。3、职责:在第一时间上传下达,加强各流转部门的信息传递,督促各审批部门加速审批。4、程序:4.1 检查合同资料是否完整:四份乙方已盖章的合同正本,两份副本。由设计部认可的施工图纸2 套。已经预算部审核认可的预算书2 份。对合同价超出 10 万元的工程应附上招投标过程、 备忘及签约单位的三证(见招投标管理文件)。对不进行招投标的材料设备选购,应附上货比三家的具体资料及主管工程师说明。填妥合同审批表中各项栏目。4.2
2、 满足以上条件的合同文本可进入下一道工序,若不满足的,立即退回主管工程师处整改,整改完成再上报预算部经理审批。4.3 预算部经理审批同意后,立即上报分管副总审批,如有异议,继续协同主管工程师、预算部共同协商修改,直至分管副总审批同意为止。4.4 将合同名称、上报日期、施工单位登记在册,以备流转中遗失查询。4.5 一经分管副总审批同意后,立即上报公司财务部,向财务部说明工程主要内容及情况,叮嘱加快审批。4.6 财务部审批同意后,送至总经理处审批,若有不同意,立即送回部门负责人处作修改或说明后再上报总经理处审批,待总经理审批完毕后, 到办公室盖上合同章,下发主管工程师执行。4.7 由主管工程师返回合同正本 1 份,副本 2 份,图纸、预算各 1 份至预算部,预算部再将正本返回公司办公室、财务部、预算部分别存档。4.8 将生效合同按工程、材设类归档,编制合同登记表,以备查阅(见文件、资料管理程序)。5、相关文件:5.1 招投标管理程序。5.2 合同审批表。5.3 文件、资料管理程序。6、本程序文件发放到工程部全体人员。注: 1、本人保证严格按此文件要求执行。2 、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。编制:审批:发放号:
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