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1、应用文的格式讲解(1) 书信称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。谈自己的事情，若内容多，应一事一段分写。若系回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼” ; 也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼” 。署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。（ 2) 启事标
2、题：首行正中部位写明“启事” 。正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体。署名和日期： 正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。3) 通知标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知” 、“ ( 单位 ) 关于的通知” 。通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。(4) 新闻
3、( 消息)标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。多行题还可在“正题”前加一眉题( 引题 ) ，用来介绍前景，烘托气氛 ; 正题后一行的则为副题，用来补充说明情况。导语：在开头用一两句突出新闻中最主要的事实，揭示主题。主体：紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、 地点、人物、事情及原因。背景：交代与事实有关的政治历史事件及环境氛围，增加说服力和感染力。结尾：可概括事实，可预示发展，可提出希望。应该说明的是，新闻由以上五个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而言。(5) 电报稿电报上端第一部分由邮局填写，与发报人
4、无关。收报人：在“收报地名”栏填写“省市” ，再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。此栏内容不拍发，不收费。(6) 广播稿广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道他们希望了解或普遍关心的问题。形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。篇幅力求短小，便
5、于播发。(7) 申请书标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“申请书” 。称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒号。正反：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。结尾：一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。署名和日期：在结尾下一行 ( 没有结尾则在正文下一行 ) 的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。(8) 说明书说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明; 介绍剧情一般采用短文式。写
6、作说明书必须注意以下几点：语言应通俗易懂 ;实事求是，不可夸大;对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题 ;可在正文前加上标题。应用文的语言应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。所谓规范，包含：语言通顺，合乎汉语语言习惯;用字规范，不写错错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语， 如“届时”“为荷”“莅临”等含义弄懂，正确使用。所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求 ; 又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当选择词句和表达方式。
应用文的格式讲解
