行政部工作要点

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1、行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作，把领导和员工从繁重、琐 碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，研究国内外市场形势，考 虑公司的发展战略，探讨公司的组织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解 决公司所面临的重大问题，以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工 作，行政部门的领导不能东一榔头西一棒子，茫无头绪地整天瞎忙；或是被领导一会儿支到 东，一会儿支到西；结果村村起火，处处冒烟，吃力不讨好，不知道自己整天都忙了些什么。 行政部门的领导应该有泰山崩于前而色不变的定性，不管风吹浪打，胜似闲庭信步，有自 己的主见，能够根据事情的轻重缓

2、急，做好安排，指挥若定 为了能达到这种境界，必须建 立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表 格、图表等，从而建立起行政部门的法治秩序。更重要的是，要培养出一支高素质、高效 率的行政人员队伍；同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬 件（如办公设施、生活设施）、软件（如规章制度、工作程序）、人员队伍、分工协作和管理层 次等等建立健全起来，整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转，只在 较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以人治。一个行政部门的管理能够做到这种程 度，可以算是有一定水平了。然而，行政部门如果仅仅满足于这样

3、一种管理水平，那还是不够的。行政部门还必须在 管理、协调和服务三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。从管理方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的参谋和助手 ，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有 自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的高参和臂 膀。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢 创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个 战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得 更

4、好，做得再上一个档次。从协调方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为 满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动 做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调 不成为真正的协调。从服务上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服 务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关 注的中心。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门， 那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终

5、目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是润物细无声。行政部门 最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度 很高的机器，这头原料 （任务）进去，那头成品（结果）出来；其中的许许多多曲曲折折，都 消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要 反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部 门变成门难进，脸难看，事难办的官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。 特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人

6、情味。管理 上做好领导的参谋和助手，在充分沟通的基础上做好协调，在服务上当好幕后英雄的境 界，是行政工作的理想境界。由于各种因素，并不容易达到，我们只能是尽力而为之，努力 趋近于这种境界。二、企业行政管理的特点及其要求一般意义上的行政管理主要包括管理、协调和服务三方面的功能；究而言之，行政管理 就是服务。就这一点而言，企业的行政管理与政府机关大体相同。但是企业的行政管理与政 府机关仍有很大不同。这种不同，在我看来，归根结底就在于它是企业的行政管理。企业的 行政管理至少有以下特点：一、企业的行政管理不是独立自足的，它本身并不是企业的目的所在。企业的行政管理 即使搞得象一朵花似的，如果不利于充分利

7、用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等 资源，不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性，不利于开源节流，提高企业的经济 效益，加快企业的发展，那也是没有价值的。简言之，企业行政管理服务于企业的根本目的 即：通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。政府机关的行政管理，就政府体系本身而言，可以说就是它的目的本身。也就是说，政 府机关之所以存在，目的就在于实行行政管理。这就使政府机关的行政管理往往给人一种 为管理而管理、不尽情理、不合实际的印象；这种情况如果发生在企业里，就会比较触目 惊心，使人难以容忍。二、由于上述特点，因而也就派生出企业行政管理的又一大特点，那就是它比政府机关 的

8、行政管理更注重内容和实质，而尽量减少不必要的表面文章、繁文缛节、形式主义。企业 的行政管理往往根据公司实际需要，对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文 件等进行剪裁和调整，使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。三、企业行政管理的第三个特点，在于它或多或少地与企业的经济效益相联即更讲究实 效。虽然我们不能说要直接用企业经济效益来衡量具体的行政管理行为，也就是说，不能直 接对某个具体的行政行为问你这种做法能为企业赚多少钱；但是，企业的行政管理还是比 较直接地与企业的经济效益相联系。企业行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用 公司的各种资源，提高员工工作积极性，开源节流，提高企

9、业经济效益，加快企业发展。四、企业行政管理的第四个特点，在于要比政府机关的行政管理来得灵活。政府机关的 行政管理中所采用的一系列制度、程序、图表等，与管理对象的实际情况有一定距离甚至严 重脱节；为了照顾方方面面的关系，多一事不如少一事，一般都有较长时间的延续性，有 的甚至几十年一贯制的老面孔。因此，政府机关的行政管理往往不可避免地带有保守、僵化、 死板、生硬、不近人情、不合时宜等特点。而企业的行政管理往往根据公司实际发展需要经 常进行变革、增删、剪裁、变通，因而带有很强的灵活性，比较能符合时代的发展和公司实 际。五、企业行政管理的第五个特点，在于它为企业的前线服务的色彩比较明显。企业行 政管理

10、部门及其人员在企业中比较低调，不像政府机关的工作人员那样往往高高在上，趾 高气扬。当然究其实质而言，政府机关的行政管理也应该是为企业、为社会、为民众服务的； 但在实际情况中，由于政府机关距离每个具体的服务对象比较远，受到服务对象的影响和制 约都比较间接，客观上就使这种服务与被服务的关系往往被异化、被颠倒过来了，公仆 变成了主人。而在企业中，一般不会允许这种情况出现，行政部门为技术、业务等一线部 门服务的关系一般比较明确。企业行政管理的上述特点就给企业的行政管理人员提出了这样一些要求：企业的行政管 理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务，反对为管理而管理；必须坚决摈弃形式主义， 切实讲究实效；必须

11、大力讲究勤俭节约，反对大手大脚；必须根据公司实际需要和可能采取 灵活变通的方式方法，一切以公司利益为最高原则，反对泥古不化、因循守旧；最后，企业 行政管理最终要落实到确立服务观念，克服老爷作风和衙门习气，切实搞好服务上来。三、反对企业行政管理中的 游击作风和衙门习气在企业的实际操作中，往往存在两种倾向。一种是完全摈弃机关习气，完全凭主观意 愿办事的游击作风。企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、明确而充分 的逐级授权和环环相扣的工作程序；或无章可依，或有章不依；凡事完全看老板或各级负责 人的当时意愿，一拍脑袋决定任何大小事项，没有科学的研究、决策、落实程序；决策只凭 当时灵机一动，

12、正确与否全凭运气。机构、部门、各级负责人都形同虚设，上级对下级大小 事务插手过多，搞得下属无所适从。往往是老板忙得昏天黑地，干部员工却有劲使不上；老 板总觉得干部员工拿得太多，做得太少；干部员工又对老板一肚子怨气，怪老板不重视自己。 这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性，而且易于造成劳资双方的隔阂与对 立。由于没有制定出成文的公道和规矩，造成企业中公说公有理，婆说婆有理，互相 扯皮，互相推诿；尔争我夺，辩论不休；或遇事不议，或久议不决，或决而不行，或行而不 果；重复讨论，重复决定，重复劳动；朝令夕改，朝秦暮楚。企业处于一片打乱仗状态， 严重影响工作效率和员工士气，造成人、财、物的极

13、大浪费。另一种倾向，是一些机关作风较重的企业行政管理干部，完全不考虑公司的实际需要 和企业行政管理的特点，完全照搬党政机关行政管理那一套，搞形式主义、表面文章；繁文 缛节、按部就班；清规戒律、条条框框；文牍主义、官样文章；公文旅行、笔墨官司；纸上 谈兵、咬文嚼字；高高在上、颐指气使；脱离实际、不讲实效。这样一种行政管理，既浪费 精力，又浪费时间；既浪费人力，又浪费钱物；哗众取宠，华而不实；僵化死板，不近人情； 把一个企业的行政管理部门变成了旧时代?衙门。这同样造成极大浪费，降低工作效率和 员工士气，影响公司效益。以上两种倾向，都是我们应当大力反对的。企业需要根据自身发展的需要和当前条件选 择合

14、适的、有一定程度的规范性的行政管理模式，并且随着公司的发展不断进行调整，以避 免游击作风、打乱仗，提高员工士气、工作效率和公司效益；但是任何企业必须时刻牢记， 行政管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务，为公司领导和各个部门、干部员工服务， 而决不可本末倒置，陷入过重的机关习?，否则同样会降低员工士气和工作效率，损害公 司利益。四、企业行政管理切忌脱离实际企业行政管理普遍存在一种现象，即行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟 悉，管理时常脱离各部门实际，发布的规定无法推行或根本不宜推行，引起其它部门的反感 和排斥。各业务部门心理上总觉得行政人员碍手碍脚，甚至是手脚太长，巴不得他们永远不

15、 要在自己的部门露面，不要干扰自己的工作；自己这方面则是除非有什么必须要行政部门帮 助解决的事，否则宁愿与行政部门老死不相往来。行政人员也往往或是很知趣地尽量不去打 搅其它部门，或是对其它部门有一种抵触情绪，干脆大家有事说事，没事散伙；如果再加上 前面所说的老爷作风、衙门习气，双方的隔阂和抵触就更深刻、更剧烈了。这样就陷入 了恶性循环：行政部门对其他部门的工作接触越少，就越不了解，管理就越脱离实际；反过 来，行政管理越脱离实际，就越遭受各部门的排斥，从而也就越不了解各部门情况。为了改变这种行政管理与各部门业务两张皮的现象，行政部门除了要转变观念、转变 作风外，更有切实效果的应该是转化职能，也就

16、是说要强化行政管理部门的企业管理职能。 社会上许多企业都设有企业管理部，但由于很大一部分企业管理职能往往还保留在行政管理 部门，企管口和行政口二者的职能往往发生重叠和冲突。在这样的情况下，企管部实际上只 起到了一个类似法规处的作用，在管理制度的执行上并无权威；而行政部门又被削弱了管 理职能，沦为总务处。为了避免这种互相重叠和冲突造成的互相削弱，行政口与企管 口必须合而为一，要将一般企业的企业管理部的职能注入行政部门，增强其企业管理职 能。 我认为，如果只是一般地要求行政管理部门深入各部门业务，增强为企业第一线服务 的观念，克服衙门习气和老爷作风，恐怕难收实效。因为行政人员如果没有一个切入口介入

17、 各部门的工作，会感觉师出无名，难以着手；如果介入得比较生硬，还会干扰各部门的正 常工作，引起各部门的反感和排斥。将企业管理职能注入行政管理部门、增强其企业管理职 能后，行政部门深入各部门工作，就成了自然而然、顺理成章的事情；行政管理部门为了所 制订的管理制度符合实际并切实可行，为了考察各部门执行制度的情况，为了使管理能够切 实有益于各部门的业务，就必须要深入、跟踪各部门业务的进展，并且与各部门保持良好的 合作关系。反过来说，行政部门在通过增强企业管理职能而深入了各部门工作之后，也就能 把行政工作做得更好。比如说，由于深入了各部门的业务，对于各部门人员的工作表现和工 作能力就会了解得更多、更深

18、入，这对搞好人员考核和任用显然有很大助益；再如，行政管 理人员在深入业务中可以从企业管理的角度为各部门出谋划策、做好上下沟通和跨部门协调 等等，就能解决各部门自身难以解决的一些问题，甚至起到公司高层领导都难以起到的作用； 等等。这一切，显然都有利于搞好行政部门自身与各部门的协调，改善双方的关系，改善行 政部门的形象。行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工 作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考

19、勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作（二）、具体流程:1各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（

20、内容具体 翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。2行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的 客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。3如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；4. 如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏X大XXX软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字02第 003 号）有关规定具体执行。5采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则， 在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结 束后统一

21、由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。6所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。八、午餐饭票1. 员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2. 每月 3031 日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3. 每月 12 日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。 如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4. 如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单， 并由部门经理签字确认。5. 非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款

22、，研究生按正式员工标准领用饭票。九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关 订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表 （内容具体详实），部门经理签字确认。2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办 好后立即将现金或支票交与行政部结款。3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票 费、退房费等。4、费用超过500 元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前23天知会行政部，订餐

23、、 订房一般提前12天）。6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公 司形象。2、各部门根据礼品清单（见附表 2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写 礼品领用单，签字确认费用来源。3、各级部门经理（必要时由总裁或分管行政副总）签字后到行政部领取礼品。4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发 放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。2、领用宣传品在5 份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台

24、帐上登记。3、领用宣传品在5 份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后， 在宣传用品领用台帐上登记后领用。4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停 向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并 向其部门经理投诉及进行相关处罚。十二、会议管理1. 公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。 如有必要由行政部发出会议通知确认。2. 会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合 工作。会前由行政部派人做好

25、会场布置及设备调试。3. 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4. 会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。5. 会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵 循以下管理条例：2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门 一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前23 天向行政部门提交“派车单”申请。4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。5、车辆使用完毕，使用人

26、员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政 部备案。6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过 耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。7、公司车辆内部使用费用如下:市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里 程费 2 元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5 元/ 分钟计费。长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。各部门车辆使用费每季度结 算，并由部门经理签字确认后交财务部。十四、设备维修流程1报修人员先将报修信息反馈给各部门

27、的设备管理员；2部门设备管理员初步检查后，填写设备报修单（提供设备编号和故障现象）， 部门经理批准后送交行政部；3行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修；4通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；5机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；6涉及到的维修费用，由各部门承担。十五、电子屏使用规范（一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主 体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公

28、司信息发布，制定信息发布时间表，制定信 息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理 配合等。4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。（二）发布内容1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。5、特别型信息的搜集整理由行政事业部 配合消息相关部门完成。（三）发布时间1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8：30至下午 6：30（有特殊情况的除外）。2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日

29、2小时，分46 时段发布；公司新闻动态 每日2小时，分46 时段发布；业内新闻动态每日1 小时，分24 时段发布。3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为 2 个工作日，每日 2 小时，分 4 个时段；通知的发布时间一般为 1 个工作日，每日 2 小时， 分 24 个时段；活动贺词的发布时间一般为活动开始前1 小时至后2 小时人事管理工作的范围是非常广而杂的，但是由于该工作的通用性强，实际上从事该工作 也不是很难，即使新手，只要留心和细心学习，是很容易上手的，其实现在很多单位从事人 事管理的人员绝大多数是半路转行进入的，你大可充满信心。提供一个行政人事工作内

30、容，供你参考：人力资源管理(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。(3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。(5) 人力资源管理办法的分析研究。(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。(7) 人力资源管理办法的解释运用。(8) 人力资源管理办法的新设与改废。(9) 人力资源不协调问题的挖掘。(10) 人力资源问题解决处理办法。(11) 人力资源问题的协调。资料管理(1) 人力资源管理资料的汇集。(2) 人力资源资料调查、分析、研究。(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。(4)

31、 人力资源资料的汇编、转呈及保管。(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。(6) 服务及职务说明书的签办转呈。(7) 服务及职务说明书的核发。(8) 说明书的编号及副本的汇存。(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。(10) 异动的调查、分析、研究、记录。(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。任免迁调(1) 新进人员的录用： 干部； 普通员工。(2) 新进人员聘用手续的办理。(3) 临时人员的录用与分发。(4) 兼职人员的合约签订。(5) 临时、兼职人员的迁调签办。(6) 在职人员的迁调计划。(7) 在职人员的迁调： 干部； 普通员工。(8) 迁调工作： 人员任免迁调的登记事项； 人员任免

32、迁调的通知。(9) 迁调人员赴任工作的查核。(10) 人员的停职、复职及停薪留职： 干部； 普通员工。(11) 人员的解雇解聘： 干部； 普通员工。 薪酬管理(1) 薪酬标准基本方针的拟定。(2) 薪酬诸规定的解释运用。(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项： 干部；普通员工。(6) 关于降薪签办事项。 考勤管理(1) 人员差假、勤情事件登记办理。(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。(3) 人员动态管理工作。(4) 人员辞职签呈手续的转办： 干部； 普通员工。(5) 各种纪念日、例假及办公时间： 休假日及时间拟

33、定； 变更事项。保健管理(1) 保健管理基本工作的拟定。(2) 定期身体检查的实施。(3) 设置诊疗单位及运营。(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项(5) 特约医院： 特约医院的设立计划； 特约医院的联络工作。劳务管理(1) 劳工签约事项： 签订； 协议解释运用联络。(2) 与工会的交涉： 交涉的原则、方针； 公共关系。(3) 劳工保险： 保险办理手续及福利事项的说明运用； 保险事项的签订与改变； 团体保险关系事务的联络。(4) 劳务安全管理： 基本方针的拟定； 管理办法的拟定； 办法的分析研究与改进。(5) 劳务政策的基本方针。(6) 员工的招募及生活安排。奖惩考绩(1) 考绩基本

34、方针的拟定。(2) 考绩计划工作： 考绩类别； 考绩内容项目； 考绩进行方式； 考绩期限的规定； 考绩绩效的统计分析； 考绩办法的分析研究改善。(3) 考绩成果的核签办理：干部；普通员工。(4) 奖惩制度：基本方针的拟定；制度的计划工作； 制度的分析、研究改进； 奖惩制度的实施。(5) 表彰签办：一般服务工作及精神表彰； 出勤表彰(全年性)； 特殊贡献及特殊事项表彰。(6) 惩戒签办：干部；普通员工。(7) 奖惩事件的登记统计分析。(8) 奖惩资料的检讨及有关措施就职前训练(1) 就职人员就职前实习及讲习教育方针(2) 就职前训练的拟定。(3) 就职一般技术工作的筹办： 干部；普通员工。(4)

35、 在职人员专长技术训练工作筹办。(5) 在职人员兴趣训练筹办。(6) 在职人员一般行政工作筹办： 管理行政：事务行政； 财务行政。(7) 在职人员专长行政训练工作筹办。(8) 训练绩效总结分析汇报。 进修(1) 关于从业人员辅助升学方针的拟定。(2) 辅助升学计划工作的拟定。(3) 辅助升学筹办： 到初级中学进修； 到高级中学进修； 到大专院校进修； 留学进修。(4) 专题培训班参加人员的筹办： 短期内培训(7日以内)； 中期性培训(7日1个月)； 长期性培训。(5) 参加观摩会的筹办： 团体性(10人以上)； 组别性(10人以下)； 个别性。考试(1) 关于新进人员就职考试方针的拟定(2)

36、就职考试工作计划的拟定。(3) 就职考试的筹办：干部；普通员工。(4) 在职人员晋级考试方针拟定。(5) 晋级考试的计划工作之拟定。(6) 晋级考试的筹办：干部；普通员工。(7) 考试结果分析汇报。(8) 考试方式及方法的改进建议。福利事项(1) 福利制度方针的拟定。(2) 福利制度计划工作的拟定。(3) 福利制度的签呈汇办。(4) 促进福利委员会组织制定计划。(5) 促进各委员会组织推进工作。(6) 协助各委员会业务工作。(7) 福利制度研究分析及改进。(8) 福利组织的改组措施工作。(9) 福利工作的总结、分析改进。(10) 福利工作事项的改进措施。 退休抚恤(1) 退休、抚恤、救济方针的

37、拟定。(2) 退休、抚恤、救济制度的计划工作(3) 退休制度事项：拟定工作；签呈核办； 统计分析总结改进。(4) 抚恤办法事项：拟定工作；签呈核办； 统计分析总结改进。(5) 救济工作事项：待救济事件分析研究调查报告；救济金额签办； 救济事件的总结改进。公共关系(1) 对内公共关系：各单位的公共关系事项；各单位的人事纠纷的协调； 单位间公共关系协助事项。(2) 对外公共关系：政府机关公共关系的方针；政府机关公共事项的总结改进； 对同行业的公共关系； 对同行业工会的公共关系； 对同行业以外行业的公共关系； 对所在社区及其他人员的公共关系 人事业务(1) 人事单位组织设置拟定事项。(2) 人事单位

38、组织调整的拟定。(3) 人事管理事务的建议与改进。(4) 人事单位工作计划。(5) 工作成果的分析报告事项。(6) 人事业务文稿拟办事项。(7) 其他有关人事业务工作。首先，你应该明确，行政管理工作的主要内容是什么。企业的行政管理工作内容包括行 政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办 公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福 利、车辆、安全卫生等。对于一个新企业，行政工作的侧重点应该是：档案管理、文书资料管理以及涉外事务的 管理。当然，如果公司没有将对外联系的工作交给你的话，你也可以根据你现在的具体工作 内容进行调整。但不管怎样，各种资料、文件、证书等的整理、归档，是行政工作中必不可 少的一部分。1人事档案管理，员工的基本资料汇总，身份证复印件的保管 2公司人员的招聘，筛选人才，根据公司各部门的情况招聘相关人员，一般你只需要做一 个初步的人员筛选，接下来交给你们部门主管就可以了 3员工绩效考核办法制定与执行，（这个你们是新公司可能不需要）4员工考勤管理，迟到、早退、请假、旷工的处理 5员工入职、离职、转正、用工报备手续的办理以及员工医保社保的办理 6员工工资的计算，薪酬设计，奖励、奖金等 7做好公司后勤工作，制定公司的规章制度以及通知