高校人力资源管理信息系统分析

《高校人力资源管理信息系统分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高校人力资源管理信息系统分析（9页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、高校人力资源管理信息系统分析简述：随着经济节奏日益加快，数据信息日趋庞杂，文件袋、塑料夹等陈旧的档案 管理方式已远远无法满足新世纪的档案、信息处理需求。人力资源管理信息系统是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于企业的决 策者和管理者来说都至关重要，所以人力资源管理信息系统应该能够为用户提供 充足的信息和快捷的查询手段。作为计算机应用的一部分，使用计算机对员工工 资信息及人事档案等进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅 速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点 能够极大地提高工资管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨 的重要条件。在高等学

2、校的人力资源管理中也可以考虑使用管理信息系统，来提高人才管 理效率。摘 要:本文针对高校人力资源管理业务 , 结合对某高校人力资源管理信息系统所 做的详细分析与设计 , 探讨了高校人力资源管理信息系统的建设特点及所应注 意的问题。关键词：高校，人力资源管理，信息系统一、高校管理信息系统的开发背景和目标1. 高校管理系统的开发背景信息时代对人力资源管理提出了新的挑战 , 把信息技术应用到人力资源管 理中是改善人力资源管理模式,提高人力资源管理水平的有效手段, 建设高效便 捷的人力资源管理信息系统成为现代高校人力资源管理的必要手段。人才竞争的加剧, 对高校而言是挑战与机遇并存。人力资源管理部门再不

3、能 是传统计划经济时代政策执行者的角色, 而是要在理解上级政策的同时转变为 政策建议者。制定政策不能通过臆想的方式, 而必须建立在对实际情况充分认识 和分析的基础之上, 才能做出适合我们目标的科学有效的决策。对现有学校各类 人才队伍的分析,需要一个功能强大的平台, 这就是人力资源管理信息系统。2. 高校管理系统的目标高校管理信息系统依据高校工作流程的理论，从高校管理工作的实际出发， 为规范高校管理工作，而提供的一种科学、先进、高效、透明的现代化管理工具， 将高校管理从大量繁杂的工作中拯救出来，改善高校管理现状。以实现高校日常 办公信息化、自动化为基础，提高办公效率、降低管理费用，同时将各级领导

4、丰 富的管理经验融入高校管理信息系统中，最终达到辅助管理与决策的目的。二、人力资源管理信息系统分析针对上述分析 , 该校人力资源信息系统建设主要应分为功能结构模块和数 据库结构模块两大部分。功能结构模块包括师资管理模块、劳资管理模块、综合 管理模块、系统管理模块及数据交换模块。数据库结构模块包括数据库( 人力资 源数据) 、报表库( 常用报表) 、文本库( 规章制度) 、知识库( 专家知识及规 则) 、方法库( 决策方法及规则) 。新系统具备以下特点:(1) 业务流程的信息化管理。不仅对业务的结果进行管理, 也对其过程进行 管理, 保留中间结果, 使业务操作更加完善。(2) 信息充分共享, 实

5、现跨库统计和查询。一方面使原有数据得到充分利用, 另一方面可以节省开支, 缩短开发周期。(3) 提供与 Word 和 Excel 等表格和文档工具的转换。这样可以扩充功能, 保持界面统一, 工作人员可以很快熟悉业务流程, 同时还灵活使用了文档和报 表编辑工具。(4) 管理更加人性化。例如对每年度教师的专业技术职务评聘、合同续签、 发布退休名单等工作, 可以做到系统提前预测, 与教师充分沟通。(5) 基于网络数据库平台。实现数据统一集中管理,保证信息安全, 可以很 好地减少客户端的维护量。(6) 功能、数据模块化, 具有良好的可扩充性。可以随时添加数据, 避免信 息量不足的问题和资源的重复浪费。

6、为实现系统目标, 使系统具备各种功能, 在 掌握系统的组织体系的基础上, 以组织结构为线索, 层层了解各个科室的职责、 工作内容和内部分工, 并完成业务流程和数据流程的分析, 找出问题并提出系 统建设方案。下面介绍的是师资管理模块, 主要包括专任教师信息处理、高层次 人才工程、各类人才选拔、专业技术职务评聘、出国回国管理、教师培训、考核、 公共信息等几大类。师资管理模块的业务有很多, 下面仅以专业技术职务评聘的 现有数据流程为例来进行分析。现有业务的流程都是手工操作完成, 而且还要求 工作人员十分熟悉工作环境, 数据维护量大, 不能实现数据共享。三、人力资源管理信息系统的功能 人力资源管理信息

7、系统的五个子系统具有大致相同的五大功能模块，它们是 信息录入、综合查询检索、统计、打印及系统维护。1信息录入：包括原始数据的输入、修改和删除。2综合查询检索：接纳查询要求，检索有关信息。查询方法可以是多种组 合条件查询，也可以是模糊条件查询。查询检索分为三类，即上级领导通过网络 查询、该子系统管理人员查询和一般用户通过网络查询。通过设置口令，各用户 只能使用自己特权之内的查询。3统计：根据需要，各子系统能够统计有关数据并能够打印。 4打印：各子系统能够打印出有关数据报表和统计报表。5系统维护：各子系统维护模块具有修改口令管理、系统库维护、数据整 理、系统后备和系统恢复等功能。口令管理。口令共有

8、五种类型，供不同的人 员使用。他们是数据库录入人员、数据维护人员、一般用户、部门经理和经理特 权。除特权用户外，各用户只能使用自己权限内的操作。系统库维护。该模块 可以对各子系统的数据库进行管理。数据整理。根据条件将数据分类处理。 系统后备。将数据库的内容备份到软盘。系统恢复。将数据库从软盘驱动器恢 复到系统。四、人力资源管理信息系统设计 下面介绍对该高校人力资源管理信息系统的设计1. 计算模式采用 B/S 与 C/S 混合技术模式。 C/S 结构 是传统的 MIS 所采用的技术模式, 安全性高, 事务处理能力较强, 处理信 息速度快, 但较难扩展和维护。 B/S 结构是一种瘦 Client

9、模式, 信息处理技术 上实现了集格式化文本、图形、声音、视频信息为一体的高度交互式环境, 使得 信息处理的广度和深度大大增加, 整个系统的开放性和可移植性好, 客户端容 易维护。两者结合既可保证系统内部的安全性又可实现信息的开放性,即:客户端 应用服务器数据库服务器。各个学院根据权限通过客户端访问数据库, 进行 相应的操作, 进一步保证了数据的安全性。而对公众服务功能采用 B/S 结构可 以解决系统跨平台的问题。2. 采用Microsoft SQL Server作为数据库管理系统,Power Builder为工 具开发人力资源管理系统。网络数据库系统选择SQL Server 2000,它的安全

10、性、 稳定性、扩充性和市场前景等都有优势, 与 Power Builder 开发的应用连接方 式简便, 可以实现在不同环节对数据有效控制。登录时, 对不同用户分组设置权 限。3. 数据库设计, 由于系统中的数据表较多, 下面仅以专业技术职务评聘为 例, 设计关系模型的逻辑结构, 说明设计该高校人力资源管理信息系统的数据 库的基本步骤:(1) 确定创建数据库的目的通过调查研究, 明确本系统创建数据库的目的就是为了便于对人事信息的 增加、修改、删除、查询、排序、统计等操作, 并记录过程信息, 共享人力资源 信息, 同时建成以计算机和通讯为主要手段的多层次、功能齐全、智能型的人力 资源管理信息系统和

11、决策支持系统。(2) 设计数据库中的表表是数据库的基本信息结构, 设计数据库表及字段是设计过程中最难处理 的步骤, 要严格遵守规范化理论,其实数据库设计的本质就是将初步得到的关系 模型通过规范化理论化为第三范式, 排除数据冗余及异常。有些表单独建立, 例 如民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职务, 是方便在信息录入时直接从下 拉框中选取, 不用手工输入, 省去很多人力, 方便快捷。(3) 描述表中主关键字及字段为了连接保存在不同表中的信息, 数据库中的每个表必须包含表中唯一确 定每个记录的字段或字段集, 即主关键字的确定, 确定主关键字后为保证其唯 一性, 就是避免任何重复值或空值进入主关键

12、字。比如在该系统中考虑到可能有 同名同姓的人存在, 所以名字不能作为主关键字, 而是选择职工编号作为主关 键字, 以区别各记录。(4) 描述表之间的关系因为已经将信息分配到各个表中, 并且已定义了主关键字字段, 这就需要 通过某种方式将各张表联系起来,所以需要设定各张表的“外键”, 数据表中都 是通过职工编号这个字段来做外键, 将各张表联系起来, 通过以上几个步骤,一个良好性能的数据库就建立起来了。这个系统的实施可以很好地提高工作效率, 具体表现在以下几个方面:(1) 信息化问题实现业务流程的信息化管理;(2) 规范性问题数据规范化、流程规范化;(3) 灵活性问题对特殊问题的业务处理、数据保存

13、留存余地;(4) 共享性问题扩大代码共用范围、提高安全共享程度。五、人力资源管理信息系统实施1、校长(1) 确定学校行政干部、岗位负责人配置、职责管理。(2) 领导人事干部组织全体教师的考核评价。2、校本培训负责人 负责按照校本培训的“九大模块”实施培训。3、人事干部(1) 负责拟订各岗位任职条件及职责，报校长审批。(2) 负责根据岗位能力需要组织相关知识的培训工作。(3) 负责全体员工的业务技能考核和评价。4、工作程序(1) 人力资源配置a 配置依据每学年末，校长根据学校的发展规划、教学任务目标以及各部门提供的人员 变动数，拟订新学年教职工配置。b 岗位任职要求 人事干部制定各部门干部、岗位

14、负责人任职条件及职责，交校长审批，审批 通过后并交档案室备案，作为招聘新员工的依据。如有需要及时更改纠正。(2) 招聘与培训a 员工招聘a) 人事干部根据教师配备方案，拟订师资员工需求报告，交校长确认， 由校级行政会讨论审议确定招聘方案。b) 人事干部根据招聘方案，采用多种方式(与高校联系、招聘网、招聘 活动)发布招聘信息。c) 应聘人员应提供个人简历及相关资料，现场招聘流程如下：人事干部初试心理测试校长面试讨论是否聘用d) 人事干部初试合格后，才可通知进行下一流程，校长面试合格后， 再由校行政会议做出人员招聘决定。e) 合格人员由人事干部公布，办理录用手续及签订招聘协议，存档备案。 b 员工

15、培训a) 岗前培训 学校新进教职员工在上岗工作前一周，由人事干部对新进人员进行培 训。培训内容包括：学校考勤制度、教师考核细则、部门要求、行政后勤人 员考核细则以及国家教育法律法规。b) 教师培训 每学期开学前一周，人事干部依据学校教师教学水平和能力状况，制订 教师培训计划；培训计划包括：培训应达到的目标、培训时间、地点、培训 内容、培训方式、考核/评价方式等内容。c) 班主任培训年级组长负责定期开展班主任培训活动，保留相关记录； 培训内容：班主任管理的理论、方法，班主任经验交流、个案研究等内 容。d) 提高培训 建立终生学习体系，在搞好前几种培训的基础上，课程研究开发室还应按学校人员结构及素

16、质特点，组织教师的提高培训，如：教师继续教育、教 科研技能等。e) 领导干部的培训校长根据学校发展需要组织管理人员进行培训； 培训内容包括：ISO9OOO管理方法、干部员工沟通技巧等培训内容。 对领导干部培训、教师培训、班主任培训必须由主管部门按计划组织进行；同时应对培训效果进行考核或评价，保留培训记录和考核评价记录。5、员工考核评价(1) 中层干部考核中层干部的考核评价直接由校长负责，学期末进行考核，并将结果交校长室存档。(2) 教师考核每学年，人事干部组织考核人员进行专任教师的业务考核和年度考核，并 将结果交校长审批确认。(3) 后勤考核每学年，人事干部组织总务人员进行年度考核，并将结果交

17、校长审批确认。(4) 班主任考核每学期末一周，人事干部协助课程质量评估室参照首席班主任评选要求 对每位班主任进行考核评价，向校长汇报考核结果，并将结果交校长室存档。6、员工档案管理按上级人事部门和学校管理的有关规定，人事干部要认真建立教职工档案， 如：教师业务档案、人事档案、临时工工作合同等，并分类专人规范管理，作为 每位教职工增资晋级的原始依据保存。7、资源调控(1)退休人员安置满年龄的教职工和病退人员按相关规定作好安置。(2)转岗培训教学岗位落聘人员可申请转岗竞聘。(3) 待岗培训竞聘落选，转岗无法实现人员，可待岗参加各项培训，一年后再参加竞岗。 享受 70%工资。六、结论在计算机技术飞速

18、发展的今天, 应该抓住契机在新一轮人力资源管理发展 浪潮中, 将信息网络技术与人力资源管理相结合, 实现在人事管理上的飞跃。正 是在这样的市场大环境下, 各高校纷纷建立了自己的人力资源管理信息系统。通 过分析与研究, 我们得到如下结论:(1) 高校需要规范强化真正意义上的人事管理部门。现代企业人力资源管理 部门强调的是积极主动的挖掘人才, 但在行政、事业单位的人事管理多是被动的 管理。高校需要改变以往的人事管理方式, 充分地发挥人事部门的潜能, 实现真 正意义上的人力资源管理。(2) 高校人事部门要充分利用信息技术提高管理水平。运用计算机技术, 再 结合积极主动的人力资源管理,形成人力资源管理信息系统, 把更多的需要手工 处理的工作交由计算机完成, 从而改善管理质量。(3) 在高校人力资源管理信息系统的建设中应强调业务流程的信息化管理, 通过搭建标准化的、科学的人力资源管理业务流程平台, 不仅要使不同管理者的 个人管理习惯统一到更为规范的管理体系中, 更要跟踪业务处理过程, 以提高 管理工作的效率, 减少管理中人为的复杂性与内耗。参考文献：1、管理性信息系统，黄梯云主编，电子工业出版社2、管理信息系统，刘鲁主编，航空航谈大学出版社3、张一驰，人力资源管理教程M.北京：北京大学出版社.20004、薛华成，管理信息系统M.北京：清华大学出版社.1998