浅议会计电算化的现状、发展趋势及对策毕业设计(论文)

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1、毕业设计（论文）中文题目： 浅议会计电算化的现状、发展趋势及对策 学习中心（函授站）： 专 业： 会计学 姓 名： 学 号： 指导教师： 北京交通大学远程与继续教育学院2022年8月毕业设计(论文)承诺书与版权使用授权书本人所呈交的毕业论文是本人在指导教师指导下独立研究、写作的成果。除了文中特别加以标注和致谢之处外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得北京交通大学或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。本毕业论文是本人在读期间所完成的学业的组成部分，同意学校将本论文的部分或全部内容编入有关

2、书籍、数据库保存，并向有关学术部门和国家相关教育主管部门呈交复印件、电子文档，允许采用复制、印刷等方式将论文文本提供给读者查阅和借阅。论文作者签名：_ _年_月_日指导教师签名：_ _年_月_日 开 题 报 告题目：浅议会计电算化的现状、发展趋势及对策学生姓名： 学号： 2013年7月25日一、文献综述国内、外研究及发展状况把电子计算机用于会计数据的处理，实现会计工作的电算化，在国际上一些科学技术发达、经济管理比较先进的国家已经相当普遍。1.1各国会计电算化的现状（1）美国目前，美国各企业的会计处理已广泛采用了电子计算机，例如材料系统、成本核算系统等都实现了计算机化，并且通过计算机网络沟通了产

3、、供、销各个环节。由于微机的广泛应用和软件信息产业市场的形成，众多的小企业并没有设置专门的编程人员，而是从计算机公司购买应用软件包，例如:总账、应收账款和应付账款明细账，工资计算，时务报表等软件包。（2）日本如今，在日本已普遍建立了信息处理中心和信息处理系统。除了开发电算化会计信息系统外，日本的有些计算中心开发了代理中、小企业记账的计算机应用系统，形成了企业、会计师事务所、计算站和计算中心四个层次的网络信息管理系统。企业的会计凭证送到会计师事务所的终端机上录入，再通过联网系统传送到计算站。计算站利用计算中心提供的会计应用软件，处理数据，一方面将处理结果通过网络传送给计算中心，作进一步深度加工，

4、为宏观经济和企业咨询服务。另一方面将打印出的各种报表送给会计师事务所，由会计师事务所再将报表送至企业。（3）西欧西欧几个主要发达国家如英国、德国、法国、意大利等国都大量把计算机用于商业、时务领城。在原西德，计算机工业是各行业中增长最快的部门，而软件和数据处理服务则是最活跃的市场；在英国已开发了一些应用于财会领域的决策支持系统和专家系统；在法国，很多公司开发了代理客户记账、税务咨询等系统。1.2我国会计电算化的现状计算机在我国会计中的应用，首先是适应我国经济发展的客观需要而开展起来的。随着我国社会主义市场经济的发展，要求基层企业单位把瞬息万变的商品经济活动尽快反映出来，为国家宏观调控及时提供科学

5、依据。虽然现在许多企事业单位在会计工作中应用了计算机。但目前发展很不平衡，沿海省市所属企业单位比内地发展快，大中型企业单位比小型企业单位应用效果好，原中央直属企业单位比地方企业单位应用水平高，工业企业比商业企业应用计算机的单位多。从总体来说，目前我国会计电算化存在一些问题，例如:有些单位组建了会计信息系统，并甩开了手工账本，如何组织财会人员加强会计管理，搞好预测、决策工作，有待于进一步研究，有些单位虽然在会计工作中应用了计算机，但手工账本还不能甩掉，而手工与计算机处理长期双轨并行又有困难，问题急待解决，众多的中小企业单位，想把计算机应用起来，但在资金、人才和软件开发等方面遇到一定的困难，还需要

6、组织推动，协助解决。纵观国内外会计电算化的现状，我国处于会计软件从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，逐步形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的管理信息系统，已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。就我国会计电算化的发展状况，可归纳为以下几点:第一，我国会计电算化已取得一定进展，但开展的面还不大。第二，发展不平衡。第三，相当多的单位还处于计算机与手工记账并行的状态。二、选题的目的和意义当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面，财务会计人员处处和计算机

7、会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策；内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性；会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望

8、，针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。三、研究方案（框架）通过用归纳分析法，观察法，和调查法来对已阅的文献论点和实际研究的总结结论进行分析，并整合自己与专家的观点，发表自身对于会计电算化的发展的总结性论点。四、进度计划12013年7月1日7月9日分析题目，查阅资料，学习与毕业设计相关的知识，做好前期准备工作。22013年7月10日7月25日申报毕业设计（论文）题目，完成毕业设计（论文）开题报告及有关方案的论证。32013年8月1日9月30日撰写毕业设计（论文），提交毕业设计（论文）初稿。42013年10月1日10月10日征求指导老师的意见，修改毕业论文，完成毕业设计（论文）五、指导教

9、师意见指导教师：年 月 日中 期 报 告题目：浅议会计电算化的现状、发展趋势及对策学生姓名： 学号： 一、进展情况毕业设计两个月来，在指导老师朱老师的悉心指导和自己的努力下，我感觉学到了很多的知识，毕业论文进展顺利，经过实习单位的工作实践，使理论与实践进一步结合起来，为今后的工作奠定了基础。论文初稿已完成，现在进行修改，保证能按期完成论文的撰写。二、指导教师意见指导教师： 年 月 日中文摘要摘要：会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。本文简单介绍了会计电算化的含义及其国内外发展历程，通过与手工会计系统的比较，总结出电算化在实务处理中的重要作用。目前，由于会计电

10、算化的积极作用，其在社会经济中的运用越来越广泛，起着越来越重要的作用，但由于我国电算化起步较晚，逐步显现出其运用过程中的问题。本文针对我国会计电算化应用现状中出现的问题，从三个方面着重论述 财务软件本身问题，比如内部控制制度不健全，软件通用性差；人们意识、素质问题，如缺乏高素质复合型人才；国际化问题等一系列问题进行阐述并加以分析，提出了切实可行的解决措施，使企业在其经营管理中能够更加顺利地推行会计电算化，促进我国会计电算化事业向更深层次发展。随着信息技术、科技的进一步发展。会计电算化面临巨大的变革和广阔的发展前景。本文综合国内外形势，对我国会计电算化发展过程中出现的如管理信息系统与会计电算化系

11、统相结合；网络化会计；财务软件标准化、国际化等新的发展趋势进行了探讨，并提出了完善会计电算化的建议。关键词：会计电算化； 内部控制； 发展趋势； 网络会计ixABSTRACTTitle: Accounting computerization advantages and trendABSTRACT: Accounting computerization focus on electronic computer which is the abbreviation of the application of electronic computer and modern data-processin

12、g techniques. This paper describes the meaning of computerized accounting and the implications of the development process simply. Through comparing the accounting system with manual comparison of computerization in practice, this paper summed up the important role of processing.At present, Due to th

13、e positive role of computerized accounting which plays an increasingly important role in the socio-economic. It is more and more widely used. But because of its late start, computerization gradually exposes its problems in the process of use. This paper is for the problems of status quo of Chinas Ac

14、counting application and focuses on the three aspects. The problems of financial software itself such as the imperfection of the internal control systems and poor general using of software; The problems of peoples thinking and diathesis such as lacking of high-qualified and versatile person; The exp

15、lanation is about serials international issues. This paper proposed some useful measurements to solve these problems in order to use Computerized Accounting more successfully in companys business management and promote the cause of our computerized accounting to a deeper level.With the further devel

16、opment of information technology, Computerized Accounting will faces to enormous changes and broad prospects for development. This paper combines the domestic situation with abroad situation to discuss the development of our Accounting process, such as management information systems, computerized ac

17、counting systems, network accounting and financial software standardization, the new trends of the development of the internationalization . And put forward some suggestion to improve the accounting computerization.KEYWORDS：Computerized Accounting; Internal Control; Development Trends; Network Accou

18、nting北京交通大学毕业设计（论文） 目录目录中文摘要iABSTRACTii1 绪论11.1 选题背景11.2 选题的目的与意义11.3 国内外研究现状21.3.1 国内研究现状21.3.2 国外研究现状31.3.3 小结41.4 研究内容42 会计电算化理论概述62.1 会计电算化的概念62.2 国内外会计电算化的发展62.2.1 国外会计电算化的发展62.2.2 国内会计电算化的发展72.3 会计电算化的重要作用82.3.1 减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率82.3.2 促进会计工作规范化，提高会计工作质量82.3.3 为整个管理工作现代化奠定了基础82.3.4 促进会计理论和会

19、计实务的不断发展92.3.5 促进会计工作职能的转变92.3.6 促进会计队伍素质的提高92.4 会计电算化与传统手工会计关系92.4.1 两者的联系92.4.2 两者的区别102.5 会计电算化的实施对现行会计工作的影响112.5.1 会计的核算形式发生了深刻的变化112.5.2 会计为加强企业日常管理提供的信息发生了深刻的变化122.5.3 会计的工作领域发生了深刻的变化122.5.4 会计人员的主要精力用于会计管理和监督122.5.5 改变了传统会计的内部控制制度123 会计电算化存在的问题及对策143.1 存在的问题143.1.1 财务软件问题143.1.2 意识问题163.1.3 国

20、际化问题173.2 采取的对策173.2.1 加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规173.2.2 开发实用性会计软件183.2.3 加强会计信息系统的安全性和保密性工作183.2.4 加强内部审计193.2.5 企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作193.2.6 电算化教学与会计教学相结合，培养复合型的会计人才193.2.7 做好会计电算化档案的管理工作194 会计电算化的发展趋势及对策214.1 发展趋势214.1.1 建立企业管理信息系统214.1.2 会计电算化软件充分考虑其安全性224.1.3 标准化的道路224.1.4 在软件开发中充分考虑互联网技术22

21、4.1.5 实现功能的多样化，数据动态化234.1.6 会计人员业务水平将不断提高234.1.7 会计软件国际标准化234.2 完善会计电算化对策244.2.1 发展会计核算系统244.2.2 建立企业管理信息系统244.2.3 实现国民经济管理信息系统245 结论25参考文献26附录A 附录标题27北京交通大学毕业设计（论文） 绪论1 绪论1.1 选题背景随着科学技术的高速发展，信息化、网络化已成为当今世界经济发展的主要趋势，信息技术已经渗透到社会经济发展的各个领域。信息化水平已经成为衡量一个国家或地区现代化水平和综合实力的重要标志。因此我国政府一直十分重视信息技术的发展和应用，重视信息化建

22、设在社会主义现代化建设中的重要作用。中小企业在我国国民经济中占有非常重要的地位，但是我国中小型企业整体经济效益偏差，经营管理水平低，市场竞争能力弱于国外同行业中小型企业。很重要的一个原因就是会计工作不能较好地参与到企业经营管理中，会计信息系统系统提供的信息质量不能及时高效地满足经营决策的需要。在实施会计电算化过程中存在诸多问题，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，难以向更深层次发展。1.2 选题的目的与意义我国的会计电算化始于70年代末，经过30余年的发展，我国的会计电算化工作经历了尝试阶段，自发发展阶段，有组织、有计划的稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段四个阶段。我国电算化

23、会计系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。但现行的会计电算化系统是基于手工会计业务流程的会计系统，并存在诸多问题。本文将对会计电算化的现状及发展趋势进行研究，从而总结会计电算化对企业经营管理的重要作用。在此基础上挖掘出当今会计电算化应用中的问题，提出解决问题的方案并进一步研究会计电算化的发展趋势。目前我国会计电算化工作已具备相当规模。特别是随着电子计算机技术的不断发展壮大，会计电算化的运用已广泛渗透到企业财务领域，朝着企业的管理领域发展。正潜移默化地改变会计工作的发展。会计电算化工作不仅要适应社会主义市场经济改革，而且还要顺应当代经济的发展潮流以及我国融入世界经济一体化的发展趋势。

24、唯有认真分析会计电算现状问题，并提出解决方案，展望其未来发展趋势，才能进一步发挥会计电算化的功效，从而推动企业财务管理工作的发展进程。1.3 国内外研究现状1.3.1 国内研究现状我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从1988年开始，规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等，从而推动了我国会计电算化事业健康发展。经过20多年的实践，我国的会计电算化发展的势头较好，目前国内9

25、0%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的，可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。我国会计电算化高等教育创建于1984年，明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效，涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。国内学者对于中小企业实施会计电算化中的存在的问题及其对策作出了相应的分析和研究。从大量的相关研究文献来看，目前我国的中小企业会计电算化还仅处于初级阶段，亟须有效的科学的推进会计电算化的发展。李爱红（2002）在基层单位如何选择商品化会计软件中对ERP（Enterprise Resource Planning）信息化

26、中的帐务处理子系统进行了系统的调查研究，针对目前计算机财务管理软件系统网络适应能力较低的缺点，确定系统框架和开发思路，设计帐务处理系统的功能模块，进行可行性分析和需求分析，整理相关的软件工程文档，完整软件自主开发。钱琼（2004）的计算机会计信息系统对传统会计的影响中论述软件开发的技术与方法，详细讲述了系统分析、系统设计与系统实施每一阶段的任务、目标、技术、方法和所用的表达工具。朱军锋、刘秋生（2005）企业信息系统建设过程中问题与方法研究中指出了造成造成会计电算化系统开发和应用的高失败率的重要原因之一是因为资金超出预算造成的。过鹏程（2008）论中国会计电算化的改革与发展指出中国企业在面临网

27、络化生存的同时，还需面对WTO和经济全球化的挑战。饶艳超（2008）Internet下的会计电算化建设问题中现代电子技术目前会计电算化软件规模和管理能力远远不能适应新形势下企业发展的需要，还应向纵深方向发展。吕孔志（2007）在电算化会计基础及应用指出会计电算化软件、基础、安全和人才都出现不同程度的滞后现象。例如会计电算化软件开发滞后。市场上的财务软件可谓百花齐放，各软件的水平参差不齐。我国财务软件设计思想大多是考虑会计核算。不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，软件没有充分发挥电算化对强化财务管理的作用，缺少财务分析功能，使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面很

28、好地发挥监督和参谋助手作用。张辉（2007）会计电算化论述了会计电算化在现实工作中的重要作用以及当前我国会计电算化存在的问题；并以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，分析中国会计改革问题与发展趋势，并就如何进一步发展我国会计电算化的有关问题进行了初步探讨。秦育红（2008）会计电算化的现状与发展趋势里对比国内外情况，引导出我国会计电算化处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展。杜秀梅（2006）在会计之友里对比国内外情况，引导出我国会计电算化处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展。并且发展过程中还存在一些问题，有待进一步的改善

29、。1.3.2 国外研究现状鲍尔和布朗（1988）在会计研究杂志上实证研究范式就被广泛应用到会计学领域当中。但与现代信息社会和现代企业管理对会计工作的要求尚有很大差距。罗伯特N安索尼 詹姆斯S.里斯 朱利H.赫特斯（2000）在会计学教程与案例中指出财务软件在西方发达国家已成为软件产业的一个重要分支。财务软件在会计工作领域受到广泛关注。罗姆尼（1997）在会计系统中认为会计系统是一门力求提供用户定量信息的服务系统；另一方面，会计电算化系统是旨在完成尽可能的会计职能一个信息系统；公司AIS的数据和交易进程，为用户提供他们需要的信息，控制和经营活动。阿尼塔S霍兰德 （2005）在现代会计信息系统中提

30、出：会计电算化研究框架，其中有多种不同的研究方法能解决会计电算化工作中的问题，每种方法都有各自的优势和劣势，企业应根据自身条件和自身能力加以选择。只有科学、严谨地运用这些方法，才能推进会计电算化的进步。查尔斯T亨格瑞、瓦特T哈里森、米切尔A罗宾逊（2006）在会计学第四版上叙述：在核算系统中引入智能职业判断功能，在决策支持系统中加强会计信息处理的智能决策支持功能，并构建会计信息系统的网络互联系统。这样，使会计信息的及时、共享、可靠成为可能，使会计信息系统的功能更加强大。鲍德纳霍普伍德（2005）在高级管理会计中提出：企业经济状况、经济条件的差异性会制约会计电算化的发展。由于各个企业经济条件、经

31、济效益的不同，企业对会计电算化的资金需求支持就各不一样，这也制约了会计电算化的发展。阿诺德（2007）在国际会计信息系统中指出：会计电算化必须适应新的环境和条件的变化，才能更好地满足信息时代经济管理和企业决策的需要。而当前使用的传统会计信息系统功能依旧不强，无法达到信息化会计处理的要求。这必然要求重新审视会计电算化系统的功能和作用，探索建立适应网络和信息技术的新的会计信息系统，加快企业信息化建设，支持企业管理和决策，支持企业目标的实现。1.3.3 小结综上所述，限制我国中小企业会计电算化发展的因素有很多，需要我们更深层次的搜索和分析。在会计电算化这个领域中，中小企业无论是理论还是实务都稍显稚嫩

32、，处理方式还有很多的不当之处，但正是因为还处于初级阶段，所以拥有很多的发展机会和很大的发展空间令其得以发展成熟。近几年来，会计电算化大幅度增加了企业的经济效益，已经引起越来越多的人的关注。随着会计电算化得到的重视多了，它的研究队伍也在不断壮大中，相信我国的会计电算化还是会向着良好的发展方向进行的，毕竟我们不只是有我国的发展经验，我们还可以借鉴国外的会计电算化的发展经验。因此，本人在前人的分析研究基础上，将对实施会计电算化的问题与决策进行探讨与研究，希望对此加以完善。1.4 研究内容根据选题，本文从以下几个方面进行了撰写：第一部分绪论。介绍本文研究目的及意义，通过国内外文献综述了解会计电算化发展

33、历程并理解其重要意义。第二部分理论概述。理解会计电算化的意义，了解国内外会计电算化的发展过程。同时在应用中体现会计电算化的重要作用。找出电算化与传统手工记账的联系与区别。第三部分问题分析。通过对会计电算化现状的阐述，分析电算化的的问题根源，根据问题的分析研究结果，提出解决以上问题的方案。第四部分发展趋势。通过国内外的研究，结合对现状的考虑预测会计电算化的发展趋势及完善方案。第五部分结论。对本篇论文进行总结。26北京交通大学毕业设计（论文） 2 会计电算化理论概述2.1 会计电算化的概念会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和

34、技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财务会计管理水平和企业经济效益，进而实现会计工作的现代化。1会计电算化是在会计工作中应用电子计算机技术的简称，它是一个用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的全过程。2会计电算化是目前计算机应用最成功的领域之一，尤其是最近几年发展更为迅速，它正在对传统会计进行一场大改革，并将成为会计发展史上的一个里程碑。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它

35、不仅是会计工作发展的需要，也是国民经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的需要。综合以上观点，会计电算化是一门融合电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学几门学科为一体的交叉学科。其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子计算机，以提高会计核算和管理水平。会计电算化在经济信息管理诸领域中处于领先和核心地位，它是一个组织处理会计业务，并为人们提供会计信息的实体，它通过收集、加工、存储、传送和利用会计信息对经济活动进行控制。因而会计电算化的实施推动了企业信息化的发展。2.2 国内外会计电算化的发展2.2.1 国外会计电算化的发展国外会计电算化的发展以及全球范围的推广是从上世纪50年代开始

36、起步的，70年代以后，由于计算机技术发展，机件价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的出现，给会计电算化开辟了广阔天地。国际会计师联合会（IFAC）分别于1984年2月、10月和1985年6月公布了3个有关会计电算化的国际审计准则。就是（1）在电子数据处理环境下的审计；（2）计算机辅助审计技术；（3）电子计算机数据处理环境对会计制度和有关的内部控制研究与评价的影响。国际会计师联合会（IFAC）1987年10月在日本东京召开的第十三届世界会计师大会的中心论题就是会计电算化，这标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。21世纪国外的会计电算化进程主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统

37、；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收帐款管理系统；面向人事管理的雇员系统、工资系统、劳动力资源系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。4可见工业发达国家对会计电算化管理非常重视。归结起来国外会计电算化经历了（1）单项会计核算业务电算化的初级阶段。（2）企业网络化、管理为重心的会计信息系统阶段。（3）会计决策和企业管理决策支持系统相结合阶段。2.2.2 国内会计电算化的发展我国会计电算化起步较晚。会计电算化工作从20世纪70年代末开始，至今已有30多年

38、历史，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。1988年初，财政部对全国3万多个大中型单位的调查表明，有13.99%的单位开展了会计电算化工作。而2004再次调查结果表明全国大中型企业基本都已开展电算化工作。同时会计核算软件开发开始向通用化、专业化、商品化方向发展。各级财政部门和业务主管部门加强了对会计电算化工作的管理，制定了相应的管理制度和发展规划。1989年12月和1990年7月财政部分别颁布了“会计核算软件的几项规定”和“会计核算软件评审问题的补充规定”（试行），初步确立了我国会计电算化管理的框架，对会计核算软

39、件提出合法性、适应性、正确性、完整性、真实性、及时性、强制性、保密功能、恢复功能等要求。并对会计核算软件评审，对会计核算使用单位的基本要求，会计核算软件使用单位以计算机替代手工记帐的审批，计算机替代手工记帐单位的会计核算资料的生成和管理等都作了详细的规定。目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30 多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据2007年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的60%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达75%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。5在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分

40、会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。与此同时，会计电算化理论研究也取得了一定成果，一些会计电算化专著相继出版。由于科技投入，会计电算化专业人才也脱颖而出，并开始广泛地为社会培训会计电算化人才。各种形式的会计电算化培训班也相继举办，会计电算化的广阔前景就在眼前，正如财政部会计事务管理司副司长余秉坚在先锋软件评审会上所说：“会计需要电算化，这是我国会计核算手段现代化的方向。”2.3 会计电算化的重要作用会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、

41、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，会计电算化将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。主要体现在以下几个方面：2.3.1 减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成。不仅可以把广大会计人员从复杂的记帐、算帐、报帐工作中解放出来，而且由于计算机的计算速度是手工无法比拟的，因此可大大提高会计工作效率，使提供的会计信息更加准确、及时。2.3.2 促进会计工作规范化，提高会计工作质量

42、会计工作中应用计算机，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题。因此，可以促使会计基础工作规范化的程度提高，可以使会计工作的质量得到保证。2.3.3 为整个管理工作现代化奠定了基础会计是经济管理的重要组成部分，就企业而言，会计信息是企业管理信息的主要部分，而且又多是综合性指标，具有涉及面广、辐射和渗透性强等特点。会计电算化实施以后，为企业管理手段奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。2.3.4 促进会计理论和会计实务的不断发展会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且

43、必将对会计核算的方式、方法、程序、内容及会计理论的研究等产生影响。从而促进会计学科自身的不断发展，包括会计理论和会计实务的不断发展，使其进入新的发展阶段，并在社会主义经济建设中发挥愈来愈大的作用。2.3.5 促进会计工作职能的转变在手工操作条件下，会计人员整天忙于记帐、算帐、报帐，在会计电算化后，会计工作的效率提高了，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经济活动的预测、决策，参与企业的经营管理。从而促进会计工作职能的转变，使会计工作在经营管理、提高经济效益中发挥更大作用。2.3.6 促进会计队伍素质的提高会计电算化的发展，一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应电算化条件

44、下会计工作新要求；另一方面，由于许多工作是由计算机完成的，可以提供许多学习新知识的时间，因此使会计人员有接受继续教育的机会。所以必然会逐步提高整个会计队伍的业务素质。2.4 会计电算化与传统手工会计关系2.4.1 两者的联系会计数据处理方式从手工操作转变为电算化操作后，虽然会计操作技术在进步，数据处理的手段在不断前进，但无论手工、机械或电子计算机的数据处理，都有相同的基本职能。主要表现在：（1）目标一致无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标都是为了加强经营管理，为企业提供准确及时的会计信息，参与经营决策，提高企业的经济效益。（2）遵守共同的会计法则和会计准则会计准则是指导会计工作的规范。目前

45、的电算化必须遵循基本的会计理论和会计方法准则，电算化会计不能置会计法则和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从理论上、方法上、技术上杜绝可能的失误。（3）基本工作要求相同不论是手工环境下还是电算化环境的会计都有以下的基本工作步骤：采集数据、予以输入；对数据进行加工处理，如分类、计算和传递等；存储记录和资料；制订各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递数据；编制输出报表，复式借贷记账的原理相同不管是手工会计还是电算化会计下的经济业务都要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。（4）两者都必须保存会计

46、档案会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行会计电算化，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份和销毁都很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。2.4.2 两者的区别会计的手工数据处理和计算机数据处理的基本职能相同。但是，会计数据电算化处理和手工处理相比，其处理过程发生了下列的变化：（1）所用的计算工具不同。手工会计使用的计算工具是算盘、计算器等。电算化会计所使用的计算工具是电子计算机。这就在一定程度上方便了会计工作人员。（2）载数据的媒体和数据进入会计系统的方式不同。手工操作用数据记载在凭证、账簿上。在电算化方式

47、下，以软盘、硬盘、磁带以及光盘等各种磁性存储材料，这种新的存储材料体积小，存储容量大，易于传递、易于复制、易于保管，大大提高了会计数据的有用性。（3）错误更正方法不同。电算化会计中，输入数据要经过逻辑性效验，因此不需要划线更正法来更正账簿记录，取而代之的是修改权限，凭证冲销等方法，比如：账簿记录有问题，那么一定是合法性问题，往往采用输入“更正凭证”，加以更改，类似于红字冲正法，以便留下改动痕迹。（4）会计工作的组织体制不同。在手工会计中，会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为主要依据。一般手工会计中划分如下专业组：材料组、成本组、工资组、资金组、综合组等等，它们之间通过信息资料传递、交换，建

48、立联系，相互稽核牵制，使会计工作正常进行。8电算化会计中，会计工作的组织体制以数据的不同形态作为主要依据。一般电算化会计中划分如下的专业组：数据（信息）收集组，凭证编码组，数据处理组，信息分析组，系统维护组等等。很明显，这两种工作组织体制是截然不同的。例如：在电算化会计中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑检验，所有的日记账，明细账、总账都出于同一数据源，不会发生账证、账账不符的情况8。如果要确保输入凭证本身的正确性，那么控制重点应放在输入凭证的审核上。2.5 会计电算化的实施对现行会计工作的影响会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化，实现会计电算化的过程也促进

49、会计工作标准化、制度化、规模化的过程，是促进会计工作的改革和发展的进程，同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计工作实施电算化后发生的变化主要体现在以下几个方面：2.5.1 会计的核算形式发生了深刻的变化（1）会计凭证：会计凭证有原始凭证和记帐凭证两类。实现会计电算化以后，自制原始凭证可以按电算化的要求设计成标准格式。采用联机多用户结构或网络结构的单位还可以通过网络或现场终端直接输入计算机。有些需要手工采集原始会计数据的，可通过填制原始凭证后直接集中到计算机房进行加工处理。也可以将原始凭证按电算化输入要求，先设计出会计帐户的名称、记帐方向和金额。再填制记帐凭证。（2）帐簿：实现电算

50、化以后，日记帐、明细帐和总帐都是根据机内凭证文件生成的。总帐与明细帐之间失去了传统的控制与核对关系，日记帐与总帐之间也失去了原有的核对关系。所以，电算化系统并不一定要按照传统会计设置日记帐、明细帐和总帐三套帐簿。以纸张为载体的原有帐簿体系在电算化系统中主要是起查询作用。如果不设置这些传统帐簿体系，只是根据机内凭证文件生成的科目汇总表、汇总凭证等凭证也可快速支持我们的各种查询要求。（3）会计报表：电算化系统中，只要我们初始设置好报表的格式、数据采集公式和审核公式等，系统就可以从帐务处理模块自动采集帐务数据传递到报表中，并自动审核报表数据的合法性。日常报表编制瞬间就可以完成。这样，会计报表就可以不

51、受手工操作的限制，能及时、动态地反映企业财务状况及其经营成果。（4）会计核算形式：实现会计电算化以后，不必再根据记帐凭证或科目汇总表等凭证手工重复登记二套帐，也不必手工对帐后，重复编制各类报表。电算化系统的帐簿记录和报表数据都是通过共享数据库自动传递会计数据实现的。2.5.2 会计为加强企业日常管理提供的信息发生了深刻的变化由于电子计算机不仅能够大量存储信息，并且可以以极高的速度和准确性，自动进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供了更为详细、及时的信息。例如，通过数据的实时处理，可以跟踪经济活动，提供最新信息以满足及时控制的需要；在数据的批处理中，可以根据需要把间隔期缩短到理

52、想的程度，以取得反映企业经济活动中更多时点上的数据，为管理提供更充分的信息；运用计算机特有的数据处理功能，并通过直接采集和自动控制、校验等方法，可以把发生误差的可能性压缩到最低限度。在运算中，数据的精确度可以大幅度提高，以满足各项业务管理的需要。2.5.3 会计的工作领域发生了深刻的变化在实现了会计工作电算化的企业，利用电子计算机处理和存储数据的强大功能，不仅可以建立起过去经济活动的详细记录，而且通过实时处理，能够及时掌握当前经济活动的最新数据。在建立起管理信息系统的单位，还可以广泛引证和运用其它专业管理子系统大量经济、技术方面的数据，从而为正确开展分析、预测和决策提供可靠的依据。电子计算机的

53、应用，还使会计工作能广泛运用数学模型对经济活动进行分析、预测，深入地认识和掌握经济活动发展变化的内在规律，为寻求最佳经营方案提供科学依据。这些都是手工操作下的会计工作难以实现的。2.5.4 会计人员的主要精力用于会计管理和监督会计工作应用了电子计算机技术后，原来繁杂的登帐和报表编制工作可由计算机瞬间完成，手工操作主要就是凭证输入工作。会计数据处理工作绝大部分由计算机来承担，使会计人员从原来抄写、计算等繁琐的工作中解脱出来，把主要精力和工作重点转向加强会计管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的作用。2.5.5 改变了传统会计的内部控制制度手工会计操作主要靠会计人员手工重复转抄，难免有串行、错位

54、等技术错误。为了保证会计记录的真实可靠，会计业务规定了详细的内部控制制度，强调对人的控制，规定一项经济业务必须由两个或两个以上人员共同完成，在分工协作过程中相互牵制。为了达到上述要求，分散采集会计数据，多环节分工处理会计信息；并设置多套帐簿，重复记录，以便相互核对，相互制约。而会计电算化内部控制制度强调对计算机软、硬件的控制，其次是对操作人员权限的控制。电算化系统集中采集会计数据，而且会计数据一经输入计算机，所有数据处理工作都在机内完成。会计电算化改变内部控制制度的控制方式、控制对象和许多具体制度。3 会计电算化存在的问题及对策3.1 存在的问题我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、自发发展阶段

55、和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。许多会计软件已经走向专业化、商品化、社会化的轨道，财务软件的种类相当多，对于企业来说可选择的范围也很广。比如“用友”、“金碟”等会计系统都是国内非常好的会计信息软件。3.1.1 财务软件问题由于会计制度的改革，网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求。9而由于电算化本身的缺陷，企业管理工作薄弱，新的内部控制制度、会计基础管理工作存在着很多不足，以至会计电算化在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，因而建立符合现代企业发展需求的新型财务系统是刻不容缓的。（1

56、）财务软件的运用普及，但发展不平衡会计电算化在我国得到了迅速的普及，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎，并广泛应用于会计工作的各个环节。10但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。而那些经济欠发达地区，中小型企业，经济状况不好的企业利用电算化的程度越浅，会计电算化的作用越不明显11。（2）会计软件通用性差近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考

57、虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望状态。系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。企业在一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果导致会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）融为一体，很大程度上阻碍了整个企业管理信息系统。由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自

58、向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。11不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。以上电算化软件使用问题的出现，都在一定程度上打击了各企业利用会计电算化的积极性。（3）电算化软件侧重于事后核算，缺乏事前预测、事中控制事后分析的功能的出现是由于现代科学技术在空间领域的广泛应用，原来需要较长时间才能加工处理成的会计信息，现在可以即刻完成。因此会计的基本功能也就由核算延伸到核算与管理并存，而我国大部分财务电算化软件是以核算为主的指导思想下开发的，是把计算机用

59、于会计处理，从而替代手工记账，算账，报账以事后核算为主要内容的财务软件，它只是原有手工记账状态的仿真。12而非真正意义上的创新。在激烈的市场环境下，企业越来越重视管理和效益，瞬息万变的市场竞争，也使得财务原理由静态走向动态，由事后核算向事前预测、事中控制发展。单纯以事后为主的财务软件，已经明显不能满足企业经营管理的要求13。因此企业就需要有一大批具有创新思维，高素质的，懂得一线应用，系统维护以及二线开发的技术人才来补充到财务电算化工作中，对财务电算化软件进行有针对性的二次开发，使电算化软件具有事前预测、事中控制及事后分析等各项功能，提升整个电算化工作的水平。（4）会计电算化系统的内控制度不够健

60、全传统的手工会计中，总账、明细账分人管理互相监督，相互制约，而在会计电算化系统中，会计人员在处理业务时，首先输出记账凭证提供数据，即使篡改了计算机储存的凭证数据，单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对，才能发现问题。不少单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作，取得了直接修改会计数据的机会，使财务数据的安全性受到威胁。（5）会计信息安全问题会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在：磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险电算化系统遭破坏

61、，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。电算化软件开发商未能站在企业管理信息化的高度研究立场，使得会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。综合性不强，目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只从财务管理的要求出发。我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享

62、，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业MIS中，会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。3.1.2 意识问题 （1）认识的局限性微观层面上，许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。而且传统的会计理论也禁锢着人们的头脑。这些给会计电算化工作带来负面影响，影响会计电算化健康顺利发展。13宏观层面上，会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而由于规定的太死，抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。（2）重视账务功能，忽视管理功能会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计