考勤管理办法

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1、考勤管理办法1目的2范围3内容工作时间考勤管理请假管理3.5 停薪留职加班管理为规范员工作息及考勤管理,确保各项工作顺利进行。2范围环胜电子(深圳)有限公司所有员工3内容工作时间3.1.1本公司员工正常工作时间为每天八小时(法定节日、休息日除外),具体工作时间另行公布。员工每日应按规定时间出勤,不得迟到、早退,工作时间内未经许可不得随意离开公司。3.1.1.1问休时间段若主管有另行规定的,则以主管的为准,用餐及休息时间以公司公告的为准,但必须保障员工总体的问休、用餐及休息的时数。3.1.1.2为适应公司生产须另行安排班次的则另行通知。3.1.1.3本公司因业务需要,需延长工作时间,根据劳动法规

2、定办理,员工应主动配合,每周至少休息一天,每周出勤不超60小时。以每月天,每天8小时计算小时工资。3.1.2员工加班应按规定填写加班申请单,并经主管批准,否则不享受加班待遇。加班费计算标准如下:(1) 工作日延长工作时间的按合同约定工资的150%C付;(2) 休息日工作,优先安排补休,不能安排补休的,按合同约定工资的200%支付;在法定节日工作,按合同约定工资的300%C付。3.1.3加班工作餐管理。有如下加班出勤并当餐有消费记录,方可享受全额餐标。工作日加班超过2小时(含)以上公司提供1餐免费工作餐;休息日或法定日加班超过3小时(含)以上公司免费提供1餐工作餐,超过10小时(含)提供2餐工作

3、餐(夜班不管正常上班还是加班,都一律以工作3小时(含)以上免费提供1餐工作餐处理,超过凌晨5点另加早餐补助)。考勤管理3.2.1职等在(含)以上人员不须上下班刷考勤卡,但须按规定上下班;职等在(不含)以下人员都必须按规定上下班刷卡,一天仅刷两次卡,上班一次,下班一次。3.2.2在规定上班时间后五分钟(不含)至十五分钟(含)内到岗者视为迟到。第十五分钟(不含)以后到岗者除请假或因公外出者外,均视为旷工半日;3.2.3在规定下班时间前未经请假或非因公而擅离公司者为早退,十五分钟(不含)以前擅离工作场所者视为旷工半日;3.2.3.1员工迟到、早退将依照奖惩管理办法进行处理;3.2.4凡未经请假、假满

4、未经续假或请假、续假未准而擅自不出勤者,均以旷工处理;3.2.5员工上下班忘记刷卡或错刷卡者,应于次日下午15点前经部门主管签字交人力资源部审核,否则按旷工处理。员工忘记考勤刷卡,每月第一次忘刷卡将不予惩处,从第二次算起,将依奖惩管理办法处理。人力资源部考勤员每天定期发送考勤异常资料给各部门考勤文员,各考勤文员须跟催相关同仁于三个工作日内完成考勤异常的处理。3.2.6旷工者除旷工时段记为缺勤外,另将依据奖惩管理办法进行处理;3.2.7无正当理由连续旷工达三天或一个月内旷工累计达五天者或一年内旷工累计达十天者,视为员工严重违反公司的规章制度,将自动解除劳动关系。员工请假或规定休假日前后旷工者,视

5、为连续旷工,但其中请假或休假日,不计入旷工日数内3.2.8凡规定出勤须打卡的员工,上下班均应亲自刷卡。不得委托他人或代人刷卡。3.2.9政府规定的法定节日共一天:(一)元旦放假一天;(二)春节放假三天;(三)活明节放假一天;(四)“五一”国际劳动节放假一天;(五)端午节放假一天;(六)中秋节放假一天;(七)“”国庆节放假三天。具体放假日期,公司会按政府规定另行公布。3.2.10本公司员工除法定节日、休息日及其他政府规定之特别假日或因公出差者外,凡不能上班或工作时间内不能继续工作者,均应于事前书面请假或在OA中提出请假理由及日数。唯有急病或紧急事故时,才可电话事先通知,事后补办手续或委托他人代办

6、手续,请假审批权限参照公司核准权限表办理。其中在工作时间内因故不能继续工作者,除须按有关规定办理请假手续外,凡届规定出勤须打卡的员工,还应打卡后方得离去。请假管理3.3.1请假类型:本公司员工请假分为,年休假、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、调休假(休息日加班补休)、哺乳假、产检假、福利假等十一种,分别依下歹0规定办理:3.3.1.1年休假:工龄满一年以上的员工,享受带薪年休假。带薪年休假标准为:休假时间按累计工龄计算,工作满一年未满十年者5天;满十年未满二十年者10天;满二十年者15天。工龄的确定:员工需主动提供有效工作资历的证明,包括社保缴交记录或具有人事权单位出具的用工记录或证明,

7、若员工不主动提供有效工作年资证明的,以公司最新入职日期为准。(一)年休假享受资格及享受期限如下:每季度的年休假会在季度的第一个月末起给员工使用,员工离职时,按比例结算。季度计算期间新增年假日期适用范围工龄A12月,新增年假说明工龄A120月,新增年假说明第一季度1月至3月1月25日至01/25,工龄A12月或120月10H满一年的日期落在本次与上次生效日期之间,那么除10H夕卜,再补员工满一年日期至本次日期的时数。计算公式=(员工满一年日期至本次日期的天数/365)*1020H满十年的日期落在本次与上次生效日期之间,除20H外,再补员工满十年日期至本次日期的时数。计算公式=(员工满十年日期至本

8、次日期的天数/365)*20第二季度4月至6月4月25日至04/25,工龄A12月或120月10H20H第三季度7月至9月7月25日至07/25,工龄A12月或120月10H20H第四季度10月至12月10月25日至10/25,工龄A12月或120月10H20H(二)员工有下歹0情形之一的,不享受当年的法定年休假:(1)累计工作满1年不满10年的员工,请病彳段累计2个月以上的;(2)累计工作满10年不满20年的员工,请病彳段累计3个月以上的;累计工作满20年以上的员工,请病彳段累计4个月以上的。(三)年假管理:先使用上年结余的法定年休假,再使用当年新增年假。原则上法定年休假员工必须在到期或离职

9、前申请休完,否则按一倍薪资结算年休假工资报酬,但确实由丁公司原因,无法安排休假者,方可按约定工资的三倍支付(未休假期间的工资已支付,再补付两倍工资),支付的报酬与当月的工资一同发放。事假:以员工的入职日期起,每年合计不得超过十四天,每次请事假之前必须先把已有的调休假和年休假休完,事假期间不给薪资,事假超过规定天数者,需以签呈说明事由经总经理批准,额外申请之连续或合计事假天数不得超一个月。病假:员工因伤害、疾病或生理因素必须治疗或休养者,得按下列规定请假。四小时(不含)以上之病假,须附区届公立医院(含)以上(详见附件)或特约医院(公司绑定的劳务工合作医疗点)病假证明,员工在异地患病的,须附市(县

10、)级公立医院病假证明,始得按病假处理。员工治病休息不得解除劳动合同的时限及支付工资如下:实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。3.3.1. 实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。在医疗期内,应当按照不低于本人正常工作时间工资的K分之六十支付员工病伤假期工资,但不得低于最低工资的白分之八十。3.3.1.2 工伤假:工伤假期间薪资照发,具体按照深圳市经济特区工伤保险条例;婚假:员工进公司后结婚,享受婚假3天,晚婚者增

11、加晚婚假10天(男25周岁、女23周岁以上初婚为晚婚),员工于领结婚证前一周内及领结婚证后半年内申请休完,申请休假需出示结婚证,薪资照给;丧假:丧假应于事发当日起两周内申请休完。第一亲届:配偶、父母,养父母,配偶父母,子女,兄弟姐妹等死亡可请丧假3日。第二亲届:祖父母,外祖父母,配偶祖父母,配偶外祖父母,表兄妹等亲届死亡可请丧假1日。员工申请丧假需检具相关证明:死亡证明、与本人的关系证明等,薪资照给;3.3.1.7产假:符合国家计划生育规定之已婚女性员工在分娩前后经检具证明者,享受产假98天,其中产前休假15天。产假必须在生产当天或以前开始使用。难产的增加产假30天,多胞胎生育者每多生一个婴儿

12、增加产假15天。产假期间(流产除外)给予男方看护假7天。申请休假时需出示准生证,计划生育证明,出生医学证明后补;晚育假:晚育者(已婚妇女24周岁以上生育第1个子女为晚育),女性员工增加产假15天;独生子女假:在产假期间领取独生子女优待证者,女性员工增加产假35天,男性员工增加看护假3天;3.3.1. 产检假:女性员工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查(包括妊娠十二周内的初查),应算作劳动时间,但须出示产检记录;3.3.1. 哺乳假:婴儿一周岁内准予每天在劳动时间内安排1小时哺乳时间;多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。申请者以签呈形式,说明具体使用时间,并附相关证

13、件,作为人资作业依据;申请哺乳假者,不可再利用工作时间哺乳或挤奶;3.3.1. 流产假:已婚女性,怀孕不满四个月人工流产的,经医院证明,自手术之日起,产假15天;怀孕四个月以上人工流产的,经医院证明,自手术之日起,产假42天;3.3.1. 凡已婚乂符合计划生育者,假期内工资照给。婚假、丧假、产假均以自然日计算,应一次性连续安排,假期内遇公休假日的,均不另加假期天数。3.3.1.8福利假:(一)福利假申请的前提条件是前一年度的结余年假必须用完;(二)福利假可以半小时为单位申请;(三)福利假以在本公司年资计算为标准,作为久任奖励。在本公司任两年年资(年)司享受福利假(天)始享00利10年资22在本

14、32任职43年数,53年资64可享75天数85职年表所资满起开受福假,均为公司已满具体对应受之如下示:9510511612713814915及以上10(四) 福利假必须在当年度内休完,否则视为自动放弃,公司不付任何补偿,同样离职时如有未休完福利假也视为自动放弃,不予结算工资。3.3.2请假规定3.3.2.1病假超过规定时限者,可以用未请之事假及未休之年假抵充,但得按事假及年假处理。3.3.2.2各种假期计算之最小单位分别规定如下:(1) 婚假、产假、丧假以一日为计算最小单位;除第(1)点所指三种假外其它假以半小时为最小计算单位。停薪留职3.4.1员工按规定请完年休假、事假、病假后,有下列情形之

15、一者,可以申请留职停薪,但必须经总经理批准后方能办理,具体可参照留职停薪管理办法。3.4.1.1员工有违反政府法令、公司规定或管理财物有短缺或不活,情节严重者,公司有权予以停职。3.4.1.2员工因案停职,经查明并无过失或经法院判决不起诉处分或判决无罪者,经总经理核准后得予以复职。3.4.1.3员工停职期间,停发一切薪资。唯依条获准复职者,其停职期间之薪资可申请补发,而停职期间之年资亦可并计。3.4.1.4员工自愿留职停薪、停职并经核准者,其留职停薪、停职期间须继续参加社会保险,公司支付的部分亦由员工本人承担,其公积金账户将依规定封存。加班管理3.5.1加班办理程序*另过O前口班系统呈至核准权

16、限主管审批|T由HR考勤作业员导入到二lex-HR系统3.5.2核决权限:依公司核决权限表之规定核决.3.5.3加班管理说明:3.5.3.1平时加班和休息日加班申请员工加班以自愿为基础。跟线员工平时加班及休息日加班需当天提报纸单给主管审批,各部文员丁次日录入OAfe班系统再次审批非跟线人员及申请辛劳津贴人员(含)以上)直接在OA系统填写申请进行审批3.5.3.2员工计算加班必须先写申请,经核准后方按加班计算,特殊情况补写加班申请单最迟不能超过次日12点;3.5.3.3法定日计算加班费的员工,法定日必须每天写加班申请单(纸单,不用在OAto班系统中申报)并签核到处主管;3.5.3.4因公司集体调休的,其间如有休加应先抵扣,到月结算日仍未抵扣完毕的,需在薪资中进行结算。3.5.3.5加班单位:以半小时为最小加班单位。3.5.3.6休息日或法定节假日安排值班的员工,应丁下月25号之前补休完,不可延期使用(集体调休或请假应最先使用值班时间补休)。值班员工无需填写加班申请,人力资源部考勤专员会记录值班名单,调休值班请假时也无需在OA上申请请假,但需以纸单提出交人力资源部备存。

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