公司总经理的工作分析

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1、如果你是该公司总经理第一部分 生产1 产品设计/工艺设计流程现状： 目前某事业部的技术力量涉及两个单位。一是学校的课题组，此外一种是某部自有的工程部。 新产品开发还是依赖学校有关的课题组来完毕。课题组根据合同规定或是市场需要进行新产品开发，拿出产品的原理图。 工程部目前重要负责工具和夹具的设计，以及部份工艺的改善。 在工艺上，目前某事业部除了xxx打标机有某些工艺图纸外，其他产品只有产品原理图，而没有工艺图。 某事业部在新产品性能保证上没有有关的作业流程，诸多新品在样品做出后就直接交付给客户。2 生产工序/流程/组织架构现状： 本来没有分工序，一台机器由一种小组从头做到尾。目前某事业部正在进行

2、工序的设立。 目前由于事业部刚改制完毕，因此目前没有拟定的架构。我们只能根据理解大体划分如下：（本架构只波及与生产直接有关单位）生产部机装电装室电控组总调组合计18人目前上述各单位职责如下：工序职 责电装室多种电源箱、电控箱、控制面板的组装电控组多种产品的整机电器、冷却系统电器组装机装租多种产品的机械装配、冷却系统机械装配总调组多种产品xx腔、xx腔组装产品工作光路的装配多种产品整机调试产品报检 目前事业部的生产流程如下：销售调 度机装电控总调电装总调检查NY入库 既有的各工序作业指引书在实际运用中作用不大。不能具体指引操作人员的现场作业。3 生产筹划现状： 目前某事业部有专人负责调度工作。初

3、步建立了以月生产筹划，任务单、生产告知单、工作流程单为控制工具的生产筹划体系。 根据其产品的不同其生产筹划的编排有所区别。对于xxxx这种事业部的成熟原则产品，调度室会根据销售筹划签订生产筹划拟定每月最低成品库存量，每月20号做下月生产筹划。但事实上由于销售部门无法拿出较精确的销售筹划，因此生产筹划会浮现较大幅度的变动，失去其筹划生产的指引作用。从而导致最低库存量的不拟定，容易浮现产品积压。 此外对于合同产品，由于采购、合同审批等因素的困扰，目前事业部还没有真正实行筹划控制，因此常常浮现停工待料和加班赶交期的现象。4 现场管理现状：由于事业部立即要搬迁至新厂房，因此目前的工作现场还是按本来的措

4、施布置，即按产品种类分区布置。现场工具和辅料摆放较乱，相应的生产纪律和管理制度缺少。表单的填写也不规范。5 品质管理现状：目前某事业部还没有形成完善的质量控制体系，虽然在进料、成品入库设立了专门的检查人员，但由于检查设备、检查原则、检查措施不全甚至没有，导致检查效果不抱负。而对于生产过程的检查几乎没有。因此产品的质量事实上处在失控状态。第二部分 采购与收发料一、采购业务1）采购业务现状 某事业部没有专门设立采购部门，既有4位采购人员改制前属于公司物流部，目前划至某事业部管理，但仍然和公司物流部一起办公，没有完全从物流部独立出来。既有4位专职采购人员涉及1名主管、3名采购员；主管的职责是生产调度

5、和批准某些临时性采购；此外3位采购员的职责是根据批准后的生产任务单分别负责市外采购、市内采购和外协加工。采购重要是根据生产任务单的下达，由部门经理或主管生产的部门副经理批准后，采购人员根据生产零部件清单进行采购，如果库存已有的零部件，则直接从仓库领料。目前采购业务流程是：生产部门生产任务单 生产告知单生产部门订购采购部门送货供货商检查检查部门入库仓库部门某部目前没有制定有关采购方面的管理制度和工作流程，采购人员仅仅按照生产告知单或口头传达进行采购，缺少固定的、有所遵循的制度。采购人员对自己的工作职责感到不清晰，在没有采购任务时，有时无所适从，例如平常的收集市场情报、理解市场趋势并反馈给某有关部

6、门以及建立供应商资料等工作就比较脱节。目前某事业部采购类型分三种，一种是生产筹划性采购，即有生产任务单的采购；第二种是临时性采购，即用于维修配件或生产临时需要进行的采购，此外尚有一种是工程部，进行设计所需要的某些零部件的采购，以上几种采购方式只有临时性采购通过采购主管批准后执行；此外两种直接由部门经理或主管生产的部门副经理批准后执行。目前某部有一名检查人员，供应商货届时，开箱检查，根据验收成果填写送检单， 检查工具单一，对单位价值较高的零部件缺少精密的检查仪器，采购人员不参与收料检查。某部有一部分零部件需要外协加工，例如打标机、焊接机的支架、箱体二、收发料业务1）现况分析物料达到后，经检查人员

7、（不属于仓库部门）检查后，仓库人员（目前某部有一种原料仓）根据送检单成果，登记入库单（一式四联），核算入库数量与检查单上数量一致，入库单须经部门经理、采购经办人员、检查人员、保管人员签字确认后，方可入库，并按照光、机、电分类摆放，贴上标签，注明品名、型号。收料业务流程如下：验收部门进料验收与否合格供应商不合格 合格仓库部门入库仓库、财务部门表单保存与分发生产领料：某部生产部门根据材料清单填写领料单（一部分外购，仓库已有的直接领取）仓库部门根据核准后的领料单（领料单必须由部门经理批准签字）发放物料，并在登记表上登记，领料人员核算后在领料单和登记表上签字。领料业务流程如下：生产部门生产任务仓库部门

8、物料发放生产部门物料交接仓库、财务部门表单保存与分发如果对客户维修时，需要领取配件，领料程序同生产领料基本上同样（不同的是要此外填写出门单，注明用途）。旧配件退回后，填写报损单，返回仓库或返修。由于某部的生产是根据订单进行的，其成品完毕时，一般不再入库，而是直接发送至客户，仓库对成品这一块没有收发业务流程。仓库重要是原料和某些外协加工的半成品。 由于仓库属于公司物流部管理，不受某部管理，受到某些条件限制，我们目前对仓库的调研有很大的局限性，在下一阶段将做具体调研。一、某部财务状况分析（以提供的1-11月数据为例，如下分析中有关数据均为某部有关数据）1）营运能力现状分析截止11月份某部应收帐款为

9、1476万元，占某部总资产的47%，1-11月份销售收入为1538万元，应收帐款周转率为1.04，可以看出应收帐款所占比例较大，其收回具有不拟定性，容易形成坏帐，从而影响收入的钞票净流量，导致营运资金周转困难，严重将会影响生产经营的持续性。从应收帐款所相应的客户看，重要是省外客户，与省内客户相比，收款的费用较高；从应收帐款所相应的产品看，重要是打标机和焊接机。截止11月份某部存货为1287万元，占某部总资产的41%，1-11月份销售成本为1082万元，存货周转率为0.84，可以看出存货相对存量大，一方面导致大量资金积压，导致钞票流不畅通；另一方面加大仓库保管成本，同步由于新材料、新技术的不断更

10、新，导致存货贬值，其实际价值局限性以反映帐面价值。进一步细分，在存货中，原材料占56%，产成品占36%，半成品占8%，重要是原材料和产成品所占比重较大，核心是控制好这两项存货比例。根据调研所知，产成品与半成品没有寄存在仓库内，而是寄存在车间，某部仓库重要是原材料。某部截止11月份营运资金为2516万元，其中货币资金只有150万元，占营运资金的5.96%，产生钞票能力不强，一方面同应收帐款过大有关系，另一方面销售规模小也影响钞票收入。2）偿债能力现状分析某部截止11月份流动负债为603万元，同期某部资产为3158万元，流动资产为3119万元，负债率为19%，流动比率为5.17，扣除存货后的流动资

11、产为1833万元，相对资产而言，某部负债比较少，没有较重的债务压力和资金成本，有助于某部稳健经营，但不利于在销售旺盛时扩大生产。3）赚钱能力现状分析1-11月份，某部销售收入为1537万元，净利润为355万元，销售利润率为23%，净资产收益率为10%，可以看出，某部赚钱能力比较强，相对资产而言，某部销售收入仍然不大。某部应收帐款没有计提坏帐准备，存货没有计提跌价准备，如果应收帐款按照帐龄分析和客户信用状况进行坏帐计提，存货按现时市场价格计提跌价准备，将会对利润产生重大影响，从而影响销售利润率和净资产收益率。4）成本管理现状分析 某部没有单独进行成本核算，根据某部提供的服装打标机成本估算资料，估

12、算成本为16.52万元,其中：材料成本11.85万元,人工费按材料成本的10%拟定,水、电、折旧等制造费用没有计入，此外，按售价14.53%计算的税金计入成本（根据新会计法，税金不计入产品成本核算，而作为其她经营费用或抵扣）；因此，以上成本估算不具有合理性。第四部分 营销调研2、供应商 目前产品核心部件,核心技术还掌握在国外公司手中。行业中的公司基本都是采购核心部件进行装配。原材料成本在设备总成本中占到80%左右，供应商影响力很大，基本上需要订货交付钞票。3、客户 一方面是顾客公司对于采用国产技术的可靠性有着某种限度的疑虑；同步，各不同公司的产品大同小异，价格竞争压力比较大，因此行业中普遍存在

13、客户拖欠货款、形成大量应收账款的局面。4、替代技术 目前就加工质量而言，该技术公认是不同解决方案中最佳的，替代老式技术，目前不存在被替代的风险5、新公司的进入 目前，全行业的整体规模并不大，对于大公司的吸引力有限。但由于行业整体技术含量有限，几乎没有技术壁垒，装配生产的设备投资小，因此进入壁垒和门槛很低，不断有小公司成立与进入行业，使得行业竞争局面比较混乱，有不断加强的趋势。 总的来看，该行业临时还比较零散，新产品、新应用领域正在不断开拓出来，总体规模不断膨胀。营销管理、销售队伍的管理（）销售队伍的目的除了完毕销售任务以外，销售员一般尚有下列几种工作任务：寻找客户信息传播推销产品提供服务收集信

14、息客户信誉评估并分派产品目前某事业部的销售人员重要工作集中于寻找客户、信息传播和推销产品的工作上，而在收集并报告市场信息，特别是竞争对手的信息；为客户提供采用我们设备的全方位解决方案；客户信誉评估和支付能力调查等方面开展的相对局限性，或者很少以书面的形式向上报告。同步，对于销售人员工作时间的分派，临时还没有做出一定的规定和指引，（）销售队伍的构造组织销售队伍重要有按地区构造、产品构造、顾客构造，以及复合的构造等几种。某事业部目前采用的是按照地理区域划分和组织销售队伍的方式。目前在国内设有个驻外办事处：上海、深圳、宁波、常州、温州、青岛、成都、福州。这种方式的重要优势在于每个销售人员任务明确，便

15、于加强和本地公司公司的关系，工作区域有限，差旅费用较少。也存在销售人员在不同区域之间交叉争夺客户，各地区发展水平不同导致销售人员抱怨等问题。（）销售队伍的培训由于销售人员常年在外，集中时间很短，因此某事业部对于销售队伍几乎没有什么培训。销售队伍对于自己的产品，重要是新产品，并不是很内行。（）销售人员的监督对于常年在外的销售人员，某事业部重要通过工作周报的形式进行监督。而对于销售人员，除了下达销售指标，平常的工作指引比较缺少。（5）销售人员的鼓励某事业部销售人员的工资中，基本福利待遇与其她员工相似，其他可以分为两部分：底薪和销售提成。其中，底薪分为五级：800、1000、1200、1500、17

16、00，销售提成大概2.5%-5%不等，利润空间大，提成比例高。根据销售政策，销售人员的差旅、通讯、交通、招待及其协助完毕销售的服务人员费用等，所有在销售提成中包干使用。预支销售费用必须向事业部主管经理请款，并有一定限额。销售提成必须在回款以上才干兑现，因此销售人员中存在看轻远期的销售提成，而频繁请款预支销售费用的倾向。（6）销售人员的评价对于销售业绩的考核原则，目前的销售政策重要分为5个方面：合同额（权重65%）、信息报告（20%）、交办任务（5%）、培训考核成绩（5%）和纪律遵守（5%）。尚有进一步细致完善的余地，例如，多种不同设备的利润空间不同、对于公司将来发展意义不同，可以对不同合同设立

17、不同的考核权重，体现事业部的销售引导。 除了完毕销售的合同金额之外，我们还应当加入某些综合考察目的，例如销售回款金额、客户关系建立状况、新设备和公司作为重点销售的设备的销售额所占的比例、为公司带来的净利润、市场调研开展状况等指标，对一种销售人员对公司的奉献加以综合评价。、营销信息系统一般而言，大公司多数采用销售部门和市场部门分别设立的构架，某事业部目前只有销售部，因此，销售部必须履行市场部门的职能。在市场信息的调研、收集与反馈等方面，我们目前重要是各驻外办事处向事业部主管市场与营销的经理报告工作周报，由事业部汇总，报公司市场营销部的信息中心进行分析与备案。同步信息中心每季度反映销售合同签订状况

18、、市场宣传信息、电话征询信息、客户打样信息等基本信息。 在销售信息的管理方面，由于公司事业部改造刚刚完毕，信息中心与某事业部的分工与合伙尚不明确，职能方面尚有待明晰。销售回款状况、产品顾客评价、售后服务等密切有关的信息，没有形成汇合，由正规的信息渠道进行反映。、售后服务与支持体系年，某事业部的售后人员附属于生产部管理，同步，有名专门售后服务人员常驻各办事处（其中一位驻本部）。事业部已经为每台售出的设备建立了设备档案，收集合同签订与售后服务信息。但在实际操作中，并不是所有售后服务活动信息都进入了档案。重要因素是有部分客户直接联系销售业务员，驻外销售业务员直接联系本地售后服务人员，而没有通过专职的售后服务负责人，解决问题后进行纪录。目前事业部管理层正在考虑变化这种割裂的售后服务与支持体系，将售后服务独立出来成立部门，统一归口，专人负责，并加强信息纪录与信息反馈工作。