2郓城县档案管理办法1

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1、施工单位归档内容与卷目划分卷目案卷题名归档资料内容备注第一卷施工管理资料1. 工程开（竣）工报告开（竣）工报告及批复、报审单、质量保证体系报审单、进场设备报验单、建筑材料报验单、施工放样报验单2. 工程设计交底工程技术要求、工程设计交底、图纸会审纪要3. 工程施工进度计划报审单与调整施工进度计划报审单4. 工程检验认可资料工程报验单、工程检验认可书5. 工程量计量认证资料工程量计量申报书6. 停工复工资料工程暂停通知、复工申请、复工通知7. 工程联系函主送业主抄送监理函件、主送监理抄送业主函件8. 工程款拨付及工程结算资料单位工程组卷第二卷施工组织设计与技术方案1. 工程施工组织设计（单位）工

2、程施工组织设计报审单（单位）工程施工组织设计2. 工程施工技术方案（分部）工程施工技术方案报审单（分部）工程施工技术方案3. 单项工程施工技术方案单位工程组卷第三卷工程材料质量保证资料1. 钢筋、水泥、沙石料等原材料、成品、半成品出厂合格证及检验或复试报告2. 原材料、成品、半成品施工现场复检质量鉴定报告或抽样检测试验资料3. 建筑材料试验报告4. 材料、零部件、设备代用审批单单位工程组卷卷目案卷题名档案资料内容备注第 四 卷仪器设备质量保证及安装调试资料1. 仪器设备出厂合格证、使用说明书、质量保修书2. 仪器设备开箱检查记录3. 仪器设备交货验收记录4. 仪器设备安装记录5. 仪器设备检测

3、报告6. 仪器设备调试记录7. 仪器设备试运转记录8. 检查建筑物防水层等9. 其他单位工程组卷第五卷施工试验资料1. 碾压试验报告2. 土石方含水量、干密度试验报告3. 水泥砂浆、混凝土配合比及抗冻抗渗试验通知单4. 水泥砂浆、混凝土抗压强度抗冻、抗渗试验报告单5. 桩基静载、动力检测试验报告6. 高喷板墙围井注水试验报告7. 管道焊接试验，检查探伤报告8. 管道密封、压力试验报告9. 防水工程蓄水、注水试验记录10.玻璃幕墙淋水试验记录11.其他单位工程组卷第六卷施工测量、基础工程记录资料1. 施工放线测量记录、施工控制测量记录、竣工测量记录2. 地基允许承载力复查报告、岩土试验报告、基础

4、处理、基础工程施工图、地质描绘图及有关说明3. 水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录单位工程组卷第七卷施工记录资料1. 施工记录2. 交工验收记录（包括单项工程的中间验收）3. 事故处理报告及重大缺陷处理和处理后的检查记录4. 其他单位工程组卷第八卷工程质量检测资料1. 工程质量自检资料2. 工程质量检测报告（检测单位）单位工程组卷第九卷工程质量评定资料1. 单位工程质量检验评定表单位工程质量评定表单位工程外观质量评定表单位工程质量保证资料核查表2. 分部工程质量评定资料3. 单元工程质量评定资料单位工程组卷第十卷工程验收资料1. 单位工程验收资料单位工程验收申请报告单位工程验收鉴定书2

5、. 分部工程验收签证3. 隐蔽工程验收记录单位工程组卷第十一卷施工工作报告1. 工程施工管理工作报告（施工小结）2. 工程施工日记、大事记单位工程或标段组卷第十二卷竣工图1. 竣工图编制说明2. 竣工图（含变更设计通知单）3. 竣工数量表单位工程组卷第十三卷设计变更设计变更、工程更改洽商单、通知单单位工程成卷或与竣工图组卷第十四卷竣工会议文件1. 验收请示与批复2. 会议日程3. 工程竣工验收报告4 设计、施工管理、监理、质量评定、质量监督、建设管理、征地补偿及移民安置、档案资料自检、重大技术问题、运行管理准备工作报告等5 竣工结算6 竣工验收鉴定书单位工程组卷第十五卷照片、录音、录像及电子文

6、件 资料1 照片及数码底片光盘2 编辑后的施工录像资料光盘3 原声录像带4 全部纸质文件及竣工图光盘第十六卷其他管材、管件供货单位归档内容与卷目划分卷目案卷题名归档资料内容备注第一卷依据性文件1. 投标文件。标段工程组卷第二卷开工资料第三卷质量保证文件合同管材、管件在生产过程中（试）验和总装(装配)，范围包括原材料试验及出厂试验，经质检工程师确认并签字的记录文件。内容包括： 主要管件、管材材质证明文件、试验报告产品出厂检验报告；管材、管件的合格证；产品质量检测报告； 监理人和技术条款中要求提交的其他材料。标段工程组卷第四卷验收交接资料1. 依据合同，现场交验管材的名称、型号规格及数量清单及交接

7、验收工作各方（监理、发包人、承包人、安装单位）交接凭证（签字文书）。标段工程组卷第五卷随机文件1.操作手册、维修指南或服务手册等培训的有关资料。标段工程组卷第八卷生产管理文件1. 为履行合同各方的往来文书。2. 管材、管件生产大事记。标段工程组卷第九卷声像资料1. 生产过程及关键部件质量检测的录像及照片；2. 质检工程师到制造现场和合同规定的其他地方进行察看和查阅加工制造和采购记录及照片。3. 投标文件及提交归档文字材料的光盘。标段工程组卷第十卷其他标段工程组卷监理单位归档内容与卷目划分卷目案卷题名归档资料内容备注第一卷监理合同与工程项目划分1.监理合同2.工程项目划分按监理标段汇总第二卷监理

8、规划与细则1.监理大纲2.监理规划3.监理实施细则（质量控制细则、进度控制细则、投资控制细则、合同管理、信息管理、组织协调实施细则等）按监理标段汇总第三卷监理指令与来往信函工程开工令、监理工程师通知、监理工程师联系函、工程暂停通知、工程复工通知、工程移交证书、工程档案移交证书、工程保修责任终止证书等按监理标段汇总第四卷监理抽检资料监理抽检资料说明、监理抽检资料按单位工程汇总第五卷监理工作报告、会议纪要、月报1.监理工作报告2.监理会议纪要3.监理月报4.监理大事记5旁站监理日记按单位工程或监理标段汇总第六卷其他说明：监理工作所形成的文件材料均执行水利工程建设项目施工监理规范（SL2882003

9、）。卷目案卷题名归档资料内容备注第一卷合同、协议以指挥部办公室及建管局名义签订的合同、委托书及协议及附件、补充资料。（含合同送审单）以单位工程（事项）为单位组卷第二卷年度投资计划省计委、水利厅下发的年度投（筹）资计划（方案）；建管局下发的投资计划。以年度为单位组卷第三卷年度完成投资计划年度完成投资计划情况以年度为单位组卷第四卷工程概算、预算、结（决）算工程概算、预算、结（决）算以单位工程组卷第五卷土地征用及地面附着物补偿工程建设用地批复文件及红线图（包括土地使用证）；地面附着物补偿资料；临时占地批复文件。以行政区划为单位组卷第六卷审计文件接受上级行政主管部门审计文件以审计单位为单位组卷第七卷专

10、题汇报材料专题汇报材料以年度为单位组卷第八卷专题会议专题会议以年度为单位组卷第九卷专业会议专业会议以年度为单位组卷第十卷专题考察、调研报告专题考察、调研报告以课题为单位组卷第十一卷科研资料成果申报、鉴定、审批及推广应用材料以年度为单位组卷第十二卷工程建设管理文件工程建设管理文件及工程施工进度以年度为单位组卷第十三卷照片及录像资料历次专题、专业会议、专题考察、调研报告及局领导到工地检查工作等重大活动形成的照片及录像等。以年度为单位组卷第十四卷其他附件10：建设管理单位归档内容与卷目划分（21）建设管理单位归档内容与卷目划分（22）卷目案卷题名归档资料内容备注第一卷前期文件1. 建设用地规划许可证

11、；2. 建设工程规划设计条件通知书；3. 建设工程规划许可证；4. 工程建设项目报建证；1. 人民防空工程结建证；2. 建设工程有关部门审核意见；3. 建设项目环境影响登记表；4. 工程建设用地批复文件及红线图（包括土地使用证），地面附着物补偿资料；5. 有关土地使用及建房的合同协议。以建设项目为单位组卷第二卷可研报告1. 3.可行性研究报告批复；2. 可行性研究报告以建设项目为单位组卷第三卷设计文件1. 施工图设计文件及设计附图，工程概算、预算；以建设项目为单位组卷第四卷招投标文件1. 招、投标文件；2. 招投标会议文件。以建设项目为单位组卷第五卷施工资料参见附件7以建设项目为单位组卷第六卷

12、设备资料参见附件8以建设项目为单位组卷第七卷监理资料参见附件9以建设项目为单位组卷第八卷建设管理文件1. 年度投（筹）资计划（方案）；2. 年度完成投资计划情况；3. 工程施工进度。4. 会议纪要与记录以建设项目为单位组卷第九卷声像资料1. 照片及数码底片2. 录像资料3. 纸质文件光盘以建设项目为单位组卷第十卷其他19附件11：郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围与保管期限序号归档文件保管期限项目法人运行管理单位流域机构档案馆1前期工作勘测设计文件材料1.1前期工作勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1.2规划报告书、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3项目建议书、

13、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4可行性研究报告书、附图、报批文件及审批文件永久永久1.5初步设计报告书、附图、报批文件及审批文件永久永久1.6项目前期各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久1.7项目前期各阶段的专项评估报告永久永久.1.8项目前期各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久2工程管理文件含涉外文件2.1工程建设与管理工作的有关规章制度、办法、规定、标准与规范永久永久2.2重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久永久2.3工程建设大事记、管理工作报告长期长期2.4重大事件、事故声像材料长期长期2.5有关工程建设、管理及移民工作的各种合同、协议书长期

14、长期2.6合同谈判记录、纪要长期长期2.7合同审批文件、合同变更文件长期长期2.8索赔与反索赔材料长期长期2.9工程建设与管现涉及到的有关法律事务文件长期长期2.10移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政区域图、坐标图永久永久2.11移民规划、拆迁、安置、补偿批准文件永久永久2.12各种业务管理工作的会议记录长期2.13各种业务管理工作的会议纪要及有关领导的重要批示永久永久2.14有关投资、进度、物资、工程量的建设计划、实施计划和调整计划长期长期2.15概算、预算、差价管理及规划、方案等文件长期长期 郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围与保管期限序号归档文件保

15、管期限项目法人运行管理单位流域机构档案馆2.16招标文件审查与技术设计审查的文件材料长期长期2.17投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期长期2.l8招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期2.l9投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久2.20开标、评标会议文件及中标通知书长期2.21环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久2.22出国考察报告及外国技术人员在国内现场提供的有关文件材料永久2.23项目法人在工程建设与管理方面与有关各单位(含外商)的重要来往函电永久3施工文件3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会

16、审纪要长期长期3.2施工组织设计、方案及报批文件,施工计划、施工技术及安全措施文件,施工工艺文件长期长期3.3建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期3.4设备材料、零部件的出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等长期3.5设计变更通知、工程更改洽商单等永久长期永久3.6施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录永久永久3.7地质勘探和土(岩)试验报告永久长期3.8基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久永久3.9设备及管线焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录永久长期3.10工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长

17、期长期3.11隐蔽工程验收记录永久长期3.12记载工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、变形等)的各种监测记录永久长期3.13各类设备、电气、仪表的施工安装记录,质量检查、检验、评定材料长期长期郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围与保管期限序号归档文件保管期限项目法人运行管理单位流域机构档案馆3.14网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告长期长期3.15管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告长期长期3.16管线标高、位置、坡度测量记录长期长期3.17绝缘、按地电阻等性能测试、校核记录永久长期3.18材料、设备明细表及检验、交接记录长期长期3.1

18、9电器装置操作、联动实验记录、短期长期3.20工程质量检查、评定材料永久长期3.21施工技术总结,施工预、决算长期长期3.22事故处理报告等相关材料长期长期3.23设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料永久长期3.24重要阶段验收报告及相关材料永久永久3.25竣工图(含工程基础地质素描图)永久永久永久3.26反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料长期长期永久3.27施工大事记长期长期3.28施工日记短期4监理文件4.1监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长期长期4.2施工及设备器材供应单位资质审核,设备材料报批长期长期4.3施工组织设计、施工方案

19、、施工计划、技术措施审核,施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期长期4.4开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书长期长期4.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期长期4.6监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往信函长期长期4.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围与保管期限序号归档文件保管期限项目法人运行管理单位流域机构档案馆4.8监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录长期长期4.9各项控制、测量成果及复核文件,外观质量检查、抽查记录长期长期4.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期长

20、期4.11工程进度计划实施的分析、统计文件长期长期4.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期4.13单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估长期长期4.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期长期4.15设备采购市场调查、考察报告长期长期4.16设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表长期长期4.17原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期4.18会议纪要、来往文件长期长期4.19监理工程师通知单、监理工作联系单位长期长期4.20有关设备质量事故处理及索赔文件长期长期4.21设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件长期长期4

21、.22设备采购、监造工作总结长期长期4.23监理工作声像材料长期长期5工艺、设备材料(含国外引进设备材料文件5.l工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期长期5.2产品检验、包装、工装图、检测记录长期长期5.3采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料长期5.4设备、材料报关(商检、海关、商业发票、保险单证明等材料永久永久5.5设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件长期5.6设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单,备品备件单短期5.7设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料永久永久郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围与保管期限序号归档文件保管期限

22、项目法人运行管理单位流域机构档案馆5.8设备、材料的防腐、保护措施等文件材料短期短期5.9设备图纸、使用说明书、零部件目录长期长期5.l0设备测绘、验收记录及索赔文件长期长期5.11设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期长期6科研项目6.1开题报告、任务书、批准书永久永久6.2协议书、委托书、合同永久永久6.3研究方案、计划、调查研究报告永久永久6.4试验记录、图表、照片永久永久6.5实验分析、计算、整理数据永久永久6.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久永久6.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期长期6.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久永久6.9成果申报、鉴定、审批及推

23、广应用材料永久永久6.10考察报告、重要课题研究报告永久永久7生产技术准备、试生产文件7.1技术准备计划长期7.2试生产管理、技术责任制等规定长期7.3开停车方案长期7.4设备试车、验收、运转、维护记录长期7.5安全操作规程、事故分析报告长期7.6运行记录长期7.7技术培训材料长期7.8产品技术参数、性能、图纸长期郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围及保管期限序号归档文件保管期限项目法人运行管理单位流域机构档案馆7.9工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录长期8财务、器材管理文件8.l财务计划、投资、执行及统计文件长期短期8.2工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合

24、同价等说明材料永久永久8.3主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录长期短期8.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久9竣工验收文件9.l项目竣工验收报告永久永久永久9.2工程设计总结(设计工作报告)永久永久永久9.3工程施工总结(施工管理工作报告)永久本久永久9.4工程监理工作报告(监理工作报告)永久永久永久9.5项目质量评审文件永久永久永久9.6工程建设声像材料永久永久永久9.7工程审计文件、材料、决算报告永久永久永久9.8环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见永久永久永久9.9竣工验收会议文件材料永久永久永久9.10工程竣工验收证书及验收委员签字表永久永

25、久永久9.11项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久附件12. 郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目档案移交接收凭证、 件号章、 竣工图图章、竣工图确认章、 卷内目录、 备考表。 编号： 郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目档案移交接收凭证 (存根) （此联接收单位留存）项目名称施工单位设计单位监理单位建设单位管理单位质检单位批准概算总投资（万元）开工日期竣工日期单位工程数（个）分部工程数（个）单元工程数（个）实有档案资料数档案（原件/复印件）数盒（卷）册竣工图（张/卷）照片（张/册）底片（张/册）录像带（盘）录音带（盘）光盘、软盘（盘）案卷目录（张）卷内目录（张）移交（接收）档

26、案资料数量档案（原件/复印件）数盒（卷）册竣工图（张/卷）照片（张/册）胶、数码底片（张/册）录像带（盘、附说明）录音带（盘、附说明）计算机光盘、软盘（盘、附说明）案卷目录（张、附后）卷内目录（张、附后）监 理签 字移交（接收）时 间地点存放地点移交单位负责人签字联系电话接收单位负责人签字综合部工程部经办人签字联系电话经办人签字备 注移交单位（盖 章）接收单位（盖 章）编号： 郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目档案移交接收凭证 （此联移交单位留存）项目名称施工单位设计单位监理单位建设单位管理单位质检单位批准概算总投资（万元）开工日期竣工日期单位工程数（个）分部工程数（个）单元工程数（个）实

27、有档案资料数档案（原件/复印件）数盒（卷）册竣工图（张/卷）照片（张/册）底片（张/册）录像带（盘）录音带（盘）光盘、软盘（盘）案卷目录（张）卷内目录（张）移交（接收）档案资料数量档案（原件/复印件）数盒（卷）册竣工图（张/卷）照片（张/册）胶、数码底片（张/册）录像带（盘、附说明）录音带（盘、附说明）计算机光盘、软盘（盘、附说明）案卷目录（张、附后）卷内目录（张、附后）监 理签 字移交（接收）时 间地点存放地点移交单位负责人签字联系电话接收单位负责人签字综合部工程部经办人签字联系电话经办人签字 件号章式样单位为 mm（比例1：1）档号序号 竣工图图章式样编制单位山东菏泽黄河工程局竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人山东龙信达咨询监理有限公司 竣工图确认章监理单位审核人审核日期注：竣工图章中（XX工程）应在图章制作时，直接填写上工程项目的全称； 竣工图章与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时，直接填写清楚。卷 内 目 录序号责任者文号题 名日期页次备注 （6）卷 内 备 考 表说明： 立卷人： 年 月 日检查人：年 月 日