条据ppt模版课件

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1、应用文写作一应用文写作一条条 据据1 1、条据的概念、条据的概念条据的概念及分类条据的概念及分类2 2、条据的分类、条据的分类 说明式条据说明式条据作为凭证或进行说明的字条，就是条据。作为凭证或进行说明的字条，就是条据。凭证式条据凭证式条据说明式条据说明式条据说明性条据是一方向另一方，说明说明性条据是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。书信。l请假条请假条l留言条留言条l便条便条 请假条是因事、因病或因公不能学习、请假条是因事、因病或因公不能学习、工作或按时参加某种活动等，向领导、老工作或按时参加某种活动等，向领导、老师或组织请求批假的条

2、据。请假条应写明师或组织请求批假的条据。请假条应写明向谁请假、请假原因、请假起止时间、请向谁请假、请假原因、请假起止时间、请假人等。病假一般应附上医院或医生证明。假人等。病假一般应附上医院或医生证明。请假条请假条 请假条一般由标题、称谓、正文、致请假条一般由标题、称谓、正文、致敬语和落款五个部分组成。敬语和落款五个部分组成。写作格式写作格式l标题：写明标题：写明“请假条请假条”，在第一行的正，在第一行的正中间。中间。l称谓：写明向谁请假，即单位有关部门称谓：写明向谁请假，即单位有关部门或领导。或领导。写作格式写作格式l正文：陈述请假理由，请假起止日期等正文：陈述请假理由，请假起止日期等有关情况

3、。结尾处常用有关情况。结尾处常用“请批准请批准”、“请予批准请予批准”等习惯用语，请病假时最等习惯用语，请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明。好写明医生的病情诊断并附休假证明。l致敬语：一般使用致敬语：一般使用“此致此致”、“敬礼敬礼”。“此致此致”在正文下一行空两格写，在正文下一行空两格写，“敬敬礼礼”在在“此致此致”下一行顶格写。下一行顶格写。写作格式及写作要求写作格式及写作要求l落款：写条人姓名和写条时间。一般写落款：写条人姓名和写条时间。一般写在正文右下角；上写姓名、下写日期。在正文右下角；上写姓名、下写日期。l写作要求写作要求l请假条最重要的内容是请假原因和请假请假条最重要的内

4、容是请假原因和请假时间，一定要写得明确，不能只写时间，一定要写得明确，不能只写“因因有病或有事请假有病或有事请假”。请请 假假 条条 我因身体不适，不能坚持上课，请假我因身体不适，不能坚持上课，请假两天，请批准。两天，请批准。此致此致 敬礼敬礼 学生：李小兰学生：李小兰 20112011年年3 3月月1212日日 错误案例错误案例患病情况不详，患病情况不详，请假时间不具体请假时间不具体应写明向谁请假应写明向谁请假没有医生的休假证明没有医生的休假证明“此致此致”空两格空两格，“敬礼敬礼”应顶应顶格写格写请请 假假 条条尊敬的王老师：尊敬的王老师：我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病我因头痛发热，

5、今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天天,(3,(3月月1212日至日至1313日日),),请予批准。请予批准。此致此致敬礼敬礼 附：医生证明附：医生证明 请假人：李小兰请假人：李小兰 20112011年年3 3月月1212日日 留言条、托事条留言条、托事条 留言条：因各种原因不能见到对方，留言条：因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。或托人转交。托事条：因各种原因不能直接办理，托事条：因各种原因不能直接办理，委托他人帮忙办理某事时写的条据。委托他人帮忙办理某事时写的条据

6、。小王：小王：我临时有事外出，将于下午五我临时有事外出，将于下午五点赶回，请稍候。点赶回，请稍候。宋士廉宋士廉5 5月月1515日日写给写给谁谁要交待的事要交待的事情。情。落落款款 写作内容及格式写作内容及格式注意事项注意事项l写给谁写明对方称呼。写给谁写明对方称呼。l位置位置：顶格写，后加冒号。：顶格写，后加冒号。l正文写清楚要交代的事情。正文写清楚要交代的事情。l位置位置：另起一行空两格。谁什么时间写：另起一行空两格。谁什么时间写的（注意：写留言条、托事条通常不必的（注意：写留言条、托事条通常不必在文末写致敬语。）在文末写致敬语。）l落款写留言人、托事人姓名和时间落款写留言人、托事人姓名和

7、时间l位置位置：正文右下方。：正文右下方。凭证式条据凭证式条据l借条是向他人或单位借钱物时，写给对借条是向他人或单位借钱物时，写给对方作凭据的。方作凭据的。l欠条是单位或个人在付钱财时，不能全欠条是单位或个人在付钱财时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。还的凭据。l收条是收到东西时写给对方的凭条。收条是收到东西时写给对方的凭条。写作格式写作格式l标题：通常在第一行中间写上标题：通常在第一行中间写上“借条借条”、“收条收条”、“领条领条”等，或者在第一行等，或者在第一行中间写上中间写上“今借到今借到”、“今收到今收到”、“今领到今领到”等字样，表

8、明条据的性质。等字样，表明条据的性质。写作格式写作格式l正文：第二行空两格开始写，写明从什正文：第二行空两格开始写，写明从什么单位或什么人处借到或领到或收到什么单位或什么人处借到或领到或收到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，么财物，要详细写明名称、种类、数量，数字要用大写汉字（零、壹、贰、叁、数字要用大写汉字（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿，元、角、分后面要加万、亿，元、角、分后面要加“整整”字），正文之后可用字），正文之后可用“此据此据”作为结尾。作为结尾。借条还要注明归还日期。借条还要注明归还日期。写作格式写作格式l落款：

9、正文右下方写明借、收、领钱物落款：正文右下方写明借、收、领钱物一方的名称和写条日期。一方的名称和写条日期。l单据要用钢笔或毛笔书写，以便保存。单据要用钢笔或毛笔书写，以便保存。写成后，不可随意涂改，如需改动，应写成后，不可随意涂改，如需改动，应在改动处加盖公章或私章，以免发生误在改动处加盖公章或私章，以免发生误会。会。借条借条 今借到学校体育保管室篮球、排球今借到学校体育保管室篮球、排球各叁个，用于课外活动，今天下午课外各叁个，用于课外活动，今天下午课外活动结束时立即归还，此据。活动结束时立即归还，此据。高一高一2 2班班 田刚田刚20112011年年4 4月月3 3日日借条范例借条范例今借到

10、今借到 学校学生会音响设备壹套，用于新老学校学生会音响设备壹套，用于新老生联谊会，九月二十日前归还，此据。生联谊会，九月二十日前归还，此据。电子系：刘云电子系：刘云20112011年年9 9月月1212日日借条范例借条范例收条收条 今收到会计今收到会计0505班同学上交捐款伍佰班同学上交捐款伍佰元（元（500500元）整，此据。元）整，此据。财务科：李玲财务科：李玲20112011年年1212月月9 9日日收条范例收条范例今收到今收到 会计会计0505班同学上交捐款伍佰元（班同学上交捐款伍佰元（500500元）整，此据。元）整，此据。财务科：李玲财务科：李玲20112011年年1212月月9

11、9日日收条范例收条范例领条领条 今领到学校学生处课桌椅伍拾陆套，今领到学校学生处课桌椅伍拾陆套，此据。此据。商贸学校商贸学校1111级电子（级电子（1 1）班：刘名）班：刘名 20112011年年9 9月月1 1日日领条范例领条范例课堂练习：课堂练习：一、判断下列说法正误。一、判断下列说法正误。1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（）、私人交往时，可以使用便条和留言条。（）2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（）、请假条与借条一样，是凭证性条据。（）3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。（）4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，

12、也不能销毁。、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。（）5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（）6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（）7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（）二、选择填空：二、选择填空：1、条据虽然小，也是属于（、条据虽然小，也是属于（）A、记叙文。、记叙文。B、议论文。、议论文。C、应用文。、应用文。D、散文。、散文。2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（人（）A、可以使用、可以使用

13、B、不可以使用、不可以使用 C、有时能使用、有时能使用 D、有时不能使用。、有时不能使用。C B3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第二行第一句就出示（一句就出示（）A、被借一方的单位名称、被借一方的单位名称 B、领导人姓名、领导人姓名C、借钱物的人的姓名、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名、会计或出纳姓名 4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（有（）A、今借到、今借到 B、今收到、今收到 C、今代收到、今代收到 D、代收到、代收到 AD5、如果写给对方的留、如果写给对方的留

14、言条是泛指，则可以（言条是泛指，则可以（）A、不必写出留言人的名字、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼、不必在首行写出称呼C、写出部分泛人的姓名、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼、首行写出留言者的单位称呼6、凭证性条据的数字如果、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（写错，更正后，应该（）A、在更正处签名、在更正处签名 B、在更正处加盖印章、在更正处加盖印章C、在条据后说明情况、在条据后说明情况 D、不做任何处理、不做任何处理BB7、凭证性条据落款处日期、凭证性条据落款处日期 的正确写法是（的正确写法是（）A、写明何月何日，不必写年、写明何月何日，不必写年B、写明

15、何日即可，不必写年月、写明何日即可，不必写年月C、可以省略日期不写、可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日。、必须准确写明何年何月何日。D三下面画横线的地方有误，请改正过来。三下面画横线的地方有误，请改正过来。1说明性条据有请假条、留言条和说明性条据有请假条、留言条和收据收据三种。三种。请改为：。请改为：。便条便条2、为人代借东西，写借条时，可以在为人代借东西，写借条时，可以在“借到借到”前，前，加上自己的名字加上自己的名字。请改为：。请改为：。3、如果收到对方归还的钱物，、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要不仅写收条，还要把把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。原来写的借条当场销

16、毁，以示钱物还清。请改为：。请改为：。4请假条必须写称呼，称呼要写在请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中首行正中。请改为：。请改为：。加上加上“代代“字。字。不必写收条，只须不必写收条，只须第一行，顶格写第一行，顶格写写条据十大忌写条据十大忌l一忌空白留得过火。一忌空白留得过火。l二忌大写、小写分不清楚。二忌大写、小写分不清楚。l三忌用褪色墨水书写。三忌用褪色墨水书写。l四忌不写条据日期。四忌不写条据日期。l五忌条据内容表述不清。五忌条据内容表述不清。l六忌名字不写齐全。六忌名字不写齐全。l七忌不认真核对。七忌不认真核对。l八忌使用同音同义字。八忌使用同音同义字。l九忌印鉴不规范。九忌印鉴不规

17、范。l十忌还款时不索回条据。十忌还款时不索回条据。材料材料：刘平同学的哥哥要出国留学，他想向：刘平同学的哥哥要出国留学，他想向老师请假一天，送哥哥登机。请根据这一材老师请假一天，送哥哥登机。请根据这一材料，写一张请假条给陈老师，日期自定料，写一张请假条给陈老师，日期自定 。写作技能练习写作技能练习材料材料：1212月月5 5日，周琼同学去王小凤同学家日，周琼同学去王小凤同学家联系周日看电影的事，但她不在家，她想在联系周日看电影的事，但她不在家，她想在电话中与她联系。请你替他写个留言条，她电话中与她联系。请你替他写个留言条，她家的电话是家的电话是68365886836588。材料：假如王东要外出洽谈业务，要借公材料：假如王东要外出洽谈业务，要借公司一辆本田小车，业务谈完后立即归还，司一辆本田小车，业务谈完后立即归还，请你代他给公司写一份借条。请你代他给公司写一份借条。写作技能练习写作技能练习材料：现在李铭收到新华书店发来书籍材料：现在李铭收到新华书店发来书籍唐诗三百首唐诗三百首100100本，根据此材料写一本，根据此材料写一个收条。个收条。