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1、 中山市XXX有限公司Zhongshan Futai Paint Co.Ltd采购控制程序受控正本印 受控副本印文献编号：FT-QEP-11 版本：A01 分发号： 生效日期：08月01日编制: 批准: 日期: 日期: 页次修改前版本号修改后版本号修订内容修订日期审批人1目的通过对提供原材料及服务的供方进行评估和选择，以保证采购产品质量。2 合用范畴1） 所有向我司提供A类原材料及服务的供方。2） A类物料是指：列入配方的化学产品和包装罐、纸箱、阐明书；B 类物料是指：未列入配方的其她物品，如辅助材料等。3 职责3.1 综管部负责3.1.1向新的供方及提供新的物料的供方索取原材料的样品和供方资
2、料的收集。3.1.2评估合格供方。3.1.3对合格供方进行维持评估。3.2 技术部职责：3.2.1对样品进行验证。3.2.2参与合格供方的评估。3.3 综管部负责编制合格供方名录。4 工作程序4.1运送分包方由管理者代表根据同行业的经验选择，销售部记录其不合格状况，并提供意见与否取消既有运送分包方。仪器检定和形式实验由经国家承认的单位进行，不必再评审。合格的运送及其服务分包方由采购员纳入合格供方名录。4.2 既有合格供方的维持评估。既有物料供方由综管部组织技术部及生产部于每年12月进行一次维持评估考核，考核措施详见合格供方维持评估措施，并建立合格供方维持评估报告，由综管部根据评估成果纳入合格供
3、方名录，作为采购根据。4.3 新的物料供方及提供新类别物料的供方评估（新供方的选择和评估）。4.3.1供应商的开发需求的提出：a. 技术部在开发过程和产品改善过程中提出样品申请。b. 综管部为满足公司生产、成本等方面规定寻找新的供方。以上两点均使用样品申请及确认表。4.3.2所有供方必须先提供供方信息表供综管部进行初选并对有关内容进行确认。4.3.3经初选且确认之后，采购员向供方索要原料样板，必要时技术部协助综管部向供方提供具体技术规定，以保证供方能明确理解我司原材料之品质规定，并向其索取样品和规格书以供确认。4.3.4综管部接到样品后，交由技术部按样品确认程序进行检查实验和试产，必要时进行小
4、试，填写样品确认报告，交由综管部作为确认根据。4.3.5技术部拟定样品合格后交综管部进行价格确认，由技术部决定试产，技术部对试产产品进行检查，检查合格后对供方物料进行编号并纳入原材料编号对照表。4.3.6综管部负责将列入原材料编号对照表并给定原材料编号的物料（均已经技术部承认，或大批量使用过不必重新承认）的供方列入合格供方名录，据此拟定为合格供方。4.3.7提手和标签等印刷品可向非合格供方采购。4.3.8包装罐和纸箱阐明书由供应商提供样板经采购员或广告经理确认之后，供应商即成为合格供方。5 有关文献5.1合格供方维持评估措施.6 记录6.1供方信息表。 6.2合格供方名录。 6.3样品申请及确认表。 6.4样品确认报告。
公司采购控制程序(doc 4)
