杭州市国家行政机关电子公文交换格式规范第4部分办

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1、目 次前 言III1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 电子公文办理流程14.1 收文办理的流程模型14.2 发文办理的流程模型25 电子公文办理的组成要素描述25.1 办理组成要素25.2 办理组成要素定义25.2.1 办理25.2.1.1 文件编号35.2.1.2 文件类别45.2.1.3 流转序号45.2.1.3.1 流转序号年份55.2.1.3.2 本年度流转流水号55.2.1.4 环节55.2.1.4.1 关联流转序号65.2.1.4.1.1 关联流转序号年份75.2.1.4.1.2 本年度关联流转流水号75.2.1.4.2 送出时间85.2.1.4.3 办理时限85.2

2、.1.4.4 签收时间85.2.1.4.5 办理单位95.2.1.4.5.1 承办单位95.2.1.4.5.2 承办部门105.2.1.4.6 办理人职务105.2.1.4.7 办理人姓名105.2.1.4.8 办理时间105.2.1.4.9 办理意见115.2.1.4.10 扩展要素115.2.1.4.10.1 要素名称126 电子公文办理的动态要素的DTD定义127 电子公文办理的动态要素的Schema定义128 电子公文流转的XML示例12附 录 A （规范性附录） 电子公文办理的动态要素的DTD定义13附 录 B （规范性附录） 电子公文办理的动态要素的Schema定义14附 录 C

3、（资料性附录） 电子公文流转的XML示例17前 言本部分为杭州市标准规范杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范的第4部分，已经制定的标准有杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范 第1部分 总则、杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范 第2部分 公文体、杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范 第3部分 显现。本部分的附录A、附录B为规范性附录，附录C为资料性附录。本部分由杭州市人民政府办公厅、杭州市发展计划委员会、杭州市信息化办公室、杭州市质量技术监督局提出。本部分由杭州市质量技术监督局归口。本部分主要起草单位：杭州市人民政府办公信息处理中心、浙江大学、杭州展望科技有限公司。本部

4、分主要起草人：XXX17杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第4部分：办理1 范围本部分规定了杭州市国家行政机关电子公文的办理的流程模型、办理过程各环节的组成要素及这些要素的定义等。本部分适用于杭州市国家行政机关制发的基于XML的电子公文。其他机关电子公文可参照执行。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的应用文件，其最新版本适用于本部分。GB/T 12403-1990 干部职务名称代码GB/

5、T 12407-1990 干部职务级别代码GB/T 7408-1994 数据元文献格式 信息交换 日期和时间表示法GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式国发200023号 关于发布国家行政机关公文处理办法的通知3 术语和定义GB/T 9704-1999国家行政机关公文格式和国发200023号国家行政机关公文处理办法中确立的术语和定义适用于本部分。4 电子公文办理流程4.1 收文办理的流程模型收文办理的流程见图1。 图1 收文办理的流程4.2 发文办理的流程模型发文办理的流程见图2。 图2 发文办理的流程5 电子公文办理的组成要素描述5.1 办理组成要素电子公文办理过程各环节的动态生

6、成的要素一般包括文件编号、文件类别、流转序号、关联流转序号、送出时间、办理时限、签收时间、办理单位、办理人职务、办理人姓名、办理时间、办理意见等。5.2 办理组成要素定义5.2.1 办理XML 标记：办理定 义：记录电子公文办理各组成要素的有序集合，是办理的XML根元素。命名空间为“值 域：不作要求。DTD 定义：Schema定义：见表1表1层次模型见图3命名空间子 元 素文件编号 文件类别 流转序号 环节源 代 码 图3 电子公文办理的XML结构模型图5.2.1.1 文件编号XML 标记：文件编号定 义：记录电子公文的文件序号，由年份和当年电子公文流水号组成。值 域：用六位阿拉伯数字标识，由

7、年份的末两位加上四位流水号组成。DTD 定义：Schema定义：见表2表2数据类型xs:string父 元 素element 办理源 代 码 5.2.1.2 文件类别XML 标记：文件类别定 义：记录电子公文的处理类别。值 域：“办文”、“阅文”或“发文”。DTD 定义：Schema定义：见表3表3数据类型xs:string父 元 素element 办理源 代 码 5.2.1.3 流转序号XML 标记：流转序号定 义：记录电子公文流转的流水号。值 域：不作要求。DTD 定义：Schema定义：见表4表4层次模型子 元 素流转序号年份 本年度流转流水号父 元 素element 办理源 代 码 5

8、.2.1.3.1 流转序号年份XML 标记：流转序号年份定 义：记录电子公文流转的年份。值 域：年份应标全称，用阿拉伯数字标识。DTD 定义：Schema定义：见表5表5数据类型xs:gYear父 元 素element 流转序号源 代 码 5.2.1.3.2 本年度流转流水号XML 标记：本年度流转流水号定 义：记录电子公文本年度流转的序号。值 域：用阿拉伯数字标识。DTD 定义：Schema定义：见表6表6数据类型xs:string父 元 素element 流转序号源 代 码 5.2.1.4 环节XML 标记：环节定 义：记录电子公文的办理环节。值 域：不作要求。DTD 定义：Schema定

9、义：见表7表7层次模型子 元 素关联流转序号 送出时间 办理时限 签收时间 办理单位 办理人职务 办理人姓名 办理时间 办理意见 扩展要素父 元 素element 办理源 代 码 5.2.1.4.1 关联流转序号XML 标记：关联流转序号定 义：记录电子公文关联流转的流水号。值 域：不作要求。DTD 定义：Schema定义：见表8表8层次模型子 元 素关联流转序号年份 本年度关联流转流水号父 元 素element 环节源 代 码 5.2.1.4.1.1 关联流转序号年份XML 标记：关联流转序号年份定 义：记录电子公文关联流转的年份。值 域：年份应标全称，用阿拉伯数字标识。DTD 定义：Sch

10、ema定义：见表9表9数据类型xs:gYear父 元 素element 关联流转序号源 代 码 5.2.1.4.1.2 本年度关联流转流水号XML 标记：本年度关联流转流水号定 义：记录电子公文本年度关联流转的序号。值 域：用阿拉伯数字标识。DTD 定义：Schema定义：见表10表10数据类型xs:string父 元 素element 关联流转序号源 代 码 5.2.1.4.2 送出时间XML 标记：送出时间定 义：记录电子公文的送出时间。值 域：按GB/T 7408-1994数据元文献格式 信息交换 日期和时间表示法的5.2.1.1条规定的扩展格式表示。DTD 定义：Schema定义：见表

11、11表11数据类型xs:datetime父 元 素element 环节源 代 码 5.2.1.4.3 办理时限XML 标记：办理时限定 义：记录电子公文的办理时限。值 域：无符号整数。DTD 定义：Schema定义：见表12表12数据类型xs:unsignedInt父 元 素element 环节源 代 码 5.2.1.4.4 签收时间XML 标记：签收时间定 义：记录电子公文的签收时间。值 域：按GB/T 7408-1994数据元文献格式 信息交换 日期和时间表示法的5.2.1.1条规定的扩展格式表示。DTD 定义：Schema定义：见表13表13数据类型xs:datetime父 元 素ele

12、ment 环节源 代 码 5.2.1.4.5 办理单位XML 标记：办理单位定 义：记录电子公文的办理单位。值 域：不作要求。DTD 定义：Schema定义：见表14表14层次模型子 元 素承办单位 承办部门父 元 素element 环节源 代 码 5.2.1.4.5.1 承办单位XML 标记：承办单位定 义：记录电子公文的具体承办单位。值 域：不作要求。DTD 定义：Schema定义：见表15表15数据类型xs:string父 元 素element 办理单位源 代 码 5.2.1.4.5.2 承办部门XML 标记：承办部门定 义：记录电子公文的具体承办部门，它隶属于上级承办单位。值 域：不作

13、要求。DTD 定义：Schema定义：见表16表16数据类型xs:string父 元 素element 办理单位源 代 码 5.2.1.4.6 办理人职务XML 标记：办理人职务定 义：记录电子公文承办人员或批示领导的职务。值 域：按照GB/T 12403-1990干部职务名称代码和GB/T 12407-1990干部职务级别代码中规定的代码执行。DTD 定义：Schema定义：见表17表17数据类型xs:string父 元 素element 环节源 代 码 5.2.1.4.7 办理人姓名XML 标记：办理人姓名定 义：记录电子公文办理人的姓名。值 域：不作要求。DTD 定义：Schema定义：

14、见表18表18数据类型xs:string父 元 素element 环节源 代 码 5.2.1.4.8 办理时间XML 标记：办理时间定 义：记录电子公文的办理时间。值 域：按GB/T 7408-1994数据元文献格式 信息交换 日期和时间表示法的5.2.1.1条规定的扩展格式表示。DTD 定义：Schema定义：见表19表19数据类型xs:datetime父 元 素element 环节源 代 码 5.2.1.4.9 办理意见XML 标记：办理意见定 义：记录电子公文承办单位的办理意见。值 域：不作要求。DTD 定义：Schema定义：见表20表20数据类型xs:string父 元 素eleme

15、nt 环节源 代 码 5.2.1.4.10 扩展要素XML 标记：扩展要素定 义：记录除了办理组成要素以外的其他要素，用于组成要素的扩展。扩展时，将扩展要素名称置为XML属性“要素名称”的值，扩展要素内容置为XML元素“扩展要素”的值。值 域：不作要求。DTD 定义：Schema定义：见表21表21数据类型xs:anyType父 元 素element 环节属性列表NameTypeUseDefaultFixedAnnotation要素名称xs:stringrequired源 代 码 5.2.1.4.10.1 要素名称XML 标记：要素名称定 义：记录办理扩展要素的名称。值 域：不作要求。6 电子

16、公文办理的动态要素的DTD定义 见附录A。7 电子公文办理的动态要素的Schema定义 见附录B。8 电子公文流转的XML示例参见附录C。附 录 A（规范性附录）电子公文的动态要素的DTD定义附 录 B（规范性附录）电子公文的动态要素的Schema定义 附 录 C（资料性附录）电子公文流转的XML示例办理 xmlns=” 030199办文 2003 19 2003-02-01T8:30:01 3 2003-02-01T8:31:02 领导A 市长 领导A姓名 2003-02-01T8:33:03 XXXXXX 2003-02-01T8:34:04 2003-02-01T8:35:05 杭州市人民政府办公厅信息中心 2003-02-01T8:40:06 XXXXXXXXXX