图书销售系统设计说明书

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1、 课程设计说明书题 目： 书销售系统 院 （系）： 商学院 专 业： 市场营销 学生姓名：指导教师： 目录引言11 开发运行环境及工具介绍1.1开发环境介绍11.2开发工具介绍12 系统可行性分析 2.1系统可行性分析1 2.1.1 管理上的可行性2 2.1.2技术上的可行性.22.1.3经济上的可行性.2 2.2需求分析23 系统分析部分 3.1 业务流程图4 3.2 数据流程图5 3.3 数据字典54 系统设计部分 4.1功能结构图设计.9 4.2信息系统流程图.9 4.3输入/输出设计.10 4.4系统界面设计105 结论.116 参考文献 11附分组人员情况引言 在当今经济全球化的国际

2、环境下，高效率，低人力的管理方式成为一个行业的领先的竞争力量。当今的图书管理系统存在效率低，保密性差，另外时间一长，数据冗余性特别严重，对于图书信息的输入，对图书的查询，更新，维护，对销售对象的登记以及统计功能等带来诸多麻烦，在时间如金钱的社会，这种低效率的管理方式已经不适合时代的发展。在计算机技术飞速发展的今天，管理信息系统日渐完善，发挥着越来越重要的作用，当今的图书市场，急需一个查询、输入、登记、统计方便，可靠性高，存贮量大，保密性好，高效率，成本低，使用方便的图书销售管理信息系统与时代接轨，保持图书销售平稳快速发展。1 开发运行环境介绍1.1 开发环境介绍 硬件环境：电脑软件环境：Acc

3、ess数据库1.2开发工具介绍：数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。Access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体。2 系统可行性分析2.1 系统可行性分析在网上调查和现实观察目前图书管理信息系统的基础上，发现很多规模较小的图书销售书店几乎没有一个很好的图书管理系统，影响了一些书店扩大图书销售市场的速度。而此系统调查的目的主要是明确系统目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性、意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案和计划，可行性分析是对系统

4、全面、概要的分析，可行性分析的任务是明确开发应用项目的必要性和可行性。可行性分析主要包括以下三方面：管理上的可行性、技术上的可行性和经济上的可行性。2.1.1 管理上的可行性这是指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。管理信息系统的使用符合中国的国情，符合中国的法规，符合目前大多数图书销售管理的设计，可以满足图书网络营销，便于图书信息进行输入，能够进行图书的查询，能够对销售对象进行登记，具有每天，每周，每月的统计功能。而在一定程度上，图书销售管理方式也日渐成熟，管理人员对于更方便，更高效率的系统开发应该持支持态度。2.1.2 技术上的可行性这方面是指应分析当前的软、硬件技术能否满足对系

5、统提出的要求以及开发人员的技术水平。当今是科学技术飞速发展的时代，随着时代的进步，数据库技术在不断向前发展，对于新的图书销售系统所提出的要求，当前的数据库技术完全可以满足。而在高等教育普遍的今天，技术人员的技术要求也在不断提高，数据库方面的高端人才比比皆是，因此可以满足系统开发的技术要求。2.1.3 经济上的可行性主要是预估费用支出和对项目的经济效益进行评价，一方面是系统开发的费用估计，另一方面是能否带来更好的经济效益。图书销售系统只是一个适用软件，能满足图书销售管理的同时，开发周期不长，也不需要购买大型设备，而且由我们学生自主开发，不需要请专业技术人员，因此劳资和设备费用可免。而在使用开发后

6、的管理信息系统，进一步增加了新的功能，方便管理人员管理，提高效率，可以达到更好的经济效益。2.2 需求分析图书销售管理系统的主要职能:图书信息的输入：图书销售人员可以根据图书销售情况，进行图书信息输入，方便快速知道图书的销售数量以及库存情况等信息，也方便消费了解销售情况。图书的查询：有利于销售人员以及消费者查询图书的书名，单价，作者，ISBN，出版社，页码，是否配备光盘等信息，方便消费者挑选，促进图书销售。对销售对象的登记：有利于存储消费者的个人信息，有利于下次销售活动的宣传。统计功能：能够进行每天，每周，每月的统计，有利于对销售数量，采购数量，销售金额等的统计，方便管理人员管理。3 系统分析

7、部分3.1 业务流程图购买单位购买通知店长未批准的购单书已批准的购单书书店管理员库存账发货通知单购书计划销售流水账缺书通知单采购员订货通知单供货单位入库单订货单（合同）提货通知单3.2 数据流程图买主购货通知检查处理合同登记处理接受处理不合格的购货通知合格的购货通知预收账单财务科合同台账销售统计处理书店统计单销售数据预收账单合同数据仓库汇款处理订货处理订货通知订货通知预付款单3.3数据字典1、 数据项的定义：（1）数据项编号：I01-01数据项名称：顾客编号简 述：某个顾客的代码类型及宽度：长整型，8位取 值 范围：“0”“9999999”（2）数据项编号：I02-01 数据项名称：经销书店编

8、号 简 述：某个经销书店的代码 类型及宽度：长整型，8位 取 值 范围：“0”-“99999”2、 数据流的定义（1）数据流编号：D-01数据流名称：购书单简 述：顾客开出的购书单数据流来源：顾客数据流去向：店长处理模块数据项组成：顾客编号+图书名称+购买数量+日期+是否团购数据 流量：一有顾客上门购买流通一次 （2）数据流编号：D-02数据流名称：订书单简 述：书店管理员开出的购书单数据流来源：书店管理员数据流去向：采购员处理模块数据项组成：图书编号+图书名称+订书量+日期数据 流量：库存图书量少了流通一次（3）数据流编号：D-03数据流名称：图书入库单简 述：采购员开出的图书入库单数据流来

9、源：采购员数据流去向：书店管理员处理模块数据项组成：图书编号+图书名称+入库量+日期数据 流量：订购的图书一入库流通一次3、逻辑处理得定义（1）逻辑处理编号：P01-01 处理逻辑名称：计算顾客购买书费 简 述：根据顾客购买书籍的数目及是否团购计算书费 输入的数据流：数据流逻辑处理，来自于数据存储文件销售处理表；数据流购买量、顾客名和是否团购，来自于数据存储文件顾客信息和数据流购买情况。 处 理：根据文件顾客信息和购买情况，检索顾客文件，确定顾客的信息；再根据顾客信息检索储存文件销售处理表，确定顾客的打折优惠情况，得到单价；用单价和购买量相乘得顾客的书费。 输出的数据流：数据流“费用”一去外部

10、项顾客，二是写入数据储存顾客的书费账目文件。处 理 频 率：一有顾客上门购买处理一次。（2）逻辑处理编号：P02-01 处理逻辑名称：统计每月书籍购买情况 简 述：根据顾客购买书籍的数目统计 输入的数据流：数据流顾客、购买量来自于数据存储文件顾客信息和数据流购买情况。 处 理：根据文件顾客信息和购买情况，检索顾客文件，确定顾客的信息；再根据顾客信息检索储存文件购买情况确定购买量和日期；再用软件处理查询统计每月购书量。 输出的数据流：数据流“每月统计”去到店长处理。处 理 频 率：每月统计一次 4、 数据储存的定义 （1）数据储存编号：F01-01 数据储存名称：图书库存量 简 述：存放图书的储

11、存量 数据储存构成：图书编号+书名+库存量 关 键 字：图书编号 （2）数据储存编号：F0201 数据储存名称：图书基本信息 简 述：书店此时出售的书籍信息 数据储存构成：图书编号+书名+单价+作者+ISBN+出版社+页码+配光盘 关 键 字：图书编号5、外部实体的定义 （1）外部实体编号：S0101 外部实体名称：顾客图书编号 简 述：购买图书的顾客 输入的数据流：D-02 输出的数据流：D-04（2）外部实体编号：S0201 外部实体名称：经销书店 简 述：订书合同上的经销书店 输入的数据流：D-02 输出的数据流：D-05（3）外部实体编号：S0301 外部实体名称：出售单位 简 述：售

12、书合同上的出售单位 输入的数据流：D-06 输出的数据流：D-074、系统设计部分4.1、功能结构图设计图书销售系统建立主文件更新主文件建立销售处理文件计算书费和统计4.2、信息系统流程图输入1数据储存#1处理1中间文件处理2处理3数据储存#2数据储存#3报告1报告24.5 输入、输出设计在系统的输人、输出设计上遵循的是既满足用户需求又方便用户使用的原则。输入、输出界面的确定都与用户反复沟通，直到用户满意为止。输入界面的设计不仅考虑数据输入窗口的屏幕格式，而且考虑如何使输入数据的错误率尽可能小。在输入设计中采用了多种校验方法和有效性验证技术，减少输入错误。还有，输入设计尽量避免不必要的输入步骤

13、，不能因为查错、纠错而使输入复杂化。输出设计是在一定规范指导下进行的，以便产生易于理解的输出。为了方便使用者，我们尽量利用原系统的输出格式，如需修改，应征得用户同意。输出表格考虑了系统发展的需要。例如：查询某种书籍信息，只需输入书籍名称，就可以查询书籍的基本信息；如果需要知道每日、每月或者每年图书销售的情况，只需输入年份和月份就可以轻松查询；如果需要利用系统进行销售对象基本信息的登记，直接点击顾客管理界面，直接输入顾客具体信息就可以存档了，也便于以后销售策略的制定。4.6系统界面设计5 结论 本系统为图书销售管理系统，主要实现图书录入，图书销售，销售统计，查询库存等功能。该系统中采用图形用户界面，直观、清晰，方便用户操作。图书销售管理系统可以完成书店的日常管理，迅速准确地对已售图书和剩余图书进行统计和汇总工作，大大提高书店的管理效率和准确性。在我们的努力下完成了图书销售管理系统，但还是存在一些问题。没有优化设计，没进行全面的测试，需要进一步的改善。该系统规模较小，实现的功能较简单，但稍加改动和完善，是完全有望可以应用到普通书店的销售管理中。从完成的情况看，我们对理论知识有了进一步的认识，同时也提高了实际操作能力。但在编写程序的过程中还是存在一些问题。对数据库的操作不够熟练，还需在日后加强。6、参考文献管理信息系统高等教育出版社 黄梯云、李一军上百度网查资料附分组人员情况：