浙江商业职业技术学院

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1、浙江商业职业技术学院 办公设备耗材 谈判采购文件项目编号：ZJSZY-2012-6-8项目名称：办公设备耗材采购单位： 浙江商业职业技术学院 2012年6月目录第一章 谈判采购公告第二章 谈判需求第三章 谈判响应方须知第四章 评审办法及评分标准第五章 合同主要条款第六章 谈判响应文件格式第一章 谈判采购公告根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法律法规规定，现就浙江商业职业技术学院办公设备耗材进行谈判采购，欢迎提供货物、服务的厂商或其合格代理商前来谈判。一、 项目编号：ZJSZY-2014-6-13二、采购组织类型：单位自行采购三、采购方式：谈判四、采购内容序号设备

2、名称标项一计算机配件（移动硬盘、硬盘、U盘、光驱、刻录机、鼠标、网线、交换机、路由器、水晶头等）标项二打印机配件（各种打印机的硒鼓及加粉）标项三复印机及油印机配件（各种型号的加粉、版纸）等招标方所要求提供的各类办公设备耗材标项四多媒体配件（灯泡）五、合格谈判响应方的资格要求符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的谈判响应方资格条件； 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.法律、行政法规规定的其

3、他条件； 谈判响应方的特定条件：1. 单位注册资金应在50万及以上；2.投标单位具备独立法人资格，并在杭州地区登记注册；3.相关办公耗材经营年限不少于2年，营业执照经营范围与本项目要求相关；4.遵守国家法律法规，在申请投标三年内无重大安全事故责任、犯罪行为。5.本项目不接受联合体投标。六、谈判响应文件递交截止时间和地点：谈判响应方应于2014年6 月210日上午9:00前将谈判响应文件密封送交到商业职业技术学院（滨文路470号，行政楼806会议室），逾期送达或未密封将予以拒收。七、谈判时间及地点：本次谈判将于2014年6月20日上午9:00 在浙江商业职业技术学院（滨文路470号）行政楼806

4、会议室。八、报名表及标书下载地址：浙江商业职业技术学院外网报名表填好后请发送至邮箱：22373595九、业务咨询：采购单位：浙江商业职业技术学院地点：杭州市滨文路470号技术咨询：林海斌 58108099商务咨询：何轶 58108194 浙江商业职业技术学院 2014年 6 月 13日 第二章 谈判需求标项一、计算机配件:品名称品牌/型号数量规格保修期单位单价总价硬盘西部数据201T3年保修个希捷203年保修个移动硬盘（原装品牌）西部数据100500G/1T3年保修个希捷1003年保修个纽曼、东芝1003年保修个专业网线刀三堡100两用3个月把欧宝1003个月把首工1003个月把U 盘东芝20

5、016G2年保修个32G2年保修个金士顿20016G终身个32G终身个台电20016G1年个32G1年个键盘罗技300K1001年个微步3003021年个DELL30081201年个刻录机三星201年个先锋201年个外置刻录机三星201年个先锋201年个鼠标罗技1000M1001年个DELL1000MS111-P1年个HP1000银燕1年个雷柏1000N10201年个网线AMP50305米箱AMP友讯50305米箱讯道50305米箱交换机TP-LINK1008口1年个D-LINK10024口1年个无线路由器TP-LINK508411年个D-LINK50600M1年个水晶头AMP100003个月

6、盒（100个）3个月盒（100个）电源插座公牛300109(3米6孔）2年个218(3米10孔)2年个CD刻录盘格之格10050片一桶桶SONY10050片一桶桶万胜10050片一桶桶DVD刻录盘格之格30010片一桶桶SONY6050片一桶桶万胜6050片一桶桶录音笔现代10HYV-E80(4G)1年只新科10V30 4G1年只联想10B360 4G1年只爱国者10R55091年只总价合计人民币以上采购只是一个大概的数量，以实际采购为准标项二、打印机配件：产品名称品牌型号数量保修期单位单价总价硒鼓格之格NT-C2612X3002年个NT-C7115A1002年个NT-C4129 FX302年

7、个NT-C7516302年个NT-C0436C200502年2年个个NT-C0278CNT-C0388C502年个NT-C2612XS3002年个NT-C7115FS（金装）1002年个NT-C4129XFS302年个欣格NT-C7516XCS302年个NT-C0436CS（金装）2002年个NT-CH278CS（金装）502年个NT-C0388CS（金装）502年个GT-C2612X（3000页）3002年个GT-C7115XA1002年个GT-C4129X302年个格力GT-C7516 302年个 GT-CB436X2002年个GT-HCE278XA502年个GT-CC388XA502年个

8、Q2612A 202年个C7115A102年个C4129X52年个HPQ7516A52年个CB436A52年个CC388A52年个Q7516A52年个CB436A52年个以上采购只是一个大概的数量，以实际采购为准标项三、复印机及油印机配件：产品名称品牌型号原装组件 / 零件名称使用寿命单位价格硒 鼓美能达7521114DR4万张个东芝E-2591600DR4万张个夏普AR-256310DR7.5万张个夏普SF25402040DR8万张个夏普AR420451DR10万张个施乐156156DR4万张个京瓷2025硒 鼓10万张个京瓷1620硒 鼓5万张个京瓷4050硒 鼓30万张个载 体美能达75

9、21载 体4万张个东芝E-259载 体4万张个夏普AR-256载 体7.5万张个夏普SF2540载 体8万张个夏普AR420载 体10万张个显影仓施乐156显影仓4万张个京瓷2025显影仓10万张个京瓷1620显影仓5万张个京瓷4050显影仓20万张个定影组件美能达7521定影组件10万张个东芝E-259定影组件10万张个夏普AR-256定影组件12万张个夏普SF2540定影组件15万张个夏普AR420定影组件20万张个施乐156定影组件15万张个京瓷2025定影组件20万张个京瓷1620定影组件20万张个京瓷4050定影组件20万张个分离爪美能达7521上分离爪三个月个东芝E-259上分离爪

10、三个月个夏普AR-256上分离爪三个月个夏普SF2540上分离爪三个月个夏普AR420上分离爪三个月个施乐156上分离爪三个月个京瓷2025上分离爪三个月个京瓷1620上分离爪三个月个京瓷4050上分离爪三个月个搓纸轮美能达7521纸盒搓纸轮5万张个东芝E-259纸盒搓纸轮5万张个夏普AR-256纸盒搓纸轮5万张个夏普SF2540纸盒搓纸轮5万张个夏普AR420纸盒搓纸轮5万张个施乐156纸盒搓纸轮5万张个京瓷2025纸盒搓纸轮5万张个京瓷1620纸盒搓纸轮5万张个京瓷4050 纸盒搓纸轮5万张个理想RN2090C搓纸轮30万张个理想EV2560C搓纸轮30万张个理想EV3560C搓纸轮30万

11、张个搓纸垫理想RN2090C搓纸垫10万张个理想EV2560C搓纸垫10万张个理想EV3560C搓纸垫10万张个压力辊理想RN2090C压力辊100万张副理想EV2560C压力辊100万张副理想EV3560C压力辊100万张副标项四、多媒体配件：投影机灯泡配件价格投影机型号配件型号保修期单位价格灯泡（原装带架）东芝620+52X56LHS180AR12-96个月只NEC37+45X45DUHP220/160W1.0 E196个月只NEC380+50X50LNSH180NEG6个月只三洋1050/1060C52X56LNSHA275SA/B6个月只三洋XT350080X80LNSHA330SA6

12、个月只东芝T90A45X45DUHP200/150W1.0 E196个月只夏普C300S/45065X70LUMPRD200W6个月只日立668050X50LNSHA220HI6个月只EPSON C750170W-245W ELPLP756个月只液晶板东芝620+6个月个NEC37+6个月个NEC380+6个月个三洋1050/1060C6个月个三洋XT35006个月个东芝T90A6个月个夏普C300S6个月个日立66806个月个EPSON C7506个月个镜片东芝620+6个月个NEC37+6个月个NEC380+6个月个三洋1050/1060C6个月个三洋XT35006个月个东芝T90A6个月

13、个夏普C4506个月个日立66806个月个EPSON C7506个月个PBS板NEC37+6个月个NEC380+6个月个三洋1050/1060C6个月个三洋XT35006个月个东芝T90A6个月个夏普C450S6个月个东芝620+6个月个日立66806个月个EPSON C7506个月个投影机相关配件更换价格序号投影机型号电源板主板信号板保修期1东芝620+6个月2NEC37+6个月3NEC380+6个月4三洋1050/1060C6个月5三洋XT35006个月6东芝T90A6个月7夏普C300S6个月8日立66806个月9EPSON C7506个月其他附件价格序号品牌型号单价单位保修期1桌面有线

14、话筒magre MR-803Amagre MR-803A个1年2无线话筒手持V段金桥配套个1年3无线话筒领夹V段金桥配套个1年4无线话筒手持U段金桥配套个1年5无线话筒领夹U段金桥配套个1年6120寸幕布红叶120寸幕布个1年7100寸幕布红叶100寸幕布个1年8150寸幕布红叶150寸幕布个1年9清洗投影机费用个1年商务要求表售后技术服务要求售后服务：1、质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长60天，质保期内因货物本身缺陷造成各种故障应由成交方免费予以更换，否则将扣除质量保证金作为对采购人的补偿。2、货物出现故障后，成交方接到采购人通知后,应在不超过2小时内做出

15、响应，不超过2个工作日内解决故障。3、所需各种办公设备耗材送货上门，并于四小时内送达指定地点。4、所有办公设备耗材质量必须符合国家质量标准，如有地方或行业质量标准高于国家标准的，按地方或行业质量标准要求供货。保修期按国家规定执行。如一旦发现所供货质量存在以假充真、以次充好、伪造或冒用认证标志、名优标志等质量标准、掺杂、掺假的，一经查明或其他途径悉知，招标单位有权终止合同，除退回假冒伪劣产品外，还将处以假一赔一的罚款，罚款由货款里扣除。5、所报各类办公设备耗材的价格必须承诺低于杭城同类价格水平，否则赔偿损失且无条件取消中标单位资格。在供货合同期内，随着市场相关产品价格的下调，供应商也将随行情下调

16、供货价格。如中标供应商不随行就市，院方有权终止合同，取消供应商中标资格。6、耗材品种备货齐全，信誉好，服务佳，具有维修相关产品的能力，具有省级或区域代理权优先考虑，提供硒鼓的公司必须具有维修打印机的能力。技术支持： 提供计算机配件的公司必须有一名计算机相关技术人员在本校提供相关维修维护等工作。安装调试（若需要安装调试）：1、安装地点：采购人指定地点。2、安装完成时间：接到用户通知后在3日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于成交方的原因不能完成安装和调试，成交方应承担由此给采购人造成的损失。3、安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。4、成交方在

17、谈判响应文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。交货时间及地点1、交货期：学院下单后要求4小时内送达指定地点2、交货地点：采购人指定地点。付款条件每两个月结算一次。带“”的有关技术和商务条款为实质性条款，谈判响应方必须做出实质性响应。提示：除竞争性谈判文件中所明确的技术规格和品牌外，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能相当于或高于所明确品牌的产品参加谈判报价。同时在技术偏离表中作出详细对比说明。第三章 谈判响应方须知前附表序号内容、要求1项目名称：浙江商业职业技术学院办公设备耗材2结算方式：每两个月结算一次。3服务要求：所需各种办公设备耗材送货上门，并于四小时内送达指定地点。4保修与质

18、量要求：所有办公设备耗材质量必须符合国家质量标准，如有地方或行业质量标准高于国家标准的，按地方或行业质量标准要求供货。保修期按国家规定执行。如一旦发现所供货质量存在以假充真、以次充好、伪造或冒用认证标志、名优标志等质量标准、掺杂、掺假的，一经查明或其他途径悉知，招标单位有权终止合同，除退回假冒伪劣产品外，还将处以假一赔一的罚款，罚款由货款里扣除。5报价要求（产品价格包括含税及产品安装调试）：所报各类办公设备耗材的价格必须承诺低于杭城同类价格水平，否则赔偿损失且无条件取消中标单位资格。在供货合同期内，随着市场相关产品价格的下调，供应商也将随行情下调供货价格。6供货单位要求：耗材品种备货齐全，信誉

19、好，服务佳，具有维修相关产品的能力，具有省级或区域代理权优先考虑，提供硒鼓的公司必须具有维修打印机的能力。7提供硒鼓的公司必须是浙江采购网协议单位。8提供计算机配件的公司必须有一名计算机相关技术人员在本校提供相关维修维护等工作。9谈判响应文件组成：正本一份；副本四份10谈判响应文件递交截止时间及地点：2014年 6月20 日上午9:00 浙江商业职业技术学院（滨文路470号，行政楼806会议室）。11谈判时间及地点：2014年 6 月 20 日上午9:00浙江商业职业技术学院（滨文路470号，行政楼806会议室）。12评审办法及评分标准：详见第四章评审办法及评分标准13评审结果公示：评审结果公

20、示于浙江商业职业技术学院外网14成交通知：成交公告发出之日起七个工作日内发成交通知书。15谈判响应文件有效期：90天16解释：本谈判文件的解释权属于招标采购单位。一 总 则（一）适用范围本谈判文件适用于浙江商业职业技术学院办公设备耗材的谈判、评审、验收、合同履约、付款等（法律、法规另有规定的，从其规定）。（二）定义1、招标采购单位系指组织本次招标的浙江商业职业技术学院（采购人）。2、“谈判响应方”系指向招标人提交谈判响应文件的单位或个人。3、“产品”系指供方按谈判文件规定，须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。4、“服务”系指谈判文件规定谈判响应方

21、须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。5、“项目”系指谈判响应方按谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。6、“书面形式”包括信函、传真、电子文档等。7、“”系指实质性要求条款，谈判响应方必须做出实质性响应。（三）采购方式本次采购采用谈判方式进行。（四）谈判委托谈判响应方代表须携带有效身份证件。如谈判响应方代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。（正本用原件，副本用复印件）。（五）联合体投标本项目不接受联合体投标。（六）转包本项目不允许转包。（七）特别说明：1、多家供应商参加谈判，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达

22、到控股的，同时提供的是同一品牌产品的，应当按一个供应商认定。评审时，取其中通过资格审查后的最终报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由谈判小组集体决定。 多家代理商或经销商参加谈判，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。 同一家原生产厂商授权多家代理商参加谈判的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。2、谈判响应方所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。谈判响应方所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。

23、3、谈判响应方应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。4、谈判响应方在谈判活动中提供任何虚假材料,其谈判响应文件无效，并报监管部门查处；成交后发现的,成交方须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法谈判响应方的行政与刑事责任。二 谈判文件（一）谈判文件的构成。本谈判文件由以下部分组成：1、谈判公告2、谈判需求3、谈判响应方须知4、评审办法及标准5、合同主要条款6、谈判响应文件格式7、本项目谈判文件的澄清、答复、修改、补充的内容（二）谈判响应方的风险谈判响应方没有按照谈判文件要求提供

24、全部资料，或者谈判响应方没有对谈判文件作出实质性响应是谈判响应方的风险，并可能导致其谈判响应文件被拒绝。（三）谈判文件的澄清与修改 1、谈判响应方应仔细阅读本竞争性谈判文件，如对本次谈判文件存在疑问，请将书面文件在谈判截止期三个工作日之前送至招标人（浙江商业职业技术学院行政楼817东），招标人在谈判响应截止时间前一个工作日内酌情予以澄清和修改，并书面通知谈判响应方，同时视情作出是否延长谈判响应截至时间的决定，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。2、无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答谈判响应方提出的澄清问题时对谈判文件进行修改，谈判文件的修改将以书面形式，包括传真、

25、电子邮件形式，通知所有购买谈判文件的谈判响应方，并对其具有约束力，该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。谈判响应方应立即以书面形式确认已收到修改文件。3、谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。当谈判文件与谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面形式文件为准。4、谈判文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本代理机构以法定形式发布，采购人非通过本机构，不得擅自澄清、答复、修改或补充谈判文件。三 谈判响应文件的编制（一）谈判响应文件的组成谈判响应文件由商务资信和技术文件组成，谈判响应方应将商务资信和技术文件合成一本。1、 商务资信文件包含：

26、（1）谈判响应书；（2）初次报价一览表；（3）商务偏离表； （4）法定代表人授权委托书；（5）谈判响应声明书； （6）谈判响应方情况介绍；（7）营业执照、税务登记证副本（复印件加盖公章）；（8）近三年成功案例和业绩证明（同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价等）（原件备查）；（9）谈判响应方认为可以证明其能力或业绩的其他材料（如有）；（10）谈判响应方需要说明的其他文件和说明。2、技术文件包含：（1）技术偏离表；（2）售后服务（提供详细的质保期内服务计划和质保期后的维护方案）的内容和措施；（3）优惠条件（谈判响应方承诺给予采购人的各种优惠条件）； （4）谈判响应方需要说明的

27、其他文件和说明。注：法定代表人授权委托书必须由法定代表人签名并加盖单位公章、谈判响应书、谈判响应声明书、初次报价一览表必须由法定代表人或被授权人签名并加盖单位公章。（二）谈判响应文件的语言及计量1、谈判响应文件以及谈判响应方与招标采购单位就有关谈判事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供（有中文汉语说明的除外）。2、采用人民币报价。（三）报价1、报价应按谈判文件中相关附表格式填写。2、报价是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、

28、保修等一切税金和费用。3、谈判响应方应在谈判响应文件的初次报价一览表上写明谈判响应货物的单价和总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。4、谈判响应方所报的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更，任何包含价格调整要求，将被认为是非响应性报价而予以拒绝。（四）谈判响应文件的有效期1、自谈判响应截止日起90天谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判响应文件将被拒绝。 2、在特殊情况下，招标人可与谈判响应方协商延长谈判响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。3、谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方需要相应延长谈判

29、保证金的有效期，但不能修改谈判响应文件。 4、成交方的谈判响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。（五）谈判响应文件的签署和份数 1、谈判响应方应按本竞争性谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件，谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是谈判响应方的责任。 2、谈判响应方应将商务资信和技术文件合成一本，按正本一份、副本四份编制并装订成六册（建议采用胶装），谈判响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。若“正本”与“副本”不符，以“正本”为准。若活页装订的谈判响应文件内容缺漏、遗失是谈判响应方的责任。 3、谈判响应文件的正本需打印或

30、用不褪色的墨水填写，谈判响应文件正本除本谈判响应方须知中规定的可提供复印件外均须提供原件（复印件须加盖谈判响应方公章）。副本可以是正本加盖公章后的复印件。 4、谈判响应文件须由谈判响应方在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署，谈判响应方应写全称。5、谈判响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判响应方负责。（六）谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回1、谈判响应方应在谈判响应文件包装封面上注明谈判响应方名称、谈判响应方地址、谈判响应文件名称（商务资信和技术文件）、竞争性谈判项目名称、项目编号及

31、“开标时启封”字样，并加盖谈判响应方公章。2、未按规定密封的谈判响应文件将被拒绝，由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由谈判响应方承担。3、谈判响应方在谈判响应截止时间之前，可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回，并书面通知招标人，但不得影响谈判活动的正常进行。“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明谈判项目名称、编号、谈判响应方名称，由谈判响应方代表签字并加盖公章，并注明“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”字样，相应部分以最后的修改为准。谈判响应截止时间后，谈判响应方不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的谈判响应文件应当按本竞争性谈判文件

32、的要求签署、盖章和密封。（七）谈判响应文件无效的情形实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件。但经谈判小组认定属于谈判响应方疏忽、笔误所造成的差错，可在评审结束之前进行修改或者补正（可以是复印件、传真件等，原件必须加盖单位公章）。修改或者补正谈判响应文件必须以书面形式进行，并应在成交结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合谈判文件实质性要求的，应认定其谈判响应文件无效。谈判响应方修改、补正谈判响应文件后，不影响谈判小组对其谈判响应文件所作的评价和评分结果。1、在符合性审查和商务评审时，如发现下列情形之一的，谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件：（1）超出经营

33、范围投标的；（2）资格证明文件不全的，或者不符合竞争性谈判文件标明的资格要求的；（3）谈判响应文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书或者填写项目不齐全的；（4）谈判响应文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的；（5）谈判响应文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合谈判文件要求的（经谈判小组认定允许其当场更正的笔误除外）；（6）未实质性响应谈判文件中标“”的要求或者谈判响应文件有招标采购单位不能接受的偏离或附加条件的。2、在技术评审时，如发现下列情形之一的，谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件：（1）需提供而未提供或未如实提供谈判响应货物的技术参

34、数、详细配置清单、或者谈判响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的；（2）明显不符合谈判文件的要求，或者与谈判文件中标“”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的；3、符合谈判文件明确规定的其他无效谈判响应条款的；4、被拒绝的谈判响应文件为无效。（八）特别声明：价格是评审的重要因素之一，但最低报价不是成交的唯一依据。四 开标（一）开标准备招标人将在谈判响应截止时间前半小时开始接收谈判响应文件，并在规定的时间和地点进行开标，谈判响应方的法定代表人或其委托授权人应参加开标会并签到。（二） 开标程序：1、开标会由招标人主持；2、主持人宣布评审期间的有关事项，谈判响应方如需提请有关人员回避需在开

35、标前提出；3、开标时，监督人员检验谈判响应文件密封的完整性并签字确认，确认无误后拆封谈判响应文件，不符合要求的，当场退还谈判响应方，并由谈判响应方代表签字确认。4、谈判不进行公开唱标五 谈判程序（一）谈判小组本项目谈判小组评审专家3人组成。（二）评审方式本项目采用不公开方式评审，评审的依据为谈判文件和谈判响应文件及谈判承诺。（三）评审程序1、谈判小组审核谈判响应文件。（1）、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。（2）、依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。2、谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判

36、响应方是否具有谈判资格。3、与谈判响应方进行谈判。（1）、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。（2）、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判承诺确认后由全权代表签字。（3）、谈判及报价轮次不超过三轮，具体根据项目的 情况由谈判小组决定。（4）、谈判响应方在全部谈判结束后按规定时间内统一进行最后报价。4、谈判小组拟制评审报告。六 评审原则和评审办法1、谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、售后服务、公司基本情况、履约能力等进行分析考评

37、，比照最低评标价法推荐成交候选供应商排名。2、客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。3、在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。4、在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。5、招标人不向谈判响应方解释落标原因，不退还谈判响应文件，也不保证最低价成交。七 定标谈判结束后，招标人将在浙江浙江商职院外网发布成交公告，各谈判响应方对评审结果如有异议，可在规定时间内以书面形式向招标人提出质

38、疑（需提供原件及相关的证据材料），但需对质疑内容的真实性承担法律责任。因恶意质疑、投诉导致授予合同的期限延期的，应按延期天数每天赔偿成交金额的0.1。八 合同授予1、成交方应当在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订采购合同。2、成交方拖延、拒签合同的,招标采购单位不予退还其交纳的谈判保证金；情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报。第四章 评审办法及评分标准根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规，结合本项目的实际需求，制定本办法。一、总则本次评标采用综合评分法，总分为100分。合格投标人的评标得分为三位专家的评分总和。中标候选资格按评

39、标得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。评分过程中采用四舍五入法，并保留小数2位。二、评标内容评分项目 专家评分价格（50分）产品性能及技术指标（20分）售后服务（20分）资信（10分）第五章 合同主要条款 合同编号：ZJSZY-2012-6-8 甲方（需方）：浙江商业职业技术学院乙方（供方）： 浙江商业职业技术学院经过询价招标，确定乙方为学院办公耗材的供货单位，经双方协商，达成以下条款。具体如下：1、产品名称、型号、规格、单价采购产品名称品牌 型号价格质保期 注： 供应商所报各类办公设备耗材的价格（含税价）必须低于杭城

40、同类价格，否则赔偿损失且无条件取消中标单位资格，随着市场该产品价格的下调，供应商也将随行情下调供货价格，安装调试费用包括在内。2、质量保证 供应商提供的所有办公设备耗材必须保证为原厂原包装，使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单等一并附于货物内。产品质量必须符合国家质量标准，如有地方质量标准高于国家标准的，按地方质量标准要求供货，保修期按国家规定执行；如一旦发现所供货质量存在以假充真、以次充好、伪造或冒用认证标志、名优标志等质量标准、掺杂、掺假的，一经查明或其他途径悉知，招标单位有权终止合同并假一赔一。供应商在产品的相关硬件出现故障时，需在半个工作日内作出反应，并及时解决故障。3、

41、付款方式：在产品验收合格后付款，货款每两个月结算一次4、交货时间 当甲方提出采购要求时，供应商应于四小时内将甲方所需办公设备耗材送达指定地点，期间发生的运输装卸费用由供应商承担。5、验收检验货品时甲乙双方皆应派员参加，若检验时发现货品数量不足或型号规格不符，供应商应书面证明补足或更换，并在2个工作日内送达。 6、违约责任逾期交货或无正当理由拒收的，违约方每天按合同额的5支付违约金。逾期超过10天仍不能交货的，甲方可解除双方的供货合同，造成甲方损失的，由乙方负责赔偿。其它未尽事宜，双方签订合同时按中华人民共和国合同法议定。7、争议解决本合同未尽事宜由双方协商解决，如协商不成，双方同意将本合同引起

42、的争议提交杭州仲裁委员会仲裁解决，仲裁为终局。8、合同生效及其它本合同一式四份，经甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。甲乙双方各执两份。9、合同的修改 任何一方若要求对合同及附件进行修改，都须以书面形式提出，并列出修改内容。所作的修改在双方签署书面的修改协议时生效。修改协议将修改或替代有关的合同及其附件或先前的任何修改协议中所有不一致的条款。 甲方（盖章）：浙江商业职业技术学院 乙方（公章）：法人代表或委托人（签字）： 法人代表或委托人（签字）： 地 址：杭州市滨文路470号 地 址：联系电话： 联系电话： 第六章谈判响应文件格式谈判响应文件外层包装封面格式 （谈判响应方名称）

43、谈 判 响 应 文 件项目名称：浙江商业职业技术学院办公设备耗材 项目编号： 谈判响应文件名称：商务资信和技术文件谈判响应方名称（盖章）：谈判响应方地址：在 年 月 日 时 分之前不得启封授权代表签字： 年 月 日商务资信和技术文件封面格式： 正本或副本 （谈判响应方名称）商务资信和技术文件项目名称：浙江商业职业技术学院办公设备耗材 项目编号：谈判响应方名称（盖章）：谈判响应方地址：授权代表签字： 年 月 日商务资信文件目录（1）谈判响应书；（2）初次报价一览表；（4）商务偏离表；（5）法定代表人授权委托书；（6）谈判响应声明书；（7）谈判响应方情况介绍；（8）营业执照、税务登记证副本（复印件

44、加盖公章）；（9）近三年成功案例和业绩证明（同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价等）（原件备查）；（10）谈判响应方认为可以证明其能力或业绩的其他材料（如有）；（11）谈判响应方需要说明的其他文件和说明。技术文件目录（1）技术偏离表；（2）售后服务（提供详细的质保期内服务计划和质保期后的维护方案）的内容和措施；（3）优惠条件（谈判响应方承诺给予采购人的各种优惠条件）； （4）谈判响应方需要说明的其他文件和说明。谈判响应书格式：谈判响应书致：浙江商业职业技术学院:根据贵方办公设备耗材的谈判公告（项目编号： ），签字代表_ （全名）经正式授权并代表谈判响应方_ _（谈判响应方

45、名称）提交商务资信和技术文件正本一份、副本四份。据此函，签字代表宣布同意如下：1、谈判响应方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于竞争性谈判文件、谈判过程、谈判结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。2、谈判响应方在谈判之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受竞争性谈判文件的各项规定和要求，对竞争性谈判文件的合理性、合法性不再有异议。3、本谈判响应文件有效期自竞争性谈判时间起 90个日历日。4、如成交，本谈判响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本谈判响应方将按谈判文件及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义

46、务。5、谈判响应方同意按照贵方要求提供与谈判有关的一切数据或资料。6、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：地址：_ _邮编：_ 电话：_传真：_谈判响应方代表姓名 _ 职务：_ _谈判响应方名称(盖章):_开户银行： 银行帐号： 授权代表签字:_ 日期:_年_月_日初次报价一览表格式初次报价一览表项目编号：谈判响应方名称： 单位：元具体报价按谈判需求中的表格格式填写注:1、谈判响应总价包括设备价、软件升级、运输、保险、税金、安装调试、验收、人员培训、售后服务等全部报价。2. 此表在不改变格式要求的情况下，可自行制作，型号与配置必须写详细。授权代表签字： 谈判响应方名称（盖章）： 日期： 年 月

47、 日商务偏离表项目名称：浙江商业职业技术学院办公设备耗材项目编号：项目谈判文件要求是否响应是否偏离（提供说明）质保期售后技术服务要求交货时间及地点付款条件注：1、逐项按照谈判文件要求填写响应规格。2、偏离说明是指对谈判文件要求存在不同之处的解释说明。偏离系指：正偏离（高于采购要求）、负偏离（低于采购要求）、无偏离（满足采购要求）。3、如不填写或填写不全或未如实填写，自行承担投标风险。谈判响应方全称（加盖公章）：授权代表签字：日期：法定代表人授权委托书格式：法定代表人授权委托书致：浙江商业职业技术学院：我_ _（姓名）系_ _（谈判响应方名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我

48、方的名义参加浙江商业职业技术学院办公设备耗材的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、开标、评审、签约等具体事务和签署相关文件。 我方对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权，特此委托。被授权人签名： 法定代表人签名： 职务： 职务： 被授权人身份证号码： 谈判响应方名称（盖章）： 年 月 日 身份证： 复印件粘贴处商务响应表格式：谈判响应声明书格式：谈判响应声明书致：浙江商业职业技术学院：_ _（谈判响应方名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址 。我_ _（姓名）系_ _（

49、谈判响应方名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的办公设备耗材的谈判，为便于贵方公正、择优地确定成交方及其谈判响应产品和服务，我方就本次谈判有关事项郑重声明如下：1、我方向贵方提交的所有谈判响应文件、资料都是准确的和真实的；2、我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。3、我方最近三年内的被公开披露或查处的违法违规行为有：4、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。授权代表签字： 谈判响应方名称（盖章）： 年 月 日谈判响应方情况介绍1企业名称：2总部地址：3当地代表处地址：4电话：联系人：5传真：电子信箱：6注册地：注册年份：7公司的资质等级（请附上有关证书的复印件）8公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，提供认证机构年审监督报告）9作为承包人经历年数：10其他需要说明的情况说明：所有谈判响应申请人都须填写此表； 授权代表签字： 谈判响应方名称（盖章）： 日期： 年 月 日谈判响应方的类似成功案例的业绩证明文件：谈判响应方同类项目实施情况一览表格式：