分销型业务流程举例

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1、51分销型业务流程举例本流程合用于分销型公司,其环节如下:511建立员工的人力资源档案人力资源是公司的资源之本,也是ERP系统的重要构成部分。通过整合对公司发现人才,选拔人才,留住人才起到核心而不可替代的作用。不管作什么工作,一方面我们都要从建立一种员工的人力资源档案作起。(1)一方面登录进入ERP系统后,在操作界面,点击“人力资源”模块,然后在这个模块的菜单中选择“客户化设立”,再点击“人力资源档案管理设立”,依次设立I、II、III级机构的名称。具体操作如下:在“I级机构设立”页面,点击“添加”按钮,进入I级机构具体设立页面,填写I级机构名称为“达威科技”,其中“薪酬发放负责人编号”和“销

2、售负责人编号”的格式要对的。然后点击“提交”按钮,完毕I级机构设立。如下图:在“II级机构设立”页面,点击“添加”按钮,进入II级机构具体设立页面,在“I级机构编号/名称”的下拉菜单中选择“达威科技”,填写“II级机构名称”为“销售公司”。(注:在I级机构中添加了负责人编号后,在II、III级机构中不添加负责人编号也有权限访问或查询有关的信息,也就是说在I级机构添加了负责人编号后也就等于在II、III级机构中也添加了该负责人编号。)然后点击“提交”按钮,完毕II级机构设立。如下图:在“III级机构设立”页面,点击“添加”按钮,进入III级机构具体设立页面,在“I级机构编号/名称”的下拉菜单中选

3、择“达威科技”,在“II级机构编号/名称”的下拉菜单中选择“销售公司”,如在“III级机构名称”录入框中填写“电脑事业部”,在“与否为零售店”的下拉菜单中选择“否”,点击“提交”按钮,完毕III级机构设立。如下图: 此时公司的机构已所有设立完毕,下面开始进行人力资源档案的登记。(2)在“人力资源”模块下,点击“人力资源档案管理”,再点击“人力资源档案登记”,进入登记界面,填写相应的内容。我们把“I级机构”点选为“达威科技”,“II级机构”点选为“销售公司”,“III级机构”点选为“电脑事业部”,如“姓名”填写为“王刚”,在“薪酬原则”下拉菜单中,选择相应的原则,其他信息可根据自己实际状况录入,

4、然后点击“提交”后,进入上传附件页面,如果需要上传,找到要上传的附件,点击“上传附件”按钮,没有附件则可以直接点击“完毕”按钮。(新登记的人力资源档案要通过复核后才干成为有效信息)如下图:在“人力资源”模块下,点击“人力资源档案管理”,再点击“人力资源档案登记复核”,进入复核页面,找到需要复核的记录后,点击“复核”,查看档案登记信息无误后,再点击“复核通过”按钮,进入附件上传页面,如果需要变更上传的附件,点击“浏览”按钮,找到要变更的附件,点击“上传附件”,如果不需要变更附件,直接点击“完毕”按钮即可。如下图: 然后,可在“人力资源档案查询”下查询王刚的个人档案。如下图:到此为止,王刚的档案登

5、记就所有完毕了,也就是说王刚已经成为公司的正式员工,接下来要为王刚授权(授权:给某员工发放一种许可证,该员工自己注册顾客名和密码后成为系统顾客,使用本系统)。(3)在“系统安全”模块下,点击“顾客许可证管理”,再点击“顾客许可证发放”,进入发放许可证页面,根据需要,直接点击“查询”按钮,得到所有人力资源档案记录,或者选择条件迅速查询;也可以直接点击“搜索”按钮实现核心字查询,得到符合条件的人力资源档案记录。在此列表中找到王刚的档案记录,点击“发放”,在分派权限页面,选择要为王刚分派的模块,点击“分派权限”(在此我们根据王刚的职务,给她分派了客户关系,产品设计,库存管理,采购管理,资金控制,人力

6、资源,协同办公,电子商务,物流配送模块),进入具体的分派权限页面,选择要分派的I 、II、III级功能模块名称,点击“提交”按钮,(有效期限可以根据实际状况来填写)进入核对页面,确认无误后,点击“提交”,此时许可证发放成功。(牢记使用单位简称、姓名、许可证号码,注册时必须对的填写)如下图:(4)在操作界面的右上角点击“退出系统”后,接着点击登录页面中的 “注册”按钮,进入恩信科技ERP系统顾客注册页面,依次填写授权许可证、使用单位简称(一般系统默觉得nseer)、顾客姓名、顾客名、密码、确认密码 ,点击“注册”,如果许可证号码、使用单位简称和顾客姓名与发放的许可证一致且在有效期内则注册成功,系

7、统显示顾客名和密码,记住这个顾客名和密码。然后用该顾客名和密码重新登录系统,这样就以王刚的身份进入系统,后来的操作也是以王刚这名员工的身份来进行。如下图:(5)进入系统后,就能看到系统管理员为王刚分派的模块。如下图: 接下来我们以王刚的身份作一种外购商品的操作流程。我们一方面要设计一种外购商品,并为它分派库房,库房分派完后来,就要把需要的商品采购回来,然后再销售出去。 下面我们就来具体的对这一操作进行阐明。512产品设计模块的客户化设立和产品档案的登记(1)点击“产品设计”模块,在“客户化设立”的菜单中,点击“产品档案管理设立”,再点击“产品I级分类设立”,进入设立页面,点击“添加”按钮,在“

8、产品I级分类名称”录入框中填写“服务器”后,点“提交”按钮。如下图:在“产品II级分类设立”页面,点击“添加”后,在“产品I级分类编号/名称”的下拉菜单中选择“服务器”,如在“产品II级分类名称”的录入框中填写“IBM”,然后点击“提交”。如下图:在产品“III级分类”页面,点击“添加”,在“产品I级分类编号/名称”的下拉菜单中选择“服务器”,在产品“II级分类编号/名称”的下拉菜单中选“IBM”,如在产品“III级分类名称”录入框中填写“IBM3000”,然后点击“提交”。如下图:接下来我们就开始设计一种具体的外购商品。(2)点击“产品档案管理”,然后再点击“产品档案登记”,如在产品名称录入

9、框中填写“3000A”,制造商填“IBM”,在I、II、III级分类的下拉菜单中,依次选“服务器”,“IBM”,“IBM3000”,在用途类型下拉菜单中选择“外购商品”,然后在市场单价中填写“0”,在筹划成本单价中填写“15000”,然后点击“提交”,进入附件添加页面,如果需要添加附件则点击“浏览”,找到附件后点击“上传附件”,如果不需要添加附件,直接点击“完毕”按钮。(新登记的产品档案需要复核后才干成为有效信息)如下图:(3)在“产品档案管理”菜单中,点击“产品档案登记复核”,找到要复核的档案信息后,点击“复核”,确认产品档案登记信息无误后,点击“复核通过”,进入附件变更页面,如果需要变更附

10、件,点击“浏览”找到变更的附件后,点击“上传”,如果不需要变更附件,则直接点击“完毕”按钮。如下图:这样一种产品的设计流程就所有完毕,接下来我们要为这个产品分派库房及存储区域。513库存管理模块的客户化设立和安全库存配备(1)在操作界面点击“库存管理”模块,然后在这个模块的菜单中选择“客户化设立”,点击“库房设立”,再点击“库房属性设立”,进入设立页面,点击“添加库房”,如在库房名称录入框中填写“服务器库房”,在负责人编号的录入框中添加王刚的编号:0002,然后点击“提交”按钮。如下图:接着点击“库存地址分派设立”,再点击“I级产品存储区域设立”,找到I级产品分类为服务器的信息后,点击“分派”

11、,在选择库房的下拉菜单中选择“服务器库房”,然后点击“提交”,如在存储区域名称中填写“服务器”,点击“提交”按钮。如下图:然后点击“II级产品存储区域设立”,在设立页面,找到产品分类为服务器-IBM的信息后,点击“分派”,在选择库房的下拉菜单中,选择服务器库房,点击“确认”,如在存储区域名称录入框中填写“IBM”,然后点击“提交”按钮。如下图:再点击“III级产品存储区域设立”,在设立页面,找到产品分类为服务器-IBM-IBM3000后,点击“分派”,在请选择库房下拉菜单中选择服务器库房,点击“确认”,如在存储区域名称录入框中填写“IBM3000”后,点击“提交”。如下图:(2) 为了保证库存

12、的真实可控,必须对每一种产品作安全库存配备。在“安全库存配备管理”菜单下,点击“制定安全库存配备单”,直接点击“开始”可以得到所有的等待制定库存配备的产品列表,找到要分派的记录(产品名称为3000A的记录),或者运用条件选择来迅速得到产品名称为3000A的记录,然后点击“制定”,进入安全配备单页面,如在库存报警下限数填写10,库存报警上限数填写100,最大存储量录入100000后,点击“提交”。(新制定的安全库存配备单要通过复核才干有效)如下图:注:填写的上、下限数是为报警设立的,低于或高于设立的库存量系统就会报警,提示有关人员。然后点击“安全库存配备单复核”找到产品名称为3000A的记录后,

13、点击“复核”,查看信息确认无误后,点击“复核通过”。如下图:到此为止,产品(3000A)的库存配备单就制定完毕了,接下来要进行产品的采购。514采购管理模块的供应商登记和推荐管理(1)在操作界面,点击“采购管理”模块,在“供应商档案管理”菜单下,点击“供应商档案登记”,进入登记页面,如在供应商名称录入框中填写“IBM中国有限公司”,在I类、II类和III类产品的下拉菜单中,依次选择“服务器”、“IBM”和“IBM3000”,并输入该公司的联系电话后(其他信息的登记根据实际状况来录入),点击“提交”按钮,进入附件添加页面,如果需要添加附件,则点击“浏览”选择要添加的附件后,点击“上传”,如不需要

14、添加附件,则直接点击“完毕”。(新登记的供应商档案信息要通过复核后才干成为有效信息)如下图:然后点击“供应商档案登记复核”,查询到供应商名称为IBM中国有限公司后,点击“复核”,确认登记的档案信息无误后,点击“复核通过”按钮。如果变更附件则点击“浏览”选择新的附件后,点击上传,如不需要变更附件,则直接点击“完毕”按钮。如下图:(2)为了最大限度的发掘优秀供应商,减少采购成本,提高采购效率,必须根据本公司的产品线在广大的供应商中推荐出数家供应商。在“产品供应商推荐管理”菜单下,点击“产品供应商推荐登记”,根据需要选择条件,点击“开始”得到满足条件的产品(3000A)列表,或者点击“搜索”进行核心

15、字查询得到满足条件的产品(3000A)列表,在得到的列表中选择相应的产品作“推荐供应商”操作,进入登记录入页面,通过“添加”、“删除”按钮选择相应的供应商,并根据实际的状况录入其他项目确认无误后,点击“确认”按钮即可。如下图: 然后点击“产品供应商推荐登记审核”,查询到产品名称为3000A后,点击“审核”,确认登记的信息无误后,点选“通过”再点击“确认”按钮提交。如下图:(注:在本系统中审核的含义是可以否决的,即不通过,而复核是必须通过的或可以等待执行,一定要对的辨别)到此为止,产品供应商的推荐已完毕。515物流配送模块的配送单位登记和推荐管理(1)在操作界面,点击“物流配送”模块,在“物流单

16、位档案管理”的菜单中,点击“档案登记”,进入档案登记页面,如在“物流单位名称”录入框中填写“北京飞康达快运公司”,在“地址”录入框中填写“北京市海淀区中关村大街”,在“I、II、III产品”下拉菜单中分别选择“服务器”、“ IBM”、“ IBM3000”,在“所在区域”下拉菜单中选择“北京”,在“电话”录入框中填写有效电话信息(其他信息的登记根据实际状况来录入),点击“提交”按钮,进入附件添加页面,如果需要添加附件,则点击“浏览”选择要添加的附件后,点击上传,如不需要添加附件,则直接点击“完毕”。(新登记的物流单位档案信息要通过复核后才干成为有效信息)如下图:然后点击“档案复核”,查询到物流单

17、位名称为北京飞康达快运公司后,点击“复核”,确认登记的档案信息无误后,点击“复核通过”按钮。如果变更附件则点击“浏览”选择新的附件后,点击上传,如不需要变更附件,则直接点击“完毕”按钮。(注意:附件上传后会覆盖本来的)如下图:(2)为了最大限度的发掘优秀物流配送商,减少配送成本,提高配送效率,必须根据本公司的产品线以及配送费用、配送效率等在广大的物流单位中推荐出数家物流单位。在“配送单位推荐管理”菜单下,点击“推荐登记”,根据需要选择条件,点击“开始”得到满足条件的产品(3000A)列表,或者点击“搜索”进行核心字查询得到满足条件的产品(3000A)列表,在得到的列表中选择相应的产品作“推荐物

18、流单位”操作,进入登记录入页面,通过“添加”、“删除”按钮选择相应的物流单位,并根据实际的状况录入其他项目确认无误后,点击“确认”按钮即可。如下图:然后点击“推荐审核”,查询到产品名称为3000A后,点击“审核”,确认登记的信息无误后,点选“通过”再点击“确认”按钮提交。如下图:(注:在本系统中审核的含义是可以否决的,即不通过,而复核是必须通过的或可以等待执行,一定要对的辨别) 至此,配送单位的推荐已完毕。516根据客户的订单来实现业务流程(1)一方面来作客户订单操作。在操作界面的“客户关系”模块下,点击“订单销售管理”后,再点击“订货登记”进入条件选择页面,根据需要选择条件,点击“开始”得到

19、满足条件的档案列表,或者点击“搜索”进行核心字查询得到满足条件的档案列表,在列表中对订货客户(中国银行电脑处)作“登记”操作,进入订货登记页面后,通过“添加商品”按钮选择相应的商品,在此我们设立中国银行电脑处订购的商品是“IBM服务器”,订购商品的数量设立为“100”台,并根据实际的状况录入其他项目确认无误后,点击“预览”按钮后点击“确认”按钮,提交成功后,系统会询问与否上传附件,选择附件并点击“上传”或直接点击“完毕”按钮即可。如下图:注:如果在订单登记页面没有订货客户的信息,也许是由于受到“负责人控制”功能的限制,请在“客户化设立”模块下,添加负责人编号即可。操作措施如下:在客户化设立菜单

20、下的客户档案管理设立下点击“客户I级分类设立”,在设立页面点“变更”,在负责人编号录入框中,填写王刚的档案编号就可以。然后点击“订单审核”,查询到订货客户名称为中国银行电脑处的记录后,点击“审核”,确认登记的信息无误后,点选“通过”再点击“确认”按钮提交。如下图:这样一种客户的订单就形成了,目前我们根据这个客户订单到库房去查看3000A的库存状况,如果有的话,我们就直接从库房出货,并给客户送货。目前3000A的库存为“0”,因此我们就应当在采购管理模块下进行该产品的采购工作。(2)订单形成后系统会自动触发采购筹划,然后根据客户订单来进行采购操作。在“采购管理”模块下,点击“采购筹划管理”后,再

21、点击“制定采购筹划”进入制定采购筹划页面,可以点击“搜索”按钮迅速查询我们要采购的筹划单,或者使用者在得到的列表中查找我们要采购的筹划单, 然后对比相应产品的库存数量来确认采购数量,再通过点选相应出库单前的复选框,再点击“生成筹划单”按钮生成该采购筹划单,并根据使用者的具体规定填写相应内容,按照页面提示操作即可。如下图: 然后点击“采购筹划审核”,对新制定的采购筹划作“审核”操作,确认无误后,点选“通过”再点击“确认”按钮提交。如下图:在“采购调度管理”菜单下,点击“制定采购执行单”进入制定采购执行单页面,通过点选产品名称为3000A的采购筹划单前的复选框,再点击“生成执行单”按钮后,浮现供应

22、商选择页面,拟定采购数量和单价(在此我们购买产品名称为3000A的数量100台,单价为1元),以及付款时间等,然后点击“提交”按钮,提交成功后并询问与否上传附件,选择附件(每个供应商可上传一种附件)并点击“上传”或直接点击“完毕”按钮。如下图:注:本模块的操作支持汇总功能,也就是说将产品一致的采购筹划一并生成采购执行单。然后点击“采购执行单审核”,对产品名称为3000A(数量100台)的采购执行单作“审核”操作,确认无误后,点选“通过”再点击“确认”按钮提交。如下图:接着,在“采购质量控制管理”菜单下,点击“质检成果登记”,在得到的列表中对产品名称为3000A(数量100台)的采购执行单作“登

23、记”操作,进入质检成果登记录入页面,根据实际检查状况输入合格数量后,点击“提交”按钮。如下图: 然后点击“质检成果登记复核”,对该执行单的质检成果作“复核”操作,确认无误后,点击“复核通过”按钮提交。如下图:最后,在“采购发票管理”菜单下,点击“发票信息登记”,在得到的列表中对产品名称为3000A(数量100台)的采购执行单作“登记”操作,进入发票信息登记录入页面,填写本次的开票金额(在此我们核算出给供应商的金额总数为100元)后,点击“提交”按钮。如下图:然后点击“发票信息登记复核”,对该采购执行单收到的发票作“复核”操作,确认无误后,点击“复核通过”按钮提交。如下图:(3)采购的商品入库。

24、一方面在“库存管理”模块的“出入库调度管理”菜单下,点击“制定入库单”,进入等待入库调度列表页面,可以点击“搜索”按钮迅速查询等待入库的采购单,或者直接在得到的列表中对相应的采购入库单作“入库调度”操作,进入采购入库单的产品明细页面,由于产品3000A可在若干库房存储,请分别将产品作库存调度,然后在本次入库数量的录入框中填写入库的数量,调度完毕后,点击“提交”按钮即可。如下图:接着,在“入库管理”菜单下,点击“入库登记”,在得到的列表中对相应的入库单作“登记”操作,进入入库登记录入页面,在本次入库数量的录入框中,填写本次入库的实际数量(在此我们填写采购数量即100台),确认无误后,点击“提交”

25、按钮即可。如下图:注:若查看不到该入库单信息,请到客户化设立下的库房属性设立,找到相应的库房,添加王刚的档案编号。然后点击“入库登记复核”,对相应的入库登记作“复核”操作,确认无误后,点击“复核通过”按钮提交。如下图:这样,采购的商品已经入到指定的库房。目前我们再查看一下库存的状态,查看与否已经入库。同步,入库完毕后要为采购的商品付款。(4)付款给供应商IBM中国有限公司。一方面,在“资金控制”模块的“收付调度管理”菜单下,点击“制定付款执行单”,进入付款筹划单列表页面,可以点击“搜索”按钮迅速查询本次等待调度的付款筹划单,或者在目前列表中查找该筹划单,然后通过点选该筹划单前的复选框,并点击“

26、制定”按钮后,进入账户选择页面,由于该付款也许需要在若干个账号进行付款解决,您只需拟定要付款的银行帐号和具体的付款金额后(这里我们填写的金额总数是100元),点击“制定”按钮即可。如下图:注:在制定付款筹划单的页面,您只能点选收款人一致且科目一致的筹划单。然后在“付款管理”菜单下,点击“付款登记”,在得到的列表中查找到本次要付款的执行单记录后,点击“登记”,在本次付款金额录入框中,填写本次实际付款金额数(这里我们填写的金额总数是100元),点“提交” 按钮。如下图:然后点击“付款登记复核”,对该付款登记作“复核”操作,确认无误后,点击“复核通过”按钮提交。如下图:这样采购、入库、付款的流程操作

27、就结束了。接下来我们把采购来的商品作销售订单出库。(5)目前我们的库房里已有了产品(3000A),根据客户的订单数量作出库操作。一方面我们在“库存管理”模块的“出入库调度管理”菜单下,点击“制定出库单”,进入出库调度页面,可以点击“搜索”按钮迅速查询本次要出库的销售订单,或者直接在得到的列表中对该销售订单作“出库调度”操作,进入销售订单的产品明细页面,由于产品3000A可在若干库房存储,请分别在不同库房的有关录入框中按规定填写本次出库数量后(在此我们填写总出库数量100台),点击“提交”按钮。如下图:然后,在“出库管理”菜单下,点击“出库登记”,在得到的列表中对本次要登记的出库单作“登记”操作

28、,进入出库登记录入页面,根据订单的数量来填写本次出库的数量,在此我们填写的数量为100台,确认无误后,点击“提交”按钮。如下图:注:如果您看不到该出库单,也许是由于受到“负责人控制”功能的限制,请在客户化设立模块下,添加负责人编号。然后点击“出库登记复核”,对该出库单作“复核”操作,确认无误后,点击“提交”按钮。如下图:到此,我们的出库也完毕了,此时可以到“动态库存管理”菜单下的“动态库存查询”来查看产品3000A的库存状态。接着我们就可以给客户中国银行电脑处发货了。(6)给中国银行电脑处发货一方面我们在“物流配送”模块的“配送管理”菜单下,点击“配送登记”, 进入配送列表页面,也可以通过点击

29、“搜索”按钮迅速查询本次要配送的订单,或者在目前列表中查找客户名称为中国银行电脑处的配送单,然后对该配送单作“登记”操作,进入该配送单的明细页面,由于一种配送单中也许有多种产品,您需分别点击相应产品的“配送”链接进入配送登记录入页面,然后根据实际配送状况填写相应内容后(3000A的配送总数量是100,可分次登记),点击“提交”按钮后即成功如下图:然后在“客户收货管理”菜单下,点击“收货登记”, 进入收货列表页面,也可以通过点击“搜索”按钮迅速查询本次要收货的订单,或者在目前列表中查找客户名称为中国银行电脑处的收货单,然后对该收货单作“登记”操作,进入登记录入页面,根据实际收货状况填写相应内容后

30、(3000A的收货总数量是100,可分次登记),点击“提交”按钮。如下图:至此,中国银行电脑处下的订单已经配送完毕并且该订单收货也已经成功,在配送查询里可以看到该订单配送的具体信息,在收货查询里可以看到收货的具体信息,接下来我们开始作作收款操作。(7)中国银行电脑处销售应收款一方面我们在“资金控制”模块的“收付调度管理”菜单下,点击“制定收款执行单”,进入收款筹划单列表页面,可以点击“搜索”按钮迅速查询本次要调度的收款筹划单,或者在目前列表中查找该筹划单,然后通过点选该筹划单前的复选框,并点击“制定”按钮后,进入账户选择页面,由于该收款也许需要在若干个账号进行收款解决,您只需拟定要收款的银行帐

31、号和具体的收款金额后(这里我们填写的金额总数是000元),点击“确认”按钮。如下图:然后在“收款管理”菜单下,点击“收款登记”,在得到的列表中对本次要登记的收款执行单作“登记”操作,进入登记录入页面,根据实际收款状况填写相应内容后(这里我们填写的金额总数是000元),点击“提交”按钮。如下图:然后点击“收款登记复核”,对该收款登记作“复核”操作,确认无误后,点击“复核通过”按钮提交。如下图:收款完毕后,我们要给客户开发票。(8)根据国内的财务制度,收款要开发票。一方面我们在“客户关系”模块的“客户发票管理”菜单下,点击“发票信息登记”,进入条件选择页面,根据需要选择条件,点击“搜索”按钮,在得

32、到的列表中对本次登记发票信息的订单作“登记”操作,进入发票信息登记录入页面,根据使用者的具体规定填写本次实际开票额度后(这里我们填写的金额总数是000元),点击“确认”按钮。如下图:然后点击“发票信息登记复核”,对该订单发票登记作“复核”操作,确认无误后,点击“复核通过”按钮提交。如下图:到此,一种根据订单来作的一系列操作流程已经结束,目前我们可以查看一下订单、资金和库存的状态,来确认一下这一操作流程与否真的完毕。(9)查看状态。一方面我们查看一下订单的状态,在“客户关系”模块的“订单销售管理”菜单下,点击“订单查询”,我们可以看到客户名称为“中国银行电脑处”的订单状态、审核状态、出库状态、配

33、送状态、收货状态、回款状态、发票状态,都显示完毕。这阐明:订单这一操作流程已所有完毕。如下图:另一方面我们查看一下资金的状态,在“资金控制”模块的“收款管理”菜单下,点击“收款查询”,在这我们可以看到付款人为“中国银行电脑处”的收款执行单状态显示完毕;在“付款管理”的菜单下,点击“付款查询”,在收款人为“IBM中国有限公司”的付款执行单状态显示完毕。如下图:这两个执行单状态显示完毕阐明收付款已经完毕。最后我们来查看一下库存的状态,在“库存管理”模块的“动态库存管理”菜单下,点击“动态库存查询”,可以查看到I、II、III级产品分类依次为服务器,IBM,IBM3000的库存数量为0(采购IBM服务器之前这个库存的数量也为0),然后我们再点击“出入库明细查询”,来查看这个库房的出、入库记录,这里显示入库100,出库100,期末库存为0。如下图:这样一种环绕外购商品(3000A)的基本业务流程就完毕了。

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