中级全国职业技能鉴定考试秘书专业练习题

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1、中级全国职业技能鉴定考试秘书专业练习题选择题（每题1分。每题有一个或多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、漏选、多选，均不得分）1、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有法定效力和（ ）的文书。(1)规范体式（2）制发程序（3）印装规格（4）指导作用2、公文纸型采用（ ）(1)A4型（2）B5型（3）16开型（4）32开型3、公文必须在（ ）过程中形成并使用。(1)运行（2）管理（3）施行（4）起草4、公文格式不规范，就会影响公文的（ ）效力，甚至根本就没有法定效力。(1)执行（2）管理（3）行文（4）命令5、公文是各级各类机关和组织开展（ ）活动的工具。(1)事务（2）社

2、团（3）社交（4）公务6、签发人应对文稿的内容和（ ）负责。(1)行政效力（2）处理（3）注册（4）管理7、复核的内容之一，是看审核、（ ）手续是否完备。(1)制发（2）修改（3）签发（4）拟稿8、发文注册时，要为（ ）确立公文份数序号。(1)所有公文（2）机密公文（3）行政公文（4）常用公文9、秘书要对已（ ）的公文盖印或现场监印。(1)缮印（2）签发（3）复核（4）审核10、常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核（ ）公布实施等。(1)登记（2）发文注册（3）定稿（4）归档家乐饮食连锁店西南分店关于申请购置一台早点售货车的请示因我店地处郊区位置偏僻，营业状况逐年下降。为了改变这种情况，

3、我分店拟购置一台早点售货车。以上请示妥否，请审阅。 西南分店二零零三年五月十日11、该文的标题应（ ）去掉“关于”（2）不修改（3）去掉“申请”（4）将请示该为报告12、该文缺少的格式要素为（ ）抄送单位（2）主送单位（3）请示原因（4）请求事项13、该文需修改之处是（ ）因我店地处郊区（2）营业状况逐年下降（3）位置偏僻（4）为了改变这种情况14、该文结语的写法（ ）正确（2）应改为“以上报告，请审批。”（3）应改为“以上请示，请尽快批复”（4）应改为“以上请示，妥否，请批复。”15、该文日期的写法（ ）应改为“2003年5月10日”（2）应改为“二00三年5月10日”正确（4）应改为“二0

4、0三年五月十日”16、（ ）不是公文的特定格式。信函式（2）命令式（3）会议纪要式（4）报告式17、上行文要注明（ ）姓名。审核人、签发人（2）复核人、签发人（3）签发人、会签人（4）审核人、会签人18、发文机关标识由发文机关全称或（ ）后面加“文件”组成。统称（2）简称（3）规范化简称（4）称谓19、发文字号位于发文机关标识下（ ）不空行（2）空1行（3）空2行（4）空3行20、红色反线的作用在于把（ ）与主体部分隔开。眉首（2）发文机关标识（3）发文字号（4）版记21、秘密等级顶格标识在版心（ ）左上角第1行（2）左上角第2行（3）右上角第1行（4）右上角第2行22、发文字号按顺序排列是（

5、 ）机关代字、年份、序号（2）机关代字、序号、年份（3）发文机关标识、年份、序号（4）发文机关标识、序号、年份23、公文的紧急程度分为（ ）特急（2）加急（3）急件（4）限时送达24、公文如有附件，按顺序应注明附件的（ ）序号、作者（2）序号、名称（3）名称、来源（4）作者、来源阅读回答：宏远公司培训部关于租借育英学校第一阶梯教室的请示育英学校领导： 为了开展岗位技术培训，我公司拟举办一个300人的“计算机应用技术培训班”，因我公司培训场地不是很够，需向贵校租借第一阶梯教室，拟用时间是六月二十五日至二十六日。 因事情紧急，一定要尽快答复我们。 宏远公司培训部二00三年六月二十二日25、该文标题

6、的不当之处是（ ）发文机关错误（2）发文事由错误（3）“关于的”结构错误（4）文种错误26、该文主送单位的写法（ ）正确（2）应直接写领导姓名（3）应去掉“领导”2字（4）应加“尊敬的”3字27、该文属于（ ）上行文（2）下行文（3）平行文（4）内部行文28、该文结束语的不当之处是（ ）格式书写不当（2）未使用致意语（3）使用了恳请语（4）语气不当29、存在语病的句子是（ ）（1）“一定要尽快答复我们”（2）“因我公司培训场地不是很够为了开展岗位技术培训（4）需向贵校租借第一阶梯教室30、下面属于行政公文的是（ ）通知、决定、报告、会议纪要（2）通知、决定、调查报告、会议纪要通知、决议、调查报

7、告、会议纪要（4）通知、决定、报告、会议记录31、报告的结束语有（ ）以上报告，请审阅。（2）特此报告（3）以上报告，请批复（4）特此报请审批32、函可以在不相隶属机关之间（ ）相互商洽工作（2）询问和答复问题（3）请求批准（4）答复审批事项33、在以招标方式订立合同时，属于要约性质的行为是（ ）招标（2）投标（3）开标（4）决标34、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循（ ）的步骤。撰拟、审核、签发、印刷（2）撰拟、签发、审核、印刷撰拟、交拟、审核、签发（4）交拟、审核、签发、印刷35、会议记录的特点是真实性和（ ）典型性（2）资料性（3）科学性（4）交流性36、简报是单位内部编发的常

8、用事务文书，也叫（ ）。情况反映（2）简讯（3）动态（4）内部参考37、你通过电话获取信息时，最好提出（ ）问题以引导对方叙述。封闭式（2）开放式（3）论述式（4）分析式 阅读回答：小张在一个小规模的公司里做秘书，公司部门设置时有变化，分类也不规范。小张决定对档案进行系统分类。38、小张应采用（ ）的分类方案组织机构年度（2）组织机构问题（3）组织机构年度保管期限年度组织机构保管期限39、小张在确定公司的档案分类方案时，应充分考虑（ ）单位的级别（2）单位的稳定性（3）公司的实际（4）文件形成时间40、小张所制定的档案分类方案应（ ）经常变化（2）符合单位实际（3）相对稳定（4）便于查找41、

9、公司内部经常要进行信息传播，可采用（ ）的形式。信件（2）备忘录（3）通知（4）布告42、投标书是提供给招标人的备选（ ）的文本。标函（2）方案（3）说明（4）公告43、总结按性质分类有（ ）工作总结（2）学习总结（3）综合性总结（4）专题性总结阅读回答： 面对日益变化的市场状况，公司对产品进行了降价。王秘书深入市场调查，了解调价后产品销售情况和消费者反映。44、王秘书在市场调查中获得的信息属于（ ）预测信息（2）动态信息（3）决策信息（4）反馈信息45、为了使市场调查中获得的信息发挥更大的作用，王秘书可以进行（ ）信息整理（2）信息分析（3）信息编写（4）信息综合46、某医疗设备公司保存有大

10、量设备档案，其最适宜的分类方法是（ ）项目分类法（2）型号分类法（3）专业分类法（4）形式分类法47、属于单向传递信息的方式有（ ）报刊（2）广告（3）交流会（4）讲座会48、公司简报的档案保存期限应为（ ）短期（2）长期（3）永久（4）不定期49、下列文种属于平行文的是（ ）批复（2）报告（3）函（4）会议纪要50、决定是一个常用的公文文种，适用于（ ）对某一重大问题作出部署（2）宣布实施重大强制性行政措施处理重大事故和其他突发性事件（4）宣布重要机构的设置或变动51、惟有选好典型，（ ）才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。通告（2）批复（3）通知（4）通报52、下列各

11、类词语中，（ ）类词语不宜用于公文。文言词汇（2）能愿动词（3）方言俚语（4）成语53、“公开发布重大事件或重要决定事项”用（ ）决议（2）公报（3）指示（4）通知54、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（ ）起草（2）校核（3）签发（4）催办55、主题词的词性是（ ）名词（2）动词（3）形容词（4）副词56、会议记录要求（ ）准确（2）完整（3）简洁（4）生动57、会议信息的收集要力求（ ）全面（2）真实（3）及时（4）重点突出58、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有规范体式和（ ）的文书。制发程序（2）法定效力（3）印装规格（40指导作用阅读回答： 会议通知海城派出所刘所长： 为

12、加强我区治安管理，兹定于二00三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度治安工作例会，请届时务必准时到会。海城街道办事处2003年10月24日59、文中主送机关的写法（ ）正确（2）应改为“海城派出所有关领导”（3）应改为“海城派出所”（4）应改为“海城派出所并刘所长”60、正文中会议时间的写法（ ）正确（2）应改为“二零零三年十月二十六日”（3）“2003年10月26日并加写下午具体时间应在原文时间后面加写下午具体时间。61、正文中，用语（ ）正确（2）应将“大会议室”改成具体房间号（3）应把“准时”删去应把“我处”改为“海城街道办事处”62、行文落款处，（ ）表述正确（2）应加办事处盖

13、公章（3）“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四日”（4）日期可略写为“10月24日”63、简报报头约占全页的（ ）约三分之一（2）约四分之一（3）约二分之一（4）约五分之一64、简报报核的主要结构是（ ）按语+标题+导语+主体+结尾（2）标题+导语+主体+结尾标题+导语+主体+结尾（4）按语+标题+主体+结尾65、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（ ）正反馈（2）负反馈（3）前反馈（4）后反馈66、秘书编写报道性文摘的适用情况是（ ）篇幅长的信息（2）主题单一的信息（3）内容复杂的信息（4）内容新颖的信息67、档案整理工作的基本内容包括（ ）68、进行档案存放管

14、理和维护档案完整与安全的活动属于档案（ ）整理工作（2）保管工作（3）统计工作（4）利用工作69、档案部门最基本的检索工具是（ ）70、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（ ）永久、定期（2）永久、长期、短期（3）永久、长期、短期、不归档（4）永久、长期、短期、不移交71、使档案系统化、有序化的工作是（ ）档案立卷（2）档案保管（3）档案整理（4）档案检索72、简报名称的正下方是简报的（ ）编发单位（2）印发日期（3）顺序期号（4）印发份数73、文书式计划一般是由（ ）组成。（10两部分（2）三部分（3）四部分（4）五部分74、信息分类过程一般可以分为（ ）两个主要环节母类和子类（2）大

15、分类和小分类（3）辩类和归类（4）子类和小类75、常用的检索工具有（ ）(1)目录、文摘、索引（2）目录、文摘、分类、索引（3）文摘、索引、资料指南(4)目录、文摘、索引、资料指南76、贺信一般（ ）(1)篇幅比较简短（2）感情充沛，文字明快（3）可以直接发给对方（4）可以登报广播77、报核是简报的主体部分，由（ ）组成 (1)标题（2）正文（3）作者或出处（4）印发日期78、计划也有别称，如（ ）（1）要点（2）计划（3）方案（4）办法79、档案保护的目的是（ ）(1)延长档案寿命（2）保证档案准确（3）保证档案齐全（4）保证档案完整80、根据国家档案局的有关规定，案卷应当长期保存的，其保管

16、年限是（ ）（1）1015年（2）1650年（3）2050年（4）2060年81、批复是一种（ ）很强的下行文。(1)告知性（2）针对性（3）说明性（4）议论性82、文书的归档工作往往是在（ ）进行。83、信息资料内容的表现形态可分为（ ）声像、广播和记录（2）文字、电子和印刷（3）记忆、文字和录音（4）文字、声像和记忆84、档案价值鉴定工作的主要内容包括（ ）分析档案价值（2）确定保管期限（3）确定档案密级（4）区分档案主次85、人名索引的构成一般有（ ）几部分。索引（2）人名（3）档号（4）目录86、任免决定的正文要写明（ ）任免根据（2）任免原因（3）任免日期（4）被任免人员的姓名、职务

17、87、批复一般有惯用结束语，即（ ）特此批复（2）此复（3）特此批准（4）就此批复88、通报按其用法有（ ）表彰通报（2）批评通报（3）任免通报（4）情况通报89、简报的报尾在末页下端，在两条平行横线之间注明（ ）发送范围（2）编发单位（3）印发日期（4）印发份数90、在（ ）等几种情况下可以采用越级上行文。出现严重自然灾害（2）事关单位全局性的问题（3）发生战争（4）因与直接上级有争议而产生无法解决的问题。91、会议纪要的纪实要求是指对会议记录进行（ ）概括（2）归纳（3）增添（4）提炼92、信息收集的基本原则是（ ）93、信息分类的原则是（ ）94、会议纪要的内容包括（ ）95、凡属会议通

18、过的公文，成文日期以（ ）为准。印发日期（2）领导签发日期（3）实际发出日期（4）会议通过和批准日期96、函的正文通常由（ ）组成。受函者、事项、结尾（2）事项、结尾、签署（3）起因、事项、结尾（4）起因、要求、结尾97、一个单位应归档的文件材料主要有（ ）启用印信的通知（2）洽谈工作的介绍信（3）重要的会议资料（4）职工奖励的材料98、会议通知的正文一般由（ ）几部分组成。99、公文的文尾部分包括（ ）主题词（2）抄送单位（3）印发说明（4）页码100、拟写报告应注意的事项有（ ）语气要平和（2）要使用专用语（3）报告中不要夹带请示事项（4）要善于归纳综合101、下级遇到（ ）时可用请示。对

19、有关方针政策、法律法规不甚了解的问题（2）发生重大问题，无规可循或根据规定难以处理的问题（3）因情况特殊难以执行统一规定而需变通处理的问题（4）新近发生的需要上级了解和掌握的重大问题。102、意向书签定后，其内容（ ）一般不可以更改（2）一般可以更改（3）具有法律效力（4）不具法律效力103、公文中的抄送单位是指（ ）平级单位（2）要求了解或协助办理所发公文的单位（3）下级单位（4）要求了解或共同办理所发公文的单位。104、一般例行公文的成文日期以（ ）为准。批准日期（2）领导签发日期（3）实际发出日期（4）会议通过日期105、公文的文尾部分包括（ ）发文单位落款、主题词、抄送单位、印发说明（

20、2）注释、主题词、抄送单位、印发说明（3）主题词、抄送单位、印发说明、页码（4）发文日期、主题词、抄送单位、印发说明106、请示与报告的区别表现在（ ）行文目的、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送制度的不同（2）行文对象、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送制度的不同（3）行文目的、行文时机、内容多少、办理要求、报送制度的不同（4）行文目的、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送方式的不同107、请示的正文包括（ ）几部分。请示事由（2）请示事项（3）请示理由（4）请求108、发布性通知中，重要的规章用（ ）颁发（2）印发（3）发布（4）转发109、函的内容应该（ ）属一般事务性工作（2）不涉及大政

21、方针（3）可进行情况交流（4）不涉及机密事项110、通用文书中必须使用汉字书写的有（ ）成文时间（2）部分结构层次序数（3）升降的百分数（4）惯用语一、单项选择题1两个单位联合行文，在加盖印章时，应该（ ）（1）只加盖主办机关的印章，且要压在成文时间上。（2）两个印章均应压在成文时间的上方，印章之间不能相交或相切。（3）将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切。（4）两个印章均应压在成文时间的下方，印章之间不能相交或相切。2确定机关之间行文关系的重要前提是：（ ）（1）隶属关系和职权范围。（2）领导与被领导的关系。（3）指导和被指导的关系（4）上下级关系3（ ）不属于发

22、文字号的内容。（1）机关代字（2）文件名称（3）年份（4）序号4答复上级机关的询问时，应该使用（ ）（1）函 （2）报告 （3）通知 （4）意见5公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是（ ）（1）发文机关（2）发文事由（3）发文文种（4）发文对象6“省商业储运公司关于FC168A大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的（ ）（1）问复函（2）请准函（3）商洽函（4）执照函7国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词使用正确的是（ ）（1）水土保持 工作 通知 （2）农业 水土保持 通知（3）水土保持 农业 通知 （4）工作 水土保持 通知8.省财政厅关于同意大学新建教学楼的（ ）（

23、1）函 （2）批复 （3）通知 （4）决定9.在公文写作中使用数字时，不应使用汉字的是（ ）（1）成文时间（2）惯用语）（3）缩略语（4）发文字号10.对文书进行誊抄缮写的工作称为（ ）（1）撰写（2）复制 （3）缮印 （4）制文11.按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是（ ）（1）档案分类（2）档案立卷（3）档案整合（4）档案加工12.年度分类法是按照（ ）的年度，将档案分成若干类别。（1）文件起草（2）文件形成（3）文件签收（4）文件审核13.秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是（ ）（1）感觉法（2）认识法（3）观察法（4）体验法

24、14.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（ ）（1）个别登记（2）顺序登记（3）总括登记（4）连续登记15.表示趋势及比较性信息宜采用（ ）（1）框图（2）饼状图（3）折线图（4）流程图16.一般不要求执行或办理的通知是（ ）（1）会议通知（2）启事型通知（3）转发通知（4）事项性通知17.在（ ）公司大力支持，我校某专业毕业生实习已如期完成。一句中，括号处应填入的最恰当的公文专用词语是：（）蒙贵（）由于贵（）承蒙贵（）因为贵18.公文如有附注，正确的表述是（ ）（1）附注是对公文内容内容的主食（2）应加括号附注（3）报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码（4）用3号宋体字19.李某原在

25、甲单位上班，后因故想调到乙单位，乙单位也同意接收。此时乙单位向甲单位寄发了一份有关人事调动的函。此函属于（ ）（1）商洽函（2）问复函（3）请准函（4）申请函20.公务文书的拟写都有严格的格式。下列文书的写法可以不拘一格的是（ ）（1）意见（2）简报（3）工作报告（4）备忘录21、下列说法不正确的是：（ ）（1）订货单可以用文种作标题（2）订货单由卖方填写（3）定货单具有合同的性质（4）大宗货物交易，不宜用订货单22、公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（ ）。（1）综合性报告（2）专题性报告（3）答复报告（4）情况报告23、对收集到的大量信息进行鉴别和选择，决定信息取舍的工作

26、是（ ）。（1）信息筛选（2）信息鉴别（3）信息校核（4）信息选择24、全宗指南是（ ）检索工具。（1）书本式（2）卡片式（3）表格式（4）条目式25、对文书进行（ ）的工作属于缮印。（1）誊抄（2）修订（3）校对（4）记录26、秘书对原始信息进行分类的工作属于（ ）。（1）信息整理（2）信息存储（3）信息筛选（4）信息深加工27、检查文书版式、标题是否端正的工作属于（ ）。（1）文书校对（2）文书核查（3）文书签收（4）文书拆封28、传阅要由（ ）负责进行。（1）文书人员（2）承办人员（3）业务人员（4）发文人员29、以下对报告与请示表述不准确的是（ ）。 （1）请示有对应的文种，而报告则无

27、（2）行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文（3）请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可（4）请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位30、下列表述不正确的是（ ）。（1）意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改（2）可以用文种作标题 （3）意向书多用于经济技术合作领域 （4）意向书只是当是人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充31、 公文中数字不应使用汉字的是（ ）。（1）成文时间 （2） 惯用语 （3） 缩略语 （4） 发文字号32、秘书直接用感官认识事物，获取信息的方法称为（ ）（1）感知法 （2）认识法 （3）观察法 （4）体验法33、议论可以分为立论与（

28、 ）（1）反驳 （2）论点 （3）论据 （4）论证34、下面属于行政公文的一组文种是（ ）（1）通知、决议、调查报告、会议记要 （2）通知、决定、调查报告、会议记要 （3）通知、报告、决定、会议记要 （4）通知、决议、报告、会议记要35、（ ）是信息的价值基础和生命所在。（1）开发性 （2）可塑性 （3）客观性 （4）依附性36、应用文书的开头用语是（ ）（1）兹有 根据 鉴于 遵照 （2）兹 为证 目前 贯彻实行 （3）兹派 审定 根据 照办 （4）兹介绍 为此 现将 请审阅37、为了延长档案的寿命，要（ ）（1）减少档案的利用 （2）将档案水平放置 （3）将档案尽量接触阳光 （4）配备档案

29、保管技术设备38、校对人如果发现原稿有错，应（ ）（1）及时改动 （2）与印制部门联系 （3）与领导联系 （4）与拟稿部门联系39、下列若干公文要素中，属于文头部分的是（ ）（1）签发人姓名 （2）附注3）标题 （4）主题词40、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（ ）（1）请示 （2）函 （3）报告 （4）通知41、简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎么样等，应属简报的（ ）部分（1）导语 （2）按语 （3）主体 （4）结尾42、根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（ ）（1）信息分层 （2）信息组合 （3）信息聚集 （

30、4）信息分类43、（ ）是档案价值鉴定最重要的方面。（1）分析档案的来源 （2）分析档案的内容 （3）分析档案的形式 （4）分析档案的名称44、与红色反线标识长度等宽的是（ ）（1）武文线 （2）文武线 （3）版心 （4）上页边45、用以揭示档案的内容和成分，报道和查找档案的工具是（ ）（1）档案数据库 （2）档案查询工具 （3）档案报道工具 （4）担案检索工具46、表示趋势及比较新信息宜采用（ ）（1）框图 （2）饼状图 （3）折线图 （4）流程图47、简报中，把导语内容加以具体化的是（ ）（1）按语 （2）主体 （3）报核 （4）结尾48、年度分类法是按照（ ）的年度，将档案分成若干类别。

31、（1）文件起草 （2）文件形成 （3）文件签收 （4）文件审核49、下列内容不属于版记部分的是（ ）（1）印刷份数 （2）抄送机关 （3）主题词 （4）附注50、校对人如果发现原稿内容有错，应（ ）（1）及时改动 （2）与印刷部门联系 （3）与领导联系（4）与拟稿部门联系51、具有“简、快、新、实”特点的文书是（ ）（1）简报 （2）会议记录 （3）备忘录 （4）传真52、文书缮印应该以（ ）为依据。（1）草稿 （2）第一稿 （3）定稿 （4）送审稿53、秘书对原始信息进行分类的工作属于（ ）（1）信息整理 （2）信息存储 （3）信息筛选 （4）信息深加工54、按照信息存储的的顺序逐件登记的形

32、式称为（ ）（1）个别登记 （2）顺序登记 （3）总括登记 （4）连续登记55、表示趋势及比较性信息宜采用（ ）（1）框图 （2）饼状图 （3）折射图 （4）流程图56、下列说法不正确的是（ ）（1）定货单可以用文种做标题 （2）定货单由卖方填写（3）定货单具有合同的性质 （4）大宗货物交易，不宜用定货单57、如果一份文件需要多部门、多人阅读，可采用（ ）的方式。（1）分办 （2）转递 （3）传阅 （4）制文58、公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（ ）（1）综合性报告 （2）专题性报告（3）答复报告 （4）情况报告59、作为正式签定协议基础的文书是（ ）（1）合同 （2）定

33、货单 （3）意向书 （4）成交确认书60、信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（ ）进行认定。（1）重要性 （2）真实性 （3）齐全性 （4）充实性61、以下不属于简报类公文的是 （ ）（1）情况反映 （2）内部参考 （3）会议纪要 （4）工作通讯62、秘书直接用感官认识事物，获取信息的方法为（ ）（1）感知法 （2）认识法 （3）观察法 （4）体验法63、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应（ ）（1）保存10年 （2）保存15年 （3）长期保存 （4）永久保存64、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（ ）（1）请示 （2）函

34、（3）报告 （4）通知65、只看校样不看原稿的校对方法为（ ）（1）原校 （2）看校 （3）一校 （4）单校66、“省财政厅关于同意大学新建教学楼的（ ）”，括号处应填写的最恰当的文种是（ ）（1）函 （2）批复 （3）通知 （4）决定67、根据定稿对文书校样进行核对校正的工作称为（ ）（1）核对 （2）复核 （3）审核 （4）校对68、档案的存放和维护档案档案完整与安全的活动是（ ）（1）档案集中 （2）档案利用 （3）档案鉴定 （4）档案的保管69、秘书编发信息简报来传递信息属于（ ）（1）有形传递 （2）文字传递 （3）有序传递 （4）辅助物传递70、企事业单位制定了规章制度，要求员工遵

35、守，并为此发出通知，此通知属于（ ）（1）事务通知 （2）印发通知 （3）批转通知 （4）转发通知71、只看校样不看原稿的校对方法为（ ）（1）原校 （2）看校 （3）一校 （4）单校72、公文的版心尺寸为（ ）（1）156毫米225毫米（包含页码） （2）156毫米225毫米（不包含页码）（3）210毫米297毫米（包含页码） （4）210毫米297毫米（不包含页码）73、 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（ ）进行认定。（1） 重要性 （2）真实性 （3）齐全性 （4）充实性74、 用科学的管理方法对有保存价值的信息进行系统化的工作，属于（ ）（1） 信息整理 （

36、2）信息加工 （3）信息存储 （4）信息综合75、 某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于（ ）（1） 汇报工作报告 （2）反映情况报告 （3）答复询问报告 （4）呈转报告76、 下列哪种类型的简报具有较强的时效性和机密性（ ）（1） 工作简报 （2）动态简报 （3）会议简报 （4）综合简报77、 根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（ ）（1） 信息分层 （2）信息组合 （3）信息聚集 （4）信息分类78.下列关于数码摄像机的叙述，错误的是（ ）（1）数码摄像机也是使用磁带来记录的 （2）数码摄像机主要用于捕捉景物的连续活动（3）数码摄像机输出的是

37、模拟视频与音频信号（4）使用数码摄像机拍摄时应避免镜头直对阳光79.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守并为此而发出通知，该通知属于（ ）（1）事务通知（2）印发通知（3）批转通知（4）转发通知80.下列型号的扫描仪中，扫描效果最好但价格较高的是（ ）（1）手持式 （2）平台式 （3）滚筒式 （4）立扫式81.当库存余额达到（ ）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。82.决定数码相机照片分辨率和品质的部件是（ ）（1）镜头 （2）取景器 （3）CCD （4）输出传感器83.反映扫描仪扫描图像清晰度的指标是（ ）（1）bit (2)dpi (3)dit (4)pce84.值班工

38、作是秘书部门的一项（ ）（1）特殊工作 （2）临时性工作 （3）日常工作 （4）突击性工作85.如果扫描仪在工作时，发出的噪音很大，通常的解决办法是（ ）（1）将扫描仪摆放平稳 （2）降低扫描的速度 （3）提高扫描分辨率 （4）更新驱动程序86.判定档案的价值要分析其特征，文件形成时间属于（ ）（1）内容特征 （2）形式特征 （3）价值特征 （4）表现特征87.上司的旅程表是按照（ ）而制定的 。（1）秘书的意见 （2）客户的要求和意见 （3）上司的要求和意见 （4）订票工作的情况88.下列选项中不正确的表述是（ ）（1）印章在正式启用前应备文通知有关单位 （2）填写公章使用登记簿是公章管理的

39、一项基本要求（3）公章要盖在署名上方，上压正文，下要齐年盖月 （4）盖印章时要用力均匀，落印平稳89.上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况时，值班人员如果对情况清楚，应（ ）（1）直接报告 （2）灵活应对 （3）避而不答 （4）拒绝回答90.下列关于扫描仪的描述中，错误的是（ ）（1）扫描仪是一种重要的输出设备 （2）分辨率越高的扫描仪扫出的图像越清晰，但图形文件占用的存储空间也越大 （3）色彩位数越高的扫描仪，扫描出的图像色彩越丰富 （4）扫描仪的精度决定了扫描仪的价格91.秘书在报销差旅费时，应（ ）（1）将发票用胶水粘贴在差旅费报销单背面 （2）将发票用大头针别于差旅费报销单正面（

40、3）将发票装入信封后，附于差旅报销单正面 （4）将收据用胶水粘贴于差旅报销单正面92.秘书为上司购买机票时，可以（ ）（1）用自己掌管的零用现金去购买 （2）提交申请报告并领取支票购买（3）向财务部门申请领取现金购买 （4）先自己垫付费用购买，再去财务部门报销二、多项选择题：1.文章的构成要素包括（ ）（1）主题（2）材料（3）结构（4）语言2.日常事务文书中，开头需写称谓的有（ ）（1）启示 （2）感谢信（3）请柬（4）备忘录3（ ）是可以联合行文的机关。（1）人事局和财政局（2）市人民政府和市人事局（3）省委和省政府（4）省教委、省财政厅、市委组织部4.意向书的特点具有（ ）（1）规范性（

41、2）协商性（3）简略性（4）灵活性5.简报按其内容分有（ ）（1）专题简报（2）工作简报（3）会议简报（4）动态简报6.“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地上放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8万平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有（ ）（1）数字说明（2）比较说明（3）定义说明（4）诠释说明7.档案检索工具有（ ）（1）移交目录（2）卡片目录（3）分类目录（4）归档文件目录8.档案鉴定工作的内容包括（ ）（1）判定档案的价值（2）分析档案的功能（3）确定档案的保管期限（4）剔出无保存价值的档案9.信息传递的要素包括（ ）（1）信码（2）信源（

42、3）信号（4）信宿10.信息分类的方法有（ ）（1）主题分类法（2）时间分类法（3）逻辑分类法（4）标准分类法11.信息存储的载体有（ ）（1）软盘（2）磁带（3）光盘（4）纸张12.信息校核的方法有（ ）（1）比较法（2）技术法（3）逻辑法（4）网络法13.关于对订货单表述准确的是（ ）（1）订货单具有合同性质，应严肃对待（2）订货单不具有合同性质，但应严肃对待 （3）订货单只是买方有关价格、数量等内容的记录，与卖方没有关系（4）订货单必须由买卖双方填写14. 印制好的文书应缴（ ）（1）受文人（2）送印人（3）文书人员（4）档案人员15.简报的特点是（ ）（1）简 （2）快 （3）新 （4

43、）实16.会议纪要的内容包括（ ）（1）会议精神 （2）会议议题 （3）会议成果 （4）会议文件17.标题吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定的组成要素是（ ）（1）发文机关名称 （2）发文名称 （3）事由 （4）文种18.在请示的附注处应注明（ ）（1）联系人的电话（2）联系人的姓名（3）发送的范围（4）附件19.请示的注意事项是（ ）（1）主送一个机关（2）逐级请示（3）语气应温和谦恭（4）请批对应20. 请柬的特点是（ ）（1）写法不拘一格 （2）使用范围广泛 （3）语言庄重典雅 （4）可以作为入场和报到的凭证21.下列关于档案价值与档案外形特征关系的说法正确的有（ ）(1)档案外型

44、特征决定档案价值 （2）档案外型特征就是档案价值（3）档案外型特征影响档案价值 （4）档案外型特征反映档案价值22.商品说明书的特点是（ ）（1）真实性 （2）科学性 （3）条理性 （4）通俗性23.常用的档案分类方法有（ ）（1）时间分类法 （2）问题分类法 （3）行政分类法（4）组织机构分类法24.三段式指应用文书的三层次结构形式，包括（ ）（1）发文缘由 （2）事项 （3）提出问题 （4）尾语25.下面运用第一人称的文种有（ ）（1）述职报告 （2）请示 （3）总结 （4）函26、文书校对的内容包括（ ）（1）校订错字 （2）检查版式 （3）规范字号 （4）检查封套27、秘书收集信息的渠

45、道有（ ）（1）图书馆 （2）联机信息检索 （3）信息机构 （4）大众传播媒介28、下列不具有合同性质的文书是（ ）（1）意向书 （2）订货单 （3）协议书 （4）产品说明书29、传阅文书的方法主要有（ ）（1）集中传阅 （2）分工传阅 （3）自行传阅 （4）建立阅文室30、订货单的特点是（ ）（1）针对性 （2）协约性 （3）严肃性 （4）灵活性31、商品说明书的特点是（ ）（1）真实性 （2）科学性 （3）条理性 （4）通俗性32、简报导语的写法有（ ）（1）提问式 （2）结论式 （3）叙述式 （4）号召式33、报告的注意事项是（ ）（1）报告事项真实 （2）报告时间及时 （3）报告不得夹

46、带请示事项 （4）报告的主送机关为上级机关34、档案复式分类法有（ ）（1）年度组织机构分类法 （2）年度行政分类法 （3）问题行政分类法 （4）问题年度分类法35、文书缮印要做到（ ）（1）保密 （2）类目完整 （3）字迹清晰 （4）装订牢固36、引证法证明论点的论据有（ ）（1）经典性言论 （2）公理 （3）定理 （4）常理37、应用文书的文题照应包括（ ）（1）文章内容与标题照应 （2）文章主题与标题照应 （3）文章开头与标题照应（4）文章结尾与标题照应38、计划的写作有表格式和文章式两种方式，表格式计划主要适用于（ ）（1）事关全局 （2）内容单一 （3）量化指标较多 （4）时间较短3

47、9、校对是对文件校样进行（ ）（1）核对 （2）校正 （3）缮写 （4）复制40.零用现金通常由（ ）批准后由秘书保管和支出。（1）企业领导 （2）人力资源总监 （3）财务负责人 （4）会计41.值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应做好（ ）等。（1）值班日记 （2）值班电话记录 （3）值班人员记录 （4）值班接待记录42.办理护照一般应携带( )(1)主管部门的出国任务书批件 （2）出国人员政审批件 （3）所去国有关公司的邀请书（4）2寸证件照43.工作日志中的项目时间在进行调整变更时，应遵循( )的原则。（1）先重急 （2

48、）先局部 （3）后轻缓 （4）后全面44.完善的值班管理制度通常包括（ ）。（1）交接班制度 （2）保密制度 （3）岗位责任制度 （4）信息处理制度45.档案柜架的排列应该（ ）（1）与窗垂直 （2）与窗平行 （3）与墙保持一定距离 （4）尽量让阳光照射46.数字摄像机的优点是（ ）（1）经多次复制后图像质量基本不会下降 (2)能够与计算机相连并进行影处理（3）带有自诊断系统，可检测数字处理中的问题。（4）使用高密度记录方式、数据压缩与处理技术等新的技术。47.可以将档案按照（ ）的异同划分为若干层次和类别。（1）单位 （2）内容 （3）时间 （4）来源48.当（ ）时，秘书应立即调整和修改上

49、司的工作日志。（1）上司原定后天出差的机票改为明晚7点 （2）秘书原定明天下班取机票的时间改为上午（3）上司原定明天晚上与新客户的晚宴要取消 （4）秘书原定明天下午为上司准备资料要提前49.秘书值班的主要任务是（ ）（1）编制值班管理规定 （2）打印值班工作工作日志 （3）做好来访人员登记 （4）记录来电人员留言50.值班时，秘书要做好（ ）（1）信息接收 （2）信息传递 （3）信息存档 （4）信息记录51.下列各选项中，有助于秘书有效地分配和管理时间的辅助手段是（ ）（1）值班日志 （2）交叉参照卡 （3）工作日志 （4）周计划表52.秘书值班的主要任务是（ ）（1）编制值班管理规定 （2）

50、打印值班工作日志 （3）做好来访人员登记 （4）记录来电人员留言53.单位印章具有（ ）（1）标志作用 （2）权威作用 （3）法律作用 （4）凭证作用54.秘书填写库存卡的目的在于（ ）（1）估价库存办公用品的金额 （2）监督员工使用办公用品的数量（3）比较不同供应商的产品价格（4）做好库存物品的提前采购55.为上司制定商务旅行计划时，应考虑（ ）等内容。（1）上司的特殊要求 （2）旅行区域的天气状况 （3）接待人的特殊要求 （4）停留地的交通安排56.办理出境登记卡需携带（ ）（1）照片 （2）机票 （3）保险单 （4）护照57.我国的（ ）一般放在护照上。（1）出国申请 （2）签证 （3）

51、保险手续 （4）出境登记手续58.工作时间表是（ ）（1）提醒按时行动 （2）有效管理时间 （3）保证完成任务 （4）节省办公经费59、缮印是对文件校样进行（ ）的工作。（1）铅印 （2）复印 （3）油印 （4）电脑打印60、计划写作的主体一般包括（ ）（1）目的和任务 （2）对已做过的工作的回顾 （3）措施和步骤 （4）其他事项及应注意的问题61、简报的报核部分包括（ ）（1）编印单位 （2）按语 （3）导语 （4）发送范围62、信息存储的载体有（ ）（1）软盘 （2）磁带 （3）光盘 （4）纸张63、在公文制发过程中，公文的生效日期表述准确的是（ ）（1）须机关领导人签发的，以签发日期为准

52、 （2）联合行文时，以最后一个机关签字为准（3）须经会议讨论通过的，以会议主持人签字为准 （4）须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。64、下列日常事务文书，开头需写称谓的是（ ）(1)启事 （2）感谢信 （3）请柬 （4）备忘录65、下列具有合同性质的文书是（ ）（1）意向书 （2）订货单 （3）协议书 （4）产品说明书66、信息资料编码的方法有（ ）（1）总括编码法 （2）分组编码法 （3）顺序编码法 （4）倒序编码法67、信息存储的装具与设备有（ ）（1）文件夹 （2）文件柜 （3）文件盒 （4）文件架68、商品说明书正文包括的内容有（ ）（1）商品性能 （2）商品特点及用途 （

53、3）保养维修方法 （4）联系方式69、计划写作的主体一般包括（ ）（1）目的和任务 （2）对已做过的工作的回顾 （3）措施和步骤 （4）其他事项及应注意的问题70、简报的报核部分包括（ ）（1）编印单位 （2）按语 （3）导语 （4）发送范围71、信息存储的载体有（ ）（1）软盘 （2）磁带 （3）光盘 （4）纸张72、在公文制发过程中，公文的生效日期表述准确的是（ ）（1）须机关领导人签发的，以签发日期为准 （2）联合行文时，以最后一个机关签字为准（3）须经会议讨论通过的，以会议主持人签字为准 （4）须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。73、下列日常事务文书，开头需写称谓的是（ ）

54、(1)启事 （2）感谢信 （3）请柬 （4）备忘录74、下列具有合同性质的文书是（ ）（1）意向书 （2）订货单 （3）协议书 （4）产品说明书75、信息资料编码的方法有（ ）（1）总括编码法 （2）分组编码法 （3）顺序编码法 （4）倒序编码法76、信息存储的装具与设备有（ ）（1）文件夹 （2）文件柜 （3）文件盒 （4）文件架77、商品说明书正文包括的内容有（ ）（1）商品性能 （2）商品特点及用途 （3）保养维修方法 （4）联系方式三、技能操作题：钟苗：1、公司对于文件的收集和整理有规范的要求，请你将会议文件收集的内容和要求、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。2、档案分类采用

55、年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文件材料，发到网上供大家学习交流。3、公司因业务拓展需要，刚刚招聘来一位办公室秘书，安排其专门负责公司内外的日常信息工作。为使其能尽快适应和较好承担这项工作，请你今天下午2点在2楼小会议室向她详细介绍一下信息工作程序，并请你于中午12点以前先将信息工作程序发一份给我。4、某省对外贸易办公室（甲方）与深圳某贸易有限公司（乙方），经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸出口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是

56、双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双方商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。 甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量、以及协调开发合作项目的有关关系。协调或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式4份，各执2份。5、 阅读下文，按要求完成。（1） 下文有多处错误，请至少找出6处。（2） 另写一份格式规范的公文。 某某分公司关

57、于更换办公设备的请示报告 （2006）年字第20号 我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展作出了重要贡献。但近年来由于办公设备陈旧，既影响了工作效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。妥否，请务必批准。 此致 总公司 某某分公司 2007年7月8日6.公司文件在传阅过程中存在传阅方式单一及管理不当的现象，影响了工作的正常进行。请你说明文件传阅的方式及要求。7.刘明副总经理下个月要接待福建翔远集团公司考察团，请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外，王刚副总经理将到美国考察，还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来，于周五前与上述邮件一并发给我。谢谢！8.安装在电脑上的刻录机坏了，公司准备再购买一台，请你介绍一下刻录机的主要性能指标，并且说明一下刻录机使用的注意事项。9、请你准备一份关于档案价值分析方法及档案鉴定工作要求的材料，在培训中交流。10、最近公司在印章管理及使用方面出现一些问题。请你向我说明：（1）印章有哪些作用？（2）秘书部门应管理好哪些印章？（3）使用印章应注意哪些问题？11、公司正在某宾馆召开新产品质量鉴定会上出现了值班秘书擅自脱岗现象，请你立即从网上给每位值班人员加发一份有关值班工作内容和相关制度的邮件，以提示做好值班工作。