2考勤管理制度

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1、受控状态发文号禾创集团人力资源20122号禾 创 集 团考勤管理制度编 制： 朱文君 审 核： 余华杰 批 准： 孙长荣 2012-9-11发布 2012-9-11实施禾创集团管理制度文件代号：HC-RL-2-2012禾创集团版本 A/0日期：2012-09-11文件名：考勤管理制度密级：B级第7页 共7页考勤管理制度1 目的为加强对公司员工的管理，促进公司规范化、制度化建设，增强员工纪律观念，改进工作作风，提升公司整体形象，保证公司正常的运营秩序，特制订本制度。2适用范围本制度适用于集团公司各事业部、管理中心、全资分子公司，各投资公司、参股公司参照执行。3术语和定义考勤：即是考查出勤，也是就

2、通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况，包括上下班、迟到、早退、病假、事假、休息、工作时间、加班情况等等，通过对以前阶段，本阶段内出勤情况的研究，以进行以后阶段的统筹、安排等。4职责4.1监督部门：人力资源管理中心、行政管理中心4.2监督岗位：分管行政人力副总裁、人力资源管理中心经理、行政经理5考勤管理5.1考勤时间5.1.1集团总部作息时间：上午9:00下午17:30；中午12:0013:00为就餐午休时间，各分子公司作息时间结合公司以及当地实际状况自行确定，但是需报总部人力资源管理中心备案。5.1.2公司员工按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退

3、。5.1.3员工每日工作时间参照以上原则，但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间，力求当日事当日毕。5.1.4集团总部各职能管理中心双休，即周六周日休息。各分子公司参照执行，如有冲突，分子公司根据实际情况拟定其执行制度，并报总部人力资源管理中心备案。5.2考勤刷卡5.2.1公司实行指纹刷卡考勤制，员工上下班都应指纹刷卡，否则视情况按本制度处理。5.2.2员工严禁请人、代人刷卡，虚假考勤，如有违反者，一经查明属实，委托者与受托者双方均按旷工处理，情节严重者，予以违纪辞退。5.2.3员工因特殊情形上下班忘记刷卡者，应在2个工作日内填写考勤异常单，经部门负责人签字确认后报备人力资源管理中心。无

4、刷卡记录且未在规定时间内办理报备手续者，当日以旷工论处。 5.2.4忘打卡次数每月不得超过5次，否则按旷工半天处理。5.3迟到与早退5.3.1晚于公司规定的上班时间上班视为迟到，早于公司规定的下班时间下班视为早退。5.3.2迟到、早退30分钟以内者，基层员工每次扣罚15元；经理及经理级以上人员每次扣罚20元。5.3.3迟到、早退30分钟以上、2小时以下者, 基层员工每次扣罚30元；经理及经理级以上人员每次扣罚50元。5.4旷工5.4.1未请假、未按程序办理请假手续或假期休满未续假而不到岗视为旷工。5.4.21个工作日内超过2小时以上3个小时以下无故缺勤者，按旷工半天论处，3小时以上者按旷工1天

5、论处。5.4.3旷工1天扣除3天薪资，旷工2天扣除7天工资，连续旷工3天或1年累计旷工6天以上者扣除1月工资并按严重违纪处理，同时公司可以解除劳动合同，不做任何补偿。5.5加班5.5.1公司原则上不主张员工加班，除需要完成另行安排工作或为保证工作任务而超出岗位规定工作时间视为加班。5.5.2必须加班时，应由直属领导填写加班单，由部门负责人或上一级领导审批，人力资源管理中心备案后方可生效。行政管理中心根据加班单与刷卡记录确定加班时间。5.5.3部门负责人应对员工加班严格控制，主管级别或以上人员因承担其管理职责与相应义务，延长工作时间或在节假日履行职责将不作加班处理。公司在其薪资福利待遇中已包含对

6、此补贴。5.5.4非工作时间参加公司安排的各类培训和工作会议等，不作加班处理。5.5.5加班以1小时为计算单位，调休最少时间为半天。5.5.6除法定假日等不能安排调休的加班按国家规定支付加班工资，其他加班均按调休处理。6休假管理6.1病假：6.1.1员工因患病或非因工负伤请病假2天以上的，须提交二级以上(含二级)医院休假证明。6.1.2员工请病假必须提供病假证明，最少请假半天，公司每月给予员工1天带薪病假。6.1.3员工病假期间工资不低于当地最低工资标准的百分之八十。6.2事假：6.2.1员工因个人私事需在正常上班时间外出办理的，需提前亲自办理请假手续，经上级领导批准后方可休假。未经批准擅自离

7、岗者，或超过请假天数未补假者，均按旷工处理。6.2.2事假以天为单位，最少请假半天，事假期限每次一般掌握在5个工作日以内，特殊情况最长一次不得超过15个工作日，全年累计事假（不含用年休假冲抵的事假天数，下同）原则上不得超过30个工作日。6.2.3全年累计事假在5个工作日以下的，其基本工资照发，超过5个工作日的，从第6个工作日起，按工作日停发本人日基本工资（日工资=月基本工资21天，下同），直至其事假终止为止。其中，全年累计事假超过30个工作日以上的，不享受年终奖金。6.3婚假： 6.3.1在职员工按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)依法登记结婚的，可享受3 天带薪婚假。6.3.2达到晚婚年

8、龄(女23周岁，男25周岁) 可享受带薪晚婚假15天；含双休日和法定节假日。 6.3.3婚假以结婚登记证日期为准，半年内享受，过期视员工自动放弃。6.3.4员工休婚假需要提前五个工作日申请，并提供有效的婚假证明复印件一份。6.4产假、哺乳假、流产假： 6.4.1女员工生育享受不少于98天的产假，包括15天的预产假。已婚妇女24周岁以上生育第一个子女为晚育，实行晚育的，增加产假30天，难产(剖宫产以及产程中使用吸宫器、产钳等非正常顺产的平产手术者）增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天，产假中包含双休日和法定假日。6.4.2女员工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产

9、前检查（包括妊娠12周内的初查），算作劳动时间。6.4.3怀孕不超过7个月，每天工间休息一小时，不得安排夜班劳动。6.4.4怀孕7个月以上，如工作许可，经本人申请，单位批准，可请产前假两个半月。6.4.5 男员工可享受带薪护理假7天。6.4.6保胎假：医生开证明，按病假待遇处理。6.4.7哺乳假：有不满1周岁婴儿的女员工，在每天劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次1个小时，需提前向部门负责人报备。多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿，哺乳时间增加30分钟。女员工每天劳动时间内的2次哺乳时间，可以合并使用。女员工生育后，若有困难且工作许可，由本人提出申请，经单位批准，可请哺乳假6个半月。6

10、.4.8女员工怀孕未满4个月流产的，可申请不少于2周的产假；怀孕满4个月流产的，可申请不少于6周的产假。6.4.9以上假期申请均需医院提供相应证明文件方可生效。6.5丧假： 6.5.1员工的直系亲属（父母、配偶、子女）及岳父母、公婆死亡后，公司给予3天带薪假期。6.5.2员工的祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹死亡后，公司视路途远近给予2天带薪假期。6.5.3丧假须在亲属去世15天内使用，逾期作自动放弃处理。休假结束后需提供亲属的死亡证明复印件，否则按事假处理。6.6工伤假：6.6.1在本公司工作期间依法被认定为工伤的员工可享受工伤假。6.6.2员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤

11、医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。6.6.3员工发生工伤，其本人或者所在部门应当在3天内填写员工意外事故报告书，注明属于工伤，并按照规定的程序会签各部门和公司主管，公司认为属于工伤即可按照上述规定享受一定的工伤假期和其他工伤待遇。6.7法定节假日: 6.7.1在职员工可享受带薪法定节假日，具体享有时间按国家规定执行。6.7.2全体公民放假的节日：元旦，放假1天(1月1日)；春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；清明节，放假1天(清明当日)；劳动节，放假1天(5月1日)；端午节，放假1天(农历端午当日)；中秋节，放假1天(农历中秋当日)；国庆节，放假3天(10

12、月1日、2日、3日)。6.7.3全体公民放假的节日，如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。部分公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，则不补假。6.8年假： 6.8.1公司员工在司累计工作满1年后，年休假按国家规定执行：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。6.8.2员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。6.8.2.1员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。6.8.2.2累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的。6.8.2.3累计工作满10年不满2

13、0年的职工，请病假累计3个月以上的。6.8.2.4累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。7. 请假流程7.1员工请假，应提前一天指令职务代理人，并填写请假单，按照下列规定办妥后方得休假，否则以旷工论处；但因突发事件或急病不能先行请假者，应迅速向上级主管报告并于当日由部门负责人或指令职务代理人依下列规定代办请假手续，否则亦视同旷工。7.2请假1天以内的（含1天），报请直属上级领导核准。7.3请假1天以上3天以内的（含3天），逐级报请直属上级领导、人力资源管理中心审批。7.4请假3天以上，逐级报请直属上级领导、人力资源管理中心、分管人力副总裁审批。7.5总监以上（含总监）请假，逐级报

14、请人力资源管理中心、分管人力副总裁、总裁审批。7.6请假批准后，必须将审批后的请假单送行政管理中心备案，否则以旷工论处。请假手续无特殊情况要求亲自办理并上报审批。8.加班管理8.1公司如因工作需要，在办公时间以外被指定加班的员工，除因合理事由获经理批准外，不得拒绝，违者按不服从主管人员领导处理。8.2对于违反者视情节轻重，由领导处以10100元的罚款；情节严重者，公司直接予以解除劳动合同。8.3对于确因工作需要安排加班的，应提前提报加班申请单，并详细注明加班事由，经中心（部门）负责人签字确认，总裁办审批后方可加班，签批的加班申请单需交人力资源管理中心人事专员处存档。8.4在公司加班的须按规定进

15、行指纹刷卡考勤，否则不予认可加班时间。8.5加班申请单已经过审批备案的员工如在加班时间内擅离职守或没有合理理由而未完成加班任务，除不认可加班时间外，就其加班时数予以旷工论处。8.6员工加班情况，由行政管理中心按月统计备查。8.7加班时间原则上优先安排调休，调休以半天为单位。部门负责人应在产生加班的时间6个月内安排调休，否则做自动放弃处理。8.8原则上调休时间最少1天，最多不得连续超过3天。8.9行政管理中心在次月的5日之前将上月的加班情况汇总整理成电子表格，分别呈报至人力资源管理中心经理、分管人力副总裁审批。9.考勤统计流程9.1行政管理中心在每月的第3个工作日完成上月员工的考勤统计，并打印出

16、纸质考勤统计表。9.2第4至第6个工作日，每位员工需到行政管理中心确认自己上月考勤，无误后签字认可。员工未在要求的时间范围内前往行政管理中心确认自己考勤的，视为默认正确。9.3第7个工作日，行政管理中心将员工签字确认的考勤统计表递交至人力资源经理处审核，确认无误后，于第8个工作日将考勤汇总表递交至财务管理中心经理处按此确认的考勤汇总表核算工资。9.4人力资源管理中心将经集团领导签字审批的考勤报表复印一份作为备案。10.附则10.1 本制度由集团人力资源管理中心负责解释和修改。10.2 本制度自总裁办发文之日起生效。11.附件11.1 请假申请单11.2 考勤异常表11.3 外出申请单11.4

17、加班申请单 员工请假申请单请 假 人职 务 代 理 人中心部门姓名职务姓名职务假别事假 病假 调休 婚假 晚婚假丧假 产假 陪产假 年假 其他： 请假时间 年 月 日 时起 年 月 日 时止 合计： 日 时事由调休需前台备注：可调 加班，剩余 前台核实： 直属领导分管领导人力资源管理中心总 裁要求：1、除特殊原因外，请假手续应事前申请，申请人必须亲自办理； 2、病假、产假、应附医院相关证明，婚假应附结婚证复印件，陪产假需附出生证明，丧家需附死亡证明，如无证明，一律按事假处理。3、准假后请假单开始生效，不得于准假前离开公司；4、调休单需先至前台处填写加班情况确认，才可给领导签字。直属领导、分管领

18、导、人力资源管理中心领导三方同时签字方可生效。5、准假后请假人需将请假单送行政管理中心行政前台处备案。 员工考勤异常表日期： 年 月 日姓 名所 属 部 门考勤异常时间证明人 考勤异常原由上级领导审批前台确认备注 员工外出申请单 日期： 年 月 日姓 名所 属 部 门申请外出时间预计返回时间外出工作内容外出办事地点交 通 方 式往 返 路 线上级领导审批日期：晚 回 原 因备注：1、若外出人员或外出办事地点不止一个，请逐个进行罗列。2、当外出公干需借用公交卡时，请注明交通方式和往返乘车路线，经领导签批后方可办理借卡手续。 员工加班审批单 日期： 年 月 日申请部门中心/部门经理加班人员姓名加班人员职位加班事由：预计加班时间自 年 月 日 时 至 年 月 日 时合计 小时加班类型 延时加班 周末加班 节假日加班 其他 分管领导意见：日期：人力资源管 理中心备案：日期：备注：1、加班单需各部门领导在安排加班前填写，并至人力资源管理中心报备；2、如有特殊情况不能提前填报者，各部门领导需及时与分管领导、人事经理沟通，并在加班后第一个工作日内填报、审批，否则公司可以视其加班无效。