机要人员岗位职责

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1、机要员岗位职责 1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能 的增减等具体工作。7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细 表。8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。9、完成上级领导交办的其它工作。机要保密人员工作职责一、机要保密人员的任职条件

2、（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念， 安心在本集团公司工作。（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。二、机要保密人员的岗位责任（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资 料等）的具体管理工作。（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。（五）参与调查处理有关的失密泄密事故。（六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。（七）完成领

3、导交办的其他工作任务。三、机要保密人员的工作规范（一）收文和发文1.收文：外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，机要保密人员接收时要同时办理好接文、 签收、登记手续。接文：外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密人员首先要了解清楚密件 资料的类别、密级、数量等，要检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损与启 封等现象。如发现不妥时，要在签收前注明实际情况，由送达人签名确认后才可接文。 签收：在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注 意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确认无 误后才可签收，签收要署上接收

4、人的姓名、时间（年、月、日、时、分。）若是领导直接送来 的密件资料，要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。登记：收文后要尽快（拆封）进行登记，包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、 送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办，尽快按规定呈报（送），一般件应在24 小时 内处理完毕。若是送来归档保管的，要按规定存放，并做好检索以方便查找。2.发文：发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。封装。密件资料不能裸露传达，传送过 程一定要进行封装，必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。 编号：密件资料本身应当编号，传寄、分发密件也应当编号（发件信封号），并要在封装材料 外注明是密

5、件并标明密级、内装份数等，以便出现问题时方便查对。 交寄：分为邮寄和专人送达两种，邮寄必须写清发送单位，最好采用机要交通渠道寄发。由 专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责，传送人不得拆阅、启封密件资料，密 件资料一般不在网上传送。 签收：密件资料传送必须要履行签收手续，要设臵专用的文件传送签收登记本。（二）阅文和借文1. 阅文：阅看或办理秘密级以上的文件、资料，应坚持在办公室内进行。送领导阅看的密件 资料，要做好登记，数量较多时要编好目录，连同密件资料用专门文件夹呈送（文件前面可 贴上阅文或办文签，以便领导签署意见）。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。阅 办密件资料一般应在上

6、班时间内进行，密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下 班前收回保管，第二天再行呈送，坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料， 机要保密人员要及时办理，不得耽误时间。2. 借文：借出的密件资料，应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续，绝密件不准外 借。借出的密件资料应限期退还，机要保密人员应经常检查，到期未还的要加以催促，需要 续借的另行办理手续。借出的密件不得横传。（三）复制（印）与摘抄1. 复制（印） 密件资料不允许随便复制与复印，凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准 （一般为办公室主任审核、分管领导审批，内容重要的由主席批准）并履行登记手续，复制 与复

7、印的密件资料与原件一样具有保密的价值，要与原件一样严格加以保护与管理。 复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作，其他人员复制（复印）时机要保密人员必须 到场监控，复制（印）密件资料要在专门的场所、设备内进行。复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期，按原件规定用后及时回收，复制、复印的废 次品（件）应予以当场销毁。2. 摘抄 摘录密件资料时，不可全文照录，只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。摘录本要统一 使用专门保密笔记本，摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题，所摘 录的保密本要定期回收销毁。（四）清退与归档、销毁1.清退 凡下发或外借的密件资料，必须要定期清退，集团总部

8、下发的密件资料每季度清退一次，年 终全部清退。清退工作由机要保密人员负责实施。清退时要认真点查清退文件的种类、数量 与原下发的是否一致，并做好签收、登记工作。每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回 收的密件资料。需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。所有密件资料的清退必须要按时、按件回收，严禁外借单位自行复制（印）存留，未经批准， 所有机密件一律不得外借。2.归档 收集归档密件资料，每年进行一次。机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损，然 后按内容分类立卷装订。装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。 立卷密件资料要打印目录一式两份，一份随卷装订，一份留存作为查文索引。3. 销

9、毁 销毁密件资料由机要保密人员负责，主要销毁属本级负责的涉密文件资料。销毁前要列表造 册，须有领导、监销人、 销毁人签名。销毁方法一般用碎纸机，数量多的可派专人护送至造纸厂，视密件资料打碎后 人才能离去。四、对机要保密人员素质的基本要求（一）敢于坚持原则，敢于严格执行有关工作制度。（二）严格约束自身行为。不随便结交朋友，不随便参与一些可能会影响公务的社交活动， 不出入一些复杂的娱乐场所，不随便接受他人馈赠的财物，杜绝其他不良嗜好。（三）有强烈的工作责任心。时刻保持忧患意识，工作认真细致，尽量做到少出差错或不出 差错。（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于学习、钻研业务，不断创新工作方式方法

10、， 注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。（五）要有指导、帮助其他部门，人员做好机要保密工作的热情。五、对机要保密工作场所的要求（一）应该设臵专门的机要保密工作场所（保密室），工作场所应设在人员过往较少的楼层上 部，配备“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），场所内有防火、报警、空调等设备。（二）机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间（房间）、椅桌板凳，应配备有 专门的复印、销毁密件资料的专用设备。（三）机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张 贴（挂）。（四）不得将机要保密场所当作会议室使用，不安排非机要保密人员在内办公，不得在其中 接待其他无关人

11、员，不得堆放。机要科岗位职责一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下，负责团党委、团机关与上级 机关间的传真加密电报，传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。二、正确执行党的密码方针，严格执行密码管理，使用的各项规定、制度。三、建立并登记好密码账目，保管好各类密码，定期检查、核对、焚烧，确保完好无误。四、定期检查机要保密工作，发现问题，及时纠正。五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。 机要科机房工作制度一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。四、进出机房随手关门，工作完后，必须详细登记

12、机器使用情况。五、爱护机器，无关人员不得随意进入。机要人员保密守则一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容，不在非保密载体中记载密码秘密。二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方，携带密件外出做到密不离人。三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。机要科科长岗位责任一、认真学习马列主义、毛泽东思想，贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持四项基本原则， 提高四项觉悟和政治理论水平，坚决做到同党中央保持一致。二、认真执行上级的有关指示、要求，制定工作计划，提出工作、训练、业务建设的具体要 求，并向上级和业

13、务部门写出书面总结。三、负责本科岗位责任制的制订和实施，不断改进和完善各种工作职责和各项规章制度，经 常检查、督促落实，提高全科人员的工作责任心。四、认真贯彻党的密码方针，严格执行机工条例和密码、文电、机器的使用及管理规定。 继承发扬机要工作的优良传统，抓好保密教育，做好保密工作，确保党的核心机密的绝对安 全。五、加强团结，发扬互助精神，搞好内外团结。六、加强思想政治工作，积极开展谈心活动，正确开展批评与自我批评，教育机要人员要安 心本职工作，调动全科人员的积极性。七、坚持请示报告制度，严格组织纪律，经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇报工 作，提出建议，当好参谋。八、以身作则，严以律己，

14、起模范带头作用，要严格执行其职责。如本科发生问题，除追究 当事人责任外，还要追究科领导应负的责任。机要传真员岗位责任一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策，在政治上、思想上同党中央保持一致。二、严守党和国家机密，自觉遵守各项规章制度。决不利用通信网络或通信设备私事和从事 非法活动。三、熟练掌握传真通信技术，遵守电报办理规定，提高办事能力和效率，保证各类重要信息 机密及时、准确的传输和办理。四、积极参加业务技术训练和业务知识学习，不断提高业务技术水平。五、严格遵守操作规程，杜绝各类责任事故和工作差错。发现问题及时处理，处理不了的（无 法处理，）要向上级汇报。六、严禁用传真机复印材料，严禁密报明传，

15、明密混用。七、工作时要坚守岗位，专心致志，不干与工作无关的事情。八、尊重领导，服从分配，在做好传真通信工作的基础上，积极完成好领导交办的其它工作。九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况，按时向主管领导和上级机要部门汇报。办报人员岗位责任一、按照中央关于办报工作有利保密，方便工作的原则，认真执行中央和自治区党委批准的 办理电报的有关规定和各项规章制度，严格按照办理电报规程，做好密码电报、传真、加密 电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。二、熟悉办报程序，正确处理日常工作，准确掌握紧急、重要和特殊的电报办理。认真负责， 细心耐烦，有条不紊，保证电报质量，不错办、漏办、不压误，遇

16、有紧急电报，随办随递， 杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。三、办理电报要做到“三不”、“四清”。 “三不”：（1）没有签发，不符合签发手续，传真电报不符合传真发报要求的不予受理；（2） 没有认真审阅过的电报不出手；（3）字迹不清楚，总数字和分数字不符、文字不太通的电报 不出手。“四清”：（1）对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚；（2）对每份电报的内容要清楚；（3） 对每份电报的主办单位要清楚，对其主管领导和抄送单位要清楚；（4）接收电报、送出电报、 借还电报要严格登记、签字、注销，做到手续清楚。四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识，提高语言、文字水平，注意积累资料， 钻研业务。五、

17、加强组织纪律，遵守保密制度，在办理电报过程中，遇有重要问题，要及时向科领导请 示报告，不得自行其事。（自行其是）六、办报人员要及时了解电报管理情况，虚心听取各单位的意见和建议，不断改进工作方法， 提高电报管理质量。档案机要文员工作职责工作职责：1、档案的收、整理、调阅、复印，严格执行保密制度；负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确 掌握档案保管；正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记 制度。负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归为。2、印章的管理；（1）印章保管人员要明确职责，严格执行

18、印章管理制度，使用印章要在办公室内，一般不能将 印章携带出单位以外使用，按保密要求，不得委托他人代取代用，印章不能脱离印章保管人 员的监督。保管印章要牢固加锁，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失。在使用印章时要十分审慎，每次用印要履行批准手续，并进行登记，使用印章时应做到： 首先检查是否有本单位负责人批准手续、用印的签字，对超出范围的用印，应请求领导人批 准。其次，应审阅、了解用印的内容，不能不看内容就盲目盖印，同时还要检查留存材料是 否安全，一般用印要保留的材料有：一般信件的要保留有领导人签批的草稿；协议书、 合同等应保留一份文本；各类证书要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书的

19、样本，要逐 一核对证书与名册的姓名是否相符，并清点证书数量与名册的人数是否相同；若实在没有 留存材料的，要详细地记载用印情况。每次用印都要进行登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容、摘要、批准人、承办人 以及留存材料等项目。对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、 美观，便于识别，印章文字不能盖歪或盖得颠倒。3、公司各领导、各部门、文件的复印、打印、提档，物业文件复印、提档及印章事宜；4、公司办公用品定期与财务核对及时补购及入库手续的办理，且与办公用品店结账手续办理；5、打印机、复印机的管理（换墨及协助维修）；6、油卡、车钥匙、电卡（申请及购买）、水票、保险的管理与办理手续；7、总经理会议（高层领导会议）及周例会的草拟及下发；8、周计划、月计划的催要、整理、上传任利侠副总；9、月初收集、编制考勤；10、定期检查公司各证照年检、换证的时间；11、月末对领导的电话费进行申请、缴纳；12、公司领导交待的临时工作。篇五：机要秘书岗位职责