工程资料管理协议

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1、精心整理脱硫工程资料管理协议山东国舜建立集团有限公司二O一O年七月为了标准山东国舜建立集团有限公司脱硫工程的施工资料管理，并在工程竣工后能够刚好完成竣工资料的编制和归档工作，山东国舜建立集团有限公司以下简称甲方和 工程部以下简称乙方就资料管理协议如下：1 竣工资料编制的总体要求1.1 遵照如下有关文件的要求编制竣工资料，做到完整、系统、精确。 国档发19928号建立工程工程档案验收方法 国档发19884号根本建立工程档案管理的暂行规定 国家质量技术监视局GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求 国家档案局DA/T28-2002国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准 JGJ

2、/T185-2009建筑工程资料管理规程1.2 乙方向甲方提交竣工资料非电子版原件1套。1.3 为满意档案电子化管理的须要，乙方向甲方提交电子版本竣工资料限于自身形成的资料1套。1.4 施工过程中形成的受监焊口的焊接材料保管记录、焊接工艺评定书、探伤底片等不作为竣工资料移交，但乙方依据甲方的须要供应以备检查。1.5 竣工资料必需做到格式统一，内容完整，数据精确，字迹清晰，图样清晰，图表干净，签字、盖章、日期齐全完整，书写工整并用碳素墨水手签。印章用红色印泥，必需完整。1.6 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单含工程联系单等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原

3、件归档。如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能做为原件；验收签证单中的各方人员必需签全名，不能以盖章或打印代替签名1.7 有关记录、检验、签证、质量验评表等的表式应符合国家有关标准。其表格必需铅印或激光打印，复印、复写件无效。空白幅面应以“以下空白”来标识。空白栏目统一采纳“/”或其他形式来填空。1.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及坚固程度应符合设备标定质量的要求。1.9 监理表格单独组卷，工程施工中形成的竣工文件全部由乙方组卷，非乙方产生的文件由甲方供应合格的原件交给乙方进展组卷。在资料运转过程中，应确保组卷的一方持有足够份数的原件。1.10 安装、调试等工程的各种

4、验收表格，必需经业主/监理或者上级主管部门认可后，方可运用。1.11 竣工资料的组卷要求 竣工资料原那么上按单位工程组卷，但以下几项内容可单独组卷单独组卷的内容应在相应竣工资料中供应索引：1施工组织设计、作业指导书2原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告每一批次相对应3材料试验报告按类别、编号组卷4施工试验报告按类别、编号组卷5备品备件、专用工具移交清单6厂区平面、高程限制网测量记录7沉降观测记录8施工日记、大事记注：以上单独组卷的内容应在单位工程组卷如分小卷，置于第一卷中供应索引表或汇总表，以便跟踪查阅。 组卷厚度限制在3cm以内。如单位工程组卷厚度超过3cm，那么分为两小卷或

5、三小卷。第一小卷依次包括工程概况、开工报告、竣工报告、设计交底与图纸会审纪要、施工图册书目、单独组卷有关内容的汇总表、不合格及重大质量问题处理记录。工程质量验评记录、施工技术记录及未单独组卷的试验报告等或为一小卷，或分为两小卷，视其厚度而定。1.12 竣工资料的移交： 乙方按移交资料总书目在规定时间内正式向甲方提交，由甲方质安处验收，由甲方质安处交档案室统一管理。 竣工资料在单位工程竣工验收一个月内移交。 依据甲方要求，竣工资料总书目及检索表，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，由乙方逐级向甲方提交，承受方核对清点无误后签字接收。在工程质量监视检查过程中，乙方同意亲密协作，供应相关资料。2

6、 竣工资料内容供应的竣工资料须满意建筑工程资料管理规程2009版中的内容要求，应包括但不限于以下内容：施工综合管理文件、施工技术记录、质保资料和试验报告、来往技术文件、验收交接签证、测量文件、质量评定文件、材料质量保证书及复试文件、测试及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、重要工程质量事故报告等。各专业竣工资料内容如下：2.1 土建、水工工程 文件材料：1工程概况：简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期、造价及施工总结等2开工、停工、复工报告，按标准格式填写各项内容3竣工验收报告4工程技术要求、设计交底与图纸会审纪要、施工图册书目5专业施工组织设计6设计修改与材料代用含执行反应

7、及审批手续等的汇总表或索引表按设计院设计修改通知单、建立单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告，乙方的材料试验报告，施工试验报告等的依次7中间验收交接签证8单位工程材料质保书和试验报告清单9重要会议纪要 工程质量验评记录1单位工程质量验评表2单位工程观感质量验评表3单位工程主要技术资料核查表4分部、分项工程验评表5隐藏工程验收签证 地基不包括桩基工程处理文件及审底记录1地基审查，交底纪录2工程地质报告及地基处理方案3地基处理施工单位资质文件4地基验槽记录5地基处理测试报告6地基处理效果分析与评价 施工测量技术记录1平面限制网、高程

8、限制网等施工测量记录2汲取塔根底等的沉降观测记录3砼工程浇灌工艺措施及养护记录等包括温控计算及冬季施工热工计算4构造吊装记录5排水系统灌水试验记录6给水、采暖系统水压试验记录7蓄水构筑物灌水试验记录8钢构造除锈、防腐施工记录9混凝土防腐施工记录10空调调试记录11水准点、限制桩校核及检测记录12大体积砼温控计算和测温记录13预应力钢筋的冷拉及张拉记录 单位工程材料跟踪记录1单位工程钢筋跟踪资料编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、加工和焊接状况、运用部位及数量、存在问题及处理状况等2单位工程水泥跟踪资料厂家名称、

9、到货日期、数量、规格等级、出厂合格证编号、出厂试验单编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、运用部位及数量、存在问题及处理状况等 施工试验报告包括原材料、半成品、设备出厂合格正和质保书、现场试验报告，主要材料报验单在内1焊接试验报告2砼试块试验报告3砂、石试块试验报告4回填土的干容重或压实系数试验报告5钢材出厂合格证和试验报告出处6水泥出厂合格证和试验报告出处7砖、砌块、饰面砖等出厂合格证和试验报告出处8防水材料出厂合格证和试验报告出处9管材如上下水管、构件如预制件、半成品如钢门窗出厂合格证10焊条出厂合格证和试验报告11抗渗试验报告12主体构造、重要部位试件和

10、材料检验、试验记录及用材跟踪记录13施工过程中的缺陷、质量问题处理记录、分析与结论文件14其它2.2 工艺专业含金属焊接 文件材料1工程概况：简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期、造价及施工总结等2开工报告3竣工报告4交工验收证明书含施工范围；工程完成状况；质量状况；竣工资料状况等5工程技术要求、设计交底与图纸会审纪要、施工图册书目6专业施工组织设计7设计修改与材料代用含执行反应及审批手续等的汇总表或索引表按设计院设计修改通知单、建立单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告，乙方的材料试验报告，施工试验报告等的依次8中间验收

11、交接签证9单位工程材料质保书和试验报告清单10重要会议纪要 工程质量验评记录1单位工程质量验评表2单位工程观感质量验评表3单位工程主要技术资料核查表4分部、分项工程质量验评表5隐藏工程验收记录6停工待检点质量验收签证7严密性试验合格签证8水压试验合格签证9膨胀测量原始记录10中间验收交接签证11分部试运签证 施工技术记录1大型设备根底沉降观测记录2主要轴线测量记录含水准量3焊接及热处理记录4无损探伤、金相理化检验记录、光谱检验记录、硬度检验记录5平安阀校验记录6电机靠背轮找中心记录6辅机安装记录7辅机试验报告8小型设备及管件的安装记录9系统调试及分部运转试验报告10施工过程中其它施工记录 施工

12、试验报告1压力容器平安性能校验报告2光谱检验试验报告、无损检验报告、金相检验报告探伤底片乙方需保存三年，甲方必要时查阅；其他专业一样3硬度校验试验报告4辅机测振试验报告5分部运转前的各级质量检查、验收记录与签证，分部运转的方案、措施、记录和试验报告6钢构造高强度螺栓试验报告7浆液浓度、烟气检测、石膏检测等报告8初步验收签证及报告9性能试验签证及报告 原材料、半成品、设备出厂合格证和现场试验报告，主要材料报验单1钢材出厂合格证和试验报告2焊条、焊剂出厂合格证及试验报告3保温材料出厂合格证和试验报告4设备出厂合格证和试验报告5施工质量事故、设备缺陷处理报告含质监中心站主持的各阶级质量监视检查中提出

13、问题的处理报告、分析与结论文件6备品备件、专用工具移交清单7其它2.3 电气专业含通讯竣工资料内容： 文件材料1工程概况：简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期、造价及施工总结等2开工报告3竣工报告4交工验收证明书含施工范围；工程完成状况；质量状况；竣工资料状况等5工程技术要求、图纸交底与会审纪要、施工图册书目6专业施工组织设计7设计修改与材料代用含执行反应及审批手续等的汇总表或索引表按设计院设计修改通知单、建立单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告，乙方的材料试验报告，施工试验报告等的依次8中间验收交接签证9单位工程材料质

14、保书和试验报告清单10重要会议纪要 工程质量验评记录1单位工程质量验评表2分部、分项工程质量验评表3单位工程质量验评主要技术资料核查表4隐藏工程验收记录5停工待检点质量验收签证6绝缘试验合格签证7中间验收交接签证8分部试运行签证 施工技术记录1继电爱护调试报告定值通知单、动作值整定记录及电气的仪表、爱护、自动、限制装置的校验记录2电缆敷设记录和原始安装记录3安装过程中其它施工记录 施工试验报告1分部运转试验报告2计量表计试验报告3设备及电缆绝缘电阻、沟通阻抗、汲取比测试报告4绝缘油油质试验报告5接地电阻试验报告6继电爱护连锁及模拟试验报告7接入系统稳定报告8设备调试报告、开机试验报告 原材料、

15、半成品、设备出厂合格证和现场试验报告，主要材料报验单1电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告2设备出厂合格证和试验报告 施工质量事故、设备缺陷处理报告含质监中心站主持的各阶段质量监视检查中提出问题的处理报告、分析与结论文件 备品备件、专用工具移交清单 其它2.4 仪控专业 文件材料1工程概况：简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期、造价及施工总结等2开工报告3竣工报告4交工验收证明书含施工范围；工程完成状况；质量状况；竣工资料状况等5工程技术要求、图纸交底与会审纪要、施工图册书目6专业施工组织设计7设计修改与材料代用含执行反应及审批手续等的汇总表或索引表按设计院设计修改通

16、知单、建立单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告，乙方的材料试验报告，施工试验报告等的依次8中间验收交接签证9单位工程材料质保书和试验报告清单10重要会议纪要 工程质量验评记录1单位工程质量验评表2分部、分项工程质量验评表3单位工程质量验评主要技术资料核查表4隐藏工程验收记录内容为：地下管道、接地网、地下电缆、道管壁温度、设备内部预埋、安装的测量元件和信号取样装置等5严密性试验合格签证6停工待检点质量验收签证7绝缘试验合格签证8分部试运行签证 施工技术记录1各种变送器、各类仪表、爱护、自动、限制装置含设备预埋安装测量装置安装校验记

17、录2执行机构、阀门电动装置校验记录3工艺系统报警定值记录4系统连锁及全厂爱护动作值整定记录5安装过程中其它施工记录 施工试验报告1系统调试及分部试运转试验报告2系统连锁、程序限制、自动调整调试报告3FGD调试报告 原材料、半成品、设备出厂合格证和现场试验报告，主要材料报验单1开关柜、动力箱、电子柜及其内装模件、附件出厂合格证和试验报告2设备出厂合格证和试验报告 施工质量事故、设备缺陷处理报告含质监中心站主持的各阶段质量监视检查中提出问题的处理报告、分析与结论文件 备品备件、专用工具移交清单 其它2.5 暖通专业 文件材料1工程概况：简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期、造价及施工总结等

18、2开工报告3竣工报告4交工验收证明书含施工范围；工程完成状况；质量状况；竣工资料状况等5工程技术要求、图纸交底与会审纪要、施工图册书目6专业施工组织设计7设计修改与材料代用含执行反应及审批手续等的汇总表或索引表按设计院设计修改通知单、建立单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告，乙方的材料试验报告，施工试验报告等的依次8中间验收交接签证9单位工程材料质保书和试验报告清单10重要会议纪要 工程质量验评记录1单位工程质量验评表2分部、分项工程质量验评表3单位工程质量验评主要技术资料核查表4隐藏工程验收记录5严密性试验合格签证6停工待检点

19、质量验收签证7水压试验合格签证8分部试运转签证 施工技术记录1主要轴线测量记录含水准量2转子靠背轮找中心记录3焊接及热处理记录4无损探伤、金相理化检验记录、光谱检验记录、硬度检验记录5安装过程中其它施工记录 施工试验报告1光谱检验试验报告、无损检验报告、金相检验报告2系统调试及分部运转试验报告3油质试验报告4水质试验报告 原材料、半成品、设备出厂合格证和现场试验报告，主要材料报验单1钢材出厂合格证和试验报告2焊条出厂合格证和试验报告3保温材料出厂合格证和试验报告4设备出厂合格证和试验报告 施工质量事故、设备缺陷处理报告含质监中心站主持的各阶段质量监视检查中提出问题的处理报告、分析与结论文件 备

20、品备件、专用工具移交清单 其它2.6 消防专业 文件材料1工程概况：简介、特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期、造价及施工总结等2开工报告3竣工报告4交工验收证明书含施工范围；工程完成状况；质量状况；竣工资料状况等5工程技术要求、图纸交底与会审纪要、施工图册书目6专业施工组织设计7设计修改与材料代用含执行反应及审批手续等的汇总表或索引表按设计院设计修改通知单、建立单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告，乙方的材料试验报告，施工试验报告等的依次8中间验收交接签证9单位工程材料质保书和试验报告清单10重要会议纪要 工程质量验评记录1

21、单位工程质量验评表2分部、分项工程质量验评表3单位工程质量验评主要技术资料核查表4隐藏工程验收记录5严密性试验合格签证6停工待检点质量验收签证7分部试运转签证8水压试验合格签证 施工技术记录1探测器安装记录2湿式报警阀及消防栓安装记录3喷头安装记录4接地电阻测试记录5安装过程中其它施工记录 施工试验报告1系统调试及分部运转试验报告2系统连锁、程序限制、自动调整调试报告 原材料、半成品、设备出厂合格证和现场试验报告，主要材料报验单1钢材出厂合格证和试验报告2设备出厂合格证和试验报告3焊条出厂合格证和试验报告4保温材料出厂合格证和试验报告5设备安装运用说明资料6设备检测报告7设备准销证明8厂家生产

22、许可证9安装单位资质证明 施工质量事故、设备缺陷处理报告含质监中心站主持的各阶段质量监视检查中提出问题的处理报告、分析与结论文件 备品备件、专用工具移交清单 其它2.7 焊接专业 焊接工程一览表 焊条、焊剂出厂证件和保管状况记录 焊工技术考核登记表，金属试验室资质和检验人员资质一览表复印件 受监焊口焊接、热处理和质量检验的报告及热处理曲线记录图表、实物抽样试验报告 焊接施工组织设计及重大工程施工技术措施 焊接工程质量评定 焊接工艺评定书、作业指导书 焊接工程技术总结2.8 其它除上述资料外，乙方还须向甲方供应的资料： 总的设备清单1份。 质量监视文件资料原件一份。 乙方形成的以下资料向甲方供应

23、原件1份：施工组织总设计、施工作业打算、月度付款申请及相应的施工报表、工程联系单、设计修改建议单、会议纪要等。 工程总结4份，其中原件2份。 声像资料包括录像、录音、照片资料，照片应附有底片，应附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄像者等七要素，一般不超过200字。声像内容包括但不仅限于：1上级领导现场检查、指导工作；各专业部门主要人员现场工作。2各单项工程开工前、施工安装中、完工后的相关工程节点过程。3工程质量监视检查、会议。4现场缺陷及消缺后状况。3 竣工资料的编制及装订3.1 排列依次：封面、卷内书目、编制审核签名页、资料正文、备考表、底面。3.2 页面编号：文字资

24、料均以正文有书写内容的页面编写页号，内封面、卷内书目、备考表不编页号。文字资料以一册为单位，从签名页起用阿拉伯数字1起先，用铅笔在正面的右下角、反面的左下角编页号。竣工图纸的编号保持原来的编号依次。3.3 封面的编制1案卷题名：简明、精确提示卷内文件材料的内容，案卷题名的主要内容包括工程名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称。书写时不空格。归档外文资料的题名应译成中文，外文资料有中译文的应一并立卷，译文在前，原文在后。本工程名称统一为“ 工程” 。2编制立卷单位：填写形成卷宗内科技文件材料的工程负责单位。3编制日期：填写卷宗内科技材料的起止日期。4保管期限：依据有关规定填写案卷的保管

25、期限。保管期限分为“永久”、“长期”、“短期”三种。5其余由甲方填写。3.4 签名页的编制1用统一格式，式样见附件。2签证书的内容用激光打印机打印，编制人、审核、审定、批准均由本人签字盖章无效，日期填写编制日期。3单位工程假设分为几小卷，只需一份签名页，置于第一小卷的卷内书目之后。3.5 卷内书目的编制，式样见附件。1序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1起依次标注。2文件编号：填写文件的文号或图样图号、设备代号、工程代号等。3责任者：填写形成文件材料的单位名称。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4文件材料题名：填写文件材料标题的全称。5日期：编制文件材料的形成日期年、月

26、、日，日期不得缩写。6页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最终一份标明该文件起止页号。3.6 备考表的编制，式样见附件。1填写本卷内不同载体形成的文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷运用过程中要说明的问题。2立卷人：由立卷的责任者签名。3立卷时间：填写立卷完成的日期。4检查人：由检查人签名。5检查时间：填写审核检查完成的时间。6互见号：填写反映同一内容、形式不同且另行保管的档号。3.7 竣工资料的装订、存放： 竣工文字资料规格为统一标准A4幅面的70克以上的纸张，大于标准幅面的要折成A4规格，小于标准幅面的要粘贴在A4规格的白纸上，粘贴时原件下边和右边与白纸对齐。原件下边及右边与白纸对齐。

27、 竣工资料的字体建议采纳4号宋体，标题采纳同号黑体；主题采纳大于标题一号的黑体；文件中的不合格工程必需闭环。 全部文字资料均要去除金属装订物。 全部竣工资料必需经过审核，填写“竣工资料案卷质量审核表”经历收通过方可进展装订。 竣工文字资料采纳三孔一线装订法装订。案卷装订要求左、下两边齐。 竣工技术记录外表要求干净，装订处距页边不得小于2.5cm，装订厚度分别为10mm、20mm和30mm三种规格，不得大于30 mm。4 竣工草图的编制4.1 制作竣工草图的蓝图必需保持干净。4.2 竣工草图应完整、精确、清晰、标准、修改到位，真实反映工程竣工验收时的实际状况。4.3 没有修改的施工图用作竣工图时

28、，可干脆在蓝图上加盖并签署竣工图章，印章位置应在每张图纸正面右下角图纸标题栏的旁边空白处，用红色印泥。4.4 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。4.5 已实施过的设计修改通知单或联系单的内容，必需毫不遗漏地在施工图上全面反映。4.6 竣工草图上的任何修改都要明确标注修改依据，加盖修改依据章，并且修改图纸的图号应与变更通知单、工程联系单等相互标注。4.7 每张竣工草图修改后的文字和数字要与被修改局部的位置大致对应，局部可以圈出修改部位，在原图空白处重新绘制应与标题栏平行书写，改图必需用碳素墨水笔及绘图工具，严禁运用圆珠笔、铅笔或手工草绘。4.8 竣工图

29、幅应按GB/T10609.3要求统一折叠。图样折叠时标题栏露在右下角4.9 全部竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清晰，不得代签。4.10 竣工图的更改方法 文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。 利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 无法在图纸上表达清晰的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不穿插，不遮盖其他线条。 有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修变更更处进展杠改，当更改内容较多时，可采纳注记说明。 新增加的文

30、字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。 编制竣工草图应有总说明，阐述竣工草图编制原那么，各专业书目及编制状况。对每册有修改的图纸应编制分册说明，内容包括：修改内容、修改缘由、供应资料单位等。竣工草图按单位工程编制，并应有相应的编制说明和书目。 一张设计变更单中的修改内容不允许跨册。5 竣工资料的考核：竣工资料将按2001版达标考核标准及DA/T28-2002国家重大建立工程文件归档要求进展考核，对不合格的竣工资料除限期重做外，将赐予必须的经济惩罚；对符合考核标准的，顺当通过达标验收的，将赐予必须的嘉奖。协议双方签字：山东国舜建立集团有限公司章：签名： 日期： 年 月 日 工程部章：签名： 日期： 年 月 日附件一： 工程 竣工技术记录审核签证书 批 准： 审 定： 审 核： 编 制： 年 月 日附件二： 工程竣工资料案卷质量审核表专业 单位工程名称册数案 卷 名 称技术部档案室附件三：卷 内 目 录档号：序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注附件四： 卷 内 备 考 表互见号说明： 立卷人：年 月 日检查人：年 月 日附件五：工 程 概 况工程名称：建立单位设计单位总包单位施工单位开工日期竣工日期工程简述质量评定等级