东莞市企业职工适岗培训操作指南

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1、东莞市企业职工适岗培训操作指南（企业第四版）各有关企业：为更好地开展企业职工适岗职业技能培训工作，结合我市实际，现更新操作指南如下：一、申报系统基本信息企业职工适岗培训的备案、补贴申请均在广东省职业技能提升培训补贴申领管理信息系统（下称“申报系统”）提交相关申请。网址：建议使用谷歌浏览器。二、线上培训平台要求企业开展职工线上适岗职业技能培训使用的线上培训平台应具备学员实名注册、登录、学习的功能，且学习过程数据可记录、可统计、可查询、可追溯。企业委托机构开展职工适岗职业技能培训的，需在系统录入培训机构基本信息，其与机构的权责关系通过合同明确，合同由企业存档，以备核查。三、企业职工适岗培训备案（一

2、）培训项目信息1.培训开始日期：确定培训开始日期后，至少提前5个工作日提交备案申请。2.培训目标：应描述清楚按培训计划实施后应达到什么样的具体培训效果，不能简单写“培训结束，通过考核”。3.培训岗位（工种）：如同一企业存在多个培训岗位（工种）项目，需逐一单独提交备案申请。（二）培训计划信息1.线上培训计划：企业应合理设置培训课程及学时，并与平台方充分沟通，结合学习平台的课程资源信息，按实际逐一填写课程资源名称，不能简单地将多个内容无相关的课程拼接填写。学习过程数据与备案课程信息不相符，造成不能申请补贴的，后果由企业自负。2.线下培训计划：应按照实际培训模块及内容的安排，按实际逐一填写，不能简单

3、笼统地概述。（三）培训学员信息企业导入名册前，应再次核实职工的身份信息，签订劳动合同的单位需与申报备案的单位一致（属于劳务派遣的除外，但需提供劳务派遣协议（含名单）；职工姓名、身份证号码需与其当前有效身份证件一致，培训期间如学员身份信息有变动，应及时向人社分局提出。企业录入或导入学员中文信息时需注意其名字、身份证等关键信息是否有空格等不可见符号。如有，需将不可见符号删除。企业可通过查找替换等手段处理人员关键信息中的不可见字符。（四）附件信息（备案材料）上传的资料包括但不限于培训项目的考核方案（考核形式自定，可以是线上/线下/“线上+线下”。其中，涉及线下培训的，必须有线下考核。）、平台监管账户

4、、职工关系汇总信息表（见附件1，该附件是在导入学员名册模板的基础上进行完善的）、备案前一个月有效工资发放证明（如工资表等。如不能提供的，需在附件1中备注说明原因）、劳务派遣协议（含名单，如参训职工不存在劳务派遣工的，则不需提供）、营业执照。四、登记培训效果企业完成培训后，应尽快登录申报系统并实事求是登记培训效果。（一）培训学员信息登记培训效果时，需要录入参训职工的培训课时（企业按培训计划实际完成的课时数）、培训效果（是否达到计划要求，应根据考核结果填写）、职工身份认定信息（是否在职，应填写申请补贴时，职工的在职状态），录毕，点击“保存”即可。学员每门课程的完成进度为100%、达到培训效果且通过

5、考核，方能视为达到“按计划完成培训任务，培训效果达到计划要求”的补贴申领条件。（二）培训教师信息开展职工线上适岗职业技能培训的，无需登记授课教师姓名及身份证号码、手机号码；涉及线下培训的，则需提供授课教师的相关信息，录毕，点击“保存”即可。（三）常见问题使用模板导入培训学员信息时，如提示“XXX（姓名）XXXXXXXXXXXXXXXXXX（证件号码）学员不存在，请核实后再导入”的，请先后排除：备案时，该人员是否在该培训班次中；录入培训效果时该人员（名字、身份证号码）信息是否有不可见字符（如空格），如有，删除即可。如依然无法解决，请联系属地人社部门。五、企业职工适岗培训补贴申请（一）单位信息企业

6、应填写正确的开户银行等相关信息，其中需要特别注意“支行名称”和“开户名称”的填写。（二）申请材料上传的资料包括但不限于企业银行账户信息扫描件（开户许可证或基本存款账户信息）、培训考核结果汇总表（见附件2）、培训过程数据（应清晰显示学员的学习过程情况，样式不限，亦可参考附件3。建议同一期班的学员培训过程数据打包成一个文件上传）、东莞市企业职工适岗培训材料真实性承诺书（见附件4）、签到表（线下培训部分，需上传）、相关情况说明（如无，不需提供）。（三）常见问题如点击“提交审核”后，申请无法提交，请点击“不符合申领条件人员”，根据“不符合申领原因”的提示，进行排查。如依然无法解决，请联系属地人社部门。

7、六、存档材料企业应及时将相关培训资料参照下表顺序整理并归档。每一个培训班的档案需独立存档。培训档案序号材料材料形式材料来源备注1企业职工适岗培训备案表电子版/纸质申报系统建议从系统中下载（企业职工适岗培训备案办理结果进入处理下载备案表）2企业职工适岗培训名册表/职工关系汇总信息表电子版/纸质企业自备建议采用备案时，导入系统的学员信息或附件1。3企业职工适岗培训补贴申请表电子版/纸质申报系统建议从系统中下载（企业职工适岗培训补贴进入办理下载审批表）4企业职工适岗培训补贴名册表电子版/纸质申报系统建议从系统中下载（企业职工适岗培训补贴进入办理导出花名册）5培训计划电子版/纸质企业自备见附件5；6培

8、训大纲电子版/纸质企业自备见附件67企业参训职工劳动合同电子版/纸质企业自备1.培训期内，合同应在有效期内。2.已申请补贴，但离职不足3年的，其劳动合同仍需保存。8劳务派遣协议（含名单）电子版/纸质企业自备如参训职工不涉及劳务派遣的，则不需提供。9学员签到表电子版/纸质企业自备1.如涉及线下培训的，需提供。2.签到表应清晰体现该次签到信息：签到日期时间、地点、总人数、授课教师姓名、对应线下培训计划中的哪个模块及内容、学时、参训职工签到情况。10培训期内有效工资发放证明电子版/纸质企业自备企业申请补贴时，此项材料可能还没有生成，但需尽快补全。11培训过程数据电子版/纸质企业自备1.仅限涉及线上培

9、训需提供；2.过程数据应清晰显示学员的学习过程情况。3.不指定样式，亦可参照附件3的样式整理数据。12培训影像/照片电子版/纸质企业自备1.线上培训部分，无需提供；2.线下培训部分，需提供。要求：根据备案时填写模块信息，每模块至少录制一个视频，每模块录制视频时长累计不少于该模块备案学时的10%，每模块至少提供3张培训照片。 13培训成绩/培训效果佐证材料电子版/纸质企业自备如培训考核结果汇总表（附件2）、考核的明细数据等。14机构信息电子版/纸质企业自备如委托机构开展培训的，需提供受委托机构名称、社会信用代码、委托合同等资料归档。15授课教师信息电子版/纸质企业自备1、线下培训部分，需提供；2

10、、包括教师姓名、身份证号码、手机号码。16东莞市企业职工适岗培训材料真实性承诺书电子版/纸质企业自备见附件417补录的备案材料电子版/纸质企业自备如涉及补录的，还需将原备案表、学员名册表等材料归档。18其他材料电子版/纸质企业自备除上述外的其他有关材料，如延期申请等。备注：上表中的“/”表示“或”。七、其他要求（一）企业需积极配合人社部门的监管工作。（二）系统中所有填写的中文信息，均应使用简体、半角。（三）材料归档不强制要求把材料清单的资料装订在一起。如劳动合同，企业可按企业原本的管理方式对合同进行管理，但要清楚该合同存放的位置，在配合人社等部门检查培训档案时，能够较快地调出或准备好材料清单的

11、资料。培训平台上的原始学习数据、申报系统上的相关表格等，建议尽可能尽快地下载至本地电脑保存。（四）因广东省职业技能提升培训补贴申领管理信息系统会不定时更新，操作流程与指引不符的，以系统为准。申报系统的操作流程，可参考关于我市启用广东省职业技能提升培训补贴申领管理信息系统的公告，网址：（五）备案信息一经备案通过，将不可修改，请企业提交备案申请前，务必再次核实备案信息（特别是参训职工的个人信息，申请补贴时如发现有误，将有可能影响补贴的申请）。因企业原因而影响后续事项办理的，后果由企业自行承担。（六）延长培训期限请企业综合各方面因素，合理设定培训起始日期。企业因生产计划调整等原因，确需延期完成培训的

12、，请在已备案的培训截止日期前，向企业所属地人社部门提交延期培训的书面申请，内容包括但不限于培训项目的备案信息、延期原因、延期后的培训结束时间等，可参考附件7。每个备案项目最多可延长培训时间1次，每次延长培训时间不超过30日。延期申请经人社部门批准后，方可按照新的培训时间开展培训。（七）填写培训效果反馈调查问卷以备案项目为单位，企业和参训职工均需完成问卷的填写。企业培训负责人应组织参训职工登录东莞市“技能人才之都”综合管理系统线上完成适岗培训效果反馈调查表的填写。网址：http:/119.145.103.212/loginController.do?login。填写时间，另行通知。（八）申报流程

13、见附件8。（九）本指引自公布之日起施行。其中：1、关于培训视频/照片，无论是否已通过备案申请，线上培训部分，即日起不用提供。2、关于考核，已通过备案申请的，按原计划进行。3、关于培训过程数据，即日起提交的补贴申请，需上传至系统。附件：1. 职工关系汇总信息表2. 培训考核结果汇总表3. 培训过程数据4. 东莞市企业职工适岗培训材料真实性承诺书5. 东莞市企业职工适岗培训计划6. 东莞市企业职工适岗培训大纲（XXX岗位/工种）7. 企业职工适岗培训延期培训申请8. 企业职工适岗培训备案及补贴申请流程东莞市人力资源和社会保障局2020年8月28日附件2培训考核结果汇总表培训班号： 培训岗位： 培训

14、人数：序号姓名身份证号码考核成绩是否通过考核线上线下1张三44190019*8595通过2李四不及格优秀不通过填写说明：1.根据企业提交的考核方案，填写相应的考核成绩的描述。2.参加考核的学员，无论是否通过考核，均须填写。附件4东莞市企业职工适岗培训材料真实性承诺书我单位（XXXXXXXXXX）郑重承诺：本单位对申请企业职工适岗培训事项（包括但不限于上传至广东省职业技能提升培训补贴申领管理信息系统和企业归档保存）所提交材料的真实性负责，如有虚假信息，自愿承担由此产生的一切后果。 法定代表人签字：（加盖单位公章）年 月 日（备注：如法定代表人无法签字，需他人（须为贵单位职工）代签的，企业需另提供

15、由贵单位出具并加盖公章的授权书，一同上传。）附件5东莞市企业职工适岗培训计划（参考模板）企业名称培训岗位（工种）培训起止日期2020.05.012020.07.05培训人数序号培训内容（任务）或课程名称培训形式（线上/线下/线上+线下）学时培训教师姓名（涉及线下的填写）培训地点（涉及线下的填写）1234567合计-附件6东莞市企业职工适岗培训大纲（XXX岗位/工种）（参考模板）一、培训时长：课时二、培训目标：（1）；（2）；（3）；三、培训方式：（按需填写线上/线下/线上+线下）四、培训内容（任务）及摘要（1）新冠肺炎防疫学习预防新冠肺炎（2）课程2课程摘要五、培训效果描述按培训计划实施后应达到什么效果。六、培训考核（可另附页）描述按培训计划结束培训后，如何进行培训考核，考核标准是什么。附件7企业职工适岗培训延期培训申请（参考模板）本企业（名称： ）由于XXXX原因导致以下适岗培训项目未能在规定时间内完成，现申请延长培训时间。需要延长培训时间的项目信息如下：序号培训班次号培训起止日期培训时间延长至10320*0506*起：2020-06-03止：2020-07-022020-08-01（企业公章）年 月 日人社部门意见：（业务印章）年 月 日（可跨页）14附件8 企业职工适岗培训备案及补贴申请流程12