建立社区宠物电子档案

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1、浅谈电子档案的服务性应用 建立社区宠物电子档案作者姓名：闫萌 【摘要】电子档案，作为虚拟档案，是用来区别于某些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表达并使之在电脑网络上流动，只有引入对的的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到顾客所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示顾客所需求的档案实体的真实信息。基于它这些特点，电子档案在服务性上会有更广泛、更以便快捷的应用。在实际应用“建立社区宠物电子档案”中可以尽善尽美的发挥其良好功能，把宠物扰民、袭民、引起的邻里纠纷以及社区卫生这些问题构成完整系统，运用宠物的电子档案，解决这些平日里毫无头绪的

2、疑难问题。【核心词】 电子档案，宠物档案，服务性应用 前言在现实生活中，我们常被宠物难题所困，如宠物咬人导致狂犬病的潜在，宠物厮打导致邻里纠纷，宠物抛弃导致动物得不到关爱也加重了对社区安全的威胁以及流浪宠物安顿问题，同步宠物随处大小便也带来了社区卫生环境差的影响。面对这些难题，如何才是一种合理而又简便的解决之道？本文论述的就是为理解决这些难题，为宠物们建立一种社区电子档案。固然，构建和谐社会，推动社区安全、卫生建设，实现宠物电子档案的数据共享，保证宠物电子档案在实际生活中得到良好运用，解决宠物给市民生活带来各项问题，是宠物电子档案存在的前提。虽然这会波及较多的人力投入以及信息化系统技术，但都是

3、可以克服的。相对技术难题而言，鼓励使用者参与以提高宠物电子档案的价值，“做活”档案、共享数据，是更为复杂的难题，也是宠物电子档案能否实现预期效果、达到服务性应用的核心所在。一、 如何创立宠物电子档案在社区中创立宠物电子档案不是一件易事，居民多且复杂导致了宠物的多种多样，在此我建议进行社区联网打造一种共属的宠物网站，其中建立社区宠物电子档案应从如下几方面着手：1. 建立完备宠物电子档案库。建立完备宠物档案库，即将大众常养和非常养宠物种类建立一种总的数据库，涉及这些宠物的物种、外貌、性格特点、生活习性以及此宠物图片信息，除了这些之外，还要把社区周边有关宠物服务机构建立在内，如动物防疫站、小动物保护

4、协会、各类宠物医院、美容院。与此同步，几种社区之间联合完毕一种完善的宠物信息档案，这样既省时省力，还避免了信息反复。将此档案库作为网络资源分享给社区居民，这样做的目的一是以便人们理解自家宠物各项特点，可以更好的去完善文明养宠物的意识，二是以便居民理解周边提供宠物服务的场合，减少宠物疾病传播、宠物丢弃问题的发生。2. 建立居民宠物电子档案规定每个社区对每户的宠物进行信息调查记录，其中涉及记录业主姓名、地址、宠物名、宠物类别、宠物性别、宠物年龄、宠物照片、犬类免疫证号码、免疫牌号码、检疫记录等内容，还要记录出每个社区合计宠物多少只，其中每类又是多少只。档案内容具体分类：（1）建立每户宠物基本信息电

5、子档案此类档案重要记录每户以及其宠物最基本的信息资料，重要内容如下表格：宠 物 档 案业主姓名地址宠物名宠物类别宠物相片犬类免疫证号码免疫牌号码检疫记录 业主签名： 日期： 宠 物 豢 养 承 诺 书本人 是 的业主，并为上述登记宠物之合法监管人。本人承诺遵守xxx的社区宠物豢养规定的一切条款及有关修订，并配合社区管理部门做好对本人所豢养之宠物的监管。若因本人监管不善，所导致的宠物扰民或伤人事故，由本人承当一切责任，并按规定妥善解决宠物。特此确认业主签名： 日 期：业主将表格及承诺书签好后，有社区管理人扫描至计算机，生成电子档案予以保存。在将来有状况发生时运用计算机查找业主及其宠物，会更快捷、

6、以便且精确性较高。（2）建立宠物健康电子档案此类档案重要记录每户宠物的健康状况，有无疾病、有无接受防疫站检查、有无养宠物的证件（特别是犬类）。对于户主来说需要记录宠物的成长过程，以便在宠物生病时的就医。特别要提出的是，由于宠物电子档案是联网设计，因此对于宠物自身的成长记录可由居民自行在网络上填写，也可觉得宠物建立空间、日记、相册等自由任选项目。下面列了某些可参照的有关宠物健康档案内容： 基本状况：涉及主人姓名、家庭住址、联系方式，宠物名、照片、品种、性别、年龄、体重、毛色、特性、携养证编号、药物过敏史等。 免疫状况：涉及接种时间、疫苗种类、接种地点、接种人等。 驱虫状况：驱虫时间、药物、给药措

7、施等。 体检记录：体检时间、容态、体重、体格、性格、习性、被毛、齿、眼、鼻、耳、体温、脉搏或心率、呼吸、血液（涉及血型、血象、血液寄生虫）、尿常规、粪常规、肝功能、肾功能、既往病史、下次体检时间、医嘱或建议、兽医师签名、宠物医院签章等。3. 建立流浪宠物及其领养状况电子档案（1） 建立流浪宠物电子档案社区周边的流浪宠物始终是困扰居民和社区的难题，不忍心对它们置之不理，又戒于安全问题不能抱回家里饲养，从而导致流浪宠物成为了威胁居民安全、健康的严重问题。在此，如果想安顿好流浪宠物，第一就先要为它们建立一种电子档案，其中具体涉及：流浪宠物的种类、品种、外貌特点、有无疾病、有无伤人事件、常出没地点。另

8、一方面将这些宠物归类登记好后，为它们拍照留底保存，也为有人乐意领养它们做出完善准备工作。 在此同步，社区之间联网发布这些流浪宠物的资料，一是让居民做好避免工作，二是以便领养服务。（2） 建立流浪宠物领养状况电子档案立档对象有两大类：1） 基金直接参与救济类（此项必须建立，理由：基金制度公开诚信涉及公开具体钱物收入支出，被救济对象有始有终）；2）个人独立救济类（此项可选择，理由：尊重爱心人士自愿，表扬鼓励善待身边动物者）立档模式：由于救济过程也许繁琐复杂，档案只留存有价值故意义的具体记录指标。立档内容：必填内容涉及档案号，档案整顿人，档案复核人，被救济宠物姓名，年龄，性格特性， 被救济时间，基金

9、支出费用，第一救济人，第一寄养人，第二寄养人（类推），最后领养人，领养时间，健康免疫记录，每年至少一次近况反馈。（立档内容细则：涉及公开信息和非公开信息，公开信息涉及参与救济人的网名，email地址或qq等任一种；非公开信息涉及参与救济者真实姓名地址通讯方式工作单位有效证件号码等）存档方式：word文档格式（含宠物照片至少一张）存入电脑，同步不定期打印和刻光盘永久保存。保管方式：社区负责流浪宠物及其领养的管理人亲自保管档案范例：档案号：000x档案整顿人：李x档案复核人：王x被救济猫猫姓名：雪格格（雪猫）年龄：一岁左右性格特性：温柔，非常亲近人，中长毛，黄眼睛被救济时间：200x年x月x日基金

10、支出费用：人民币八十元整第一救济人：孙小美美第一寄养人：机器猫第二寄养人：Lily猫最后领养人：赵x领养时间：200x年x月x日健康免疫记录：200x年已绝育，已驱虫，已免疫反馈状况：待查领养人真实姓名居住地址电话号码工作单位（必填）有效身份证件号码（此项可选择，理由：尊重个人自愿，以互相信任为基本）特别注意：以上信息为非公开信息，只可负责人查阅。二、 如何应用宠物电子档案一方面宠物电子档案要由专门人员负责保管、应用；另一方面宠物电子档案要运用网络的方式实现资源共享，但又不能公开非公开信息，注意部分保密工作；最后，最具现实意义的是宠物电子档案要切实在生活中得到服务性的应用。1. 宠物电子档案的

11、专人负责与应用负责人重要是记录资料、收集信息、完善信息、立档备案、查阅历史档案、保管档案寄存、备份档案资料、注意保密档案。2. 实现网络资源共享由于非公开档案以及宠物医疗、美容等服务信息是由社区联合又不失各自范畴进行完善的，并且其中还涉及宠物的健康档案、成长记录等由业主自行完善的信息，因此也就需要将这些信息发布到网络，实现资源共享，以便应用，保证其服务性的体现。3. 服务性应用宠物电子档案的服务性应用应体目前：宠物健康状况，宠物医疗、美容等机构信息的查阅，宠物自身物种的生活习性、性格特点的查阅，以及对居民来说的豢养注意、文明要宠物的规定、宠物各类证件办理的程序、金额、规定、地点等具体信息的查阅

12、。三、 宠物电子档案的储存与保管电子档案不同于纸质档案，决定了其在保存于维护方面的复杂性。（一）宠物电子档案存储与保管原则1. 要保证宠物电子档案载体物理上的安全一般状况下，电子档案是以脱机方式存储在磁、光介质上。因此要建立一种适合于磁、光介质保存的环境，并满足避光、防尘、防变形的规定，远离磁场和有害气体。2. 要对电子档案载体进行有效的监测和维护电子档案载体，特别是磁性载体，极易受到保存环境的影响。因此，对保存的电子档案载体，必须要进行定期监测和拷贝，以保证电子档案信息的可靠性。（二）宠物电子档案存储的规范1.字解决文献存储l TXT文档可以作为电子档案直接存储l XML文档可以作为电子档案

13、直接存储l Word97以上版本文档可以作为电子档案直接存储l PDF文档可以作为电子档案直接存储l 对于无法转换格式的文档，应按原格式寄存2.图像文献的存储l TIFF格式图片可以作为电子档案直接存储l JPEG格式图片可以作为电子档案直接存储l 其他格式图片应转换为以上两种中的任意一种，有特殊压缩参数要做阐明l 对于无法转换格式的图片，应按原格式寄存l 由扫描仪获得的图像电子档案，对于一般纸质档案来说光学辨别率不得低于200pi，对于照片档案来说辨别率不得低于600pi3. 影像文献的存储 l MPEG2格式、比特率4Mb/s以上的影像文献可以作为电子档案直接存储l 对于无法转化格式的影像

14、文献应按原格式寄存，并将有关的软件、压缩算法和计算机系统信息一并存档。4. 声音文献的存储l WAV格式声音文献可以作为电子档案直接存储l MP3格式可以作为电子档案直接存储l 对于无法转化格式的声音文献应按原格式寄存，并将有关的软件、压缩算法和计算机系统信息一并存档。5. 多媒体文献的存储l 多媒体文献涉及多种信息形式，信息完整的多媒体文献对于无法转化格式的影像文献应按原格式寄存，并将有关的软件、压缩算法和计算机系统信息一并存档。综上这些观点，宠物电子档案的建立是必要的也是适应社会发展的，更重要的是能体现电子档案在生活中的服务性应用。以上属于个人浅短的观点，不够成熟和完善，有缺陷之处还需您的

15、批评和指正。参照文献：【1】王萍，宋雪雁，电子档案管理基本，清华大学出版社，2月第一版 【2】朱小怡，数字档案馆建设理论与实践，华东师范大学出版社，8月第一版【3】生活报，11月26日11:29，【4】秦楚网-十堰晚报，五堰街办为辖区宠物狗建立档，-7-23 7:27:51【5】莆田广电网，责任编辑：吴清泉、李昉编辑：方莉莉、卢荔红，6月12日【6】宠物俱乐部有关建立被救济流浪猫档案征求意见稿【7】广州市番禺金业物业管理有限公司的社区宠物豢养规定，物业表格098版本B，房地产E网【8】南昌将建立宠物狗电子档案，-12-19 14:52:08来源：江南都市报浅谈电子档案的服务性应用 建立社区宠物电子档案论文作者：闫萌专业：教育科学与管理学院 班级：09公共事业管理 日期：12月 论文独创性声明本人声明：本人所呈交的论文是独立进行研究工作所获得的，除论文中已经注明引用的内容外，对论文的研究做出重要奉献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本论文中不涉及任何未加明确注明的其她个人或集体已经公开刊登的成果。