一张表平台总体介绍

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1、一张表平台总体介绍（一） 概述一张表平台为学校教师提供统一的个人相关数据的填报、核对、查询、导出等服务，其目标是减轻教师各类填表工作量，实现“一次填报，到处使用”。一张表平台数据涵盖人事基本信息、人才称号、本科教学、研究生教学、科研项目、科研成果等。一张表平台已与人事系统实现数据对接，并将为人事考核、职称评审等提供数据支持，教师不需要在人事系统重复填报教学科研业绩数据。“一张表”平台使用统一认证账号登录。访问入口：从门户系统的“一张表”链接进入，或从浏览器访问：；微信访问：登录微信企业号，点击“一张表”进入；建议使用浏览器访问。（二） 系统角色与功能1 教师系统默认登录角色为教师。教师角色主要

2、功能有两个部分：（1） 数据认领：提供论文和专利的认领；（2） 我的数据：从权威部门获取的数据以及教师在认领页面认领的数据，均在“我的数据”中展现，教师也可在“我的数据”中补充个人数据。2 审核人员具体包括以下角色：本科生教务员、研究生教务员、科研秘书、指导竞赛审核岗。人员名单分别来源于办事大厅相应岗位的人员数据，二级单位岗位管理员可在办事大厅进行维护，岗位人员数据每天从办事大厅向一张表平台同步一次。审核人员角色主要功能有两个部分：（1） 数据审核：对本单位教师提交的数据进行审核操作；（2） 数据维护：可以查询本单位教师的数据，可以将已审核通过的数据驳回给教师修改。3 数据管理员供业务部门进行

3、数据维护管理。目前包括以下角色：高教基金项目管理岗（管理学校高等教育研究基金项目数据）、博士后管理办公室（管理博士后基金相关项目数据）。岗位人员名单来源于办事大厅相应岗位的人员数据，二级单位岗位管理员可在办事大厅进行维护，岗位人员数据每天从办事大厅向一张表平台同步一次。主要功能：对本岗位所维护的数据进行增、删、改、查、导入、导出操作。（三） 数据来源一张表平台中的数据来源分以下几种：1） 有业务部门在业务系统维护的数据（如科研项目等）：由学校通过共享数据平台从学校相关业务系统定期同步到一张表平台；2） 有业务部门线下维护的数据（如指导毕业设计）：由业务管理部门提供线下数据导入一张表平台；3）

4、没有业务部门维护，但有第三方权威数据源的数据（如科研论文）：通过与第三方权威数据源进行数据对接，定期同步到一张表平台；4） 没有业务部门维护，也无第三方权威数据源的数据（如著作）：由教师个人填报，并由相关业务主管部门负责审核。（四） 数据项介绍一张表平台每个数据项列表页，左上角会显示数据范围，右上角会显示数据问题联系人联系方式，请仔细阅读。如果发现本人数据存在缺失，先根据系统页面上显示的数据范围，核查是否在数据范围内，若数据范围内的缺失以及数据错误，请按系统页面显示的数据问题联系方式进行联系，若数据范围外的缺失，请在适当的数据项中补充录入。数据项信息如下表：数据项数据内容数据源操作提示审核人员

5、基本信息人事基本信息人事处若需修改则跳转到人事系统发起变更申请人事系统审核人才称号人才称号人事处仅供查看无本科教学（教务系统来源）来源于教务系统的本科教学数据，含本科理论课、实验课、指导课程设计、指导实习等教学教务处1. 课程负责人可将课时分配给其他任课教师，分配后其他教师才能查看到该课程数据2. 课程负责人可修改教学类型等数据本科教务员本科教学（自填）不纳入教务系统管理的其他教学工作量数据，以及其他单位的教学工作量数据，由教师自行添加无教师添加本科教务员指导毕业设计指导本科毕业设计（论文）教务处多位教师指导同一个毕业设计的时候，需要第一指导教师进行工作量的分配本科教务员指导本科生创新创业项目

6、国家级、省级、校级（SRP）、院级创新创业项目；研究生社会实践调研项目；研究生专业竞赛项目；攀登计划广东大学生科技创新培育专项；百步梯攀登计划项目；中央高校基本科研业务费本科生自主选题项目教务处、校团委院级创新创业项目和2018年以前的百步梯攀登计划的项目数据需要教师自己添加本科教务员研究生教学（研究生系统来源）来源于研究生系统的研究生课堂教学数据研究生院多位教师共上一门课程时，课时默认平均分配，教师可修改；当其中一位教师修改了课时后，其他教师不能再进行修改研究生教务员研究生教学（自填）不纳入研究生系统管理的其他教学工作量数据，以及其他单位的教学工作量数据，由教师自行添加无教师添加研究生教务员

7、指导研究生导师指导研究生研究生院可查询、导出数据无指导研究生获奖含指导优秀学位论文、全国“工程硕士实习实践优秀成果获得者”、中国专业学位教学中心优秀案例获奖、中国专业学位教学中心入库案例、华南理工大学专业实践优秀研究生、优秀专业硕士学位论文等研究生院可查询、导出数据无教研教改项目教研教改项目研究生院、教务处仅项目负责人有数据；可查询、导出数据无教学成果奖教务处提供的教学成果奖、研究生院提供的中国学位与研究生教育学会教学成果奖研究生院、教务处校级教学成果仅提供排名第一教师数据；可查询、导出数据无校级教学优秀奖含南光卓越教学奖、校级教学优秀奖、研究生示范课程奖、青年教师本科课堂教学竞赛奖、学生科技

8、创新优秀指导教师、本科毕业设计（论文）优秀指导教师奖研究生院、教务处可查询、导出数据无指导学生竞赛获奖原始数据包含研究生专业竞赛奖励、学生学术科技竞赛获奖等数据，教师可新增其他数据校团委可新增、修改指导竞赛审核岗其他教学获奖无业务部门提供权威数据的其他教学类获奖无教师添加本科教务员质量工程质量工程无部分质量工程项目数据已包含在教研教改项目数据中，对于未包含的，或非排名第一的，教师可在此数据项自行添加本科教务员编写教材编写教材无教师添加本科教务员科研项目（科研系统来源）科研系统同步的科研项目数据科研系统项目负责人分配项目经费后其他参与人才能看到该项目数据；分配经费只能对考核经费进行分配（非到账经

9、费）无科研项目（其他来源）学校高等教育研究基金立项项目、中国博士后科学基金面上项目、中国博士后科学基金特别资助项目、博士后创新人才支持计划资助项目数据。未有业务部门提供数据的其他项目数据需要教师自行添加高教所、人事处1. 不需分配经费2. 教师可自行添加科研秘书论文（认领）包括EI、WOS、CNKI收录数据，以及万方、Scopus文献库，且署名单位为华南理工大学的论文科研之友1. 需先认领2. 可修改发表月份、作者信息、通讯作者、第一作者、科研奖金分配人等信息科研秘书论文（自填）未提供认领的论文，教师可自行添加无教师可自行添加科研秘书专利（认领）包括专利权人为“华南理工大学”的已公开或已授权的

10、国内专利，和国外PCT专利成果转化办需先认领；不可修改无专利（自填）专利权人非“华南理工大学”的专利数据，需要教工自行添加无教师可自行添加科研秘书软件著作权（成果办来源）著作权人为“华南理工大学”的软件著作权数据成果转化办可查询、导出数据无软件著作权（自填）著作权人非“华南理工大学”的软件著作权数据，需要教工自行添加无教师可自行添加科研秘书研究报告研究报告科研系统可查询、导出数据无科研获奖（科研系统来源）来源于科研系统的科研获奖数据科研系统可查询、导出数据无科研获奖（自填）未有业务部门提供数据的其他科研获奖数据需要教师自行添加无教师可自行添加科研秘书专著与译著专著与译著无教师可自行添加科研秘书标准标准无教师可自行添加科研秘书鉴定成果鉴定成果无教师可自行添加科研秘书其他成果指无权威部门提供数据的其他成果数据，包括主持制定文件、音乐舞蹈类成果、设计类成果、训练报告等，由教师自行添加无教师可自行添加科研秘书