人力资源-某公司岗位规范

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1、岗位规范经理室总经理(一) 岗位素质条件:学历:大专以上专业:企业管理或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作经验(二) 岗位职责:1. 主管公司的全面工作。签定监理服务合同。对公司承接的业务的服务质量全面负责。2. 贯彻国家及政府部门颁布的法律、法规及政策,规划、建立、保持公司质量管理体系。3. 制定公司质量方针和质量目标。4. 任命管理者代表、批准质量手册的颁布和修改。5. 确定公司机构设置和部门职责,任免各部门和项目监理机构负责人。6. 签定劳动合同。对员工的工作行为作出奖惩决定。7. 主持管理评审。8. 确保资源的获得以满足质量管理体系的有效运行。9. 建立适当的沟通过程,确保对质量管

2、理体系的有效性进行沟通。副总经理(一)岗位素质条件:学历:大专以上专业:企业管理或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作经验(二)岗位职责:1. 主管建设工程监理的投标工作。2. 主管合同评审、合同管理工作。3. 主持对外委单位的评审。4. 主管对顾客进行沟通、满意度调查和对工程进行回访,负责对顾客投诉意见的处理。5. 检查指导各部门包括各项目监理部的工作。6. 主管信息管理和对使用计算机辅助软件系统的管理。7. 主管人员培训、考核、工程回访工作。8. 主管工程的竣工验收工作。9. 完成总经理交办的其他工作。行政办行政办主任(一) 岗位素质条件:学历:大专以上专业:企业管理或相关专业资历:具有

3、五年以上本专业的工作经验(二) 岗位职责:1 遵守公司各项管理规定,服从总经理的安排。2 负责公司公章的管理,严格按公司的规定使用公章。3 负责公司文件控制、行政档案管理。4 负责公司人事工作。5 负责公司营业执照的年审工作。6 负责监理工作所需设备、仪器、用品的购置及设备、用品的管理工作。7 负责公司的办公环境管理。8 负责本部门员工考核管理。9 做好企业的对外宣传,负责接待外来单位人员,处理公司日常行政事务。10 负责公司的后勤保障工作。文员(一) 岗位素质条件:学历:具有中专以上学历专业:不限资历:不限(二) 岗位职责:1. 遵守公司各项管理规定,服从行政办主任的工作安排。2. 负责文件

4、的打印、收发、登记及保管工作。3. 负责档案、资料、图书的管理工作。4. 负责公司行政、办公用品的采购与发放、登记和管理工作。5. 负责公司员工的考勤记录工作。总工室总工室主任(一) 岗位素质条件:学历:具有大学本科以上学历专业:工民建或相关专业资历:具有六年以上本专业工作经验,具有高级职称,注册监理工程师。(二) 岗位职责:1 服从总经理工作安排,遵守公司各项规定。2 配合管理者代表,完成质量管理体系的建立、运行等工作。3 及时收集、确定与监理工作相关的技术标准、规范和政府部门有关规定,向行政办提 供有效版本的清单。4 负责新技术、新工艺、新材料的推广应用工作。5 协助综合经营部编制监理投标

5、文件。审查批准项目监理规划。6 主持处理项目监理服务中的重大技术事项,签署有关技术文件。7 主持对监理项目质量和安全事故的调查处理。8 编制技术培训计划,使公司员工的专业技术资质、水平符合监理工作需要。9 向公司各有关部门提供技术支持和指导。10 配合行政办完成公司人员招聘、内部培训、考核等工作。11 配合工程部检查项目监理工作,提高公司监理工作质量。12 负责总工室员工的考核工作。管理者代表职责(一) 岗位素质条件:学历:具有大学本科以上学历专业:工民建或相关专业资历:具有六年以上本专业工作经验,具有高级职称,注册监理工程师。(二) 岗位职责:1. 领导ISO管理小组的工作。2. 组织进行质

6、量管理体系的策划,组织体系文件的编写、更改。对管理体系运行进行监视、测量、分析,负责内审工作、组织管理评审等。提供符合标准要求和质量管理体系有效运行的证据。3. 负责对体系文件的解释。4. 对质量管理体系的质量记录进行监控。 5. 对体系运行中存在的不合格、潜在不合格所采取的纠正、预防措施进行跟踪验证。6. 向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求及改进意见。7. 通过各种方式确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。8. 与质量管理体系有关事宜的外部联络。总工室副主任(一) 位素质条件:学历:大专以上专业:工民建或相关专业资历:具有六年以上本专业工作经验,具有中级职称,注册监理工程师。(

7、二) 岗位职责:1. 服从上级领导安排,遵守公司各项规定。2. 配合管理者代表,完成质量管理体系的建立、运行等工作。3. 及时收集与监理工作相关的最新技术标准、规范和政府部门有关规定以便确定采用。4. 实施新技术、新工艺、新材料的推广应用工作。5. 协助综合经营部编制监理投标文件。6. 代表总工室主持处理项目监理服务中的重大技术事项,签署有关技术文件。7. 代表总工室主持对监理项目质量和安全事故的调查处理。8. 向公司各有关部门提供技术支持和指导。9. 配合行政办完成公司人员招聘、内部培训、考核等工作。10. 配合工程部检查项目监理工作,提高公司监理工作质量。11. 参与对总工室员工的考核工作

8、。资料员(一) 岗位素质条件:学历:具有中专以上学历专业:不限资历:不限。(二) 岗位职责:1 遵守公司各项管理规定,服从上级的工作安排。2 负责总工室文件的编写、打印工作,负责与总工室有关的会议记录。3 负责本部门文件收发、传阅和文件资料的收集、整理和保管。4 参与质量体系文件的宣传推介工作。工程部工程部主任(一) 岗位素质条件:学历:大专以上 职称:中级或以上专业:工民建或相关专业资历:五年以上本专业的工作经验,具有较强管理协调能力(二) 岗位职责:1 遵守公司各项管理规定,服从公司领导安排。2 对项目现场监理工作环境进行监控。3 对项目监理规划、监理细则的编制、审批、实施进行监控。4 负

9、责检测计量仪器用具的管理工作。5 负责项目监理部人员的具体调配。6 对项目监理部的监理活动过程进行监控。7 对项目监理部监理资料进行监控。8 负责对合作监理单位和检测单位的检查、验证。9 监督项目监理部对业主财产的管理和使用。10 对监理工程项目出现的监理服务不合格品进行控制。11 对监理服务不合格和监理目标未实现等进行调查处理,对纠正和预防措施的实施进行监督。12 参与项目监理工作重要事项和工程事故的处理。13 负责本部门员工考核。副主任(一) 岗位素质条件:学历:大专以上 职称:中级或以上专业:工民建或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作经验(二) 岗位职责:1 遵守公司各项管理规定,服

10、从工程部主任的安排。2 根据工程部主任的授权,行使工程部主任部分职责和权限。3 工程部主任不在时,由总经理授权行使工程部主任的全部职责和权限。4 经常深入项目监理现场,对项目监理服务工作进行检查督促。了解监理活动情况,与顾客沟通,收集对监理工作的意见。5 解决监理活动中的问题,对其中的重大管理问题及技术问题,向工程部主任汇报。资料员(一) 岗位素质条件:学历:具有中专以上学历专业:不限资历:不限(二) 岗位职责:1 负责本部门质量记录的收集、整理和保管工作。2 负责检查、指导项目监理部对监理资料的管理工作。3 监理项目竣工后指导督促项目监理部整理监理资料。4 对与工程部有关的会议作会议记录。5

11、 完成部门负责人交办的其它工作。综合经营部主任(一) 岗位素质条件:学历:具有大专以上 职称:助理工程师或以上专业:工民建或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作经验(二) 岗位职责:1 遵守公司的各项管理规定,全面主持综合经营部的工作。2 负责本部门员工的考核和管理工作。3 负责监理业务承接、洽商工作,主持投标、监理合同的评审工作。4 主持对合作监理单位和检测单位的评审工作。5 主持顾客沟通、顾客满意度调查等工作。6 负责公司监理资质的申报、年审工作。7 完成上级交办的其他工作。副主任(一)岗位素质条件:学历:具有大专以上 职称:助理工程师或以上专业:工民建或相关专业资历:具有三年以上本专业

12、的工作经验(二)岗位职责1. 遵守公司的各项管理规定。2. 负责综合经营部的日常管理工作。3. 组织编写监理投标文件,拟订监理合同,参与监理合同评审。4. 主持监理合同的管理工作,负责合同交底。5. 组织对协作单位和检测单位的评审工作。6. 组织对顾客进行沟通和满意度调查,接受、处理顾客投诉。7. 监理项目竣工后,组织进行工程回访。8. 完成上级交代的其他工作。预算员(二) 岗位素质条件:学历:具有中专以上学历 职称:助理工程师专业:工民建或相关专业资历:中级预算员(三) 岗位职责:1 遵守公司各项管理规定,服从部门负责人的工作安排。2 熟悉有关工程造价方面的法律、法规以及有关工程造价的各类文

13、件和资料。3 及时、准确地完成所分配的预结算编制和核对任务。4 配合项目监理部对监理项目进行投资控制。资料员(一) 岗位素质条件:学历:具有中专以上学历专业:不限资历:不限(二) 岗位职责:1 遵守公司各项管理规定,服从部门负责人的工作安排。2 负责本部门文件资料的日常管理,做好收发文登记工作。3 草拟监理合同,参与合同评审。4 负责办理监理合同签证,申办监理许可证等手续。5 接受顾客提供的监理项目的施工合同、施工图纸等有关文件和资料,并及时移交项目监理部。项目监理机构总监理工程师(一) 岗位素质条件:学历:大专以上 职称:中级专业:工民建或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作经验,中级以上

14、职称,注册监理工程师(三) 岗位职责:1 遵守公司各项管理规定,服从公司领导安排。2 按照公司质量管理体系文件要求,全面履行监理合同。3 关注顾客需求,及时与顾客沟通。4 对本项目监理服务不合格品和施工过程不合格进行识别和控制。5 采取纠正预防措施,消除项目监理过程和工程施工阶段出现的不合格和潜在不合格。6 确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。7 主持编写项目监理规划、审批项目监理细则。8 签署工程开工/复工报审表、监理工程师通知书、工程暂停令、工程款支付意见书、工程竣工报告。9 审查施工单位的施工组织设计、进度计划。审核签认竣工结算。10 调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔,审批工

15、程延期。11 根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。12 协助业主组织工程竣工验收。总监代表(一) 素质条件:学历:大专以上 职称:中级专业:工民建或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作经验(二) 岗位职责:1 组织、指导、检查和监督监理人员的工作,并向总监理工程师报告情况。2 组织主持项目监理工作会议,在总监授权范围内签发项目监理的文件和指令。3 审查承包单位提交的申请、支付证书和竣工结算,并向总监提出报告。4 审查和处理工程变更。5 审核工程计量的数据和原始凭证。6 组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。7 审核签认分部工程和单位

16、工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收。8 主持整理工程项目的监理资料。专业监理工程师(一) 素质条件:学历:大专以上 职称:中级专业:工民建或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作经验(二) 岗位职责:1 负责编制本专业的监理实施细则。2 负责本专业监理工作的具体实施。3 组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需调整时,向总监理工程师提出建议。4 审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告。5 负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收,对旁站监理记录进行确认。6 定期向总监理

17、工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。7 根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。8 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。9 核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认。10 负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。监理员(一) 素质条件:学历:具有中专以上学历专业:建筑类或相关专业资历:不限(二) 岗位职责:1 遵守公司各项管理规定,服从上级的工作安排。2 在专业监理工程师指导下开展现场监理工作。3 巡视施工现

18、场,检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录。4 检查现场施工安全条件、状况,对不安全的施工,要求施工单位改正,严重问题向上级报告。5 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。6 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。7 担任旁站工作,发现问题及时指出并处理,重大问题向专业监理工程师或总监代表报告。8 做好监理日记和有关的监理记录。资料员(一) 素质条件:学历:具有中专以上学历专业:不限资历:不限(二) 岗位职责:1 遵守公司各项管理规定。2 服从项目总监理工程师的工作安排。3 负责本部门文件资料的日常管理,做好收发文及其登记工作。4 及时收集与工程有关的信息,作出相应处理。5 做会议记录。6 做本部的考勤记录。7 项目竣工后整理项目监理资料。

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