公司行政事务处理准则

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1、行政事务解决准则 总 则第一条 本办事细则根据我司组织规程制定。第二条 我司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，合用有关作业程序。 分层负责 第三条 为提高工作效率，严密管理业务与行政，实行分层负责措施，特 划分各级主管职责，借以解决该管业务。第四条 总经理职责：根据有关规定，承董事会决策、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理我司全盘业务。第五条 秘书室总经理特别助理职责：(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。(二)我司重大兴革事项建议。(三)协助总经理解决公司重要业务或特定业务。第六条 秘书室总经理执行秘书职责：(一)协助总经理解决公司公文行政作业事项。(二)文稿的撰拟

2、、缮校、翻译与档卷保管事项。(三)公司会报议程编排及法律事务联系。(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。第七条 秘书室专案工作人员职责(简称专人)：(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调节。(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技 术增援。第八条 室、部、组(科)第一级主管职责：(一)承总经理之命或副总经理批示，负责解决职责有关各项业务。(二)业务范畴内各项规定及其工作方案的拟议。(三)业务范畴内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考核。(五)审核有关作业文献，视其性质内容，决定初步解决方式，并对所属

3、人员 提示规定。(六)业务范畴内紧急事件权宜解决或立即转呈核示等。(七)业务内波及其她单位的协调联系。(八)向总经理提供政策性建议。(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范畴：1. 解决要点已经签奉核准，按照规定程序具有手续，其业务内不波及其她单位职责。2. 研究筹划方案，撰述工作报告所需资料的收集或其意见的征询。3. 查催该业务有关文书报表。4. 其她规章所示授权该室、部、组(科)自行解决的文献。第九条 各单位二级主管或专案工作人员职责：(一)根据作业程序所示规定暨上级主管批示，解决该单位常常业务。(二)工作范畴内作业程序的研拟。(三)妥善分派所属及配属人员工作，并的确督导达到工作规

4、定，考核其勤惰与工作成果。(四)择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，审视 其与否详实周妥。 (五)业务内有关各项应用资料收集、汇总、分析。(六)业务内定期作业报告记录资料编制。(七)业务范畴内重要工作动态核签。(八)主管业务的检查改善与研究发展。 业务分工第十条 为明确划分各单位业务权责，分别制定下面条例。第十一条 秘书室掌理下列事项：(一)公文解决程序的拟订与实行事项。(二)公文的收发、登记、编号及分送事项。(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。(四)公文查催与追踪事项。(五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。(六)各项告知撰拟协调事项。(七)董事会有关

5、文书解决，会议程序编排，记录印发保管事项。(八)综合性筹划、报告撰拟事项。(九)有关我司印信典守事项。(十)法律事务联系解决。(十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。(十二)公司大事纪要汇总记载。(十三)专案研究、调查、筹划的建议解决事项。(十四)秘书业务及一般性公共关系。(十五)图书、文物的收集、整顿、保管。(十六)与顾问联系协调事项。(十七)总经理临时交办事项的协调解决。第十二条 财务室负责下列事项：(一)财务管理与会计制度的研究、设计。(二)年度预算的拟订、执行。(三)财务筹划的拟订、执行及控制。(四)年度预算的汇编、控制及执行分析。(五)会计凭证的编制、审核及保管。(六

6、)会计帐册的登记、解决与保管。(七)税务会计事项的解决。(八)成本的计算及分析。(九)结算及决算报告的编制。(十)帐目及存货的盘查。(十一)应收帐款的整顿及催收事项。第十三条 我司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项：(一)资产管理事项。(二)电脑化内部档案系统作业事项。(三)人事、庶务的企划及管理事项。(四)每天财务收支管理事项。(五)我司行政事务注意事项。第十四条 我司于市设立营业所，为市场经营单位，设立经理一名，秉承总经理之命，负责单位工作的履行，必要时可设立副经理予以协助。第十五条 营业所分设营业科、开发科和业务科，分别管理：(一)开发客户的筹划及其实行。(二)客户订单的接洽、估价及其

7、联系事项。(三)客户订单作业、设计完稿的解决联系事项。(四)客户订单印刷及运送解决事项。(五)客户货款收缴及催收事项。(六)客户间的联系及维持长期关系所必须注意的解决事宜。(七)同业行情收集、研究并反馈给公司。(八)达到业务目的是一切努力的最后目的。第十六条 我司在工业区设立生产事业单位，设立厂长一名，秉承 总经理之命，负责印刷业务，必要时可设副厂长协助。第十七条 厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。 (一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)1. 有关原料完毕品的保管及运送事项。2. 有关厂区人员、物品等出入管理事项。3. 有关厂内安全卫生事项的维护。4. 有关员工伙食的供应事项。5.

8、 有关厂区庶务工作的解决事项。(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)1. 根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。2. 根据完稿制成分色版。(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)1. 印刷设备的维护及清洗。2. 印刷工作的进行。3. 印刷成品的装订及包装工作。(四)厂务科1. 厂区人事管理事项。2. 厂区原料的采购事项。3. 生产筹划的协调及管理工作。 4. 成品质量监督的管理事项。5. 零用金的管理事项。 服务守则第十八条 各级工作人员应遵守的规定：(一)遵守员工服务准则。(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展，因此应力求充足理解，并须常常

9、研习。(三)各级工作人员均应遵循我司多种规定与规定，根据上级指定分派的工作与职责，接受上级指引，达到任务，同步尊重同事的职责，本着分工合伙精神，互为联系，力求配合。(四)各级工作人员解决公司业务，选拟文稿应注意下列要点：1. 解决具体事务必须全面理解状况。2. 提供建议、意见必须的确可行。3. 各项规定必须贯彻始终。4. 人力、财力必须合理运用。5. 观测评判必须公正客观。6. 称谓、数字必须精确无误。7. 保证业务机密。8. 不得积压公务。9. 善尽职责，避免一切也许发生的危险及损害。 10. 对每一问题多加思考，努力奉献智能。11. 维护公司权责与荣誉。(五)各级工作人员对于该部门业务研究

10、解决，应有自己的解决措施，非有特殊事故，或规定欠明，不能自行决定外，不得事事呈请上级核示，希冀推诿责任。(六)各级工作人员差假外出，必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人，代理期间的职权行使，应由代理人负责。(七)各级工作人员，均应按照规定工作时间达到工作场合，公务闲暇时自行研习业务有关书刊，不得有影响公众观瞻及阻碍她人工作的不当行为。(八)服务成绩优秀者或违背以上守则规定者，应由主管部门查证事实，分别视其情节轻重，根据人事规定，予以奖励或惩处。 综合核算第十九条 各单位负责的各项业务，均应斟酌必要，就其工作内容、工作要 求、工作措施、作业流程等分别制定管理规章、业务范畴、工作程序等呈准施行，作为该单位解决业务的准则。第二十条 各级工作人员，应就该部门主管交付的任务，按照有关规定，具述职责内容(工作阐明书)送请人事部门详鉴查核，以专责成。第二十一条 我司为谋业务行政的兴革、改善及经营事业的发展，可视个 别事实需要，临时指定人员设立小组或委员会，待有关工作结束，即行解散。第六章 联系协调第二十二条 我司为检查研议常常业务，得定期或不定期召开主管及有关 人员举办会报及业务会报，会报决定事项应严格执行。第二十三条 有关室、部、组(科)定期或业务会报比照办理，但会报决定事 项关系到业务成败的，仍须签报上级核准办理。