云南公司会议管理程序

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1、n 更多资料请访问.(.)生命是永恒不断的发明，由于在它内部蕴含着过剩的精力，它不断流溢，越出时间和空间的界线，它不断地追求，以形形色色的自我体现的形式体现出来。泰戈尔滇东能源综字91号 签发人：王 栩 有关印发云南滇东能源有限责任公司会议管理程序的告知各部门、所属单位：为加强公司多种会议的组织管理，规范会议程序，现将云南滇东能源有限责任公司会议管理程序印发，请认真遵循执行。 特此告知。附件：云南滇东能源有限责任公司会议管理程序 （此页无正文） 二六年九月六日主题词：会议 管理程序 告知 抄 报：北京德源投资有限公司 云南滇东能源有限责任公司综合部 9月6日印发附件：云南滇东能源有限责任公司会

2、议管理程序1.目 的为加强公司多种会议的组织管理，规范会议程序，结合公司工作实际，特制定本程序。2合用范畴本制度仅合用于云南滇东能源有限责任公司内部召开的各类会议。3.职 责3.1 综合部是公司会议管理的归口部门。3.2 总经理办公会、公司月度常务例会的各项组织管理工作由综合部负责。3.3 各类专业例会和专项会的组织由各专业牵头部门负责。3.4 领导决定召开临时会议的组织管理由综合部或有关部门负责。4.程 序4.1会议种类4.1.1 例行会议：总经理办公会、月度常务例会、生产调度会、月度经济活动分析例会、月度经济责任制考核例会、月度安全例会、月度生产例会、煤电协调例会。4.1.2 非例行会议：

3、各类专项会、领导决定召开的临时会议。4.2 会议管理内容：会议议题的收集、汇总和报审；会议告知的下发；会议的组织和安排；会议记录；会议决定事项的督办和意见反馈。4.3会议管理细则4.3.1 总经理办公会4.3.1.1 会议时间及参与人员：总经理办公会每半月召开一次，一般每月1日和15日召开，如遇特殊状况视具体状况进行安排。会议由总经理主持，经营班子成员参与，会议有关责任部门负责人可以列席参与会议报告所讨论议题。4.3.1.2 会议讨论和决定的重要事项：公司发展规划、目的和措施的拟定；公司年度工作筹划、措施的制定；公司重要规章制度的建立、修改和废除；公司自行聘任中层干部的选拔、任免、调节和奖惩；

4、员工调动、岗位调节、员工招聘需求筹划及分派方案；公司资金使用筹划，固定资产购买筹划；听取各分管副总经理、总师工作报告，协调解决工作中存在的问题；公司及上级单位所授予各类荣誉称号的拟定，对违法违纪员工的惩罚决定；会议觉得必须讨论的其她问题等。4.3.1.3 议题的收集与立项：综合部于会前一周下发告知收集总经理办公会议题，所提出议题的个人和部门必须于会前三天，将所建议题的方案以书面形式报综合部，由综合部汇总后呈总经理审定，形成正式议题，并于会前一天告知有关部门做好会议拟定议题的报告准备。4.3.1.4 会议记录：综合部负责会议记录，并于会议的次日写出会议纪要，报经总经理签发后，发公司领导和各有关部

5、门。4.3.1.5 会议督办：根据会议纪要，综合部填写总经理办公会决定事项督办单（一事一单），于会后第二天发至责任部门，并于一周后对贯彻状况进行监督检查，及时报告总经理，并向下次总经理办公会通报。 4.3.2 月度常务例会4.3.2.1 会议时间及参与人员：每月上旬召开。会议由公司总经理主持，公司领导、全体中层干部参与。4.3.2.2 会议重要事项：各职能部门报告本单位上月重点工作完毕状况和当月重点工作；筹划经营部通报公司上月月度筹划完毕状况及本月月度筹划；公司领导安排重点工作。4.3.2.3 综合部负责会议记录和督办。4.3.3 生产调度会4.3.3.1 会议时间及参与人员：每天上午8点召开

6、。公司领导、副总师、各部门负责人、运营值长、生产专工参与。4.3.3.2会议重要事项：值长报告前日生产状况，各部门报告前日调度会安排工作完毕状况以及需要协调的事宜，副总师、公司领导对当天有关工作进行协调安排。4.3.3.3 生产技术部负责会议记录和督办。4.3.4 月度经济活动分析会4.3.4.1 会议时间及参与人员：每月15日前召开。会议由公司分管领导主持，公司领导、各部室负责人及有关人员参与。4.3.4.2 会前准备：各单位于每月初将上月所控制经济指标完毕状况进行认真分析，形成书面材料报筹划经营部，由筹划经营部审查、汇总。4.3.4.3 会议讨论和决定的重要事项：分析生产、经营指标完毕状况

7、，材料、能源消耗及成本费用控制状况（涉及各单位当月成本支出状况），查摆问题和因素，研究制定完毕指标、控制支出以及强化管理的有关措施。4.3.4.4 筹划经营部负责会议记录和督办。4.3.5 月度经济责任制考核例会4.3.5.1 会议时间及参与人员：每月15日前召开。会议由分管副总经理主持，公司领导、副总师，筹划经营部、生技部、综合部、财审部、安监部负责人参与。4.3.5.2 会议讨论和决定的重要事项：筹划经营部报告各职能部门对各部门的考核意见；研究拟定各部门月度奖惩状况；研究拟定临时性重要工作奖励意见。4.3.5.3 筹划经营部负责会议记录和督办。4.3.6 月度安全例会4.3.6.1 会议时

8、间及参与人员：每月上旬召开。会议由分管安全的副总师主持，全体安委会成员、各部门安全负责人、煤矿及参建单位安全负责人参与。4.3.6.2 会议重要事项：通报上月公司所属发电和煤矿公司的安全生产、基建安全状况，讨论解决存在的重要问题，公司领导对本月的安全生产及基建安全工作提出重点规定。4.3.6.3 安监部负责会议记录和督办。4.3.7 月度生产例会4.3.7.1 会议时间及参与人员：每月上旬召开。会议由分管生产的副总经理主持，公司领导、副总师、运营部、设备管理部、生产技术部、安全监察部负责人、燃料部运营负责人、各部门专工、值长参与。4.3.7.2 会议重要事项：总结公司上月的生产状况，分析生产指

9、标完毕状况，检查运营方式与否合理，汇总设备缺陷及消除状况，分析生产节能状况，查找上月工作所存在的问题，安排布置下月生产重点工作。4.3.7.3 生技部负责会议记录和督办。4.3.8 煤电协调例会4.3.8.1 会议时间及参与人员：每月召开两次，时间分别为每月中旬和月底。公司领导、工程部负责人、综合部负责人、筹划经营部负责人、安全监察部负责人；电厂分管生产的领导、生产技术部负责人、燃料部负责人；煤矿领导、工程、筹划、生产部门负责人。4.3.8.2 会议重要事项：电厂和煤矿各部门报告与煤矿有关的工程进展及生产准备状况、电厂煤炭供应、输煤运营状况以及下一阶段重点工作筹划；公司领导对存在的突出问题进行协调解决，并安排部署下阶段工作。4.3.8.3 综合部负责会议记录和督办。4.3.9 公司决定召开的临时会议4.3.9.1 会议时间及参与人员：由公司领导根据需要决定。4.3.9.2 会议内容由公司领导拟定。4.3.9.3 会议记录和督办：综合性临时会议，由综合部记录和督办；专业性较强的临时会议，由牵头部门记录和督办。