SAP培训教材之报表查询

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1、更多公司学院：./Shop/中小公司管理全能版183套讲座+89700份资料./Shop/40.shtml总经理、高层管理49套讲座+16388份资料./Shop/38.shtml中层管理学院46套讲座+6020份资料./Shop/39.shtml国学智慧、易经46套讲座./Shop/41.shtml人力资源学院56套讲座+27123份资料./Shop/44.shtml各阶段员工培训学院77套讲座+ 324份资料./Shop/49.shtml员工管理公司学院67套讲座+ 8720份资料./Shop/42.shtml工厂生产管理学院52套讲座+ 13920份资料./Shop/43.shtml财务

2、管理学院53套讲座+ 17945份资料./Shop/45.shtml销售经理学院56套讲座+ 14350份资料./Shop/46.shtml销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料./Shop/47.shtmlSAP培训教材（报表查询）目录一、查询分类2二、查询的一般技巧3（一）选择界面的查询技巧3单选3多选3动态选择6保存、选择变式6（二）显示内容界面的查询技巧8排序8筛选8小计9选择、保存格式11三、具体措施12凭证查询12已记帐凭证12未记帐凭证16总账查询17应收查询20应付查询23成本中心查询24订单查询28工号查询28合同号查询31主数据查询31FI主数据查询31CO主数据查询

3、31四、报表的导出与打印32五、SAP其她小技巧35显示系统信息35添加到收藏夹36修改字体、迅速剪贴36设立个人设立37 一、查询分类1、 凭证查询2、 总帐查询3、 应收、应付查询4、 成本中心查询（费用查询）5、 订单查询（收入、成本查询）6、 开发报表查询7、 主数据查询二、查询的一般技巧（一）选择界面的查询技巧单选双击需选择的字段浮现如下图所示：多选多选是查询中最常用的技巧；图标为。1、 在多选时如果不选任何选项则系统默觉得所有选择；2、 进入到多选内部后会有红、绿，单值、范畴共四种选项；其中绿色的代表涉及；红色代表不涉及；A、 在绿色单值输入00则只显示客户00B、 如想查询多种客

4、户则可以在绿色单值处多次输入C、 如要查询的是一种范畴在绿色范畴处输入所要的范畴D、 在红色单值处输入0则显示00以外的所有客户，红色的范畴也是这种选择E、 高档：单击画红圈的地方会有等于、不等于、不小于、不不小于等选项。（在绿色单值和红色单值）F、 多选中有关按钮的使用技巧插入行、删除选择原则、删除所有选择行、从文本文献中导入3、 多选有两种模式A、自身涉及范畴：一般用于日期、科目等。由于自身涉及范畴因此如要查询一种范畴，不必要点选多选，直接输入既可。例如：记帐日期时要想查询某一时间段的业务则直接输入日期既可如：-05-01到-7-8如只想查询到-7-8的余额则只需输入到-7-8既可 B、自

5、身只是单值：这时如需输入范畴则要在多选之后才可以输入动态选择动态选择指的是查询主界面所没有的其她的选项，图标是这是一种常用的按键，由于诸多信息必须通过它来查询。如：应收、应付中的业务范畴、统驭科目、特别总帐标志等。保存、选择变式可以把常用的选择条件保存为自己的变式、以以便后来查询，图标是。环节即如选择界面后选好要保存的项目、输入条件。单击保存会产生如下界面。输入要保存的变式名称、描述即可；还可以把不但愿变化修改的字段加以保护。获取变式：保存过变式后，就可以在下次进入时选择变式。单击进行选用（二）显示内容界面的查询技巧排序排序是给数据按一定的规则排序以以便查询，图标是：升序排列，将序排列排序的措

6、施既可以直接排序、又可以多选排序筛选是选择满足条件的数据，图标是：先指定按什么筛选，再输入筛选的条件。小计小计是比较常用的查询措施用来记录一定条件的一部分数的和。其图标是。小计有两种措施1、 直接点击要小计的字段的名称，然后单击小计，系统会自动按照选中的字段小计例如：就是按分派字段小计。2、先不点击任何字段，直接点击小计然后选择要小计的字段进行小计。这样可以多次小计同步还可以排序上图就是选择先按帐户小计、再按分派小计，其成果是：选择、保存格式格式指的是进入查询界面后所选用的，想要查询的数据的格式。图标是：更改格式、保存格式、选择格式。进入查询界面后可以按需要更改格式，把需要看到的字段移动到左面

7、、不需要看到的字段移动到右面；同步可以在长度栏位修改长度、和顺序。改好后单击左下角的复制既可按需要查看查询的信息。与变式的保存、选择同样，格式也可以进行保存，更改后如果想保存成果只需单击既可保存；下次需要同样的格式时可以单击选用格式。三、具体措施凭证查询已记帐凭证凭证查询的途径为FB03 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 - 显示事物代码fb03如果懂得凭证号码，直接输入凭证号码，单击回车即可进入凭证界面。如果不懂得凭证号码需要选择，则需要单击进入清单界面进行选择。在这里有几种需要注意的地方1、 为左下角的仅为己有的凭证。2、 为动态选择里的顾客名称。3、 获取变式里已经输入了每

8、个事业部的凭证的变式。选定后单击进入凭证界面选定某一凭证双击进入凭证显示界面，单击可以查询到凭证的昂首，涉及凭证昂首文本、参照、输入者、输入日期等项目。未记帐凭证未记帐凭证，即预制凭证查询；途径为FBV3 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 - 预制凭证 - 显示操作的方式与已记帐的凭证相似输入选择条件然后单击进入预制凭证界面总账查询总帐查询所针对的对象是科目；它的范畴是：不与应收、应付有关的科目。途径为FBL3N - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 帐户 - 显示/更改行项目应当注意的地方：1、 这里既可以查询单一的科目也可以查询多种科目一起查询（见多选）2、 查询时应当点

9、击所有项目，并在这一栏位输入要查询的日期的范畴；3、 如查询的内容涉及预制项目则需点选；4、 各部门必须在动态选择中选中业务范畴、以保证查询精确性；5、 可以保存、选用变式，来选择常用的变式。输入完毕后单击进入显示界面。可以通过上面简介的措施（保存更改格式、小计、排序、筛选等）对显示的成果进行调节；这里我简介其中的一种：要按不同的期间小计先按选择记账期间进入到左面；选择记账期间，单击小计，则显示最后的成果。应收查询应收帐款查询涉及：应收帐款、内部应收帐款、备用金及与其有关的特别总帐业务，预收帐款、应收票据、其她应收款等。途径为FBL5N - 会计 - 财务会计 - 应收帐款 - 帐户 - 显示

10、/更改行项目注意：1、一般项目、特别总帐业务；2、所有项目、日期；3、业务范畴；4、统驭科目；5、特别总帐标志（动态选择）。也可以用获取变式直接选好自己的变式选择好后单击进入界面在目前汇总的行可以选择每一项最前的项目的显示格式。调节、选择格式按自己满意的方式显示数据此外可以按多种规定设立小计、导出。注意：在应收帐款中，作凭证时是不分内外部的，只是在客户的属性上有内外部之分。因此查询时要在统驭科目栏位辨别。应付查询应付帐款查询涉及：应付帐款、内部应付帐款及与其有关的特别总帐业务，预付帐款、其她应付款等。途径为FBL1N - 会计 - 财务会计 - 应付帐款 - 帐户 - 显示/更改行项目里面的所

11、有措施、技巧与应收帐款查询相似。成本中心查询成本中心查询重要用于费用查询，由于目前的费用明细是按功能范畴细分，因此成本中心的查询就非常重要。在这里可以查询制造费用、营业费用、管理费用的筹划值、实际值；费用发生状况、转出状况。途径为S_ALR_87013611 - 成本中心会计的报表 - 筹划/实际比较 - 成本中心: 实际/注意：1、 从期间-到期间是用来控制查询期间的；2、 成本中心组是查询选择条件里最重要的一种，通过这可以控制要查的成本中心，并且还可以用它来辨别，营业费用、管理费用、制造费用。3、 在成本中心组下面的价值栏位，指的是单个成本中心，在这里也可以用多选选用范畴。如：我要查集团公

12、司所有的管理费用。一方面，要找出记入管理费用的，成本中心的特点它们是以L开头的成本中心；接下来，考虑所有的L类的成本中心发生的都是管理费用，因此不用再建成本中心。最后，在价值栏位输入选用的范畴L0000000L9999999。4、 如果只想查询某一特定的费用要素组或费用要素，则在成本要素组及其价值栏位输入。如：我要查工资（涉及工资、职工福利费）。要在成本要素组栏位输入1001工资、职工福利费的成本要素组。而如果只查工资则在背面的价值栏位输入55010101工资。借方表达发生的费用；贷方表达转出的费用。双击选中的某一行，选择实际行项目。可以看到每个成本中心的实际状况，可以作排序、选择格式、小计等

13、操作。再次双击某一行则显示原始凭证订单查询订单查询涉及：内部订单（合同号）、CO控制定单（工号）状况的查询。途径为S_ALR_87012993 - 信息系统 - 内部定单的报表 - 筹划/实际比较 - 订单: 实工号查询是成本报表的最重要的部分可以查询到工号的发生状况、转出状况。在订单组栏位输入工号的订单组，或在价值栏位输入单一工号。其她与成本中心费用查询的措施相似。双击行项选择实际行项目进入明细界面。同样可以进行排序、小计等操作可以选择已经设定好的格式/ZZZ工号明细单击上图位置可以打开、合闭明细项。合同号查询此前用的内部订单的操作与工号查询操作相似。后来用的销售订单是：KVBI - 根据销

14、售定单的产品成本的报表 - 行项目 - 销售订单 - 实际成本主数据查询FI主数据查询科目主数据：FS00 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 主记录 - 单个解决 - 集中地客户主数据：FD03 - 会计 - 财务会计 - 应收帐款 - 主记录 - 显示供应商主数据：FK03 - 会计 - 财务会计 - 应付帐款 - 主记录 - 显示注意：最大命中数量默觉得500如超过500，需要改为更大或什么也不输。CO主数据查询重要查询多种主数据的状况涉及：成本中心、利润中心、内部订单、CO控制定单、成本要素及其相应的组的查询。主数据的查询的操作基本相似只是途径不同成本中心：KS03 - 会计 -

15、 控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心 - 单个解决 -成本中心组：KSH3 - 会计 - 控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心组 - 显示利润中心：KE53 - 会计 - 控制 - 利润中心会计 - 主数据 - 利润中心 - 单个解决 -内部订单：KO03 - 会计 - 控制 - 内部定单 - 主数据 - 特殊功能 - 订单 - 显示订单组：KOH3 - 会计 - 控制 - 内部定单 - 主数据 - 定单组 - 显示CO控制定单：KKF3 - 成本对象控制 - 按订单的产品成本 - 订单 - 成本控制生产订单 -成本要素：KA03 - 会计 - 控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本要素 - 单个解决 -成本要素组：KAH3 - 会计 - 控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本要素组 - 显示四、报表的导出与打印每种报表都可以转成不同的格式（WORD、EXCEL等）RTF为WORD格式电子表格为EXCEL保存五、SAP其她小技巧显示系统信息添加到收藏夹修改字体、迅速剪贴设立个人设立可以修改日期格式、数字显示格式、打印设立