超市商品采购的方法

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1、超市商品采购的措施根据不同的划分原则,超市商品采购的措施有如下某些: 按采购地辨别(1) 国外采购。国外采购是指超市向国外供应商采购商品,一般直接洽询国外供应商或通过本地的代理商来采购,国外采购可以采购到许多新颖特商品,同步可以制衡国内采购的价格,且一般采用延期伏款的方式,买方将以本币升值而得到外汇兑换利益;此外,国际性的公司规模大,产品的品质也比较精良。但是国外采购由于文化、语言的隔阂以及时空的差距,加上进口管理手续繁多,交货过程复杂,采购效率很低,所需要的安全存量较高;并且一旦发生交货纠纷,索赔困难,对于紧急交货的规定,一般也无法配合。国外采购合用于价格比国内低廉的商品,及国内无法制造或供

2、应数量局限性的商品。象世界零售巨头沃尔玛的国外采购数量就非常巨大,光在中国一年就采购几十亿美元的商品。(2) 国内采购。国内采购是指向国内的供应商采购商品,一般是不必动用外汇。它的优缺陷基本上与国外采购相反,特别合用于政府管制进口的商品,以及需求量值都很小的外国制品;当国内、外采购品质与价格相似时,由于国内采购的安全存量较低,交易过程简朴,售后服务比较迅速,就以国内采购优先。 按采购进行的方式分类(1) 直接采购。直接向制造商进行采购,这是超市最重要的采购方式。它可免除中间商的加价,也可以免除半途掉包影响品质的事情。供应商一般有生产日程,交货日期比较的确;为维护产品信誉,售后服务也比较好。况且

3、制造商因投资规模庞大,不会因业绩下降或无利可图而停业,与其来往可建立长期的供需关系。但是一般制造商是接受为数可观的大定单,直接采购者数量有限就无法进行;且由于直接采购的量值很大,有时制造商会规定预付订金或担保人担保等手续,交易过程复杂。(2) 间接采购。即超市通过中间商采购商品,譬如批发商、代理商以及经纪人等。换话说,超市并非直接向商品的制造者购入。超市间接采购有时也是必须的,由于许多中小制造商大多会选择一种总代理商销售其产品,而许多国外产品进入她国市场也大多靠代理商进行推销。间接采购的优、缺陷基本上与直接采购相反,因此比较适合于与中小制造商的零星交易,并以原则化商品为限,由于中间商没有能力接

4、受超市的定制,所修改经销商品的外观或功能。(3) 委托采购。超市委托中间商进行采购,如委托代理商采购等。(4) 联合采购。联合采购在国内还不盛行,而在国外则非常流行。它一般是指中小超市为了获得规模采购的优势,而进行的一种合伙采购措施。联合采购就是汇集同业的超市向供应商订购。联合采购数量庞大,价格特别优惠;各超市也由于与同业联合采购,建立了合伙的基本,有助于平时互换情报,提高采购绩效。但是联合采购由于参与的厂商太多,作业手续复杂,对于数量分派及到货时间,一般引起许多争端。业者也也许运用联合采购,进行“联合垄断”,操纵供应数量及市场价格。总之,联合采购买方势单力薄,以及进口管制下发生紧急采购,此时

5、数量都比较小,因此惟有“积少成多”,才干引起供应商报价的爱好,增长买方谈判的筹码。 按与供应商交易的方式分类(1) 购销方式。又称“经销”或“买断”方式。即与超市电脑系统中记录具体的供应商及商品信息,在结帐时,在双方承认的购销合同上规定的帐期(付款天数)到期后近来的一种“付款日”,准时按当时双方进货时所承认的商品进价及收货数量付款给供应商。基本上超市的绝大部分商品均以购销方式进货,换货退货是不存在的。但超市的有关业务人员也会有因判断错误或由于供应商业务人员的误导,形势估计过于乐观等因素,导致买进的商品库存过高,或商品滞销的状况,有诚心与远见的供应商销售业务人员,应积极解决超市有关业务人员的困扰

6、。如果供应商的业务人员不积极配合,超市不会继续与其合伙。由于一般状况下,供应商会有较多的销售渠道解决此种滞销商品。(2) 代销方式。有很少部分商品超市会以代销方式进货。即超市的电脑系统中记录具体的供应商及商品信息,在每月的付款日准时按“当期”的销售数量及当时双方进货时所承认的商品进价付款给供应商。此时卖不完的退货是交易条件之一。代销商品的库存清点差别一般是由供应商来承当的。(3) 联营方式。有少部分商品(如服装、鞋帽、散装糖果、炒货等),超市会以联营的方式,及超市的电脑系统中记录具体的供应商信息,但不记录商品具体的进货信息。在结帐时,超市财务部在每月的付款日(或在双方承认的购销合同上规定的付款

7、日)在“当期”商品销售总金额上扣除当时双方承认的“提成比例”金额后,准时付款给供应商,此时联营商品的“换退货”及“库存清点”的差别都是由供应商来承当的。 按采购订约方式分类(1) 订约采购。买卖双方根据签订合约的方式进行的采购。(2) 口头电话采购。买卖双方不通过订约方式而是以口头或电话洽谈方式而进行的采购行为。(3) 书信电报采购。买卖双方借书信或电报的来回而进行的采购行为。(4) 试控性订单采购。超市在进行采购事项时因某项因素不敢大量下定单,先以试探方式下少量定单,销售顺利时才大量下定单。 按采购价格方式分类(1) 招标采购。超市将商品采购的所有条件(如商品名称、规格、品质规定、数量、交货

8、期、付款条件、惩罚规则、投标押金、投标资格等)具体列明,刊登广告。投标供应商按公示的条件,在规定期间内,交纳投标押金,参与投标。招标采购的开标按规定必须至少三家以上供应商从事报价投标方得开标,开标后原则上以报价最低的供应商得标,但得标的报价仍高过标底时,采购人员有权宣布废标,或征得监办人员的批准,以议价方式办理。(2) 询价现购。超市采购人员选用信用可靠的供应商将采购条件讲明,并询问价格或寄以询价单并促请对方报价,比较后现价采购。(3) 比价采购。超市采购人员请数家供应商提供价格后,从中加以比较后,决定供应商进行采购。(4) 议价采购。超市采购人员与供应商通过讨价还价后,议定价格进行采购。一般来说,询价、比价和议价是结合使用的,很少单独进行。(5) 公开市场采购。超市采购人员在公开交易或拍卖时,随时机动地采购,因此大宗需要或价格变动频繁的商品常用此法采购

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