会计电算化讲义

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1、啊网学会计怎么样？对啊网学会计好不好？对啊网怎么样？对啊网好不好？对啊网评价？中国最佳的会计直播学习平台学会计就上对啊网.com全国版（除北京地区外各地区均合用）初级电算化讲义目录：第一章P01-P08 第二章P09-P24 第三章P25-P35 第四章 P36-41第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化简介考点1 会计电算化概念1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专项讨论会”，正式提出了会计电算化的概念。这次会议也是国内会计电算化理论研究的一种里程碑。按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，一般将其分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算

2、化、会计管理电算化和会计决策电算化。会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，重要是运用计算机替代手工核算，完毕初始化和平常的会计核算业务。考点2 模拟手工记账的摸索起步在这一时期，由于会计电算化工作缺少统一的规范和指引，加之计算机在国内经济管理领域的应用同样处在发展的初期阶段，多数公司和会计人员对“电算化”的理解，是设计一种专门的账务解决程序，模拟替代手工记账算账，运用电子计算机来解决会计账务。模拟手工记账阶段的基本特性，是采用相应的数据库管理系统，并开发公司自身的“账务解决系统”。虽然数据库等工具已开始引入会计工作，但各单位开展这些工作的出发点重要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，

3、减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有积极将其作为公司信息化建设的重要构成部分。这一时期开发的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一种高档的计算工具用于会计领域，系统开发的目的是使会计人员挣脱手工账务解决过程中繁杂易错的反复劳动，在其应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易导致电算化会计数据资源的挥霍，也无法实现电算化的会计信息与公司其她信息系统进行有效融合，从而在公司内部导致一种个信息“孤岛”。原始的电算化会计工作也成为信息“孤岛”之一，无法充足发挥应有的作用。会计电算化的实行，给会计数据解决技术带来了巨大变革。考点3 与其她业务结合的推广发展在这一阶段，公司积极研究

4、对老式会计组织的业务解决流程的重新调节，从而实现公司内部以会计核算系统为核心的信息集成化，其重要特性为在公司组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息可以做到你中有我、我中有你。信息集成的成果是信息的有效共享和运用，所有有关原始数据只要输入一次，就能做到分次或多次运用，既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。考点4 引入会计专业判断的渗入融合公司以准则为指引、以会计基本工作规范等文献为准绳，在前期会计电算化工作成果的基本上，将多种确认、计量、记录、报告等规定，渗入融合进公司的会计电算化系统和管理信息系统。在这一时期，公司

5、纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和公司资源筹划(ERP)系统。尽管这一时期已经浮现了会计信息系统和ERP的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初级阶段和中级阶段。考点5 与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，这是深化会计改革、全面推动国内信息化建设的重大举措，标志着中国会计信息化建设迈上了一种新的台阶。从会计电算化发展到会计信息化是一次质的奔腾。考点6 会计电算化的作用（1） 提高会计核算的水平和质量会计电算化系统极大地提高了会计核算工作的水平和质量，重要有如下几种方面的体现：a. 减轻了会计人

6、员的劳动强度，提高了工作效率。b. 缩短了会计数据解决的周期。c. 提高了会计数据解决的对的性和规范性。（2） 提高了公司现代化经营管理水平（3） 推动会计技术、措施、理论创新和观念更新考点7 会计电算化的管理体制总的来说，会计电算化工作的管理涉及国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两个方面。（一）会计电算化宏观管理的基本任务是：1制定会计电算化发展规划并组织实行。 2加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料与否符合国家统一的会计制度状况实行监督。3加强会计软件电算化管理制度的建设。 4加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐渐实现会计电算化，提高会计工作水平。 5组织和管

7、理电算化人才培训工作。实现会计电算化，人才是核心。(二)微观管理公司在建立会计电算化系统之后，为了保证会计数据信息的可靠性、经营管理的有效性和财产物质的安全性，需要建立健全基层单位的会计电算化微观管理制度，这是保证基层会计工作顺利进行的必要条件，也是加强会计基本工作，推动国内会计电算化事业发展的必要手段。会计电算化微观管理制度的重要内容涉及：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化会计档案管理制度等。1建立会计电算化岗位责任制。2平常操作管理。平常操作管理重要涉及计算机系统使用管理、上机操作管理和会计业务解决程序的管理。第二节 会计核算软件考点8 会

8、计核算软件的概念和演进简朴地说，计算机软件就是那些能使计算机正常工作的多种程序及其相应的数据和文档。软件被分为系统软件和应用软件两大类，会计软件属于应用软件的一种。(一)会计核算软件的概念会计软件是以会计理论和会计措施为核心，以会计制度为根据，以计算机及其应用为技术基本，以会计数据为解决对象，以向会计核算、财务管理和公司经营管理提供信息资料为目的，将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统，涉及采用多种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。由于会计工作范畴较广，一般可分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次，相应的会计软件也被分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。所谓会计核算软件

9、，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，涉及采用多种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。但凡具有相对独立完毕会计数据输入、解决和输出功能模块的软件，如账务解决、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。会计电算化工作因此变成会计数据的“输入解决输出”这样一种简朴的工作流程，即输入会计数据，借助会计核算软件对会计数据进行解决，再输出多种会计信息，最后实现会计数据解决的自动化，同步大大提高了会计数据解决的速度和精度。(二)会计核算软件的演进1人工管理阶段。在将计算机技术应用于会计工作的初期，即人工管理阶段，被开发出来的会计核算软件重要应用于会计业务的单项解决。该阶段的会计核

10、算软件重要是模仿手工会计数据解决方式和程序，着重解决那些数据量大、计算简便但需多次反复的单项会计业务，例如工资计算、固定资产核算等，但各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成。2文献管理系统阶段。此时的会计核算软件实现了会计部门内各项业务工作的集成，但它只是公司会计部门专用的信息系统，在物理上独立于公司其她部门的信息系统。这个会计信息系统被动地依赖业务部门提供的数据进行有关核算，对管理决策方面的支持仅限于提供事后的记录、分析和评价，无法有效进行事中控制。可以说，此时的会计核算软件基本上实现了计算机替代手工会计核算的目的，以及重要会计核算业务的自动化。3数据库系统阶段。ERP是大中型公司中使用

11、的公司资源筹划(Enterprise Resources Planning)系统的简称。它是建立在信息技术基本之上，以系统化的管理思想为基本，为公司决策层及员工提供决策运营手段的管理平台，其目的是整合并优化公司资源。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代公司的运营模式，可以最大限度地反映出时代对于公司合理调配资源，从而发明社会财富的规定，成为公司在信息时代生存、发展的管理平台。考点9 会计核算软件分类(一)单顾客和多顾客会计核算软件按硬件构造划分，会计核算软件可分为单顾客会计核算软件和多顾客(网络)会计核算软件。 (二)通用和专用会计核算软件按会计核算软件的通用范畴划分，会计核算

12、软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。 1专用会计核算软件。一般来说，专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要，自行开发或委托其她单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。专用会计核算软件也称定点开发核算软件。其特点就是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺陷是，受使用范畴和时间的限制，系统只合用于个别单位。2.通用会计核算软件。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，国内的通用会计核

13、算软件以商品化软件为主。例如，用友M8.X系列、金蝶系列的通用公司会计软件可合用于工业、商品流通、交通运送、农业、外资、股份制等多种类型的公司。如果按合用范畴划分，通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。通用会计核算软件虽然具有较强的适应性，但在实际运用中也存在许多局限性。会计软件越通用，系统初始化的工作量越大，计算机系统资源的占用和挥霍就越严重，同步使得顾客单位的某些特殊核算规定难以得到满足。3通用会计核算软件的特点。与专用会计核算软件相比，通用会计核算软件具有如下特点： (1)通用性强。(2)成本相对较低。(3)维护量小，并且维护有保障。 (4)软件开发水平

14、较高。(5)开发者决定系统的扩大与修改。(6)专业性差。 4. 会计核算软件的选择。 （1）所选软件的技术指标与否可以满足需要。涉及硬件环境和软件环境，其中软件环境还涉及操作系统和语言支持软件。 （2）会计软件的功能与否能充足满足和保证企事业单位的特殊需求。 （3）售后服务的质量。 （4）与否有同类公司成功地运用了该种软件。 考点10 会计核算软件的功能模块(一)会计核算软件的构成会计核算软件替代手工完毕会计工作，必须与使用单位所采用的会计制度、核算措施以及工作习惯相适应。由于使用单位的公司规模、行业特点、性质和管理水平各有不同，公司对会计工作的规定也存在着差别，因此会计核算软件所划分的功能模

15、块并非完全一致。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务解决、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。会计核算软件的重要功能模块也常常被称为子系统。其中账务解决模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其她功能模块有机地连接在一起。工资核算、固定资产核算、存货核算、成本核算、应收/应付核算等模块均能实现相应会计业务的明细分类核算。成本核算模块通过存货核算模块、工资核算模块、固定资产核算模块与账务解决核算，并将核算成果送回存货核算模块和账务解决模块。而账务解决模块不仅可以直接解决来自记账凭证的信息，并且还可以接受来自各核

16、算模块的自动转账凭证，进行总分类核算。下面简朴简介会计核算系统中各功能模块的重要作用。1账务解决模块。作为整个会计核算软件的核心，账务解决模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和解决，完毕记账、算账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。期末账务解决模块将生成日记账、总分类账和其她功能模块生成的明细分类账之外的所有明细分类账。此外，为了更好地完毕账务解决工作，诸多会计核算软件的账务解决模块还提供了记账凭证汇总、银行对账、清理往来账以及部门核算和项目核算等辅助核算功能。 2报表解决模块。会计报表生成、汇总与分析模块重要是根据事先定义好的格式和数据生成公式，由计算机自动从账务解决系统的账簿

17、数据库中获取核算数据，完毕多种报表的编制与汇总工作，生成多种内部报表、外部报表及汇总报表，并根据报表数据生成多种分析图等。公司会计报表发生变动时，只需修改或重新定义报表格式和取数公式即可。3应收/应付款核算模块。在会计业务活动中，应收/应付账款均为往来业务科目，因此一般也称应收/应付账款的核算为往来账管理核算模块。往来业务的解决是指公司生产经营过程中所发生的单位与单位、单位与个人之间业务往来所形成的债权、债务的解决。4工资核算模块。5固定资产核算模块。 (二)账务解决模块与重要核算模块间的联系与其她模块相比，账务解决模块的解决流程不是最复杂的，但它能汇集公司全面的经济活动数据，进行解决并提供综

18、合财务信息，为编制会计报表和进行公司财务分析提供必要的数据和信息，从而为投资者、债权人、管理人员和政府有关部门等公司内外的各个方面提供相应的会计信息。账务解决模块在会计核算软件中处在核心地位，它与其她各个单项核算模块均保持非常紧密的联系。由于账务解决模块以会计凭证为重要数据解决对象，而会计凭证所涉及的信息相对比较全面、原则，因此账务解决模块与其她模块之间的联系重要体现为凭证数据的传递。考点11 会计核算软件与手工会计核算的异同 (一)会计核算软件与手工会计核算的相似点1目的一致。 2遵守共同的会计准则和会计制度。3遵守共同的基本会计理论和会计措施。4会计数据解决流程大体一致。(二)会计核算软件

19、与手工会计核算的区别1会计核算工具不同。2会计信息载体不同。3记账规则不完全相似。4账务解决流程类型存在差别。5内部控制方式不同。重点就是控制好原始会计数据的录入，以便把非法数据排除在系统之外。此外，重要通过操作员授权、预留审计线索、软件上采用检错和纠错技术、重新解决前自动保存副本、数据定期备份、设立并控制运营状态等手段来加强内部控制，从而保证系统的安全与可靠。第二章 会计电算化的工作环境第一节 计算机基本知识考点12 计算机及其种类(一)计算机的发展历史 1946年2月，世界上第一台数字电子计算机ENIAC在美国的宾夕法尼亚大学诞生。ENIAC是世界上第一台可以真正自动运营的电子计算机，设计

20、这台计算机的目的重要用于解决第二次世界大战时军事上弹道课题的高速计算。1第一代计算机(19461958年)：电子管计算机时代。 2第二代计算机(19591964年)：晶体管计算机时代。3第三代计算机(19651970年)：中小规模集成电路计算机时代。4第四代计算机(1971年至今)：大规模和超大规模集成电路计算机时代。（二）计算机的特点1.运算速度快。2计算精度高。3存储容量大。4具有逻辑判断能力。 5具有自动执行程序的能力。(三)计算机的分类计算机可按多种原则分类。例如，根据计算机中信息的表达形式和解决方式划分，可将其分为数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合式计算机三类。根据计算机的

21、用途划分，可将其分为通用机和专用机两种。根据计算机的规模划分，可将计算机分为巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机五大类。根据学习会计电算化的需要，从顾客使用的角度划分，一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。 1微型计算机。也称电脑、个人计算机，PC机等。 2服务器。3终端。最初是指一种计算机外部设备，目前泛指一种由显示屏、控制器及键盘合为一体的设备。它与微型计算机的主线区别在于它没有独立的中央解决器(CPU)，也没有自己的内存。其重要功能就是将键盘输入的祈求数据发往主机(或打印机)，并将主机运算的成果显示出来。随着互联网的发展，目前“终端”一词又有了新的含义，它泛指一切可以介入

22、网络的设备，例如个人电脑、网络电视、可以上网的手机、个人数字助理(PDA)等。考点13 计算机的重要应用领域(一)科学计算(二)数据解决数据解决是指计算机对多种数据进行收集、整顿、存储、分类、加工、运用等一系列活动的总称。(三)过程控制过程控制指的是在生产过程中用计算机及时采集数据、检测数据，进行判断、分析，并按最佳值对控制对象进行自动控制、自动调节或故障预报等。这不仅可以大大提高生产的自动化水平，提高生产效率和产品质量，并且还可以完毕某些特殊环境、特殊规定下的工作。例如数字化机床、电子仪表，又如会计电算化中运用某些指标对公司库存量进行的报警和控制等。(四)计算机辅助系统计算机辅助系统是运用计

23、算机协助人们完毕某项任务的系统。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助教学(CAI)等。(五)人工智能的研究和应用 (六)计算机通信考点14 计算机中的数据和编码(一)数据在计算机内部的表达计算机内部采用二进制形式表达数据，即用“0”和“1”的编码表达数据。此处数据涉及数值、文字、图像、声音等多种形式。计算机内部采用二进制的因素有三点：（1）电路简朴，容易实现，并且稳定可靠；（2）二进制数运算法则简朴，可简化硬件构造；（3）便于逻辑运算。（二）数据的存储单位。计算机内部运算的是二进制数，因此，计算机数据的最小单位就是二进制的一种数位，简称为位，英文

24、名称是bit ，音译为“比特”。一种比特只能表达两种状态（0或1）。(三) 计算机中的编码所谓编码就是采用少量的基本符号，按照一定的组合原则表达大量复杂多样的信息，涉及数值型信息与文字、符号、语音、图像等多种非数值型信息。由于计算机只能辨认二进制数，因此多种信息在计算机中只能用若干位二进制码的组合来表达，这就是二进制编码。（四）字符编码字符编码就是规定如何使用二进制数来表达字母、数字以及某些专用的符号。第二节 计算机硬件系统考点15一种完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分构成。只有硬件而没有软件的计算机一般称为裸机，什么也干不了。一般顾客所面对的一般都不是裸机，而是已经配备若干软件之后

25、所构成的计算机系统。 1946年，出名美籍匈牙利数学家冯诺依曼提出并论证了计算机体系构造的基本思想： 1在计算机中，程序和数据采用二进制形式表达。 2将程序(涉及数据和指令序列)事先寄存在存储器中，当计算机工作时，可以自动、高效地从存储器中取出指令并执行指令。3计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器(其中可分为内存储器和外存储器)、输入设备和输出设备五大基本部件构成这就是出名的冯诺依曼思想，其中最重要的可总结为“存储程序”和“程序控制”。冯诺依曼思想标志着计算机时代的开始，60近年来，虽然计算机系统在性能指标、运算速度、工作方式和应用领域等各方面都发生了巨大的变化，但就其基本构造而言，仍然沿用

26、冯诺依曼的体系构造，没有发生主线的变化。考点16 中央解决器1. 中央解决器概述中央解决器（在微机中也称为微解决器），简称CPU。它是计算机的核心部件，其性能高下直接决定一种计算机系统的档次，CPU是决定微机性的最重要的部件。2. 中央解决器构成中央解决器重要由运算器和控制器两个部件构成。3. 中央解决器的技术参数（1）型号：CPU型号越高，性能就越强。（2）主频：CPU工作的时钟频率（3）字长：字长是指一种字所涉及的二进制的位数，如8位、16位、32位等；目前，64位CPU比较常用。字长越长，计算机一次解决的信息位就越多，因此解决速度也就越快。考点17 存储器存储器是计算机系统中的记忆装置，

27、用来存储程序和数据，它的基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出多种信息。存储器中最小的存储单元是字节(简称B)，每个存储器均有许多存储单元，所有存储单元都按顺序编号，这些编号称为地址。存储器中所有存储单元的总和称为这个存储器的存储容量，描述存储器容量的单位按从小到大的顺序排列，分别有B、 KB、MB、GB、TB。它们之间的换算关系如下： 1TB=1024GB=10241024MB=10241024l024KB=1024102410241024B按照存储器在计算机构造中所处的位置不同，可分为内存储器和外存储器两类。(一)内存储器内存储器也称主存储器，简称内存，用于寄存目前正在执行的程

28、序和数据(涉及计算成果和中间成果)。由于内存直接与 CPU互换信息，因此规定它的存取速度非常快。在微机系统内部，内存是仅次于CPU的重要器件之一，是影响微机整体性能的重要部分。如果说，软件是微机的灵魂，CPU是“总导演”，那么，内存就是软件运营的舞台，舞台越大，表演就越宽畅、自如。中央解决器再加上内存，就是一般所称的计算机主机。内存按其功能，又可分为随机存取存储器RAM、只读存储器ROM和高速缓冲存储器Cache。1RAM中的信息可以随时读出和写入，用来寄存计算机工作时所需要的程序和数据。由于RAM依托计算机电源供电，当计算机掉电(即停电)时，RAM中的信息会完全丢失，并不可恢复。一般人们所说

29、的内存就是指随机存储器RAM，它有较高的读写速度，但存储容量小且价格较贵，不能永久地保存程序和数据。 2ROM中的内容只能读出、不能写入，它的内容是由芯片厂家在生产过程中写入的。由于ROM依托电池供电，因此虽然关闭计算机电源，ROM中的信息也不会丢失，因此常用ROM来寄存重要的、固定的并且反复使用的程序和数据。 3Cache是位于CPU和内存之间的规模较小但速度不久的一种存储器，重要用来寄存目前内存中使用最频繁的程序块和数据块，并以接近CPU的速度向CPU提供程序指令和数据，其目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾。由于Cache中的信息只是RAM中部分内容的副本，因此，增长Cache，

30、只是提高CPU的读写速度，但不会变化内存的容量。 4存储容量和存取时间是内存性能优劣的两个重要指标。存储容量指存储器可容纳的二进制信息量。目前，微机内容容量有512MB , 1GB , 2GB 等。一般来说，内存容量越大，则程序运营速度相对就越快。(二)外存储器外存储器也称辅助存储器，简称外存，重要用来存储大量的暂不参与运算或解决但又需要长期保存的数据和程序，它是内存的后备和补充。与内存相比，外存容量较大，关机后信息不会丢失，但存取速度较慢。它只能与内存互换信息。当CPU需要访问外存的数据时，需要先将数据读入内存，然后CPU再从内存中访问该数据，当CPU要输出数据时，也是先写入内存，然后再由内

31、存写入外存。常用的外存储器有磁盘存储器、磁带存储器和光盘存储器等。 1软盘存储器。是指各类计算机中应用广泛的外存设备，常用的有软盘存储器、硬盘存储器。软盘存储器简称软盘，目前常用的软盘是容量为1.44MB的3.5英寸软盘。在软盘的左下角，有一种可以活动的小滑块，即写保护开关。当滑块挡住小孔时，软盘处在读写状态；当滑块拨下露出小孔时，软盘处在写保护状态，即只能读不能写。软盘便于携带，顾客可以以便地通过软盘传递信息。但软盘容量较小，读写速度也较慢。硬盘存储器简称硬盘，一般固定在主机箱中。硬盘的容量较大，目前微机的硬盘容量一般都在几十GB，并且读写速度较快。2. 硬盘存储器。简称硬盘，一般固定在主机

32、箱中。硬盘的容量较大，目前微机的硬盘容量一般为100GB ,300GB , 500GB , 1000GB的硬盘市场上也已经浮现了。硬盘的读写速度快。硬盘防尘性能良好、可靠性高，对环境规定不高。但在硬盘工作时，要注意不要震动，以免导致损坏。 3光盘存储器。简称光盘，是一种大容量辅助存储器。目前微机中使用最普遍的是只读式光盘CD- ROM，它只能读出数据但不能写入数据，每张光盘容量可达几百MB。要使用CD-ROM，微机上就须配备光盘驱动器(简称光驱)。 4移动存储设备与活动硬盘。 (1)U盘。 (2)移动硬盘。（3）存储卡。综上所述，一台微机必备的输出设备是键盘、鼠标和显示屏。其她设备应根据需要进

33、行配备。计算机的外围设备。而外存储器和触摸屏既是计算机的输入设备，又是计算机的输出设备。考点18 输入设备输入设备是指向计算机输入多种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备。常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、光笔、触摸屏等。鼠标按接口可分为串行接口鼠标、总线接口鼠标和USB接口鼠标三种。考点19 输出设备输出设备是指用来输出计算机解决成果的设备，其重要功能是把计算机解决后的成果转换成人们习惯接受的信息形式(如字符、图像、表格、声音等)，或能为其她机器所接受的形式。最常用的输出设备有显示屏、打印机、绘图仪等。 综上所述，一台微机必备的输入输出设备是键盘、鼠标和显示屏。其她设备应根

34、据需要进行设立。计算机的外存储器、输入设备、输出设备，称为计算机的外围设备。而外存储器和触摸屏既是计算机的输入设备，有是计算机的输出设备。 考点20 计算机的重要性能指标 (一)主频主频是指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间(秒)内的平均操作次数，是决定计算机速度的重要指标，以兆赫兹(MHz)为单位。 (二)字长在计算机中作为一种整体被存取、传送、解决的二进制数字符串叫做一种字或单元，每个字中二进制位数的长度，称为字长。(三)内存容量内存容量是指内存储器可以存储信息的总量，它反映了计算机可以容纳的所解决数据量的能力。(四)存取周期把信息代码存入存储器，称为“写”，把信息代码从存储器中取出，称

35、为“读”。(五)运算速度运算速度是指计算机每秒钟所能执行的指令数，一般以每秒所能执行的百万条指令数来衡量，单位为每秒百万条指令(MIPS)。第三节 计算机软件系统考点21计算机与一般机器的重要区别在于它可以自动地进行工作，而指挥计算机自动工作的就是计算机软件。计算机软件是指在计算机上运营的多种程序及相应的多种文档资料。所谓程序，简朴地说，就是运用计算机执行多种动作以便完毕任务的有序指令集合。计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。系统软件是用于对计算机软硬件资源进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运营的软件。系统软件是计算机必备的支持软件。而应用软件是在硬件和系统软件支持下，为解

36、决各类具体应用问题而编制的软件。考点22 系统软件系统软件涉及操作系统、语言解决程序、数据库管理系统、各类支持服务程序等。(一)操作系统操作系统(Operating System，简称OS)是最基本、最重要的系统软件，已成为计算机系统必不可少的基本构成部分。它负责管理计算机系统的所有软件和硬件资源，合理组织计算机各部分协调工作，为顾客提供操作界面和编程接口。计算机启动后，一方面要把操作系统调入内存，由它控制和支持在同一计算机上运营的其她程序。目前比较通用的操作系统有Windows、UNIX、 Windows NT、Linux等。(二)语言解决程序编制程序的过程被称为程序设计，因而计算机语言又称

37、为程序设计语言。不同语言编写的源程序，计算机无法直接执行，必须通过翻译才干被计算机所接受。语言解决程序涉及解释程序和编译程序等，其任务是将用汇编语言或高档语言编写的程序翻译成计算机硬件可以直接辨认和执行的机器指令代码。没有语言解决程序的支持，顾客编写的应用软件就无法被计算机接受和执行。(三)数据库管理系统根据数据库数据模型设计措施的不同，可把数据库管理系统分为层次型、网状型、关系型三类。微机上常用的单机数据库管理系统有Visual FoxPro、 Access等，适合网络环境的大型数据库管理系统有Oracle、MSSQL Server、Sybase、DB2等。一般，会计软件就是运用多种数据库管

38、理系统开发而成的应用软件。(四)支持服务程序考点23 计算机程序设计语言(一)机器语言机器语言是直接用计算机指令代码编写的语言，是最底层的计算机语言。它用二进制表达，是计算机唯一可以直接辨认和直接执行的语言，用机器语言编写的程序被称为机器语言程序。(二)汇编语言用汇编语言编写的程序比机器语言编写的程序易读、易检查、易理解，但计算机仍然不能直接辨认和运营用汇编语言编写的程序。机器语言和汇编语言都是面向机器的语言，被称为低档语言。(三)高档语言高档语言与具体计算机的机器指令无关，其体现方式更接近于人类自然语言的思维逻辑。它由一系列的语句(或函数)构成，每一条语句常常可以相应几条、十几条甚至几十、上

39、百条机器指令，因此用高档语言编写的计算机程序大大提高了编程效率。并且由于高档语言的书写方式更接近于人们的思维习惯，其程序更便于阅读和理解。高档语言的浮现大大以便了非计算机专业人员使用计算机，为计算机的广泛应用和普及发明了条件。与汇编语言类似，计算机也不能直接辨认和执行用高档语言编写的程序。因此，必须配备一种工具，把用高档语言编写的源程序翻译成计算机可执行的机器语言程序(目的程序)。有两种方式可以实现高档语言程序的翻译，即解释方式和编译方式。常用的高档语言有如下几种： 1BASIC。一种简朴易学的计算机高档语言。 2C语言。一种具有很高灵活性、高执行效率的高档语言，合用于编写系统软件。 3C+。

40、一种面向对象的程序设计语言。 4JAVA。近几年发展起来的一种新型高档语言，合用于网络环境的编程。考点24 应用软件应用软件多种多样，例如文字解决软件、表格解决软件、游戏软件等。固然会计核算软件、公司管理软件、多种用途的软件包也都属于应用软件。通用应用软件大体可分为文字解决、表格解决、图形(像)解决、网络或记录等。(一)文字解决软件文字解决软件用于文献输入、存储、修改、编辑和多种字体、字形的输出等。常用的文字解决软件涉及WPS和Word等。本书将重点简介Microsoft Word 的基本应用。 (二)表格解决软件常用的表格解决软件涉及Excel，本书将重点简介Microsoft Excel

41、的基本应用。(三)图形、图像软件从应用的角度来看，图形、图像软件大体可以分为两大类：一类是彩色图像解决软件，另一类是绘图软件。(四)网络通信软件网络通信软件可以提成两大类：一类是用于实现网络底层多种通信合同的通信软件或合同转换软件，它们属于系统软件性质，一般都涉及在网络操作系统(如UNIX、Windows XP、Windows NT等)之中，由操作系统提供。另一类则是用于实现多种网络应用的软件，如电子邮件(E-mail)、网络文献传播(FTP)、网络浏览器等。(五)演示软件(六)记录软件第四节 计算机网络基本知识考点25 计算机网络的重要功能计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它

42、是以硬件资源、软件资源、信息共享和信息传递为目的，在统一的网络合同控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。(一)资源共享资源共享是指网络上的顾客能部分或所有地享有网络中的资源，它是计算机网络最重要的功能。资源共享又涉及： 1硬件资源共享：即共享主机、大容量存储设备、特殊外围设备以及巨型机等，从而避免硬件的反复投资和提高设备的运用率。 2软件资源共享：即共享多种语言解决程序、支持软件和应用软件，从而避免在软件开发、维护和管理上的反复投资。3信息资源共享：数据是计算机的重要资源，它们存在于文献或数据库中，计算机网络通过共享文献和数据库，不仅可以提高数据解决的效率，并且可

43、以大大减少存储数据所需要的设备。 (二)信息传送信息传送是计算机网络的基本功能之一。(三)分布解决考点26 计算机网络的分类(一)按地理有效范畴划分1广域网(Wide Area Network，简称WAN)。又称远程网2局域网(Local Area Network，简称LAN)。 3城域网(Metropolitan Area Network，简称MAN)。(二)按通信媒体划分 1有线网。是指采用同轴电缆、双绞线、光纤等物理媒体来传播数据的网络。 2无线网。是指采用微波等形式来传播数据的网络。(三)按使用范畴划分 1公用网。是指为公众提供多种信息服务的网络系统，如因特网。 2专用网。是指专为特定

44、对象提供服务，而不向她人提供服务的网络。(四)按配备划分 1同类网。又称对等网。2单服务器网。3混合网。 (五)按对数据的组织方式划分1分布式数据组织网络系统。2集中式数据组织网络系统。考点27 因特网因特网也称Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。Internet的实用性重要在于它的信息资源，它在全球范畴内提供极为丰富的信息资源。(一)因特网合同TCP/IP合同 1IP(Internet Protocol)网际合同。2TCP(Transmission Control Protocol)传播控制合同。(二)因特网的应用 1WWW (World Wide We

45、b)浏览，被称为万维网，简称3W。 2电子邮件。电子邮件(Electronic Mail)，简称E-mail，是顾客通过Internet发送的信函。每个电子信箱均有一种邮箱地址，称为电子邮件地址。电子邮件地址的格式是固定的，并且在全球范畴内是唯一的。电子邮件地址的格式为：顾客名主机名，其中读作“at”是由顾客申请电子信箱时自己拟定的。例如： 邮件地址为happygirl cufeeducn，表达在主机“cufeeducn”上有一种名为“happygirl”的顾客。 3文献传播。 4远程登录。 5新闻与公示类服务。(三)网址 Internet网址是因特网的重要标记，浏览网络信息、运营网络应用软件

46、都必须输入Internet网址。Intenet网址重要有如下几种表达形式： 1IP地址。(1)什么是IP地址。一台 Internet主机至少有一种IP地址，并且这个IP地址是全世界唯一的。如果一台Internet主机有两个或多种IP地址，则该主机属于两个或多种不同的逻辑网络。 (2)IP地址的分类。IP地址长度为32位二进制数，为了以便理解和记忆，一般采用XXXX的格式来表达，每个X为8位二进制数，一般以十进制方式表达，如20211329119，每个X的取值范畴为0-255。这种格式的地址常称为点分十进制地址。2域名地址。域名一般用通俗易懂的一组英文符号表达。Internet主机域名的一般格式

47、为：www。一级域名也称顶级域名，除美国之外，世界上每个国家或地区都具有唯一的一级域名，例如，“cn”代表中国，“jp”代表日本，“uk”代表英国，“tw”代表台湾等。二级域名一般为该主机所从属的行业。例如，“edu”为教育机构，“com”为商业机构，“net”为重要网络支持中心，“gov”为政府部门，“mil”为军事组织，“int”为国际组织，“ac”为科研机构，“org”为非营利组织等。虽然用域名给主机命名比较容易记忆，但Internet通信软件在发送和接受数据时必须使用IP地址，由于网络系统可以辨认的是IP地址。当顾客使用主机域名进行通信时，网络系统中的域名服务器会将域名转换成IP地址，

48、按地址找到主机并实现访问。域名与IP地址存在相应关系，但不是一一相应的关系。一方面，Intenet上的每台主机都必须有唯一的IP地址，但未必有一种域名。另一方面，主机的IP地址与域名是整体相应的，而不是各部分一一相应。3. 网络文献地址。第五节 计算机安全考点28 计算机安全隐患 (一)影响计算机系统安全的重要因素 1系统故障风险。2内部人员道德风险。 3系统关联方道德风险。 4社会道德风险。目前Internet上的社会道德风险重要来自网上的信息截收、仿冒、窃听、黑客入侵，病毒破坏等。特别是黑客袭击和病毒破坏，已成为全球普遍关注的大问题。 5计算机病毒。(二)保证计算机安全的对策1不断完善计算

49、机安全立法。2不断创新计算机安全技术。计算机安全技术是一门不断发展的学科，就目前来说，重要有如下核心技术： (1)防火墙技术。 (2)信息加密技术。(3)漏洞扫描技术。(4)入侵检测技术。 (5)病毒检测和消除技术。3不断加强计算机系统内部控制与管理。计算机安全的内部管理工作重要涉及如下几方面：(1)加强基本设施的安全防备工作。（2）配备功能完善的会计电算化软件。(3)建立必要的技术防护措施。(4)加强系统操作的安全管理。(5)加强对会计电算化系统使用人员的安全教育和管理。考点29 计算机病毒防备计算机病毒是一种人为蓄意编制的可以侵入计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程

50、序。(一)计算机病毒的特点计算机病毒具有如下几种特点： 1感染性。感染性是病毒的重要特性。感染是指病毒从一种程序或数据文献复制到另一种程序或数据文献的过程，其功能由病毒的传染模块实现。 2隐蔽性。3潜伏性。 4破坏性。 (二)计算机病毒的分类一般而言，计算机病毒可分为如下几类： 1系统引导病毒。又称引导区型病毒。2文献型病毒。 3复合型病毒。 4宏病毒。(三)计算机病毒的避免制止病毒的侵入比病毒侵入后再去发现和排除要重要得多，防备计算机病毒的最有效措施是切断病毒的传播途径，重要应注意如下几点： 1不用非原始软盘引导机器，对系统等原始盘实行写保护。2不随便使用外来软盘、光盘，对外来软盘、光盘必须

51、先检查后再使用。 3做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文献备份，供系统恢复时用。 4计算机系统要专机专用，要避免在营业用机上安装其她系统软件和应用软件，特别是游戏软件，以减少病毒感染的机会。 5接受网上传送的数据时应先检查后再用，接受邮件的计算机最佳与系统用计算机分开。 6定期对计算机行病毒检查，及时发现病毒和消除病毒。对于联网机器，应安装实时检测病毒软件，避免计算机病毒的侵袭。同步应及时升级更新防病毒软件，使其可以查出和清除不断浮现的新型病毒。 7如果发现某台联网计算机有病毒，应立即将该台设备从网中切断，以避免病毒迅速蔓延，并应尽快检测和清除病毒。如果是无法检测和清除的新病毒，应及

52、时向公安机关的计算机安所有门报告。 (四) 计算机病毒的检测和清除在计算机的平常使用过程中，要采用多种方式定期对计算机病毒进行查杀，以防计算机和数据受到损失。最常用的措施是采用防病毒软件进行病毒的鉴定、检测和清除。当操作时发现计算机运营不正常，一方面应怀疑的是病毒在作怪，而最佳的解决措施就是使用查毒软件检测计算机与否染上病毒，一旦发现计算机病毒，就要进行删除。可以使用杀毒软件将病毒清除。只有使用正版杀毒软件，才干保证清除病毒的效果。考点30 计算机黑客及其防备 (一)黑客常用手段黑客入侵的手段多种多样，下面是黑客用来入侵她人计算机系统的常用手段。 1回绝访问。2扫描器。3嗅觉器。4网上欺骗。5

53、特洛伊木马。6后门。7攻打拨号程序。 8逻辑炸弹。9缓存溢出。 10解密高手。(二)防备黑客的措施 1在网络中采用防火墙，防黑客软件等防黑产品。 2建立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到黑客袭击，迅速采用应对措施。第三章 会计电算化基本规定第一节 会计电算化法规制度考点31 会计电算化有关规范性文献为加强对会计电算化工作的指引和规范，财政部根据会计法制定了会计电算化管理措施、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范、会计基本工作规范和会计档案管理措施等规范性文献，对会计核算软件的研制单位实行会计电算化工作等作出了具体的规定。1996年，财政部为了规范公司会计电算化又专门制定了会计电算化工作规

54、范。第二节 会计核算软件的规定考点32 会计核算软件的基本规定根据会计法和国家统一的会计制度规定，会计核算软件的设计、应用、维护应当符合如下基本规定： 1会计核算软件设计应当符合国内法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、精确、完整，有助于提高会计核算工作的效率。 2会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。 3会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同步提供少数民族文字或者外国文字对照。4会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设立的功能。5会计核算软件应当符合GB/T l9581-信息技术-会计核算软件数据接口国标的

55、规定。 6会计核算软件在设计性能容许的使用范畴内，不得浮现由于自身因素导致死机或者非正常退出等状况。 7会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的状况下，运用既有数据恢复到近来状态的功能。 8单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要变化会计核算软件的运营环境时，应当建立相应的审批手续。9. 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。此外，我们将分别就会计核算软件中，对会计数据的输入、解决和输出功能以及其她方面的有关内容提出具体的规定。考点33 会计数据输入功能的基本规定作为会计核算软件初始化和平常应用过程的重要构成部分，会

56、计数据的输入始终是我们重点关注的内容。输入的数据重要有三大类：初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据。 (一)对初始数据输入的基本规定在会计账套正式启用之前，会计核算软件必须进行初始化设立。会计核算软件必须具有如下初始化功能： 1输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，涉及各级会计科目名称、编号、年初数、期初数、合计发生额及有关数量指标等。2输入需要在本期进行对账的未达账项。 3选择会计核算措施，涉及记账措施、固定资产折旧措施、存货计价措施、成本核算措施等。会计核算软件对会计核算措施的更改正程，在计算机内应当有相应的记录。4. 定义自动转账凭证，涉及会计制度容许的自动冲回凭证等。5. 明确操作人

57、员的岗位分工状况，涉及操作人员登录名、密码、姓名、操作权限等。6. 必须提供必要的措施对输入的初始数据进行对的性校验。 7会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码措施，必须符合国家统一会计制度的规定。由于初始化工作是对会计数据的直接输入和修改，因此初始化工作结束并经确认后，有关功能应当关闭，以防顾客绕过正常账务解决程序直接对会计数据进行修改。(二)对记账凭证输入的基本规定 1会计核算软件必须提供输入记账凭证的功能，输入内容涉及填制凭证日期、凭证编号、业务摘要、会计科目名称或编号、金额、附件张数等。 2记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号

58、的持续性进行控制。(三)对记账凭证的控制功能会计核算软件应当提供如下控制功能，保证记账凭证的编制和解决符合国家统一会计制度的规定： 1正在输入的记账凭证编号与否与输入的机内记账凭证编号反复，如反复，予以提示并回绝保存。 2以编号形式输入会计科目的，自动显示该编号所相应的会计科目名称。 3正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡或没有输入金额时，应提示并回绝保存。 4正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并回绝执行。5正在输入的收款凭证的借方科目不是“钞票”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“钞票”或“银行存款”科目时，应

59、提示并回绝执行。 6会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证(不涉及会计核算软件自动产生的机内记账凭证)进行修改的功能，在修改正程中，应同样给出与输入记账凭证时规定的各项提示。7对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制。 (四)对原始凭证输入的基本规定 1输入记账凭证的同步输入相应的原始凭证；输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等时，软件应当予以提示并回绝通过；在对已经输入的记账凭证进行审核的同步，应对输入的所附原始凭证进行审核；输入的记账凭证通过审核或登账后，与其相应的原始凭证不能直接进行修改。2. 记账凭证未输入前，直接输入原始凭

60、证，由会计核算软件自动生成记账凭证；会计核算软件应当提供对已经输入但未被审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，即可生成相应的记账凭证；记账凭证审核通过或者登账后，与其相应的原始凭证不能直接进行修改。考点34 会计数据输出功能的基本规定查询和打印是会计数据输出的最基本形式。(一)屏幕查询的基本规定在会计电算化条件下，不必每天将会计账务数据打印输出，平时的查账需求可以通过屏幕查询来解决。对屏幕查询功能没有统一的格式和内容规定，但会计软件一般应当实现对如下内容的查询功能： 1各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、合计发生额、本期发生额和目前余额等项目。 2本期已输入并登账或未登账的

61、机内记账凭证、原始凭证。3本期和此前各期的总账和明细账。 4往来项目的结算状况。5到期票据的结算状况。6本期和此前各期的会计报表。(二)打印输出的基本规定会计软件必须提供如下打印输出功能： 1应当提供记账凭证的打印输出功能，打印格式和内容应当符合国家统一的会计制度规定。 2可以提供机内原始凭证的打印输出功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一的会计制度规定。 3必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的会计账簿、会计报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。具体而言，打印输出的会计账簿必须涉及日记账、明细账和总账。其中，明细账应提供三栏账、多栏账、数量金额账等多种账簿形式的打印输出功能。