电厂项目经理部-物资管理办法

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1、电厂项目经理部物资管理办法（试行稿）1总则对 建筑工程需用的物 资 （包括 设备 、成品、半成品，下同）采购 、 验 收、运 输 、 贮 存、标识 、 发 放等过 程 进 行控制，保证 工程 项 目所需的物资 均 为 合格品。通过 有效地控 制材料 质 量和材料消耗，降低工程材料成本，提高项 目管理水平，制定本办 法。2管 理 职责2 1 项 目 经 理部 负责 本 办 法 实 施过 程的指导 和 监 督； 负责对 工程 项 目物 资 管理 综 合考评 ； 负责对 物 资 供 应 商的 评 价、 选择 以及 物 资 的 组织 供 应 活 动 ； 负责 工程 项 目所需材料的分 类 采 购 供

2、应 及 对 周 转 料具料具的租赁 站、 砼搅 拌站、 钢 筋加工厂的 业务 管理； 对 有可能构成重大环 境因素、影响职业 健康安全的物 资 供方，施加 环 境和 职业 健康安全影响，确保所购 物 资满足环 保和职业 健康安全的有关规 定。2 2 项 目物 资 部 门负责 工程所需物 资 的 选样 、封 样 、 报 批工作； 负责 收集、平衡物 资 需用 计划、申 请计 划， 编制采 购计 划 ,报项 目 经 理部 审定、 备案； 负责编 制物 资检 验试验计 划 ,按 计划对进场 物资进 行验证 ， 组织 不合格物 资处 置； 负责现场仓储设施、入 库物资 的保管、 标识 、限 额发 料、

3、耗料 统计 、 节 超分折、 库 存物 资 清点、盘 存、废 弃物 资 的分类处 置等工作的管理； 负责授 权范 围 内的物 资 的采 购 工作、施工机具的采购 、租 赁 工作，包括 询 价、供 应 商 选择 、采 购谈 判和采购 合同签 定等工作，并将供 应 商 选择评 价 资料 报项 目 经 理部； 协 助工程部 门 做好施工机械的 维 修、保养工作，租 赁设备 的 进场 、安装、退场 工作。2 3 工程技 术 部 门 根据施工 图 、有关定 额 、 标 准 图 集、施工 组织设计等 资 料 负责编制材料需用 计 划，配合物资 部 编 制材料进场计 划， 负责编 制 钢 筋配筋及加工图 ；

4、 监 督 易 燃、易爆、危险 化学品的使用；负责组织砼浇筑 完 毕 后的工程阶 段性 盘 点收方工作。2 4 合 约预算部 门 根据施工 图 、有关定 额 、 标 准 图 集、施工 组织设计 等 资 料 编 制 项 目施工 预 算，提供工料分析，作为项 目 进 行物 资 控制和材料结 算的依据；对 分包 单 位落 实项 目有关物 资 管理 办 法、制度和成本控制措施； 组织 、 协 助相 关 部 门进 行 项 目成本控制，协调 解决 实 施中的具体 问题 ； 负责 采 购 合同的合同文本准备 ，参与供 应 商的 选择 及合同 谈 判、合同 审 核，并通 过 合同 对 相关方施加影响或管理。2

5、5 财务 部 门负责对 材料 帐 目的 监 督、稽核并提供材料供应 、消耗、款项 支付、 财务 挂帐 等相关数据； 负责对项 目材料成本核算及对项 目材料成本控制情况进 行 监 控；负责办 理 经 批准的供 应 商付款及日常费 用借款 报销 。2 6 劳资 部 门负责对劳务分包 单 位落 实项 目有关物 资 管理 办 法、制度和成本控制措施；协 助相关部 门进 行 项 目成本控制， 协调 解决 实 施中的具体 问题 。2.7质检部门负责原材料、成品、半成品的加工和使用过程中的质量监督、验收把关和 纠 正、整改、 处罚 工作。2 8 试验 部 门负责 物 资 的取 样 、 测试 、 报验 和 资

6、 料收集、保管工作 ；负责对项 目 检 测 设备 、器具控制情况进 行 监 控，建立项 目部 监测 装置管理台 帐 。2 9 砼搅 拌站会同物 资 部 门对进场 砂石、散装水泥、外加 剂过 磅 验 收 签 字； 严 格按照配合比拌制 砼 ，根据申 请发 放 砼 ；逐月 汇总提 供砂石、散装水泥、外加剂 用量；会同物 资部 门 按月 盘 点砂石、散装水泥、外加 剂库 存量。2 10 钢 筋加工厂会同物 资部 门检 尺/过磅验收、交接物 资 ；根据料表按 “先进 先出法 ”加工、 发 放成型 钢 筋；采取有效措施降低损 耗 ， 提 高出材率；会同物 资 部 门处置 废 材，掌握数量；按周 动态盘点

7、 库 存物资 ，通知物 资 部 门 及 时 核 对钢筋 库 存量，保证 材料良性循环 供 应 ；按月 报 送加工用量、 库 存量，作 为结 算、 节 超分析的依据。3管 理 程 序3 1 采购方 式3 1 2项 目部采 购；3 1 3分包方采 购。3 2 材料计划管理3 2 1材料 计 划的 编 制3 2 1 1 单 位工程材料需用 计 划 应 根据施工 图 、有关定 额 、 标 准 图 集、施工组织设计等资料进 行计算编制。3 2 1 2 工程技 术 部 门 根据月度施工进 度 计 划 编 制月度物资 需用 计 划。 经项 目生 产经 理 审 核， 项 目技 术负责 人批准后的物 资 需用

8、计 划，由 编 制人 员 按采 购 分 类报项 目物资 部 ,其中属甲供物资 由 项 目物资部报 甲 方 ， 记录 格式 见 附件一。3 2 1 3 在施工 图纸 不能按 时 提供期 间 ，可按投 标报 价数量或估算需用量编 制工程阶 段性备 料 计 划作为 工程供料依据，待单 位工程材料计 划 编 制完成后，按照工程需用量予以 调 整。3 2 1 4 加工 计 划由 项 目工程技 术 部 门 根据 图纸设计 要求 编 制，加工 计 划要考 虑 加工生产 周期，提前安排；加工计 划 应 明确 加 工物资 名称、标 准 图 集号、验 收 标 准、加工数量、需用 时间 。3 2 1 5 当需 购买

9、环 保型物资 或 对 物 资 的 包 装、运 输 等有 环 保要求 时 ，工程技 术 部 应在物 资 申 请计 划中注明相关要求和执 行 标 准。3 2 2 材料 计 划的 时 效性3 2 2 1 单 位工程材料需用 计 划 编 制完成 时间应 在 图纸 到达后 10 15 天完成，根据工程大小和业 主 图纸提供情况， 单 位工程材料需用计 划可按分部分项编 制完成。3 2 2 2 月度材料需用计 划 应 分 别 提前5 天完成。3 2 2 3 预 制 钢 构件、 砼预 制构件、木制品、非标 件制作等的加工订货计 划 应 根据市场 情况、生 产 周期、供 货 能力等因素，由 项 目工程技术 部

10、 门 按 计 划工期需要提前45 天完成。3 2 3 1 材料 计 划 编 制完成后， 项 目物 资 部 门应 当与工程 预 算相 对 照，如 发现问题 ，及 时 分析原因和 进 行修正。3 2 3 2 计 划在 执 行 过 程中，遇到工程洽商、变 更等，工程部门应 及 时 提出 变 更 补 充，并反 馈预 算部 门 ， 满 足工程使用和核算需要。3 2 3 3 物 资 部 门 建立材料计 划 执 行台帐 ，及 时 反 馈计划 执 行情况， 对计 划 执 行 结 果进 行 对 比分析 。（小 项 目可用消项 法 处 理）3.3 样品样本报批3 3 1 凡需送 样审 批的材料，工程技术 部 应

11、在物 资 申 请计 划中注明提交样 品 样 本 时间 、批准人。3 3 2 项 目物 资 部 负责样 品 样 本搜集、 询 价并 办 理 报 批手 续 ，其格式 见 附表二。3 3 3 项 目物 资 部在 办 理材料 认 价或批价手续时 ，向 业 主申报 的材料价格须 明确是否含运 费 和采 购 及保管 费 ，并 请业 主予以确 认 ，避免因工作不细 致而造成不必要的 损 失，以确保材料结 算收入完整。3 4 材料采 购供 应 管理3 4 1 供 应 商 资 格 预审3 4 1 1 项 目物 资 部根据物资 申 请计 划和工程要求选择 供 应 商， 对供 应 商 进 行 资 格 预审 是 选择

12、 的基 础 ；3 4 1 2在 资 格预审时应查看：供 应 商的企 业简 介、 样 品 样 本、 营业执 照、 资质证书 、生 产许 可 证 、准用 证 、企 业财务 状况等 资质证 明文件；3 4 1 3当 对经销商 进 行 资 格 预审时， 应对 其提供的自身 资 料、生 产 商的相关资 料 进行 查 看；3 4 1 4资 格预审时 ， 应 核 对 供 应 商或 经销 商提供的 资 料和 资质证 明文件的准确性、时 效性，并将 审查结 果填入供应 商 资 格 审查表；3 4 1 5 项 目物 资 部 负责 保存供 应 商 资格 预审 表及其提供的相关资 料 ,其 记录格式附表三。3 4 2

13、 供 应 商考察3 4 2 1当对物资有特殊要求或有关方面对资 格预审 尚未包括的内容提出 调查 要求时 ， 项 目物 资 部 应 在采购 前 对供应 商 进 行考察；3 4 2 2 考察的内容为资 格预审 尚未包括的项 目，如生 产 状况、人 员 状况、原料来源、机械 设备产品 应 用情况、质 量保 证 能力，以及对 供 应 商提供保险 、保函能力 进 行必 要的 调查 等；3 4 2 3 考察由 项 目物资部/项 目 经 理理部指定的人 员组织进 行，必要 时可邀 请技术 、商 务 、工程等部 门 有关人 员 参加，考察 结 果 记录 于供 应 商考察 报 告。考察 报 告由 项 目物 资

14、 部存档其格式 见 附表四；3 4 2 4 项 目物 资 部 负责 人依据 资 格 预审 考察 结 果，判定供 应 商是否可以参加评选3 4 3 供 应 商 评选3 4 3 1 由 项 目物 资 部 对资 格 预审 合格的供 应 商 进 行综合 评 价，并负责对 供 应 商的资质 、供 货 能力、 质 量保证 能力、是否符合环 保要求以及价格等进 行 评 价， 对经销 商的信誉、提供指定品牌、供货 能力及价格等进行 评 价， 评 价 记录 格式 见 附表五。3 4 3 2项 目和约预 算部 负责对供 应 商提供的担保能力进 行 评 价 , 项 目工程技 术 部 对供 应 商 报 送的样 品及有

15、关技术资料 进 行 评 价。3 4 3 3根据综 合 评 价 结 果，以相同质 量和服务 中最低价中标 。3 4 3 4 采 购 人 员负责 将供 应 商 选择结果 记录于供 应 商 选择评价 记录中， 项 目物 资 部将供 应 商 选择评 价 记录 、 资 格 预审 表、考察 报 告整理、 归 档保存。3 4 4 采 购 合同的 签订3 4 4 1采 购 合同由 项 目 经 理部 审 核、批准、 签 署，采 购 合同（ 订单 ） 应 注明采 购 物 资的名称、 规 格型号、 单 位和数量、 进场 日期、 质 量 标 准、 环 保要求、 验 收方式以及发 生质 量 问题时双方所承担的责 任、仲

16、裁方式等内容。3 4 4 2 项 目物资 部采购负责 人起草合同（ 订单 ）文本， 经项目 技 术 部、合约预 算部等 有关部 门进 行会 审 ， 报项 目 经 理批准、 签 署。3 4 4 3 项 目物资 部 负责保存采购 合同正本及其审 批 记录， 其格式附表六。3 4 4 4 采 购 合同的修改 时应 得到原合同 审 批人的批准，并传递 到相关人 员 。3 5 供 货安排项 目物 资 部采 购员 按照物 资 采 购计 划的要求，按 时组织 物 资 的 进场 。3 6 物资验证3 6 1 进场验证3 6 1 1 项 目物 资 部 编 制物 资进场检验计划， 经项 目技 术负责 人批准后 实

17、 施， 产 品验证由 项 目部材料员 与采 购员 共同完成， 产 品 检验 由 项 目部材料 员 配合 试验员 完成；3 6 1 2 采 购员 在大宗物 资 到达前一天通知有关材料员 （库 管 员 ），由 库 管 员 准 备验证必 备计量工具、 场 内搬运器具等，熟悉物 资 技 术规 范、 质 量 标 准， 规 划堆放场 地；4 6 1 3 物 资进场 ， 项 目 库 管 员 会同采 购员对 物 资 的 图样 、文件、包装、外观质 量、数量 进 行 验证并作好 记录 ，其格式 见 附表七， 验证应 做到： 核 对进场 物 资 是否符合采 购计 划或加工合同规 定，核查产 品的外 观质 量是否与

18、合同约 定、已封存样 品、 产 品 说 明 书 、 质 量合格证 明、送 货单 、 过 磅 单 、装箱单 等 符合， 验证质 量合格， 库 管 员 作好 记录 ，才允许 卸 货 ； 需复试 的材料进场时 ， 库 管 员进 行数量和表面质 量 验 收， 验 收合格后即可卸货 ，并做好待 检标识 ，及 时 通知试验员取 样 送 检 ，待复检 合格后方可使用； 一般情况下， 项 目 库 管 员对物 资应全数 进 行 验 收， 验 收方式按照国家标 准、合同或采购 前 约 定进 行 ,对包装或整齐 捆 绑 物 资 ， 库 管 员 按照随机抽 样进 行抽查 ，抽 查数量控制在进货 数量的5%以内； 验证

19、 数量与到 货 凭 证 不符，采 购员应 立即通知供应 商到场 重新确 认 后允 许 卸货 ，如抽 查样 品 质 量、数量与到 货 凭 证 或 已 封存 样 品 质 量、数量不 符 ， 验证 人 员 加倍抽样查验 ，仍 发现 不符合， 库 管 员 拒 绝 收 货 、 标识 并填写不合格物 资记录单 ，其格式附表八，由采 购员 通知供 应 商退 货 ； 装饰材料的 验证 按有害物 质限量的 10 项强 制性国家 标准、建 筑装 饰装修工程质 量 验 收 规 范要求执 行。3 6 1 4 在供 应 商 处验证 物 资 当需要在供应 商 处对所采 购 物 资进 行 验证时 ， 项 目物资 部 应 在

20、采 购 合同（ 订单 ）中明确规 定 验证的安排和物 资 的放行方法； 项 目物 资 部采 购负责 人 组织 工程、技 术 、 质 量部 门 等方面人 员 到供 应 商 处对 所 采 购 物 资进 行 验证 ，并做好 验证记录 。3 6 2 进场 物 资 的复 试4 6 2 1 物 资 复 试 的范围 国家和地方政府规 定的必须进 行复 试 的物 资 ，如 钢 材、水泥、防水材料、砼 添加 剂 、 轻 集料、砖 、砂、石子、室内大理石、安全玻璃、人造木板、外 门 窗、外墙 面 砖 等； 原始质 量合格证 明文件缺 项 、数据不清的物 资 ； 超出保 质 期、 规 格型号混存的物 资 。3 6

21、2 2 试验 由 项 目 库 管 员 提出 试验 委托 单 通知 试验员取 样 ，材料员 、 库 管 员 配合，试验员 送交指定 试验 站 试验 ， 试验 合格后才能使用。3 6 2 3 电 梯、 电 器使用功能检验 、 电线电缆的 绝缘试验、管材和 阀门压 力 试验应 在施工 现场进 行，必要 时 可送交具有法定 资质检测单位 鉴 定；3. 6. 2.4商品碎进场检验，由试验员按照GB50204-2002混凝土结构工程施工 验收规 范要求取样 ，制作试块 和塌落度 试验 ,并作好取 样 和塌落度 试验结 果 记录 ；3 6 2 5 装 饰 材料的复验 按有害物 质 限量的10 项强 制性国家

22、 标 准和建筑装 饰 装修工程 质 量 验 收 规 范要求执 行和记录 ；3 6 2 6 有 见证 要求时 ，按 监 理要求取 样 、送 检 和 传递试验报告 。3 6 3 办 理 验 收手续进场物 资经过验证和 检验 、复 试 合格后，由采购员与 库 管 员办 理 验 收手续 ，双方在 验 收凭 证 上署名。3 6 4 材 质证 明、合格 证 等 资 料的收集3 6 4 1 必 须 收集 产 品生 产 企 业 材 质证 明、合格 证 明文件的物资 有： 钢 筋、水泥、商品砼 等材料；3 6 4 2 必 须 收集 产 品生 产 企 业质 量合格 证 明文件的物资 有：有 压 力要求的管材、 轻

23、质墙 体材料、特殊要求的油漆化工材料和涂料、粘接材料、保温等材料；3 6 4 3 必 须 收集 产 品合格 证 或 产 品 说 明 书 的物 资 有： 预 制构件、 钢 构件、各种金 属门 窗、 电 器 产 品、各种 阀门 及水暖零件、 电焊 条、高 压 瓷件、灯 具 、 高 强 紧 固件、各种开关箱柜、 绝缘 材料、 计 量器具等材料；3 6 4 4 所有原始 质 量文件由采 购员负责 索取并 经库 管 员传递给项 目 资 料 员 ， 项 目资 料 员负责 保存，并提供交工 资 料；3 6 4 5 所有 产 品复试 的 质 量 检验结 果 报 告由 项 目 试验员负责 索取后 传递给项 目

24、资料 员 ，同 时 将 检验结 果反 馈 材料 员 和 库 管 员 ， 试验员应 作好 检验结果 报 告 传递记录。3 7 紧急放 行物资3 7 1 因施工急需来不及验证 ，可 对 有些物 资 采取 紧 急放行措施；但对 于那些 不 能追回或更 换 的物 资（如砼 ） ，不允 许紧 急放行使用；3 7 2 所有 紧 急放行的物 资 必 须经过项 目技 术负责 人批准，由材料员 做好 记录 ，并在放行物资 上做出明确标识 ，保 证 一旦 发现 其不合格 时 ，能立即追回或更换时 ，才准放行使用 , 其格式见 附表九。3 8 物资包装3 8 1 项 目物 资 部在 订货时 ， 针对 易碎、易 损

25、坏、易燃、易爆等物品 应 向供 应 商明确物 资 的包装要求, 防止物 资 在搬运、 贮 存至交付过 程中受影响、破坏而导 致 质 量下降；3 8 2 包装要求3 8 2 1 包装 应 符合有关的 规 程、 规 范、 环 保、 产 品特性、运 输 要求等；3 8 2 2包装及标 志材料的 选 用均不能影响物 资质 量，如包装材料对 物 资 不能有腐 蚀 ；3 8 2 3 对 装箱包装的物 资 ，必须 保持物资 在箱内相对 的 稳 定，且 应 有装箱 单 和相 应的技术 文件；3 8 2 4包装外部必须 有明 显 的 产 品 标识 及防 护 （如防雨、易碎、 倾 倒、放置方向等）标 志；3 8

26、2 5进货验证时， 检验 人 员应检查 物 资 的包装情况，若有损 坏或不符合的， 应 在进场物 资验证记录中 记录 并要求供 应 商 进 行 处 置；3 8 2 6对 在竣工交付时 才能拆除的包装， 项 目在施工 过 程中 应对 物 资 的包装予以保护 ，保 护 方法可写入成品保护 措施。3 9 物资搬 运3 9 1 物资 的采 购使用 单 位要 对所搬运的物 资进 行保 护 ，保 证 物资在搬运 过程中不被损 坏，并正确保护产 品的 标识 ；3 9 2对 容易损 坏、易燃、易爆、易变质 和有毒的物 资 ，以及甲方有特殊要求的物 资 ，物 资 的采 购 使用 单 位 负责 人 应 指派人 员

27、 、 组织 制 订专门 的搬运措施并明确搬运人员的 职责 ，防止发 生火灾、爆炸、泄露等事故；3 9 3现场内搬运应 考 虑 ，从材料堆场 、 库 房到作业现场 的距离、路面情况、搬运设 备 、工具的能力及搬运工人的水平等， 对 价 值较 高、 易 损坏的物 资 和 设备 , 由 项 目物资 部负责组织 制定 专门 的搬运方案；3 9 4现场外搬运应 考 虑 路面情况，桥 梁的承 载 能力及高度、 宽 度，天气情况，搬运时间 等， 对超限 设备 的搬运，供应 商/分包方或项 目物 资部 应 制定 专门 的搬运方案；3 9 5搬运由供应 商或分包方承担时 ，在 选择 供 应 商或分包方 时 ，

28、项 目物 资 部 应对 其搬运能力（包括搬运设备 能力、搬运工人的 培 训 和 资 格等）进 行 评 价和考察，现场监 督；3 9 6因搬运不当造成质 量 问题的 处 理：3 9 6 1 对 因搬运不当造成质 量 问题 的物 资 ， 负责 搬运的单 位 应 采取适当的隔离措施，作好 标识 以确保不被混用；3 9 6 2 因自行搬运不当造成质 量 问题时，由当事人书 面 报 告物资 部采取措施，进 行更 换 或 处 理；3 9 6 3 因供 应 商搬运不当造成的 质 量 问题 ，物 资 部 应 要求供 应 商及 时 作退 货 或更换处 理；3 9 6 4 因分包方搬运不当造成质 量 问题 ，工程

29、部 应 要求分包方写出书 面 报 告，并承担 经济损 失，同 时 通知采 购 人 员进 行更 换 。3 10 物 资贮存3 10 1 业 主提供的物资 和 项 目 经 理部采 购 的物资 由物资 部 负责 保管，分包方采购 的物 资 由分包方 负责 保管，物 资 保管 员对 已 进场验 收合格的物 资 建立台 帐 ， 记录规 格、 数量、 进 出 库 情况；3 10 2物 资 的接收与领 取前 应办 理交接手 续 ， 库 管 员应保存验 收入库 、出 库 交接 记录；3 10 2 1 项 目 库 管 员 依据 领 料 单发 放材 料 ， 领 料 单 必 须标明材料名称、 规格、 单 位、数量，

30、并有 项 目工 长签 字，缺少任何一项 均不能发 料；3 10 2 2 产品 质 量有保质 期限要求的，要标 明 进场时间 ，做到先 进 先出；3 10 2 3 月末 25 日前 库 管 员应 将当月材料消耗量、 库 存量 统计 出来， 报 送主管 领导 及材料 计 划 员 ；3 10 3 物 资 的 贮 存 应 符合以下要求：3 10 3 1 按施工 组织总 平面图 与 产 品性能 、形 态 ，合理堆码 ，保持库 区整 齐规 范，大宗物资 要支垫 、 齐头、分层 堆放，散料要成堆成丁，受大气影响怕潮以及易散失、变质的物资 要入棚、 库贮存；3 10 3 2 贮 存物 资应 有明 显标识 ，做

31、到 帐 、卡、物 应 相符，对 有追溯要求的物资 （如钢 材、水泥），应 做到批号、试验单 号、使用部位等清晰可查 ；3 10 3 3 物 资 堆 场 和 库 房必须 地面平整、排水畅 通 ,对有 环境（如温度、湿度、通风 、清 洁 、采光、避光、防鼠、防虫等）要求的 物 资 ， 仓库 条件必 须 符合防火、防盗、防雨、防潮、防漏、防尘 、防 冻 、防霉、防腐、防晒、防锈 、防虫、防毒规 定；3 10 3 4 贵 重、易燃、易爆、有毒物品，必须 特 别标识并安排 专 人、 专库 分开存放保管， 配 备 必要的器具及消防用品，并要有安全隔离措施。3 11 物 资 的 标识3 11 1 砂、石、

32、红砖 、加气 砼块 等品种 单一、不易混淆的物 资和有外包装标识 的物 资 ，可不作 产 品 标识 ，只作待 验 、已 检 合格 标识 ；3 11 2 水泥、防水材料等不作产 品标识 ，要求作保 质期限、待 验、已 检合格 标识 ， 标识 内容要注明 进场时间 和 检验 状 态 ；3 11 3钢筋应作产 品标识 和状 态标识 ， 标识 内容 应注明 钢筋的材 质、 规格、待 验或已检验 合格；3 11 4 进入库房或作 业面的物 资均为合格 ，用合格卡或合格 库作标识 ；3 11 5危险品、爆炸品、有毒物品 标识 用红色标记 ；3 11 6用挂牌或用 记录 或堆放区域作标识。3 12 不合格物

33、 资的处置3 12 1 评 价物 资 是否合格 时 ，既要考 虑质 量 标 准，也要考 虑环境 标准；3 12 2 不合格物 资 分 为 可让 步接收的和 不可让 步接收的两类 ,返修后可接收的、可降级 使用的、可改作它用的不合格物 资为 可 让 步接收的物 资 ，其余的均为 不可让 步接收的物 资 ；3 12 3不合格物 资处 置3 12 3 1发现 不合格物 资 ， 检验 人 员应 将不合格情况 记录 在不合格物 资记录 上，将不合格物 资单 独堆放或采取可靠措施使其与合格品隔离，在其堆放处 或其包装上（没有包装时 ，在物资 上） 设 置明显 的不合格 标 识 牌，以防止 处 置前的 误

34、用；3 12 3 2 检验人 员应组织有关人 员对 不 合格物 资进 行 评审 ，以判定 该 不合格物 资 是可 让 步接收的还 是不可 让 步接收的；3 12 3 3 对 于判定 为 可 让 步接收的不合格物 资 ， 检验人 员应写 让 步接收单 ，交 项 目技 术负责人 审核，业 主/设计/监 理批准；只有在得到业主/设计 /监理同意后，才能将让步接收物 资发 放使用；3 12 3 4 对 于判定 为 不可让 步接收的不合格物 资 ， 检验 人 员应 通知采购 人 员进行退换 或作报废处 理，并将处 置 结 果 记录于不合格物 资记录单 上；3 12 3 5 对 于返修后或已退换 的物资

35、， 检验人 员应重新 进 行 验证 ，如仍不合格则应重新进 行 处 置并制定纠 正措施；3 12 3 6 项 目物资 部 负责保存不合格物 资记录单 、 让 步接收 单 、 纠 正措施。3 13 对 分包方采 购 物 资 的 控 制3 13 1 在与分包方 签订 合同 时 ，应 明确分包方采购 物 资 的范 围 、 样品样 本 报 批、供应 商 评 价、采购合同 签 署等内容；3 13 2分包方采 购 的物 资 ，由分包方 负责验证 ， 项 目物 资 部 对 分包方 验证 情况进 行 监督；3 13 3分包方 负责 提供 质 量 证 明、 检验报 告、 试验报 告等文件，物 资 部予以 验证

36、并保 存 验证记录。3 14 甲 方 提 供物资3 14 1 业主为项 目提供的任何物 资 ，按本章 3.5-3.13条中相关 规定执行；3 15 2 在 验 收、贮 存、维护过 程中，如有 丢 失、 损 坏或不适用等情况， 项 目物资 部 应记录 并向甲方 报 告，其格式 见 附表十。3 15 周 转 料 具租 赁 管理3 15 1 物 资 部 门应设 立 专职 人 员 ， 负责 周 转 料具的配置、调 度、租赁 、回收维 修等 项工作； 项 目部 优 先在上海分公司租 赁 站租赁 使用周转 料具，在上海分公司周 转 料具不能 满 足需要 时 ， 经 主管 领导 批准后，物资 部可向社会合理

37、租赁项 目所需的周 转 料具；3 15 2 按批准的施工组织设计 和施工方 案 ，由 项 目工程技术 部 门 提出周 转 料具需用总 量和分期租赁 申 请计 划，申 请计 划 应 写明 单 位、名称、 规 格、数量、使用 时间 ，在租赁 使用期前 20 天 报 送物 资 部 门 ，物 资 部 门应 在 5 日内予以 审 核确 认 ；3 15 3 物 资 部 门 按 审 核确认 的周 转 料具 使 用数量与出租 单 位 签订 租 赁 合同，合同的内容包括：租 赁 双方的 责 任和权 利；周转 料具的名称、 规 格、数量；租赁 期限；租 赁费 收取 标 准；定 额损 耗率；交接、运输 方式；质 量

38、 要求及赔偿规 定；租 赁费结 算 时间 及 结 算方式；其它事项 等；3 15 4 工 长 是施工现场 周 转 料具合理使用 的 责 任人，具体负责现场 周 转 料具的申 请 、验 收、退租等管理工作。 项 目物 资 部 门协 助工 长监 督、管理 现场 周 转 料具。3 16 周 转 料 具的 使 用控制3 16 1 项 目 对 周 转 料具的使用实 施施工 班 组 （或分包 单 位）二次租赁 或采用保量借用的控制方式落实 作 业 班（或分包单 位）使用责 任；3 16 2 项 目周 转 料具管理人员 要 经 常巡视 作 业 面，及时 制止野蛮、 违 章作 业 行 为 ，并组织 人力回收剩

39、余周转 料具与零附件，减少丢 失和损 坏；3 16 3 项 目 应严 格控制周 转 料具的投入数 量，最大限度的提高周 转 次数，及 时 、分期、分批 组织 周 转 料具退 场 。3 17 材 料 消 耗的 控 制3 17 1 项 目部将根据工程实际 情况制定 材 料消耗目 标 ，并采取多种控制形式，将目标 分解到施工班组 ，狠抓落 实 。在施工过 程中，项 目将分不同 阶 段采取不同的控制 方式，控制材料消耗。3 17 2 在主体施工阶 段，重点控制 钢 筋、 砼 、周 转 料具三大主要 物具消耗：3 17 2 1 钢 筋集中 统 一下料、加工。工程技术 部 门应结 合 实际 情况提出供应长

40、 度 要求，加工厂采取必要的冷拉措施，提高 钢 材出材率；物资 部 门 供 应 定尺钢 筋、检 尺 验 收，减少 实际 重量与理 论换 算的量差； 钢 筋加工 对 作 业 班 组实 行加工 损 耗承包；成型钢 筋由 钢 筋 绑 扎作 业 班 组 凭配料单 向加工班组 二次 领 料； 项 目物 资 部 门 及 时 收集有关 记 录 ，作 为钢筋 节 超 对 比分析的依据；成型钢 筋 进 入施工现场 后，由绑 扎班组负责 保管使用；同 时项 目 应设专 人 严 格 审 核配料 单 ， 组织项 目物 资 、 质 量、工程技 术 部 门 定期 检查 成型 钢 筋，保 证质 量，防止 错误 加工造成浪费

41、 ；3 17 2 2 商品 砼 由物 资 部 门 会同 预 算部 门 与供 应 商洽 谈 ，力求以施工 图纸实 物工程量由供 应 商包干供 应 ，同 时 物 资 部 门应 加 强进场验 收，减少供 应过 程的损 耗，并做好详细记录 ；3 17 2 3 自拌 砼实 行内部 砼 商品化管理。按施工配合比，根据工程实 物量，以控制水泥用量的方式，核算砂、石、粉煤灰、外加 剂 等材料的 实际 用量。自拌 砼应 与 节 能 办 要求接 轨 使用散装水泥，以利于降低成本；砂 石由材料人员 会同 搅 拌站 /施工作业 班 组过磅共同会 签 收料，减少人为 因素造成的 损 耗，并 坚 持 砼浇 筑完毕 后的及

42、时 工程收方签认 制度；3 17 2 4 周 转 料具应 注意用量和 费 用的 管理，把架子工程和模板工程的周 转 料具用量分离开来，由预 算部门 及 时 向 业 主 办 理停窝 工期 间 租 赁费 用的洽商和必要的索赔 手续 ；物 资 部 门负责 停工期 间 向出租 单 位 办 理有关 报 停事宜；3 17 2 5 对 于木枋、木模板等周 转 消耗性材料要加强计 划的 管 理控制与核实 ，由工程技 术 部 门 、 劳务 分包 单 位、工 长 根据施工方案各自提出需用量， 经 三方 协 商、 审 定需用量后，确定损 耗、裁截率和最低周 转 次数，由 劳务 分包 单 位按量包干、编 号 标识使用

43、。尤其在支拆模板和垂直过 程中，要加强 成品、半成品保护 ，提高周 转 次数，降低物 资 消耗。3 17 3 工程装修装饰阶 段3 17 3 1 粗装修工程应 在主体施工期 间 和分包 单 位达成必要的 奖罚协议 ，保 证砼 成型 质 量，减少湿作业 ，从而降低材料和人工 费 用；粗装 过 程中 实 行分部分 项 工程承包方式，按工程量包干材料定额 使用量；3 17 3 2 对 特殊或精装修工程， 实 行 单项 材料承包或样 板 间 控 制 办 法，按定额 使用量或样 板 间 使用量包干使用。3 17 4 安装工程建立齐 全的领 、 发 料手 续 ，按 计 划需用量实 行限量供应 ，注意工程收

44、尾 阶 段的成品保护 ，减少 丢 失和 损 坏。3 17 5 分包、外 联队 伍的材料使用和管理，无 论 采取何种用工形式， 项 目都将在 劳务合同中明确材料的使用 责 任和 奖罚 方法，遵守 项 目材料管理的各项规 章制度。3 17 6 对 于五金材料、火 烧丝 、化工、小 型 工（机）具、小型电 料、 氧 气、乙炔、三通、弯 头 、螺栓（帽）、砂轮 片、 钻头 、低 值 易耗品等用于工程或临 建 设 施等附属性的材料，由分包队 伍与项 目 扩 大范 围 承包定额 含量/费 用包干自行采购 。3 17 7 项 目将 积 极推行技 术进 步方案和 采 用新材料、新工 艺 ；同 时积 极利用残次

45、、 废 料，降低材料消耗，并坚 持集中回收 统 一 处 理 废 料、冲减项 目成本的制度。3 17 8 项 目物 资 部 门 要建立工程材料消 耗 台 帐 ， 编 制主要材料消耗统计 表，及 时 反馈 消耗情况和材料承包的核算情况，提出 节奖 超 罚 意 见 。3 18 项 目 材 料成本 管理3 18 1 项 目部建立经 理 负责的材料成本责 任体系，落 实 成本管理 责 任。3 18 2 在 单 位工程开工前项 目部 对项 目 成 本 进 行 预测 分析，制定合理的 项 目成本目标 ， 实 行目 标责 任成本管理。成本目 标 的材料 组 价以当期的材料控制价格为 基准，材料控制价格 应严

46、格按 “前期价格水平控制法 ”加权 平均自然生成，任何人不得随意进行调 整。3 18 3 项 目部将 对 分 项责 任成本目 标进 一 步分解，制定成本降低的具体措施，把成本的关 键 点、 实现 点逐一定位并落实 到相关部 门 和 责 任人。3 18 4 项 目部 专职 成本核算 员 ，做好 项 目材料 帐务 稽核和成本核算，保证项 目成本数据准确、可靠。3 18 5 项 目材料成本控制主要突出收、 发 、存管理。3 18 5 1 物 资 部依据项 目 预 算部 门 提供 的 施工预 算 对 工程施工所需的材料限量发 放，作 业队组领 料要有工 长 和使用 队组 共同 签 名。3 18 5 2

47、 现场 材料消耗以 实际 使用量 为 准 ，不能以 领带 耗、只耗不 领 ，更不能按完成工作量估算耗料，以免造成责 任成本不 实 。3 18 5 3 物 资 部按月度对 物 资进 行 盘 点，盘 清 实 物真实 存量；同 时 材料 盘 点要与工程 盘 点同步，防止因盘 点不对 口或不真 实 造成虚盈 实亏 或虚 亏实 盈，确保工程材料成本和工程成本的真实 性。3 18 5 4 物 资 部 对 分步分项 的材料成本完成情况做出定期分析，材料成本发 生 亏损必 须 及 时 找出原因，提出对 策，并主 动 与成本核算的相关部门 配合，共同搞好项 目 成本管理。3 18 6 项 目成本 报 表 实 行

48、会签 制度，对 成本数据应 由相关 责 任人确 认 。3 18 7 物 资 部要做好竣工 结 算的工料分析 ， 总结经验 ，整理存档。3 18 8 物 资 部做好各个分包队 伍用料核算 工作， 给 分包 结 算提供准确依据3 19 内 业管理3 19 1 材料管理的关 键图表 应 上 墙 ，其中包括：现场 材料平面布置图 ， 现场 材料 业务流程 图 ，主要材料供 应进 度表，主要材料耗用控制 趋势图 ，周 转 料具使用情况一览 表 。3 19 2 材料管理 资 料要按照质 量体系程序 文件要求和业务 管理需要建立健全各种 记录 ，各种 记录 做到 记载连续 、 规 范、相关数据交圈 对 口。

49、3 19 3 物 资 部做好 现场 材料 统计 分析，及 时 掌握 现场 材料数量 变 化， 对 主要材料的节 超情况要及时 通 过 真 实 数据反映出来。3 20 现 场 的 检查项 目物资 部 组织相关部 门 定期/不定期按管理制度对项 目材料管理进 行 综合 检查、评 比，并下 发书 面通 报 ， 对严 重 违章 现 象要做出处罚处 理。4附 则4 1 本 办 法自 发 布之日起 执 行。4 2 本 办 法的解 释权归项 目 经 理部。厂项目经理部年月日物资申请计划附表项目名称计划编号序 号物资名称规格型号数量单 位提交样品/样 本时间进场时间广品要求说明1 .常规产品可不填写“产品要求

50、” 一栏。2 .当业主、设计、监理等对产品有下列要求时，则应在“产品要求”中注明： 验收标准或规范，也可提出图样作详细说明； 对产品的质量、环境、安全等方面的要求； 对产品加工过程的要求以及应提供的品质保证文件的要求； 业主、设计指定的供应商/厂家/品牌等。编制/日期:批准/日期:样品/样本报批表附表二序号报批样品或样本名称规格型号数量供应商名称供货时间质量要求编制人：审批人:年 月 日供应商资格预审表附表三供应商名称编 号产品类型法人代表地 址邮政编码联系人联系电话Internet 网址传 真E-mail成立日期请提供营业执照和资质证书的复印件审请提供产品质量证明文件（如检测报告等） 核 请

51、提供质量标准/规范的复印件或说明其 标准的名称内容样品：无；有。样本：无；有。如为经 销商请 提供生 n家 的相关 资料生产许可证：无；有，请提供复印件。是否有准用证要求：无；有，请提供证明文件是否有备案要求：无；有，请提供证明文件质量/环境/职业安全卫生管理体系认证证书以及产品认证证书： 无；有，请提供复印件。新技术、新产品的生产许可证：无；有，请提供复印件；环保要求/标准：无；有，请提供相关文件职业安全健康要求 而准：无； 有，请提供相关文件简述售后服务内容：审 批是否能参加供应商的选择：签名：日期：供应商考察报告附表四供应商名称采购物资名称规格型号考察内容：考察记录：考察人： 日期：供应

52、商选择评价表附表五物资名称使用项目规格型号使用部位序号供应商名称供应商报价产品质量及售后服务 的主要说明单价总价123456综合评价结论：制表/日期：审核/日期：批准/日期：物资采购审批记录采购物资名称物资1物资3物资3物资4或品种供应商名称供货价格采购物资规格采购物资数量物资质量要求计划需用资金（万元）审批意见（审批金额、供应商名称、米购物资名称、规格、数1t)附表六编号:审批人：年 月日物资验收记录附表七进供应方全称：货材料名称情规格型号况检验依据记数量录时间验合格证明编号证质量和环保参数符合情况情数量况外观（包括形状、尺寸、色泽等）验收时间检取样时间验复试判定结果情复试证明编号况复试时间

53、验收结果采购员：材料员（库管员）不合格物资记录单编号：时间：附表八不合格物资名称进场时间规格数量存放地点不合格物资情况：库管员记录时间外置 意见拒收退货记录：处置意见提出人:处置意见批准人:紧急放行物资记录序号:附表九工程名称申请编号物资使用部位紧 急 放 行 物 资名称规格型号质量计量单位数量巧请紧急放行原因：制#人：年月日批准意见：批准人：年月日放行记录：发料人：领料人：年月日注：本记录一式四份，申请人、批准人、公司技术部门、发料 人各执一份。甲方提供产品的丢失、损坏、不适用记录附表T序号甲方全称物资名称规格型 号fh1 单位数量存放地占八、丢失、损坏、不适用记录标 识经办人资料情况实物情况甲方项目部丢失不清晰丢失损坏不适用填报单位: