20XX年档案局业务科工作总结

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1、20XX年档案局业务科工作总结20XX年在局班子的领导下，在其它科室的大力支持下，业务二科全体同志齐心协力，努力工作，较好地全面完成了各项工作任务。现将工作总结如下： 一、文书立卷工作 （一）继续做好市直机关、部分事业单位、辽河农垦区及各开发区20XX年档案人员归档培训班。 20XX年3月2日下发关于市直机关、部分事业单位20XX年度文件集中归档的通知，编写机关归档文件材料收集整理归档的方法，印发一百多份每个档案人员人手一份，让档案人员“应知应用”档案业务基础知识。20XX年3月14日到25日办班，主要讲课、指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数：x人x人（业务二科参加人数x）总计：x人

2、，业务二科总计收费是x元。此次归档培训班共验收文件x件，其中永久：x件，10年：x件，11年：x件，电子文件：x件，归档合格率达到x%。我们并就此项工作下发了20XX年市直机关文件归档工作情况通报。 为确保全市各单位文件材料归档质量，我们采取口头答复、电话咨询、现场指导、带帮教做样板等形式积极开展档案业务指导工作。 今年以来，我们科主要对市纪检委、市组织部、市红十字会、市委办公室、市政法委等单位的文书档案进行现场指导，指导分类、划分保管期限等。总计指导x件。 （二）上报省局20XX年市、县（市）区，国家综合档案馆测评工作计划。 上报四平地区20XX年计划申报测评多少家。其中，拟申报国家一级档案

3、馆多少家，国家二级档案馆多少家，国家三级档案馆多少家。 二、业务指导 对二级机构的建档及年度立卷给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则，指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作，把档案管理工作向二级机构延伸，向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神，随叫随到，先后对儿童福利院等单位进行了有效的指导，使其档案管理工作步入了规范化轨道。 三、开展机关档案规范化管理 根据吉林省机关档案工作规范化管理测评办法文件精神，结合我市机关档案工作实际，采取以点带面、整体推进的原则，我们先后深入市检察院、政府办、市委办、市公安局等单位实地指导，并利用络载体，对机关档案规范化管理工作进行宣传，提供机

4、关档案规范化管理标准。咱们四平地区系统没有抓，外地区是系统抓，所以我们没有一家晋升示范档案室、优秀档案室、标准档案室。这两年我和珊珊有重点性的下去指导和档案员说明情况，但是他们不晋升优秀档案室。他们说我们已经有省一级档案室就行了。 四、社区档案工作 （一）举办两区社区档案员培训班 六月份我们对铁东区、铁西区两个社区档案人员举办了档案业务培训班，并根据社区实际情况，量身定做了培训方案，有目标、有针对性地给学员们系统讲解了文书档案、会计档案管理的基本知识，并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容，为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。

5、 （二）做好社区档案监督指导工作 对社区档案深入指导解决实际问题，如重新修改社区档案分类方案，扩大归档范围（把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围）。 继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加x户建立了家庭建档示范户。 五、民生档案工作 继续巩固民生档案工作成果。我们与民政局、就业服务局、医保局、公安局、司法局、检察院等单位进行沟通、协调、共同配合，对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用，提高档案管理现代化水平。并于今年七月与市民政局联合下发了四平市城乡居民最低生活保障档案管理实施细则的通知。 六、兰台内外订阅工作 完成了刊物的征订任务。吉林省档案

6、局兰台内外杂志社分配我们市局任务x份，也就是两个科的任务。经过科内的努力，我们科超额完成x份订阅任务。这项工作是太难干了，打电话让各单位档案员来局订阅，档案员不来，怎么办？大家也知道我今天身体不好，为了完成任务只好带病下去一家一家订，找朋友、找同学订阅。求爷爷告奶奶还是没有完成省局分配的任务，为了让我们市局完成省局订阅任务只好掏腰包在多定10份。终于我们市局算完成了省局分配182份兰台内外订阅任务。 我们科主管的县（市）区，完成了省档案局兰台内外杂志社分配的征订任务。 公主岭：x份超额完成x份，总计：x份。 伊 通：x份。 铁西区：x份。 七、完成领导临时交办的任务 打扫库房卫生等临时性的工作

7、。 业务二科在工作中存在的不足：温故而知心，比较而知短，知短而奋斗。一年来虽然我们做了一些工作，也取得了一点成绩，但是我们清楚的看到在日常工作中还存在的一些问题和不足，我们在工作中离局党组和同志们的期望和要求还有一定的差距。 、 1、创新精神不足，工作思路和方式以及对档案工作理解等与快速发展的形式不相适应。 2、有些工作处理不到位。 3、因人员少，任务重，点多线长，忙于具体工作，对社区档案工作实际情况调查研究不够。 以上存在的问题，在新的一年里，我们要清楚的熟悉，并在今后的工作中不断加以改进。 20XX年业务二科工作初步打算 1、文件材料归档工作。 继续抓好一年一度市直机关各门类档案整理归档工作。 2、机关档案工作的规范化建设。 积极推动机关档案管理现代化进程，全面提高管理水平。 继续开展机关档案目标管理考评活动，完成档案管理达标工作。 3.加强民生档案工作。 重点抓好社区、社保、就业、婚姻等民生档案资源建设，加强监督指导，确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。 对市、县（市）区馆藏民生档案进行认真梳理，摸清种类和数量，优先进行整理、编目、划控和数字化工作，确保民生档案及时提供利用。 继续开展家庭建档工作，积极探索平民保存历史，提高公众社会档案意识，关注档案事业，参与国家档案资源建设，促进社会和谐的新途径. 最后祝领导同志们新年快乐！身体健康！工作顺利！