会议管理模块介绍

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1、会议管理介绍模块共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”、“会议室设置”、“管理员设置”、“会议纪要”及“会议室设备管理”七个部分。1. 会议室设置会议室设置用来新建会议室的基本信息,此模块用户同时拥有管理会议室的权限,可以进行新建、修改和删除等操作。禹菽理会湮室strifes玆泄鲫串2HQHIi*aUAQ徨刚昼小诉自痢町S旬:。认全床anIS敢二稱帕诵一楙再巾盘彌Fl三号样i這ionAhw全舸门iHii全新建会议室如下图:LD保韓發璨龌会讪峑会燧官屋+麻加*青主申请投瞋:邯m壌合菅理承+逓加空田倚和隔sftj:王云.学硅.韋白.+殊ho*音辛可输人鼬可申请时巨:垂斟曰17星期一冋星曲二

2、17星师三孙呈斟四17星朗亡星萌直二E匸屏轄一决3K黍二米设昏IS况I说明:誅了许恍的-说副恥任有合诵室i髓逞圉夏朴可妝檢i陛谏如殳3串请人串请时揪可以逋槿齋更使用船讣4地址现方世云匱】机出宝X保存底回2. 会议室设备管理对某会议室的会议设备进行新建登记和管理。吸會管理第1门页N斗卜X翱第页斫厲会敢室1OQQ11一寻冷识盍可用10001:_号丸芸進口用2MM11三星电碱.三号金谑可用雕刪除3QCO1:话简三号d哙逛3. 管理员设置指定会议的管理员,以及公司的会议室管理制度。在设定好管理员后,用户申请会议时可以选择向其中一位管理员提交,并等待该管理员的审批结果。指定管理员及会议宝管理制度会鮫羞申

3、清是否需要审核:(当詢屣咖需姿审核)N需要审核连:如杲不迭择需要审樓,会导致员工申请会破启不需要审樓,视为立即批淮,漕憤重会钱紀要是香需要审核:莒融诫为二需叢审怫go审核逹:如果不选择霍要审複,合导致员工填写会说紀要后不霍要审核”视为立即批淮,谓桓重选择!合谀管理员;BI扌三丰三睾尊叠星0巻丰体字号上|S)Af附“書HlHTEL会议申请会议申请模块可以申请会议,并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出,方便用户查询和管理自己的申请。被批准的申请具有短信提醒功能。MEi酬|E丈世ifl晝*:!*1丘血:、o:TbLZEiQaiMytn:未.is豹恃tue匚匕中主的

4、中二已足禾0T10OSOQO330tf=r|M“ran询DCIfXI1.1130ita12-OA1233IS30|J_WULODJQQ13JQ14.QQ託第思刖灌住魂宣此叶粗巻土西押MM-10:30(13H)2015-01Ml.知济曲細述较30-1去00(2寿H)2CB(M15OT3Ii820n-(M-16;312015-04-1/阪返回用户可以在此界面查看到会议室的预约情况,选择好时间后提交,开始申请会枚申祜芸卜立官瑾刖便等谊卸対舌忻;七献5丄內即】=壬倚TEB赵亦,壬碍張芸-+SJfi竜晉主s-n)1+牵加鼻冉兰.掰:务于站恒邑|-倉淞;一耳土贰宝彊THiWI*宦确出二厘申戌匸拄灼拄目勺S

5、Ait,工口踐氐?HMMh201Mi-U肚D0.&0:fiero-7-uid.炖.皆;g曲Isftff台空理前1P7寸览覘龙硯冷写日即瓷哺;硬S找區二唯直尽员:啊牛宁廿1as.*亍如卅商.上之Gga*-r:-衬t-i*=备,叭ei心二皿在会议申请界面把参加会议人员,查看部门的领导、会议内容、会议的议题文件上传,发起申请。待批会议由列表可以看到,等待会议管理员的审批。审批通过后会有短信提醒。至于已经批准的会议、正在进行的会议和未获批准的会议,以列表形式罗列出来,供用户查询。已:虹慎逬行中会议未JU淮戦在用户申请会议后,会议管理员未进行审批操作时,该会议处于“待批会议”中。如果会议审批人已经批准会

6、议申请,该会议进入“已准会议”,不批准则是“未批准会议”。“进行中的会议”模块中所罗列的是已经通过审批并且到达会议开始时间的会议在会议进行中,相关领导可以对上传的会议文件进行查看阅读,可以进行在线编辑,正在进行编辑的文件,其它人只能查看不能编辑,编辑结束保存后另外一个人才能编辑,编辑过的文件有痕迹保留,每个人编辑过的文件都自动保存有历史版本会议管理会议管理模块是会议管理员用来管理所有用户已提交的申请,按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出。4已准念#I勒価h斗卜H持刹筈一|而O用91胴魏宣L早盍201i-Ot-13D9:汨:DL号尢曲峑讦註上总旳史临丸世曲fcirim口加T取譎比

7、能讨住会W15-M-M:X:00_是妊逡fc鞠営J1管理人员可以修改申请的会议信息,并且可以批准或者不批准申请的会议,对于已经申请的或者进行中的各个会议都有修改和批准的权限。4. 会议纪要会议纪要主要实现了对已经进行或者已经结束的“会议内容”的查看。管理员和会议申请者,可以进行修改会议纪要的操作。只有进行中会议,才可以进行会议纪要的撰写和修改。干云,见豊丙舌;B7;E11二-二.i-irn.、领导讲话二工曲F酥三、勇体落实情他闻件上惜:闻件上惜:|淙皿N件崗AS伴电济貉晅鱼选再吋-会议进行中,会议纪要可以指定为相关人员可读,申请人和会议管理员可以对会议纪要进行修改。5. 会议查询可以根据会议的状态、申请人,开始时间等内容查询到相应的会议记录,查看会议的详细信息,查看和添加会议纪要等。有会议查询菜单权限的人员可查询到全部的会议信息。

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