成都工业学院2015年元旦晚会策划书改

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1、精心整理 2015年元旦晚会策划书主办单位:成都工业学院校学生会承办单位:成都工业学院校学生会文娱部书目1、 活动主题2、活动背景3、活动特色4、活动地点5、活动时间6、活动对象7、活动要求8、赞助商传播时间及方式:9、前期打算及支配:10、活动流程11、活动整体流程12、活动场地布置及工作人员支配13、活动留意事项14、活动经费预算15、突发状况处理方法16、可行性分析:17、应急方案附录一、 活动主题 说出愿望吧二、活动背景 时间飞速的消逝,很快又是新的一年。成都工业学院的兄弟姐妹们,在这片广袤的土地上散发出青春的光荣,大一的渐渐适应了大学生活,树立了人生的方向;大二的正朝着这个目标不断地

2、摸索与前进;大三的已经实现了自己的目标,正在努力奋斗着,成都工业学院给了我们这个成长的时机。为庆祝新的一年的到来,成都工业学院特意举办了这次元旦晚会,进一步推动师生之间的沟通,增近同学之间的情意,表现大学生的活力与激情,同时也以这样一个晚会的形式带给广阔师生和同学们一声诚心的问候,在新年到来之际营造一个喜庆祥和的气氛,致以节日的祝愿。三、活动特色1、 我们将用不同的舞台表演形式来展示这次晚会的节目。2、 我们用不一样的开场来带动活动气氛。主持人开场但不出场,不再是以往主持人上场宣布本次晚会起先,而是主持人舞台后面讲解并描述一段漂亮的故事,一段感人的故事,将晚会现场气氛压低,现场气氛压低后,一个

3、热辣的舞蹈出场,瞬间将全场气氛提升,舞蹈完毕。主持人出此时此刻观众眼前。3、 表达我们工业学院的特色男多女少。一个特色小品。小品亮点:几个男生争抢一个女生。从而表达以后的就业压力。4、 采纳不一样的互动活动,让本次晚会接地气。5、 同一时刻,千人携手跨进2015年,不一样的气氛进入新的一年。6、 给现场每一人带来不一样的情感起伏。结合最近热门的电影,电视剧,给大家讲解并描述一个关于我们都经验过的青春故事。让我们更加珍惜大学生涯,更加珍惜人生。7、 晚会以最低的本钱给观众带来最豪华的视觉感受。四、活动地点 长虹会堂五、活动时间 2014年12月31号晚上七点六、 活动对象 全体师生七、 活动要求

4、1、本次活动将全部参加人员分为表演组,工作组,后勤组。表演组:每一个节目为一个表演组。每个表演组都须要一个负责人。负责人有节目内人员担当便利排练时间支配,与节目排练进度汇总到本次晚会总节目负责人手头。工作组:由成都工业学院校学生会成员担当,人数要求20-30人,男女不限。工作组分为六个小组,每组人数最多6人。第一小组:负责晚会当天学生会成员考勤,要求每个校学生会的成员必需到现场。其次小组:负责在校内内贴地标,最好可以手工做一些比拟有创意的指引牌,要求清晰明白明显易见。第三小组:负责支配表演人员换服装化装。和一些道具的清点。第四小组:负责节目的音乐收集。必须不能把依次弄错,假如发觉音乐有问题,刚

5、好与节目负责人联系,更换音乐。第五小组:负责晚会现场秩序,节目进展中,任何人不得高声喧哗,不得中途离场。第六小组:负责统计每个节目是否须要话筒,须要几个话筒,并刚好将话筒送到须要的表演人员手上。后勤组:负责现场秩序,在舞台上两边,不允许除了工作人员和表演人之外的人涌入后台后台必须要保持人最少,闲杂人不得进入后台。2、本次晚会支配一个总负责人,每一个节目负责人都要将自己所负责的人的联系表交到总负责人手上,信息核对清晰,幸免不必要的错误发生。总负责人要留意每个环节的状况。负责处理紧急状况。八、赞助商传播时间及方式十二月二十七日到十二月三十一日支配部门中的人轮番在食堂对面进展赞助商的传播人员支配如下

6、表 ,详细方式可与赞助商协商后再确定。1.海报传播:商家以赞助商的身份出现,并印上公司标记,商家可自行设计。2.传单传播:传单上公司以赞助商的身份出现或同事时派发公司的传单。3.展板传播:展板上可张贴商家自身的海报,可商家自己设计。4.传播栏传播:赞助商的海报和传单张贴在学校内传播栏处,定时更新。5.微博 贴吧传播:微博或者贴吧在首页置顶赞助商的广告。九、前期打算及支配1、 当筹划书批准实施后,各部门踊跃打算节目,文娱部负责联系各部门负责人员支配各部门出的节目,以及学校中比拟出名的教师做神奇嘉宾上台表演,12月15日之前确定下来人员名单,以及节目支配表。各节目的排练,文娱部吴雨晴和罗亮跟踪指导

7、,登记好他们所要的音乐,他们所要道具服装也要尽力帮助打算原那么上他们自己打算,并收集并播放各种晚会音乐,如暖场、主持人上台、颁奖、活动起先等音乐。节目支配表确定后马上发给总负责人,由总负责人支配节目流程。2、 各部门充分发挥自己的人脉关系,向各社团、系传播此次活动,并到各社团或各系找寻优秀节目,文娱部袁子涵和杨洁负责审核节目质量,合格后制作节目支配表。3、 校外联部主要负责活动的赞助,文娱部向丽蓉、王梦晗、弓钰寒协作外联部帮助开展工作。向赞助商广泛地传播此次活动的盛大及意义,主要是让他们能够了解到此次活动的经济价值。4、 文艺部王旭负责联系校传播部制作4张展板放置在食堂门口,6张海报贴于每个宿

8、舍楼下大厅,以及会场布置的带头人,并制作晚会所需的座签牌资金允许的状况下展板及海报也可用喷绘的形式呈现。12月20日之前完成并放置在惹眼是位置以便让过往的同学看到。5、 文娱部俞阳负责12月31日当晚全部学生会工作人员工作证的发放与收回,以及会场当晚所需物品的借用及归还。物品的借用必需有负责人签字,以免物品丧失后无人负责,务必完成此项任务,待此筹划书上报批准后马上执行!6、 文娱部张智程负责与新闻中心制作晚会现场开场视频,视频要求符合晚会主题。12月20日前视频必需制作完成由张智程收集。7、 文娱部郭佳敏负责写好传播稿,播送站负责在工作时间段内在学校播送上不定时地传播晚会12月20日起先传播,

9、同时交给贴吧管理员和微博管理员在贴吧、微博上一同传播,同时做好4名主持人的选拔工作2男2女,以及意外状况主持人缺席的打算工作,要求主持人形象气质具佳。并联系文娱部弓玉寒和庞捷,拿到节目单,遵照节目写好主持词,12月15日之前确定主持人。8、 文娱部陈洲皓负责和学习部负责人联系,并联系各系各班班委,不定时的在各系各班或各老乡QQ群里传播此次活动,并踊跃帮助新闻中心的传播工作。在权益部拿到嘉宾联系表,并制作邀请函。12月20日前打算完毕。9、 文娱部张赟杰、郝国武、胡家晨负责制作引导牌手工制作木牌,12月25日前要在路上看,12月29日第一次彩排前要看到引导牌。并绘制活动中心座位图,交由生活部,以

10、便支配各班位置。10、 12月30日晚7点全体人员在零号报告厅起先晚会发动大会,负责人支配12月31日晚会当天的工作人员的支配和工作细微环节并进展各环节工作人员的安排,务必每个人都到。11、 文娱部卢浩宇、林思阳、吴国庆三人负责和组织部负责人联系于12月31日早上9:00负责帮助布置会场。文娱部范均鸿、罗亮、陆志航三人负责在12月28日前购置晚会所物品购置物品必需拿到收据或小票,原那么上是货比三家,尽量节约资金,所需物品的搬运,借用及归还。可找其他部门的工作人员帮助。12、 文娱部庞捷和权益部支配五六个人负责邀请各位嘉宾,包括学校的领导、教师,以及老校友等,原那么上是亲自前往邀请,不得以电话、

11、短信等形式进展,确定名单后制作联系表,交给传播部,以便制作座签牌。12月20日5:00前确定下来。13、 文娱部向丽蓉、徐小端、王梦晗、李雪莹、弓钰寒负责当晚会场的站岗工作,以及突发紧急事故的机动小组,以及平安督察,但凡工作人员在会场抽烟、打架、骂人、紧要影响学校形象的,无论是谁,一律驱除出会场,并要求不得进入。14、 文娱部袁子涵邀请礼仪队负责当晚会场的礼仪工作,礼品的发放,嘉宾的引导,问讯等15、文娱部负责制作全部晚会参加人员的联系表节目负责人联表和工作人员联系表12月15日之前交给总负责人,格式附件1:十、活动流程1、 会场布置:12月31日星期三上午9点,各部门抽调本部门5到8人到活动

12、中心布置会场,传播部全勤,来的人刚好到总负责人那报到,报到后马上开展工作,然后集体进展布置,吹气球、粘彩带、摆座签、抬展板等等同步进展,尽量不要空闲下来,争取早点做好造型,之后发觉问题也能刚好更改。会场造型尽量朝大气、青春这些方面考虑。2、 节目彩排:1、 12月20日14点进展第一次彩排,各部门工作人员全勤。不带化装和服装,音控人员提一个小时进场调试音乐,各部门人员务必准时到,到场后总负责马上支配站岗、检票人员。音控师放暖场音乐,紧接着放主持人登场音乐,主持人登场,演唱会起先,遵照节目单有条不紊地进展。要求第一次彩排动作整齐,不能有大过失,例如唱快了或者唱慢了,没跟上节奏,音控师更不能播放错

13、音乐,随时留意线路是否有隐患,有隐患刚好解除,随时关注舞台上的一举一动,听主持人的主持词,可找人一起完成。彩排完成后,如有问题的,晚上可以抓紧进展修改,如配音音质不好、动作太麻木等。支配一局部人在场下观看,有问题踊跃发言整改。2、 12月29日14点进展其次次彩排,各部门工作人员全勤。带妆彩排,和第一次彩排一样,工作人员提前进场打算。其次次彩排不能有任何过失,犹如正式起先一样。同样除站岗人员外,其余人一律在场下做观众。假如还发觉有重大问题的,可以考虑不上这个节目。3、 正式起先: 12月31日晚5点,全部工作人员到场,关闭全部进出口,指引人员到正门口站岗,不得任何非工作人员进入,办公室负责发放

14、工作证。音控师负责调试音乐,并找人帮助测试话筒。国旗护卫队分两班,礼仪队分两班,轮番站岗,半个小时一换。嘉宾席的桌布、饮用水、座签、引导牌必需到位。 12月31日晚5:30,演员进入后台等待,全部演员必需身着演出服,顺便带一件外套,以免着凉,该化装的带妆,在后台休息,主持人在后台记诵台词。全部演唱会所需物品到位。然后马上进展最终一次小彩排,每个节目只上几秒钟,也许地走一遍。 12月31日晚6:20,各系学生起先进入会场,工作人员引导其对号入座,不得随意乱座,一旦发觉,马上劝阻其对号入座,闹事者将驱除出会场。其他入口一律关闭,不得进出,靠近校门这边的侧门翻开,让嘉宾及教师进入,礼仪人员引导其就坐

15、。音控师播放暖场音乐。 12月31日晚6点40,各工作人员帮助观众找到自己的位置,观众不得在过道中停留,各场下工作人员到位。暖场音乐始终播放。主持人在幕后整装待发。 12月31日晚7:00,晚会起先,音控师播放开场舞音乐,开场舞进展,舞蹈完毕后,暖场音乐起先,主持人进场致辞后附有主持词参考建议,并宣布晚会起先,请嘉宾致辞。然后遵照节目表一步一步进展,详见节目单支配,音控师也要提前拿到节目单,幸免出错。十一、活动整体流程6点50观众入场完毕会场一切工作支配就绪7点开场舞主持人宣布演唱会起先领导致辞正式进入节目演出及活动开展主持人宣布活动落幕观众退场工作人员留下十二、活动场地布置及工作人员支配1,

16、晚会起先前,每个位置的负责人与工作人员都要到位,每个人必需签到。2、 晚会过程中,每为工作人员不得擅离职守,不得参加任何互动活动,要时刻记住自己的任务,作为幕后的任务。3、晚会完毕,每个工作人员不能离开,必需等观众领导离开后再集合整理场地,最终解散。十三、活动留意事项1、全部工作人员必需听从指挥,严格遵照要求来做,有问题刚好上报,总负责人会全程在现场指挥工作。2、全部工作人员必需佩戴工作牌,没佩戴的视为非工作人员,劝其马上退场。3、工作人员要保证整体形象,穿着整齐,不得在现场抽烟、骂人、打架等,情节紧要的,国旗护卫队及其他工作人员有权利将其驱除出场。4、全部工作人员看法要端正,现场面带微笑,树

17、立好学生会的形象,一经发觉有工作人员看法不好的,其他人有权利指责。十四、活动经费预算序号物品单价数量合计1饮用水280瓶160元2节目单0.540张20元3荧光棒4010筒400元4横幅752条150元5海报126张72元6气球910包90元7彩带510个50元8话筒电池2.520块50元9礼品3010个300元10双面胶22卷4元11服装4001项400元12传播单0.2500 100元13马克笔55支 25元14中性笔210支 20元15便签纸2.53本 7.5元16喷绘6001张 600元17透亮胶105卷 50元18场地费200一项 200元19泡泡机1002个 200元20烟雾机10

18、02个 200元 总计 3098.5元十五、突发状况处理方法1、音响、灯光设备出现异样,音控师负责更换或找寻相关技术人员。2、假设舞台出现危急状况,找相关人员检修,保证平安。3、假设演出成员发生争吵,由工作人员进展调整,调整不成那么更换演员或节目。4、假设观众发生争吵或有破坏晚会气氛的行为,维持秩序的人员马上调整或请他们离场。5、假设遇大风天气,在幕布上割除通风口,保障设施及装饰物不受大风影响,实在无法限制那么临时取消。6、假设会场发生火灾,马上找寻相关负责人员采纳灭火措施,有序疏散群众离场。7、假设演启程生失误,尽力挽回,假设挽回不了,那么先退场,待指导之后可重新上场,假设再失误那么取消表演

19、。8、假设零点倒计时前时间空余过多,可支配备用的节目或小嬉戏进展表演互动。9、假设互动环节参加者过少,工作人员负责发动或参加。10、小组开展工作平安工作,坚持平安第一,预防为主的方针11、为预防因突发事务发生,引起拥挤、混乱,导致人员被挤伤、窒息或踩踏致死的挤踏事务发生;防止由于某种轻度突发事务,导致晚会难以进展,依据相关职责建立并且落实平安责任制度,确定平安责任人,明确平安措施、岗位职责12、加强对晚会平安工作的指导,催促有关部门依法履行对平安工作的监视管理职责,刚好协调、解决平安管理的重大问题十六、可行性分析1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的根底上开展的,可以得到了教师和同学们的支持,

20、从组织和时间上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当的热忱和经验,具有必须的大型活动组织实力和专业学问,由学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。3、为向我系新生呈现我系全体师生最热忱活泼的一面,让新老生充分沟通,也为新生的大学生活增加一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会开掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的熬炼与造就,特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。4、本次晚会有以往晚会胜利举办为例,在校内传播效应和影响力,可以赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了牢靠的保障,再加之学校大力支持,从资金上保证了活动的可行性。5、晚会会以微博抽奖方式留住观众,

21、期间分三次节目间隔进展微博抽奖得到第一、二、三等奖和最终特殊大奖,以到达各大赞助商为其产品的传播作用以及观众参加的热忱。十七、应急方案1. 停电应急方案:1假设晚会前停电,晚会最多推迟1小时进展即九点举办,此间同学们自由处理自己的时间,假如九点仍没有正常供电,那么主持人宣布晚会推迟举办。2在晚会前半局部之间停电超过非常钟后由主持人宣布晚会推迟举办;在晚会后半局部停电超过非常钟后主持人宣布晚会闭幕。3在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤部负责现场秩序的维护;由节目组负责音响设备、节目音乐伴奏带等的看管。在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后,按筹划中负责清理睬场的后勤部清理睬场。2.节目应急方案:1上一个节目演出时,其后的两个节目在后台打算,前一个节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目刚好更进。2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目马上退场,视详细状况确定其再次重演或是取消。3其他紧急状况发生时,由节目组负责处理。成都工业学院校文娱部2014年11月19日附录: 附录1编号姓名手机QQ寝室备注1、 联系表样本 编号姓名部门 联系电话2、2015年元旦晚会表演报名表 编号姓名 班级 电话 节目名称

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